A Great Power point presentation For Xth Students
MCB Unit 1 Health and medicines
Laughter –The Best Medicine
10 th Class Presentation
Regards
-Saksham
Pratap Public School
special thanks to Kabir
Keberadaan Hizbut Tahrir sebagai sebuah organisasi transnasional di Indonesia bukannya tidak menuai masalah. Banyak hal yang menjadikan dinamika pergerakan Islam dan tantangan dakwah dan pergerakan semakin beragam. Isu ideologis tandingan dilancarkan terus menerus untuk mencoba melawan hegemoni kuasa rezim yang memerintah tanpa memungkiri adanya pertentangan dari dalam. Wacana pergerakan semakin rumit dan menarik untuk dikaji.
Original found at: www.lifepositive.com/Emagazinepdf/July2009/Page60.pdf
&
http://www.lifepositive.com/Mind/Personal_Growth/Sattvic_Rajasic_or_Tamasic72009.asp
Copyright infringement is NOT intended.
A Great Power point presentation For Xth Students
MCB Unit 1 Health and medicines
Laughter –The Best Medicine
10 th Class Presentation
Regards
-Saksham
Pratap Public School
special thanks to Kabir
Keberadaan Hizbut Tahrir sebagai sebuah organisasi transnasional di Indonesia bukannya tidak menuai masalah. Banyak hal yang menjadikan dinamika pergerakan Islam dan tantangan dakwah dan pergerakan semakin beragam. Isu ideologis tandingan dilancarkan terus menerus untuk mencoba melawan hegemoni kuasa rezim yang memerintah tanpa memungkiri adanya pertentangan dari dalam. Wacana pergerakan semakin rumit dan menarik untuk dikaji.
Original found at: www.lifepositive.com/Emagazinepdf/July2009/Page60.pdf
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This slide program explains universal brotherhood of Muslims anywhere in the world. It also explains that all humans are part of same family. There is no place for racism or any prejudice among human beings.
Docswave는 구글계정만 있으면 누구나 바로 이용할 수 있는 무료 Workflow 시스템입니다. IT지식이 없더라도 쉽게 이용할 수 있으며 5분이면 전사도입이 가능합니다.
사용자는 구글계정으로 로그인해서 Google Docs 문서로 기안문서를 작성할 수 있고 승인자는 이메일로 알림을 받아 승인/반려를 할 수 있습니다. 그리고 최종승인 된 문서는 사용자의 구글드라이브에 자동으로저장이 됩니다.
Docswave는 전자결재 기능 외에 게시판, 연락처 관리, 조직원 관리, 문서양식 관리 등을 제공합니다.
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RESTful API를 제공 하면서 API 문서를 항상 만들었습니다.
시간이 지남에 따라 제공된 API의 기능들은 추가 되거나 변경/삭제 되어 갔지만, 그에 반해 API 문서는 관리 소홀로 결국에는 불일치(API!=DOC)되면서 겪게 되는 API 문서 관리의 어려움을 우리는 자주 만나고 있습니다.
현재 한참 개발이 진행중인 스프링 프로젝트 중 Spring REST Docs를 사용해 API 문서를 손쉽게 자동으로 생성하고, 테스트까지 함께 할 수 있는 지에 대한 경험을 공유하고자 합니다.
Swagger를 넘어 이제는 Spring REST Docs으로...
이 세션에서는 Spring REST Docs + MVC Test 두 마리 토끼를 한번에 잡을 수 있는 방법을 살펴보고자 합니다.
기업을 위한 Google Drive For Work 100% 활용 백서Charly Choi
기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서
본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.
또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.
* 혼자 공부하려고 만든 자료이기 때문에 정확하지 않는 내용이나 오류가 있을 수 있습니다. 잘못된 점은 언제든지 고쳐주시면 배우겠습니다.
* phpDocumentor란?
phpDocumentor는 제작한 프로젝트에 대해서 문서화 해주는 도구를 말한다. 공식 홈페이지에서는 'PHP에 대한 세계 표준 자동 문서 도구(phpDocumentor is the world standard auto-documentation tool for PHP.)'라고 설명하고 있다.
우선은 phpDocumentor가 왜 수면위로 떠오르게 되었는지에 대해서 짚고 넘어가야 할 것 같다. PHP는 본래 컴파일 없이 라인 단위로 처리하는 스크립트 언어이다. 아무래도 스크립트 언어는 라인별 처리라는 개념 덕분인지 진입장벽이 낮아 독학하기에 좋은 언어였다. 그로 인해 사용률이 많아지고 인기가 많아지는 동시에 스크립트 언어에 대한 약점에 대해서 생각하게 되었던 것 같다. PHP 5로 넘어가면서 본격적으로 객체에 대한 개념이 강화되고, 이를 이용한 다양한 프레임워크가 개발되고 있다. 스크립트 언어에 대한 약점을 컴파일 언어에서 그 해답을 찾고자 했던 것 같다.
컴파일 언어의 대표적인 사례인 JAVA에서는 이미 javadoc이라는 문서화 도구가 존재하고 있었다. 아마도 phpDocumentor는 javadoc의 php 버전이었으리라. 사용 방법도 javadoc과 크게 다르지 않다. php도 객체지향 개념이 나오면서 어떤 정형화된 패턴이 나오는 것이 가정해졌기 때문에 그 공통적인 부분을 문서를 만들 수 있게 되었다.
