Downloaded 18 times
Uploaded byDigital-агентство Uplab
Google apps для бизнеса
Документ описывает использование Google Apps для бизнеса, подчеркивая рост эффективности коммуникаций и документооборота в компании. Приведены примеры типовых процессов, распорядка работы сотрудников и преимущества облачных технологий, таких как экономия времени и упрощение доступа к инструментам. Сравнение затрат на Google Apps и MS Office 365 показывает значительную экономию для компании.
Google apps для бизнеса
- 1. Google Apps длябизнеса Облачно, но предельно ясно
- 2. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ • 100 %сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой
- 3. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ • • 100 %сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой Более 50% ежедневно работают с документами
- 4. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ • • • 100 %сотрудников ежедневно пользуются электронной почтой Более 50% ежедневно работают с документами Около 20% ведут планирование с помощью календаря
- 5. ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА: «ПРОДАЖАУСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»
- 6. ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА: «ПРОДАЖАУСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА» • • • бриф смета коммерческое предложение
- 7. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps • менеджер формирует с клиентом бриф
- 8. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps • • - менеджер формирует с клиентом бриф бриф отправляется на почту руководителям направлений арт-директору техническому директору редактору
- 9. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф отправляется на почту руководителям направлений арт-директору техническому директору редактору руководители формируют и отправляют менеджеру 3 сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
- 10. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps • • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф отправляется на почту руководителям направлений арт-директору техническому директору редактору руководители формируют и отправляют менеджеру 3 сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент) менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее коммерческим предложением и отправляет руководителю
- 11. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps • • • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф отправляется на почту руководителям направлений арт-директору техническому директору редактору руководители формируют и отправляют менеджеру 3 сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент) менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее коммерческим предложением и отправляет руководителю с одобрения руководителя пакет документов отправляется клиенту
- 12. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps Итого: •9 коммуникаций •4-5 часов потраченного времени •6 документов
- 13. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps Итого: •9 коммуникаций •4-5 часов потраченного времени •6 документов ЭТО МИНИМУМ!
- 14. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • менеджер формирует с клиентом бриф
- 15. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку Диск.Google
- 16. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку Диск.Google всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1 папку, в которой есть вся необходимая информация
- 17. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку Диск.Google всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1 папку, в которой есть вся необходимая информация менеджер получает готовую смету, дополняет коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
- 18. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • • • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку Диск.Google всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1 папку, в которой есть вся необходимая информация менеджер получает готовую смету, дополняет коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов с одобрения руководителя предложение отправляется клиенту
- 19. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас • • • • • менеджер формирует с клиентом бриф бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку Диск.Google всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1 папку, в которой есть вся необходимая информация менеджер получает готовую смету, дополняет коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов с одобрения руководителя предложение отправляется клиенту
- 20. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Сейчас Итого: •5 коммуникации •1-2 часа потраченного времени •3 документа
- 21. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИСАЙТА. КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ До Google Apps Итого: •9 коммуникаций •4-5 часов потраченного времени •6 документов
- 22.
- 23. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ +8 удаленных сотрудников
- 24. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ +8 удаленных сотрудников Вывод: внутренние и внешние коммуникации (Митинги, брэйнштормы, защиты отчетов) мы часто проводим онлайн.
- 25.
- 27.
- 28. ПРЕИМУЩЕСТВА. РУКОВОДИТЕЛЯМ • • экономия времени наобучение быстрый запуск
- 29. ПРЕИМУЩЕСТВА. РУКОВОДИТЕЛЯМ • • • экономия времени наобучение быстрый запуск экономия на IT
- 30. ПРЕИМУЩЕСТВА. РУКОВОДИТЕЛЯМ • • • • экономия времени наобучение быстрый запуск экономия на IT безопасность
- 31. ПРЕИМУЩЕСТВА. РУКОВОДИТЕЛЯМ • • • • • экономия времени наобучение быстрый запуск экономия на IT безопасность максимальный SLA
- 32. ПРЕИМУЩЕСТВА. РУКОВОДИТЕЛЯМ • • • • • • • экономия времени наобучение быстрый запуск экономия на IT безопасность максимальный SLA полный контроль над файлами SAAS-модель (аренда ПО)
- 33.
