1. Google docs
Google docs คือ โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ของ Google ซึ่งไม่ตองติดตั้งโปรแกรมชุดนี้ไว้
้
ในเครื่ องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เปิ ด IE Firefox หรื อ Safari แล้วเข้าไปยังเว็บไซต์ของ Google docs ก็สามารถ
สร้าง แก้ไข เปิ ดอ่านเอกสารได้ โดยตัวเอกสารนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google
ความพิเศษ
1.ไม่ตองติดตั้งโปรแกรม
้
2.ใช้งานง่าย เหมือนใช้ Office บนเครื่ องคอมพิวเตอร์ที่บาน
้
3.แชร์เอกสารได้ โดยไม่ตองส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรื อsaveใส่ thumbdrive
้
4.ทางานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้ครั้งละหลายคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกฝ่ ายกาลัง
พิมพ์อะไรอยูได้
่
สร้ างเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอแบบออนไลน์
สร้ างเอกสารพืนฐานแบบเริ่มต้นจากศูนย์
้
คุณสามารถทางานพื้นฐานทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการทารายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การ
เรี ยงลาดับตามคอลัมน์ การเพิ่มตาราง รู ปภาพ ข้อคิดเห็น สูตร การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร และอื่นๆ โดยไม่
มีค่าใช้จ่ายใดๆ
อัปโหลดไฟล์ของคุณที่มอยู่แล้ว
ี
Google Documents รองรับรู ปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กนส่วนใหญ่ ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV
ั
และ PPT เป็ นต้น คุณจึงสามารถทางานต่อไปและอัปโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยูได้
่

2. ความรู้สึกแบบในเครื่องเดสก์ท็อปที่คุ้นเคยทาให้ การแก้ไขเป็ นเรื่องง่ ายๆ
เพียงคลิกปุ่ มบนแถบเครื่ องมือเพื่อเลือกตัวหนา ขีดเส้นใต้ การเยื้อง เปลี่ยนแบบอักษรหรื อรู ปแบบตัวเลข
เปลี่ยนสีพ้นหลังของเซลล์ และอื่นๆ
ื
ใช้ งานและทางานร่ วมกัน ในแบบเรียลไทม์
เลือกคนที่คุณต้องการให้ เข้ าถึงเอกสารของคุณได้
เพียงป้ อนที่อยูอีเมลของคนที่คุณต้องการให้ใช้งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคาเชิญไปให้เขาเหล่านั้น
่
ใช้ งานร่ วมกันได้ ทันที
ทุกคนที่คุณเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรื อดูเอกสาร สเปรดชีต หรื องานนาเสนอของคุณ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ทันทีที่เข้าสู่ระบบ
แก้ไขและนาเสนอร่ วมกับบุคคลอืนในแบบเรียลไทม์
่
สามารถดูและทาการแก้ไขร่ วมกันได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสาหรับการ
แก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนาเสนอพร้อมกัน
ไม่ใช่เรื่ องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่ วมในงานนาเสนอสามารถติดตามงานนาเสนอนั้นได้
โดยอัตโนมัติ
จัดเก็บและจัดระเบียบงาน อย่างปลอดภัย

3. แก้ไขและเข้ าถึงจากที่ไหนก็ได้
ไม่ตองมีการดาวน์โหลดสิ่งใด คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอของคุณได้จาก
้
คอมพิวเตอร์เครื่ องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
จัดเก็บงานของคุณได้ อย่างปลอดภัย
อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่ตองกังวลเรื่ องฮาร์ดไดรฟ์ เสียหรื อ
้
ไฟดับ
บันทึกและส่ งออกสาเนาได้ อย่างง่ ายดาย
คุณสามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตของคุณไปยังเครื่ องคอมพิวเตอร์ของคุณเองในรู ปแบบ DOC, XLS,
CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้
จัดระเบียบเอกสารของคุณ
ค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสาร
ต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่คุณต้องการ
ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้
เผยแพร่ งานของคุณเป็ นหน้ าเว็บ
คุณสามารถเผยแพร่ เอกสารของคุณแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียงครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดย
ไม่ตองเรี ยนรู้อะไรใหม่เลย
้
ควบคุมว่าจะให้ ใครเห็นหน้ าเว็บของคุณได้ บ้าง
คุณสามารถเผยแพร่ ได้ทวโลก หรื อเพียงแค่สองสามคน หรื อไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นันแล้วแต่คุณ (นอกจากนี้
ั่ ่
คุณยังสามารถหยุดการเผยแพร่ ได้ตลอดเวลา)
โพสต์เอกสารลงบล็อกของคุณ
เมื่อคุณสร้างเอกสารเสร็ จ คุณสามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกของคุณได้ทนที
ั

4. เผยแพร่ ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ
เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอที่สาคัญร่ วมกันภายในบริ ษทหรื อ
ั
กลุ่มของคุณได้ง่ายขึ้น
ประโยชน์ ของ Google Docs
สร้างโพลง่ายๆแต่ได้ใจด้วย google docs
1. เข้าไปที่ google docs
2. คลิกที่ New > Form

5. 3. ป้ อนรายละเอียดต่างๆ
1. ป้ อน สร้างโพลง่ายๆ แต่ได้ใจ ด้วย google docs
2. ป้ อน อาหารตระกูลไข่ ท่านชอบทานสิ่ งใดมากที่สุด ?
3. เลือก Multiple choice
4. คลิก add “Other” เพื่อเพิ่มตัวเลือก
5. คลิกปุ่ ม Done ถ้าท่านจะบังคับให้ยสเซ่ อต้องเลือกข้อมูลก่อน submit ให้เช็ก Make this a required question
ู
6. ลบ Sample Question2 ทิ้ง

6. 7. คลิก More actions > Edit confirmation
8. ป้ อน ขอบคุณทุกท่าน และทุกคาตอบ ถ้าท่านต้องการให้ หลังจากยูสเซอร์ ตอบโพลแล้ว สามารถดูผลของโพล ให้เช็ก Let
everyone see response summary แล้วคลิกปุ่ ม Save
9. คลิกปุ่ ม Theme: เพื่อเลือกธีมในการแสดงผล

7. 10. คลิกเลือกธีมที่ท่านชอบ
11. google จะแสดงตัวอย่างธีมที่ท่านเลือก
- ถ้าพอใจแล้ว กดปุ่ ม Apply
- ถ้าต้องการเลือกธีมอื่นๆ กดปุ่ ม Cancel

8. 12. กดปุ่ ม More actions > Embed เพื่อเอาโพลไปเปะหน้าเว็บของท่าน หรื อ กดปุ่ ม Email this form เพื่อส่ งฟอร์ มไปกับ
อีเมล์
แหล่ง web อ้างอิง
http://www.select2web.com/other/make-poll-with-google-docs.html
http://nunacom.multiply.com/journal/item/24