* 주석
주석은 자신을 포함하여 프로젝트에 참여하는 사람들에게 쉽게 알아볼 수 있도록 하는 역할을 해준다. 주석을 최소화하는 것을 장려하는 사람들도 있긴 하지만, 프로젝트가 커질 수록 작은 코드가 어떤 역할을 할 수 있는지 모를 수도 있다. 그때 작업자는 그 코드에 대해서 설명글을 달아줄 수 있다. 주석은 사람이 알아볼 수 있게 쓰는 일종이 메모의 역할을 한다.
* 마무리
phpDocumentor로 대단한 것을 할 수 있는 것은 아니다. 어쩌면 이 도구로 할 수 있는 것은 자료보관일 뿐일 것이다.
사실 Phpdoc이 많은 곳에서 쓰이고 있지는 않다. 대부분의 개발자들은 코드를 보면 쉽게 알 수 있을 것이라고 말하거나 귀찮아 한다. 그만큼 손도 많이 가고 굳이 해야 하나 싶기도 하는 작업이 바로 이 작업이다. 프로젝트가 개발자에 종속되는 것은 매우 좋지 않은 현상이며, 많은 개발자들이 수긍할 수 있는 코드가 좋은 프로젝트라고 생각한다. 그들이 쉽게 프로젝트의 유지보수에 투입되려면 한눈에 정리되어있는 문서가 필요한데 문서의 유지보수는 생각보다 어렵다. 그래서 이 도구가 문서를 작성하는 데에 중요한 역할을 하는 것이다.
협업기반의 업무혁신 Cloud Power
구글에 연동되는 자체 앱솔루션 개발: 전자결재, 조직도, 공용주소록
구글앱스 서비스의 한국적 운용경험: 포털/그룹웨어/사이트
DB Inc.는 구글의 공식 리셀러이며, 구글앱스 서비스 제공 및 구글플랫폼 기반에 자체 전전결재, 그룹웨어, 근태관리 솔루션서비스도 제공합니다.
문의 및 신청안내: 02-2136-6447, cloud@dbgroup.co.kr
홈페이지: http://cloud.dbinc.co.kr
[오픈소스컨설팅] Docker를 활용한 Gitlab CI/CD 구성 테스트Ji-Woong Choi
Docker를 활용하여 Gitlab CI/CD 설치 구성 및 샘플 테스트를 위한 가이드 문서이며, Docker 및 Gitlab에 대한 개요 및 사용법에 대해서는 다루지 않습니다. Docker image를 이용 Gitlab 및 Gitlab CI/CD 설치 및 구성 후 Sample Spring boot web application을 이용하여 소스 변경에 따른 commit이 발생 했을 때 Gitlab CI/CD 기능을 통해 application 테스트, 빌드, 배포까지의 일련의 과정이 자동으로 진행되는지를 테스트 하는 내용입니다.
SECUDRIVE File Server는 Windows 서버에 설치하는 문서중앙화 솔루션으로 공유 폴더에 대한 데이터의 유출을 방지합니다. 공유 폴더에 저장된 데이터에 대한 PC로 복사, 인쇄, 캡쳐를 방지하고 반출 데이터 백업 기능, 파일 작업 로그 관리 기능을 제공합니다.
기존 Windows 파일 서버에 프로그램만 설치하면 즉시 보안 파일 서버로 변경할 수 있습니다
- 파일 탐색기에서 '열기', '복사', '생성', '삭제'등은 가능 하나 정보 유출은 방지
- 데이터의 복사, 인쇄, 화면 캡쳐, 잘라 내기 및 붙여 넣기 차단, SNS 사이트 등 네트워크를 통한 유출 차단
- WebDAV, DFS 등을 지원 대규모 회사에서도 사용가능
- 정책 변경은 관리 화면에서 변경으로 모든 클라이언트에 온라인으로 반영
Git 더하기 GitHub(Git클라이언트 활용) / Getting started with git+githubJunyoung Lee
OSS 포럼 개발자 교육 'Git/GitHub 입문하기 - 부산'에서 Git 실습에서 사용한 자료입니다. (http://onoffmix.com/event/69536)
지난 번 자료(http://www.slideshare.net/ssusercef361/git-github-62006866)는 구름 IDE를 활용해서 진행했고, 이번 자료는 Git 클라이언트를 설치해서 진행했습니다. GitHub 가입과 Git 클라이언트 설치는 강의 전 준비(http://www.slideshare.net/ssusercef361/github-git)를 참고해주세요.
1. Git과 Github
- 버전 관리?
- Git은 어쩌다 세상에 나왔나?
- Github?
2. Git 시작하기 - 실습
- 실습 준비 : Github, Goorm IDE 가입하기
- 리눅스 명령어와 친해지기
- Git 필수 개념 집고 넘어가기
- Step by Step Git 명령어 실습 (커밋, 브랜치, 원격 저장소 등)
- 옆자리 분과 Fork하고, Pull Request
3. Git과 Github 맛깔나게 활용하기
- Github의 협업 기능 살펴보기
- Github Page
- Gitbook
4. 있어보이는 Git 활용
- .git 디렉토리 살펴보기
- Git Branch 전략
- Commit Message 활용
특정 폰트가 SlideShare.net에서 보이지 않는 관계로 모두 나눔고딕으로 통일했습니다.
2. SBC Technology
● 주요 특징
● 설치 및 주의 사항
● 사용자 정의 및 역할 요약
● 문서함의 종류 및 용도
● 사용자 별 주메뉴 (G Suite관리자/완료문서 관리자/일반 사용자)
● 모든 사용자 공통
○ 전자결재 진행 순서
(1). 결재 양식/결재선 지정, 공용 결재 양식 작성 및 배포 (관리자용)
(2). 상신하기/결재 상신
(3). 결재함
(3). 상신함
(4). 결재문서 관리
● 완료문서 관리자
● 모바일 지원
● 기술 지원 및 릴리스 노트
● 휴가관리 시스템 - 베타
목차
3. SBC Technology
● 글로벌 표준 워크플로우 형 100% 클라우드기반 전자결재 시스템
● 결재/승인/품의/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공
● 결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 확인 및 이메일 알림 기능
● 결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용).