- 34. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • единая точка входав сервисы совместная работа
- 35. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • • единая точка входав сервисы совместная работа доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с любого устройства
- 36. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • • • единая точка входав сервисы совместная работа доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с любого устройства минимум времени на поиск информации
- 37. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • • • • единая точка входав сервисы совместная работа доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с любого устройства минимум времени на поиск информации интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
- 38. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • • • • • единая точка входав сервисы совместная работа доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с любого устройства минимум времени на поиск информации интеграция с мобильными устройствами (все платформы) возможность влиять на процессы, без использования сложных бюрократических инструментов
- 39. ПРЕИМУЩЕСТВА. ОБЩИЕ • • • • • • единая точка входав сервисы совместная работа доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с любого устройства минимум времени на поиск информации интеграция с мобильными устройствами (все платформы) возможность влиять на процессы, без использования сложных бюрократических инструментов
- 40.
- 41.
- 42.
- 43. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE • • • Аналитика Мозговыештурмы Формирование смет и отчетов
- 44. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE • • • • Аналитика Мозговыештурмы Формирование смет и отчетов Коммерческие предложения
- 45. ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ ИНТЕГРАЦИЯИ ПРИЛОЖЕНИЯ • Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами
- 46. ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ ИНТЕГРАЦИЯИ ПРИЛОЖЕНИЯ • • Синхронизация данных с предустановленными на смартфоне программами Приложения (Диск Google, Gmail)
- 47.
- 48.
- 49. ВЛИЯНИЕ НА ПРОЦЕССЫ Более20% документов в сервисе Google Диск направлены на улучшение процессов компании.
- 50.
- 51. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ
- 52. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • пустой inbox
- 53. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • пустой inbox ответить всем по умолчанию
- 54. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать
- 55. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма
- 56. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры
- 57. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов
- 58. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов отмена отправки письма
- 59. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов отмена отправки письма корпоративные рассылки по группам
- 60. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов отмена отправки письма корпоративные рассылки по группам лаборатория
- 61. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов отмена отправки письма корпоративные рассылки по группам лаборатория Rapportive
- 62. ПОЧТА GMAIL ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛАИ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • • • • • • • пустой inbox ответить всем по умолчанию отправить и архивировать сохраняем тему письма ярлыки и фильтры шаблоны писем и ответов отмена отправки письма корпоративные рассылки по группам лаборатория Rapportive Для джедаев gmail: подробная справка
- 63.
- 64.
- 65.
- 66.
- 67.
- 68. КАЛЕНДАРЬ ВОЗМОЖНОСТИ • • • • SMS-напоминания быстрые встречи приглашения напоминания иоповещения Важно помнить: у человека, который действительно планирует свое время, календарь не может быть заполнен более чем на 50%
- 69. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office…
- 70. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование
- 71. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование •версии документа
- 72. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование •версии документа •одновременная работа нескольких человек над одним файлом
- 73. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование •версии документа •одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей
- 74. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование •версии документа •одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей •функция «import range»
- 75. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE ВОЗМОЖНОСТИ Есть необходимыйминимум из MS Office… А так же: •комментирование •версии документа •одновременная работа нескольких человек над одним файлом •защищенные ячейки для разных групп пользователей •функция «import range» •полный доступ к файлам (включая редактирование) с мобильного телефона
- 77. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА GOOGLE APPSvs MS OFFICE 365 Google Apps 70 пользователей = 350 $ в месяц 5$ за пользователя
- 78. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА GOOGLE APPSvs MS OFFICE 365 Google Apps 70 пользователей = 350 $ в месяц 5$ за пользователя MS Office 365 70 пользователей = 1050 $ в месяц 15$ за пользователя Экономия для компании из 70 человек = 700$ в месяц. Подробнее на официальном сайте Google Apps