3. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
•
•
100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной
почтой
Более 50% ежедневно работают с документами
4. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
•
•
•
100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной
почтой
Более 50% ежедневно работают с документами
Около 20% ведут планирование с помощью календаря
7. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
менеджер формирует с клиентом бриф
8. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
-
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
9. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
10. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее
коммерческим предложением и отправляет руководителю
11. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее
коммерческим предложением и отправляет руководителю
с одобрения руководителя пакет документов отправляется
клиенту
12. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов
13. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов
ЭТО МИНИМУМ!
14. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
менеджер формирует с клиентом бриф
15. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
16. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
17. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
18. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
с одобрения руководителя предложение отправляется
клиенту
19. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
с одобрения руководителя предложение отправляется
клиенту
20. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
Итого:
•5 коммуникации
•1-2 часа потраченного времени
•3 документа
21. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов
24. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ
+ 8 удаленных сотрудников
Вывод: внутренние и внешние коммуникации
(Митинги, брэйнштормы, защиты отчетов) мы
часто проводим онлайн.
37. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
38. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
возможность влиять на процессы, без использования
сложных бюрократических инструментов
39. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
возможность влиять на процессы, без использования
сложных бюрократических инструментов
54. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
55. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
56. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
57. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
58. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
59. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
60. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория
61. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория
Rapportive
62. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория
Rapportive
Для джедаев gmail: подробная справка
73. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей
74. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей
•функция «import range»
75. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей
•функция «import range»
•полный доступ к файлам (включая редактирование) с
мобильного телефона
78. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА
GOOGLE APPS vs MS OFFICE 365
Google Apps
70 пользователей = 350 $ в месяц
5$ за пользователя
MS Office 365
70 пользователей = 1050 $ в месяц
15$ за пользователя
Экономия для компании из 70 человек = 700$ в месяц.
Подробнее на официальном сайте Google Apps