● 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색
● 기존 문서 포맷 및 양식 그대로 사용 결재 가능, 복수 첨부 파일, 구글드라이브 미리보기 기능 제공
● 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공
● Google App 엔진 기반 (안정성, 성능이 검증된 엔진)의 진정한 클라우드 워크플로우
● 손쉬운 설치 및 유지관리 - 관리자는 G Suite Marketplace 에서 선택하여 바로 설치 및 사용 가능
● 100% 모바일 지원 - 스마트폰에서 상신/결재 및 문서 미리보기 반응형 웹으로 설계하여 모바일 화면에 최적화
● 30일 무료 체험/경제적인 가격 체계
● 별도의 휴가관리 시스템을 통해서 직 전직원들의 연차 휴가관리, 구글 캘린더와 자동 연동
GDriveFlow 주요 특징
4. GDriveFlow Quick 동영상 매뉴얼
● GDriveFlow 설치하기 (56초)
● 관리자 결재양식 갤러리 검색 및
활용하기 (55초)
● 지출 결의서 상신하기 (4분19초)
● 휴가 신청서 상신하기 (3분15초)
● 모바일 전자결재 상신 하기 (1분15초)
● 모바일 전자결재 과정 (3분 27초)
6. SBC Technology
GDriveFlow 설치 방법
● GDriveFlow는 G Suite 관리자 계정으로 Gmail로 로그인 한후 우측 상단
‘앱' 메뉴 선택 후 Apps Marketplace 접속
● (권고사항: 브라우져는 Chrome/Firefox/Safari 중에 택일 해서 사용해도 무방합니다. 다만, IE는
표준 HTML5 호환성 문제로 인하여 오류가 발생할 수 있습니다 )
8. SBC Technology
GDriveFlow 설치 방법
● Apps Marketplace 에서 ‘SBC’ 로 검색 후, ‘SBC GDriveFlow’ 앱 선택 후 ‘앱 설치’ 클릭
● GDriveFlow 에게 데이터 액세스 권한을
부여합니다.
9. SBC Technology
GDriveFlow 설치시 주의 사항
● GDriveFlow는 구글앱 엔진 기반으로 개발 및 운영이 됩니다. 구글앱스 관리자가
GDriveFlow를 설치 하기 전에 반드시 G Suite 관리자 콘솔에서 ‘보안->API 참조문서->API
액세스' 가 활성화 되어 있는지 확인해야 합니다.
● 이것이 활성화 되어 있지 않으면, GDriveFlow 로그인 후 사용중에 불시에 로그아웃 되는
현상이 발생 할 수 있음
11. SBC Technology
GDriveFlow - 사용자 정의 및 역할 요약
● G Suite 관리자
○ GDriveFlow 를 설치 및 삭제할 수 있음
○ 양식 갤러리에서 공용결재 양식 템플릿 선택, 수정, 사내 배포
○ '완료문서 관리자' 를 지정 할 수 있음
○ 공용 결재 양식을 작성 배포 할 수 있음
○ 보고서 메뉴 수행 권한을 가짐
● 결재 완료 문서 관리자
○ 전체 완료 문서 관리 - 검색/열기/전송/삭제
○ 양식 갤러리에서 공용결재 양식 템플릿 선택, 수정, 사내 배포
○ 보고서 메뉴 수행 권한을 가짐
○ 공용 결재 양식을 작성 배포 할 수 있음
○ 상신하기/결재함/상신함/결재 문서 관리
○ 결재 완료된 모든 문서는 완료문서 관리자 Google 드라이브에 PDF 문서로 저장 관리됨.
결재시 첨부된 모든 파일의 소유권은 완료문서 관리자가 소유하게 됨
● 일반 사용자
○ 상신하기/결재함/상신함/내 결재 문서 관리
** 기업 환경에 따라서 ‘G Suite 관리자’와 ‘완료문서 관리자’는 동일인이 될 수 도 있고, 또는 별도로 지정 될 수 있습니다. G
Suite 관리자는 복수가 될수 있으나, 완료문서 관리자는 1명만 지정이 가능하도록 되어 있습니다.
12. SBC Technology
GDriveFlow - 문서함의 종류 및 용도
● 결재함
○ 미결재 : 내가 결재할 문서들 대기 함
○ 협조/합의: 협조 또는 합의로 지정되어 결재할 문서들을 위한 함
○ 질의 : 상위 결재자가 상신자에게 질의를 하여 되돌려 보내진 문서 함
○ 상태 : 내가 결재 완료한 문서들의 상태를 확인할 수 있는 함
● 상신함
○ 임시 보관함 : 상신하기 전의 문서 초안을 보관
○ 상신함 : 내가 이미 상신한 문서들을 보관
○ 반려함 : 내가 상신한 문서를 결재자가 반려 시킨 문서 보관함
○ 결재 완료함 : 내가 상신한 문서 최종 결재 완료된 문서들 보관함
● 수신처 수신함
○ 수신처로 지정되어 있는 경우, 최종 결재 완료시 수신 되는 문서를 보관하는 함
● 참조 (함)
○ 참조자로 지정된 경우 결재 문서 진행 상태를 확인 할 수 있음
● 전체 완료 수신함
○ 완료문서 관리자’가 전체 사용자들의 결재 완료된 모든 문서를 수신 관리 하기 위한
함
14. SBC Technology
GDriveFlow - 일반 사용자용 메뉴
사용자는 내 결재 양식 작성 및 관리자는 공용 결재 양식을 생성/배포 관리
기 작성된 결재 양식 (내결재양식/공용결재양식)을 선택하여 결재 과정을
진행
내가 결재 요청한 결재 문서들의 진행 상태 - 초안/진행중/반려/완료(열기 및 전송)
GDriveFlow 소개 내용과 Feedback (질의 및 의견)
결재 요청 또는 협의.협조 요청, 질의를 받은 결재 문서들에 대하여 내가 할 작업 함
15. SBC Technology
GDriveFlow - G Suite 관리자용 메뉴
● 주 완료 문서 관리자와 부 완료 문서 관리자를 지정하고
관리하기 위해서는 반드시 다음 안내에 따라서
GDriveFlow를 위한 Google 그룹을 생성해야 합니다.
