기업을 위한 Google Drive For Work 100% 활용 백서Charly Choi
기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서
본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.
또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.
SECUDRIVE File Server는 Windows 서버에 설치하는 문서중앙화 솔루션으로 공유 폴더에 대한 데이터의 유출을 방지합니다. 공유 폴더에 저장된 데이터에 대한 PC로 복사, 인쇄, 캡쳐를 방지하고 반출 데이터 백업 기능, 파일 작업 로그 관리 기능을 제공합니다.
기존 Windows 파일 서버에 프로그램만 설치하면 즉시 보안 파일 서버로 변경할 수 있습니다
- 파일 탐색기에서 '열기', '복사', '생성', '삭제'등은 가능 하나 정보 유출은 방지
- 데이터의 복사, 인쇄, 화면 캡쳐, 잘라 내기 및 붙여 넣기 차단, SNS 사이트 등 네트워크를 통한 유출 차단
- WebDAV, DFS 등을 지원 대규모 회사에서도 사용가능
- 정책 변경은 관리 화면에서 변경으로 모든 클라이언트에 온라인으로 반영
기업을 위한 Google Drive For Work 100% 활용 백서Charly Choi
기업을 위한 Google Drive for Work 100% 활용 백서
본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇인지를 설명하고자 합니다.
또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.
SECUDRIVE File Server는 Windows 서버에 설치하는 문서중앙화 솔루션으로 공유 폴더에 대한 데이터의 유출을 방지합니다. 공유 폴더에 저장된 데이터에 대한 PC로 복사, 인쇄, 캡쳐를 방지하고 반출 데이터 백업 기능, 파일 작업 로그 관리 기능을 제공합니다.
기존 Windows 파일 서버에 프로그램만 설치하면 즉시 보안 파일 서버로 변경할 수 있습니다
- 파일 탐색기에서 '열기', '복사', '생성', '삭제'등은 가능 하나 정보 유출은 방지
- 데이터의 복사, 인쇄, 화면 캡쳐, 잘라 내기 및 붙여 넣기 차단, SNS 사이트 등 네트워크를 통한 유출 차단
- WebDAV, DFS 등을 지원 대규모 회사에서도 사용가능
- 정책 변경은 관리 화면에서 변경으로 모든 클라이언트에 온라인으로 반영
Docswave는 구글계정만 있으면 누구나 바로 이용할 수 있는 무료 Workflow 시스템입니다. IT지식이 없더라도 쉽게 이용할 수 있으며 5분이면 전사도입이 가능합니다.
사용자는 구글계정으로 로그인해서 Google Docs 문서로 기안문서를 작성할 수 있고 승인자는 이메일로 알림을 받아 승인/반려를 할 수 있습니다. 그리고 최종승인 된 문서는 사용자의 구글드라이브에 자동으로저장이 됩니다.
Docswave는 전자결재 기능 외에 게시판, 연락처 관리, 조직원 관리, 문서양식 관리 등을 제공합니다.
2018년 서울시 앱 공모전 (URL: https://mplatform.seoul.go.kr )에서 GitHub 설명을 위한 자료입니다. 이전 https://www.slideshare.net/ianychoi/git-github-46020592 자료에 모바일 앱 개발 환경 및 GitHub Desktop 프로그램에 대한 부분을 추가하였습니다.
2021년 12월 08일(수)
l 14:00 ~ 14:20 개발 & 인프라 소개
l 14:20 ~ 14:35 개발과 형상관리 (Github Action)
l 14:35 ~ 15:00 사용 인프라 (AZURE APP Service)
l 15:00 ~ 15:20 서비스 런칭 (Deploy & Service)
l 15:20 ~ 15:30 DevOps /Closing
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2018년 서울시 앱 공모전 (URL: https://mplatform.seoul.go.kr )에서 GitHub 설명을 위한 자료입니다. 이전 https://www.slideshare.net/ianychoi/git-github-46020592 자료에 모바일 앱 개발 환경 및 GitHub Desktop 프로그램에 대한 부분을 추가하였습니다.
2021년 12월 08일(수)
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l 14:20 ~ 14:35 개발과 형상관리 (Github Action)
l 14:35 ~ 15:00 사용 인프라 (AZURE APP Service)
l 15:00 ~ 15:20 서비스 런칭 (Deploy & Service)
l 15:20 ~ 15:30 DevOps /Closing
1. Drive File Stream (beta)
(G Suite Business/G Suite for Education)
작성일: 2017년 4월17일
개요
Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google
드라이브 동기화 프로그램입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을
사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일
스트리밍 기능을 제공합니다. 현재는 베타 버전으로 EAP (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만
테스트 버전이 공개된 상태입니다.
