Gevinster knyttet til implementering av xledger hos Confex
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•262 views
Presentasjon fra CIO Forum regnskap januar 2017. Forteller om veien vi gikk for å skifte ut Visma med Xledger på under tre måneder og har fått mer fokus på kjernevirkshomheten vår og mindre regnskapsfouks
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Gevinster knyttet til implementering av xledger hos Confex
Similar to Gevinster knyttet til implementering av xledger hos Confex (20)
More from Aleksander Dye
More from Aleksander Dye (10)
Gevinster knyttet til implementering av xledger hos Confex
- 1. Gevinster knyttet til implementering av Xledger CIO Forum Regnskap Torsdag 19. januar 2017
- 2. Aleksander Dye • Teknologidirektør / CTO for Confex • Fokus på prosesser og personer fremfor systemer og teknologi • IT og forretning må gå samme vei - de er ett! • @aleksanderdye no.linkedin.com/in/aleksanderdye 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 3. 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO • Confex er en ledende leverandør av kurs og konferanser i Norge og Sverige. • Vi utvikler og arrangerer mer enn 350 kurs og konferanser til nærmere 15.000 deltakere hvert år
- 4. 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO • Har levert 481.449 kursdeltakelser siden 1997 • Leverer i premiumsegmentet • B2B
- 5. Noen eksempler • Excel Grunnleggende • Excel for controllere og økonomiansvarlige • Jobb smartere, ikke mer • Alt du trenger å vite om personaljus • Ble sertifisert i forhandlingsteknikk 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 6. Datidens systemer og prosesser • Hva med kjernevirksomheten? • Manuelt • Kontrollmekanismer • Innsikt via filter • 2,5 årsverk 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO Foto: Jorge RoyanØsterrike, Göttweig Abbey, 2015
- 7. Behov og ambisjoner (for økonomisystem) • Regnskap vs. kjernekompetanse • Kostander som følger inntektene • Enkelt • Tilgjengelig • Standardisert • SaaS vs. On-premises • 1997 til i dag • API 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 8. Hvorfor bytte? Oppgradere Visma? Ønsket oss • nye prosesser • standardisering • flytende kostander • innsikt og kontroll • kjernevirksomhetsfokus 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 9. Implementeringen 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO • Dagens situasjon vs. behov • Prosessgjennomgang og involvering • Datamigrering • Nytt system med gamle og nye data • Starte med nytt system • TCQ • 2,5 måneder med oppsett
- 10. Nåsituasjon og endringer • Kontroll • Oversikt • Fokus på kjernevirksomhet • Flytende kostnader 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 11. I dag • 290’ i kostnader per år • 130’ er papirfakturaer som vi skal få ned • Fra 2,5 til ca. 1 årsverk på økonomi og regnskap • Konsulent + intern ressurs 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 12. Tips • Rett kompetanse: system og regnskap • Rett involvering: «de som kan» og «de som skal» • Se denne presentasjonen med notater 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
- 13. 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO Takk for oppmerksomheten!
- 14. Referanser • http://www.confex.no/Om-Confex • https://twitter.com/trondhjort/status/8216468079398256 65 • Google Analytics for confex.no • Interndokumentasjon av prosjektet for implementering av Xledger • https://commons.wikimedia.org/wiki/User:Jorgeroyan 19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO
Editor's Notes
- Presentasjonen legges opp på linkedinprofilen min og er blir tilgjengelig fra CIO Forum sine sider i etterkant.
- Her er det klart at vi har et behov for et fleksibelt system som kan tilpasses våre aktiviteter
- Med premiumsegmentet mener jeg her at vi har strenge krav til kursholdere og lokaler, til og med lunsjen skal være bra når du er på kurs med oss! Vi leverer er en helhetsopplevelse med dyktige kursholdere som kan formidle kunnskapen til deg. Vi leverer stort sett kun til bedrifter som sender sine ansatte for å friske opp eller få ny kompetanse, tiden er dyrebar og vi må levere på dette
- Her er kursene vi har profilert på confex.no pr 18. januar 2017 som viser noe av bredden i vårt tilbud. Klikk dere gjerne inn på linkene når dere får presentasjonen senere.
- «Alle» var involvert i økonomi og regnskap Manuelle og «tilfeldige» rutiner Manglende kontrollmekanismer Måtte be om rapporter for å få innsikt i regnskapet 2,5 årsverk på økonomi og regnskap
- Regnskap er for oss et nødvendig onde, det må gjøres og er ikke vår kjernekompetanse Vi trenger flytende kostander som følger inntektene våre Enkelt: Er det gjort er det gjort - Ingen dobbeltregistreringer Et system som er tilgjengelig fra «alle» plattformer, «alltid» Flest mulig standardiserte systemer som snakker sammen SaaS opp mot on-premises handler om å slippe ansvaret for oppgraderinger, patching og tilgjengelighet for alle Tilpasset systemer fra 1997 og kontinuerlig utviklet til i dag Trenger et API for å snakke med våre systemer
- Oppgradere Visma eller se etter noe nytt? Ønsket nye prosesser som skal være standardisert også med tanke på datautveksling Ønsket flytende kostander Ønsket mer hands-on innsikt og kontroll Ønsket at færre i organisasjonen var involvert i regnskap – bruke tiden på kjernevirksomhet
- Hva er dagens situasjon og hva trenger vi? Hvordan ønsker vi at prosessene skal være og hvem må involveres? Datamigrering – hva har vi og hvordan skal dette reflekteres i nytt system? Se at nytt system virker med gamle og nye data Starte med nytt system – introduksjon til organisasjonen og opplæring av brukere Time – Cost – Quality, vi hadde en tidsramme som var krevende, noe grunnet interne krav og behov og noe eksternt. Vi ville ha et nytt system testet og i drift før vi startet 2016 for å ha et komplett år når vi så januar 2017 og det klarte vi! Ferdig tilpasset og levert etter ca 2,5 måneder da dette er et system som er klart for bruk i utgangspunktet da alt er «ferdig» vi måtte bare tilpasse dette til våre behov
- Kontroll på fakturaer, forfall og hva som er ventet Oversikt for alle som trenger det Færre jobber med «regnskap» - mer fokus på kjernevirksomhet Flytende kostnader i tråd med inntekter; faktura ut gir kostander, men også inntekter
- Rett kompetanse = domenekunnskap: system- og regnskapskompetanse i samme hode, det er behov for et helhetsperspektiv! Rett involvering = historisk kompetanse fra bedriften, koblet til fremtidige regler fra dag 1, tidlig involvering er nøkkel