● 이 그룹스는 결재 과정에 첨부된 첨부문서 및 모든 결재
완료된 문서들을 문서 관리자가 관리하기 위한 것입니다.
● ‘완료문서 관리자' 로 지정되면 모든 결재 완료된 문서및
첨부된 문서들의 소유권을 갖게 됨.
● ‘완료문서 관리자'의 Google 드라이브->GDriveFlow 폴더에
모든 결재 완료된 문서들이 PDF 파일로 자동 저장됨.
● 결재완료된 모든 문서 (첨부파일 포함)의 소유권은
‘완료문서 관리자' 만 가질 수 있습니다.
16. SBC Technology
GDriveFlow - G Suite 관리자용 주 메뉴
● 완료문서 관리자 지정을 위한 그룹스 생성
(** 설정 메뉴는 ‘G Suite 관리자' 계정으로 로그인한 경유에 만 나타남. 일반 사용자/완료문서 관리자는 이
메뉴가 표시도지 않음 **)
17. SBC Technology
GDriveFlow - G Suite 관리자용 주 메뉴
● 그룹스 생성 완료 후 확인 사항 (아래 그룹이 생성이 되어야 합니다)
○ GDriveFlow Google Group
■ 그룹 이름 : $gdriveflow_only_for_attatchpermission
■ 그룹 ID : gdriveflow_only_for_attachpermission@{domain}
18. SBC Technology
GDriveFlow - G Suite 관리자용 주 메뉴
● 완료문서 관리자 지정/부 완료문서 관리자 지정
(** 설정 메뉴는 ‘G Suite 관리자' 계정으로 로그인한 경유에 만 나타남. 일반 사용자/완료문서 관리자는 이
메뉴가 표시도지 않음 **)
19. SBC Technology
GDriveFlow - 완료문서 관리자용 주 메뉴
● 전체 결재 완료 문서 관리
- Example1). 2014년10월에 결재 완료한 문서 검색 - 검색창에서 결재번호
‘GDF201410’로 검색
- Example2). 2014년 10월27일에 결재 완료한 문서 검색 - 검색창에서 결재번호
‘GDF20141027’ 로 검색
검색:
제목검색/기안자/결재번호
(** ‘전체 결제 완료 문서 관리' 메뉴는 ‘완료문서 관리자’ 로 지정된 계정에서만 보이는 메뉴입니다.
21. SBC Technology
GDriveFlow - 결재 진행 순서
(1). 전자결재 관리
결재양식/결재선 지정
(2). 상신 하기/결재
상신
(3). 결재함
미결재/협조-합의/질의/상태
(3). 상신함
임시보관함/상신함/반려함/
결재완료함
결재
승인자
결재 상신자
(1). 전자결재 관리
모든 작업중 또는 완료된
맞춤형/템플릿 문서들 관리
22. SBC Technology
GDriveFlow - (1). 결재 양식 생성/결재선 지정
(1). 결재 양식 작성
(1)-1 결재 세부 사항
● 공용 결재 양식 :관리자가 공용 결재 양식 생성하여 배포 하는 기능 (공용 결재 양식 메뉴는
일반 사용자는 보이지 않음)
● 내 결재 양식: 사용자는 결재 양식 직접 생성 및 결재선 지정 등록 하는 기능
23. SBC Technology
(1)-2. 결재 문서 만들기
● 결재선 지정 : 직책명 또는 협조부서명/결재자 이메일 주소/결재 타입(승인요청, 협조/합의 요청)
지정
● 수신처 : 수신처는 최종 결재 완료된 문서를 보관 관리 하는 부서 담당자 지정후 자동으로 전달
● 참조 : 참조자로 지정된 자는 결재 진행 상태를 확인 할 수 있음
● 양식 필드 생성 : 텍스트/목록선택/문단/날짜 타입의 필드 생성
GDriveFlow - (1).결재 양식 생성/결재선 지정
24. SBC Technology
GDriveFlow - (1). 공용 결재 양식 작성 및 배포
관리자/완료문서 관리자 - 공용 결재 양식 만들기 및 배포
● 관리자는 사용자들이 많이 사용하는 공용결재 양식을 생성하여 배포 하는
기능 (템플릿 메뉴는 일반사용자는 보이지 않게 됨) 이 제공이 됩니다.
● 관리자는 회사에서 사용하는 공용 결재 양식을 생성하게 되면 모든 사용자는
이 공용 결재 양식을 이용하여 결재를 할 수 있게 되어 있읍니다.