이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램은 G Suite Business/Education의 팀드라이브를
지원하지 않습니다.
지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는
Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다.
무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬
컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다.
Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고, 효율적으로
Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한
팀드라이브도 지원이 되도록 새롭게 개발된 프로그램입니다.
SBC Technology Copyright ® 2017
2. Drive File Stream 의 주요 특징
최소한의 디스크 공간과 네트워크 대역폭 사용
● Drive File Stream을 사용하면, 내 Google 드라이브의 파일들을 브라우저로 접속하지 않고도
내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 로컬 파일 형태로 볼 수 있고, 로컬 디스크 공간 할당 없이도
사용할 수 있는 장점이 있습니다.
(** 파일위에 Cloud 심볼이 표시된 경우는 로컬 컴퓨터에 다운로드되어 있는 것이 아니고 구글
드라이브 클라우드상에 존재함을 표시함. **)
● 오프라인상에서도 명시적으로 파일들을 액세스하기위해서는 해당 폴더나 파일들을 ‘available
offline’ 으로 설정할 수 있습니다.
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4. 내 컴퓨터에서 Google 드라이브 및 팀드라이브의 파일들을 쉽게 액세스 할 수 있습니다
● 팀 드라이브 액세스 기능
● 다른 로컬 또는 네트워크 드라이브와 마찬가지로 내 컴퓨터의 데스크탑에서 바로 드라이브
파일들을 액세스할 수 있습니다. 드라이브 폴더, 팀 드라이브 및 파일이 다른 파일 또는
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5. 폴더처럼 표시됩니다.
● 모든 파일이 클라우드에 저장되므로 다른 공동 작업자가 변경 한 사항은 모든 곳에서 자동으로
업데이트됩니다. 따라서 항상 최신 버전으로 작업하고 있습니다.
Google 문서 도구가 브라우저에서 열립니다.
● Google 문서 및 기타 G Suite 파일은 브라우저에서 바로 열고 수정할 수 있습니다. 다운로드 할
필요가 없습니다. 다른 파일은 두 번 클릭하면 컴퓨터의 연결된 앱으로 자동으로 오픈됩니다.
로컬 앱을 사용하여 파일 열기
● 내 컴퓨터에 설치된 앱을 사용하여 만든 파일은 원활하게 열립니다. 파일을 열기 위해서 앱을
실행하려면 두 번 클릭하면 됩니다.
멀티플 계정을 지원 - 계정 스위치 기능
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6.
모든 파일에 대해서 자동 버전 관리
● 내 컴퓨터에 설치된 앱을 이용하여 파일을 열고 수정 및 편집후 저장을 하면 Google
드라이브에서는 자동으로 버전 관리가 유지 됨
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8. Drive File Stream vs. Google 드라이브 동기화 프로그램
(Mac/Windows) 차이점
Feature Drive File Stream Google Drive Sync
내 드라이브 파일 액세스 O O
팀 드라이브 파일 액세스 O X
주문형 파일 스트림 O X
선택한 폴더만 동기화 O O
개별 파일단위 동기화 O X
네이티브 앱들(예,MS Office,
포토샵) 사용 가능
O O
멀티 계정 스위치 O X
기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램과의 가장 큰 차이점은 다음과 같다.
● G Suite Business/Education 버전에서만 제공하는 팀드라이브는 기존의 Google 드라이브
동기화 프로그램에서는 동기화를 지원하지 않습니다. Drive File Stream 을 통해서
팀드라이브 폴더를 동기화(주문형 파일 스트림 방식)하여 사용해야 합니다.
● 기존 Google 드라이브 동기화 방식은, 동기화 대상이 되는 Google 내 드라이브의 폴더의 용량
만큼 로컬 컴퓨터의 디스크 용량이 필요합니다. 이로 인하여, Google 내 드라이브의 전체를
모두 동기화 해서 사용할 수 없어서 대상이 되는 폴더들을 선택적으로 동기화 해야 하는
불편함이 있습니다.
● 기존 Google 드라이브 동기화 프로그램에서는 멀티 계정을 지원하지 않지만, Drive File
Stream은 멀티 계정을 지원하여 계정을 스위치하면서 사용이 가능합니다.
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