● 공용 결재 양식 생성시 관리자는 아래 4가지 유형으로 양식을 생성하여 배포
가능
○ 양식만 작성 (결재선 및 수신처는 미 지정된 상태로 양식만 배포하여 사용자가
결재시 지정 )
○ 양식 + 결재선 지정 (수신처는 사용자가 결재 상신시 지정)
○ 양식 + 수신처 지정 (결재선은 사용자가 결새 상신시 지정)
○ 양식 + 결재선 + 수신처 지정
25. SBC Technology
관리자/완료문서 관리자 - 공용 결재 양식 작성 및 배포 (결재선/수신처 지정 없이
양식 만 배포)
● 관리자 또는 완료문서 관리자는 ‘결재 문서 만들기’ 에서 공용 문서를 작성한 후 ‘작성 완료' 하면 사내 모든
사용자들에게 공용 양식이 배포됨
● 결재선 및 수신처, 참조를 지정한 후 공용 문서를 배포 할 수 있음
GDriveFlow - (1). 공용 결재 양식 작성 및 배포
26. SBC Technology
(2). 상신하기
(2)-1 내 결재 양식
● 사용자는 (1)번 과정을 통해서 사용자가 직접 작성한 전자결재 양식을 선택하여 결재 과정
진행
(2)-2 공용 결재 양식
● 관리자가 생성하여 배포한 공용 결재 양식을 선택하여 결재 과정 진행
GDriveFlow - (2). 상신하기
27. SBC Technology
(2)-2. ‘공용 전자 결재 양식’ 으로 결재 상신
● 관리자/완료문서 관리자가 작성한 공유 결재 양식를 선택한 후 생성
● 공용 결재 양식을 선택한 후 내 결재 양식으로 만들고 원하는 결재선을 지정하여
결재 문서 상신
GDriveFlow - (2). 상신하기
28. SBC Technology
(2)-1. 결재선 지정 및 수정
(2)-2. 문서 제목 입력
(2)-3. 양식 필드 입력
(2)-4. 첨부문서 : 구글드라이브에서 문서 검색 후 첨부
(2)-5. 결재 요청을 위한 내용 입력
GDriveFlow - (2). 상신하기
30. SBC Technology
(2)-4. 첨부문서 : 구글드라이브에서 첨부된 문서는 오른쪽 ‘∨’ (펼치기) 로 문서
본문 내용을 볼수 있고, 수정 권한이 있으면 직접 문서 수정이 가능
GDriveFlow - (2). 상신하기
31. SBC Technology
결재 요청 (상신) 후 :
결재 요청자는 이메일을 통해서 ‘결재 요청한’ 문서의 요약 정보를 수신 받는다.
GDriveFlow - (2). 상신하기
32. SBC Technology
● 해당 결재자들에게 이메일
알림으로 오른쪽과 같이 메시지가
전송 됨
● 승인 처리는 본문 내용중에
‘여기' 를 클릭하여 승인 처리
GDriveFlow - (3). 결재함
33. SBC Technology
● ‘미결재’는 내가 결재할 문서들의 내역을 확인 및 승인 과정을 수행
● ‘협조/합의' : 협조 또는 합의 요청을 받았을 경우 확인 및 승인 과정 수행
● ‘질의' : 결재 승인 전에 결재 내용에 대하여 질의를 받았을 경우에 대한 처리
과정 수행
● ‘상태' : 내가 결재한 문서들의 진행 (진행중/완료) 상태를 확인
● (3)-1 ‘승인' 과정을 통해서- 승인/반려/질의 여부를 결정
GDriveFlow - (3). 결재함
34. SBC Technology
● 결재자는 본인이 결재/협조/합의 요청을 받았을 경우 해당 결재문서에 대한 ‘승인/반려/질의’ 를
수행
● ‘결재 상태' 에는 결재 요청자/결재 라인에 있는 중간 결재자들의 결재 기록을 확인
● 해당 결재 문서에 대해서 내용을 입력하고 ‘승인' 를 통해서 다음 결재선 또는 최종 결재로 진행함
GDriveFlow - (3). 결재함 - 미결재 승인
35. SBC Technology
● 결재함 (미결재)에 결재할 문서가 많은 경우 한번에 5개까지 동시에 승인 처리 할 수 있습니다.
GDriveFlow - (3). 결재함 - 미결재 - 복수 승인
36. SBC Technology
● 중간 또는 최종 결재자도 ‘상태’ 메뉴를 통해서 진행되고 있는 결재 과정
상태을 확인 할 수 있다.
GDriveFlow - (3). 결재함 - 상태
37. SBC Technology
● 내가 상신한 문서 기록보기
○ ‘결재 상태' 에서 현재 결재 상태을 확인
○ ‘결재취소' 에서 결재를 취소 할 수 있음/결재 취소한 문서는 ‘임시
보관함'에 보관됨
GDriveFlow - (3). 상신함
38. SBC Technology
● ‘결재 완료함’에는 내가 상신한 문서들의 결재 완료된 문서들 목록 볼수 있음
○ ‘열기' : 완료된 문서의 승인 기록 확인하기
○ ‘전송’ : 완료된 문서를 회사내의 문서 보관 관리 담당자 또는 타인에게
전송
GDriveFlow - (3). 상신함 - 결재 완료함
39. SBC Technology
● 결재 완료된 문서의 기록 확인
○ 결재완료된 기록 확인
○ 첨부문서 내용 확인 - 첨부된 구글드라이 문서 직접 열고 확인 가능
GDriveFlow - (3). 상신함 - 결재 완료함
40. SBC Technology
● 완료된 결재문서 자동 ‘전송'
○ 기업내의 문서 보관 및 관리부서 담당자에게 최종 완료 문서를 자동 전송
● 문서 관리 담당자
■ 이메일 내용으로 아래와 같이 완료 문서 기록 수신
GDriveFlow - (3). 결재 완료된 문서 완료문서 관리자에게 자동
전송
41. SBC Technology
● 상신함->결재 완료 함
○ 완료된 문서 종이문서 또는 PDF 문서로 출력. 첨부문서는 링크를 클릭
구글 드라이브의 미리보기에서 출력
GDriveFlow - (3). 결재 완료 문서 - 출력
42. SBC Technology
● 결재 문서들 관리 - 내가 작성한 결재 양식 관리
○ 결재 문서 초안, 편집, 삭제, 검색 (제목/기안자/결재번호)
○ 결재 완료 문서 삭제, 복사 (재 활용 목적으로 복사)
GDriveFlow - (4). 결재문서 관리
43. SBC Technology
● 완료문서는 재 활용 목적으로 복사 가능
● 복사된 문서는 기 입력된 내용의 일부만을 수정하여 상신 가능
GDriveFlow - (4). 결재문서 관리 - 완료 문서 복사
44. SBC Technology
● 수신자는 전자결재관리 메뉴에서 수신된 완료 문서들을 검색
(제목/기안자/결재번호) 및 프린트 가능
GDriveFlow - (4). 결재문서 관리 - 수신처 수신함
46. SBC Technology
GDriveFlow - 완료문서 관리자의 역할
● 모든 결재가 완료된 문서들 (첨부문서 포함)을 관리합니다.
○ 결재 완료된 문서들은 읽기전용 PDF 포맷으로 결재 완료 문서 관리자의 구글
드라이브내에 저장/검색 관리 됩니다.
● 결재 양식 갤러리에서 필요한 공용결재 양식 검색 및 복사, 수정, 배포
● G Suite 관리자는 GDriveFlow ‘완료문서 관리자' 를 지정 및 변경 할 수
있습니다.
● 처음 GDriveFlow를 설치하는 G Suite 관리자는 완료문서 관리자로
지정됩니다
○ 별도의 ‘완료문서 관리자' 지정을 하지 않을 경우 G Suite 관리자가 이 역할을 담당
● 완료문서 관리자로 지정이 되면 이메일 알림을 (다음 페이지 내용 참조)
GDriveFlow로 부터 자동으로 받게 됩니다.
● 휴가 관리를 위한 설정
○ 전체 직원 휴가정보 입력 및 관리(연차 정보)
○ 연차 종류 설정
○ 휴가 캘린더 설정
○ 연간 휴일 설정
49. SBC Technology
GDriveFlow - 완료문서 관리
❏ 완료문서 관리자 구글
‘내드라이브’ 안에
‘GDriveFlow’ 폴더와
‘Attached’, ‘Completed’
하위 폴더가
❏ Attached 폴더: 결재 완료된
첨부 파일들을 저장
❏ Completed 폴더: 결재
완료된 문서들을 읽기전용
PDF문서로 저장
● 모든 결재 완료된 문서는 PDF 포맷으로 구글 드라이브내의 GDriveFlow 폴더에
저정 관리됨
● 결재 완료된 모든 문서의 소유권은 ‘완료문서 관리자' 가 갖게 됨
50. SBC Technology
GDriveFlow - 완료문서 관리
❏ 결재 완료된 문서의 PDF 파일명
규칙
❏ ‘결재번호-결재기안자명-
결재완료문서이름
❏ 결재번호 규칙 (모든 결재완료
문서에 대해서 유일한 번호가
자동으로 부여가 됩니다)
❏ GDFYYYYMMDDnnnnn
● GDriveFlow->Completed 폴더
52. SBC Technology
● 완료된 결재문서
○ 완료된 결재문서는 기업내의 문서 관리 및 보관 부서에서 직접 관리 할 수 있도록 해당
부서로 전송할 수 있는 기능을 제공함
GDriveFlow - 전체 결재 완료 문서 관리
53. SBC Technology
● 완료된 결재 문서 전송
○ 이메일로 전송되는 내용은 우측과 같은
형태로 전송이 됨
● 결재 완료된 문서를 별도로 관리 하기
위해서는 개인들이 상신한 문서
(첨부된 문서) 들에 대한 소유권을
관리부서(완료문서 관리자)로 이전 할
필요가 있습니다.
● 결재 완료된 문서 및 결재에 첨부된
문서의 소유권은 자동으로 완료문서
관리자에게로 이전이 됩니다.
● 소유권이 이전된 이후에는 기안자는
완료문서 수정및 삭제는
불가능합니다.
GDriveFlow - 전체 결재 완료 문서 관리
54. SBC Technology
● 결재문서 번호로 검색 하기
○ 결재완료 문서에 자동으로 부여되는 결재문서 번호는 문서 검색시 매우 유용한 정보이기도
합니다.
○ 전자결재 관리->’완료 수신함', 내가 상신한 문서->승인 완료함, 전체결재 완료문서
관리->전체 완료 수신함'에서 결재완료 문서들 검색시 활용
■ 예). 검색 : ‘201409’ -> 2014년도 9월에 결재완료된 모든 문서 검색
■ 예). 검색 : ‘20140915’ -> 2014년도 9월15일에 결재완료된 모든 문서 검색
GDriveFlow - 전체 결재 완료 문서 관리
55. SBC Technology
● 관리자는 전체 ‘결재완료문서', ‘ 반려문서', ‘질의문서', ‘공용결재양식', ‘내
결재 양식' 의 총 건수를 일별로 검색하여 확인 가능
● 알림 : 1주일 이상 미결된 문서 확인 후 알림 메시지 보내기
GDriveFlow - 보고서/알림
56. SBC Technology
GDriveFlow - 모바일 웹 설치
● GDriveFlow 웹을 모바일에서
동작시키는 2가지 방법
1). 모바일 브라우저에서
https://goo.gl/YbBBfu 접속 후 홈 화면에
추가 하기
2). 모바일 지메일로 수신된 GDriveFlow
메시지 알림 본문 내용에서 접속한 후 홈
화면에 추가 하기
61. 휴가 관리 시스템 (beta)
● 직원들에게 부여되는 법정 휴가 일수(연차 총 일수), 사용한 휴가 일수,
남아 있는 휴가 일수를 자동 관리
● 매년 초 조정되는 연차 일괄 배치 업데이트 (관리자)
● 결재 완료된 전체 휴가 내역을 확인 (관리자)
● 관리자 (또는 완료문서 관리자)는 전체 직원의 연차 일수 등록 및 변경,
휴가 이력등을 관리
● 별도의 휴가 신청서 양식(양식 갤러리에서 휴가신청서로 배포)을
통해서 신청 및 결재가 이루어 짐
● 관리자는 연차 휴가 종류(연차 관리 대상)를 추가 편집 할 수 있도록 함
● 휴가결재 완료된 휴가일정은 관리자(또는 완료문서 관리자) 및 신청자
캘린더에 자동 표시됨
● 대체휴가관리 - 휴일근무 신청 및 대체 휴가 관리를 제공
62. 휴가 관리를 위한 순서
1. 관리자(또는 완료문서 관리자)
● 휴가설정->휴가정보입력
○ 직원들 개별 또는 전체 연차 휴가 데이터 create (bulk upload 스프레드시트
사용)
○ 매년 초 조정되는 연차일수 일괄 update (bulk upload 스프레드시트 사용)
■ 매년초 update는 1회에 한해서 연차 업데이트시 사용된 일 수는 ‘0’ 으로
설정 됨
● 휴가설정->휴일 설정하기 (휴가 신청시 휴가 날짜 자동 계산 용도)
○ 연간 공휴일(예-추석,설날) 및 기업 휴일 (예-창립일, 기타) 데이터 업로드
○ 휴일 설정이 없으면. 휴가신청시 주말 만 자동 계산이 됨
● 휴가설정->휴가 캘린더
○ 관리를 위한 전체 직원용 휴가 캘린더 생성
○ 휴가 캘린더 관리를 위해서는 G Suite 관리자가 GDriveFlow가 캘린더
생성할 수 있는 권한 부여 필요
■ G Suite 관리 콘솔->앱->Marketplace 앱->SBC GDriveFlow
선택->데이터 액세스 허용
2. 사용자
○ 휴가 신청시에는 ‘휴가 관리->휴가 신청’ 에서 휴가신청 메뉴를 통해서
휴가신청을 해야 함
63. 전 직원 휴가 정보 생성 절차 (관리자용)
1. 관리자는 전제 직원의 휴가 정보(이름, 이메일,연차 휴가 일수, 입사일) ‘일괄
업로드’
2. 수시로 추가되는 직원들을 위한 ‘개별 입력' 또는 ‘전체 휴가 관리' 에서 개별 데이터
수정
3. 결재문서 관리 -> 결재 양식 갤러리-> (휴가관리)휴가신청서 양식 선택 (사용)
a. 휴가관리를 위한 휴가신청서 양식은 양식 갤러리에서 별도로 (휴가관리
태그된 신청서) 배포되는 양식을 사용해야 함
64. 전 직원 휴가정보 ‘일괄 업로드' (관리자용)
(1). ‘미리보기’ : 일괄 업로드를 위한 스프레드시트 템플릿 미리보기
(2). ‘사본만들기' : 일괄업로드를 위한 스프레드시트 템플릿 복사 및 스프레드시트에 직원들
휴가 정보 입력
(3). ‘업로드' : 구글 드라이브에서 ‘전체 직원 휴가 정보' 스프레드시트 선택 후 업로드
(4). ‘업로드' 처리 결과 이메일로 확인하기
65. ‘일괄 업로드' -> (1).미리보기 (2).사본만들기 (관리자용)
(1). ‘미리보기’ : 일괄 업로드를 위한 스프레드시트 템플릿 미리보기
(2). ‘사본만들기' : 일괄업로드를 위한 스프레드시트 템플릿 복사 및 스프레드시트에
직원들 휴가 정보 입력
- 이름, 이메일, 총휴가일수 (연차 휴가 일수), 입사일, Action (Create/Update/Reset)
- Create : 처음 휴가 데이터 생성시 (신입사원 또는 전자결재에 처음으로 휴가 데이터 입력시 사용)
- Update : 총 연차 휴가일수를 변경/기존에 사용한 휴가 일수는 그대로 유지
- Reset : 춍 연차 휴가일수를 변경/기존에 사용한 휴가일수는 0 으로 설정됨
66. ‘일괄 업로드' -> (3). 업로드 (관리자용)
(3). ‘업로드' : 구글 드라이브에서 ‘전체 직원 휴가 정보' 스프레드시트 선택 후
‘업로드’ 클릭
67. ‘일괄 업로드' -> (4). 업로드 결과 확인(관리자용)
(4). ‘업로드' 처리 결과 이메일로 확인하기 - 본문에서 ‘휴가관리_시트' 를 클릭 후
세부 결과 확인
68. ‘전체 휴가 관리 ' (관리자용)
- 전체 직원 휴가정보 일괄 업로드 후 직원별 휴가 정보 관리
- 개별 직원 검색, 휴가이력 확인, 휴가 정보 수정 편집 가능
69. 결재양식 갤러리 휴가관리용 휴가신청서 사용
(관리자용)
- 관리자는 반드시 결재 양식 갤러리에서 배포하는 ‘휴가관리-휴가신청서'
양식 템플릿을 사용하여 내부 도메인에 배포를 해야 함
- 직원을 휴가 관리를 위해서는 ‘휴가관리-휴가신청서' 양식을 이용해야만
휴가신청 사용일수 관리가 이루어짐
결재양식 갤러리
휴가관리용 휴가신청서 양식
70. 휴가관리용 휴가 캘린더 설정 (관리자용)
(1). G Suite 관리자 (또는 완료문서 관리자) GDriveFlow 로그인
(2). 휴가 관리-> 휴가설정
(3). 휴가 캘린더->휴가 캘린더 설정에서 관리자를 위한 전체 직원용 휴가 캘린더
생성
71. 휴가관리용 휴가 캘린더 설정 (관리자용)
- 휴가 캘린더 이름을 입력후 생성 (예, “전체 휴가
캘린더")
- 관리자(또는 완료문서 관리자) 캘린더에 생성한
‘휴가 캘린더' 가 표시 되는지 확인
72. 휴가관리용 전체 휴가 캘린더 (관리자용)
- 관리자(또는 완료문서관리자)는 휴가설정->휴가 캘린더에서 전체 직원들의 휴가 캘린더를 확인 할
수 있음
- 관리자((또는 완료문서관리자))는 GDriveFlow 안에서 뿐만아니라 관리자 캘린더에서도 ‘전제 휴가
캘린더'를 확인 및 관리 할 수 있음
- 직원들의 휴가신청 결재가 완료가 되면 이 캘린더에 해당 직원들의 휴가 일정을 확인 할 수 있음
73. 연차 종류 관리 (관리자용)
- 관리자는 휴가 신청서를 위한 연차 종류를 추가 또는 편집할 수 있다
- 휴가관리->연차휴가 종류 메뉴에서 휴가 종류를 추가 편집
- 휴가 종류는 3가지 (연차/반차/기타) 중 택일
- 연차 : 휴가 신청시 신청한 일 수가 총 연차 일 수에서 자동 차감 됨
- 반차 : 0.5 일이 차감이 되는 휴가
- 기타 : 연차 일 수 차감이 되지 않는 휴가
76. 휴일근무 양식 사용 (관리자)
● 사용자들이 대체휴일 근무 신청을 위해서는 휴가관리->휴가신청->휴가근무
신청서를 통해서 결재를 받아야 합니다.
● 휴일근무 신청을 위해서는 관리자가 최초 결재 양식 갤러리에서 ‘(휴일근무)
휴일근무 신청서' 양식을 선택해야 합니다
77. 휴일근무 신청 (사용자)
● 사용자들은 대체휴일 근무를 위해서는 ‘휴일 근무 신청서' 를 통해서 결재를 받아야 합니다.
● 휴가 신청서는 “휴가관리->휴가신청->휴일근무 신청서” 에서 신청할 수 있습니다.
● ‘휴일근무 선청서' 는 관리자가 결재양식 갤러리에서 ‘(휴일근무)휴일근무 신청서' 를 사용해야지만
나타납니다.
78. 휴일근무 신청 (사용자)
● 사용자는 휴일 근무 신청 양식을 통해서 신청을 합니다.
● 작업시간
○ 5-10시간 근무: 0.5 일 대체 휴일
○ 10 ~15시간 근무 : 1일 대체 휴일
○ 15 ~ 20시간 근무 : 1.5일 대체 휴일
○ 20시간 이상 : 2일 대체 휴일
80. 휴가관리를 위한 휴가신청서 작성하기 (사용자용)
- 관리자가 아닌 일반 사용자들은 ‘휴가관리' -> 휴가신청 을 통해서 본인의
휴가신청 및 사용된 연차 휴가 일수 및 기록을 관리
- 휴가신청 및 결재는 (3)번 ‘휴가신청' 을 통해서 신청서 작성 및 결재 신청
- 본인의 휴가 정보는 (2)번에서 확인 - 총일수(총 연차 일수), 사용일수, 잔여
일수 확인
- 본인의 휴가 신청 기록은 (4)번 - 나의 휴가 이력 을 통해서 확인
82. 휴가신청서 상신하기 (사용자용)
- 휴가신청서를 상신 하면. 본인의 현재 휴가 정보 (총 연차휴가일, 사용일수,
잔여일수)를 확인 한 후 신청서를 작성할 수 있음
83. 휴가신청서 상신하기 (사용자용)
- 휴가신청시 남아 있는 휴가일 수 보다 많이 신청을 하게 되면 자동으로 경고
메시지 출력
- 휴가관리 서비스를 통해서 본인의 휴가 기록 및 남아 있는 휴가 일수 관리가
이루어짐
84. 결재 완료된 휴가신청서 (사용자용)
- 결재 완료된 휴가신청서는 다른 결재문서와 마찬가지로 관리됨
- 결재 과정은 일반 결재문서와 동일하게 처리되며 모든 결재 과정은 이메일로
통보 됨
85. 휴가신청서 재 활용 (사용자용)
- 매번 휴가 신청시 기존에 결재 완료된 신청서를 복사를 통해서 재 활용이 가능
- ‘결재문서 관리->내 결재 양식' 에서 ‘결재 완료' 된 문서를 선택 ‘복사' 하여
신청서 작성
86. 휴가신청 완료후 캘린더 확인 (사용자용)
- 본인이 휴가 신청 후 결재가 완료되면 자동으로 내 캘린더에 해당 휴가 일정이
표시 됨
87. SBC Technology
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