E2D3における外部情報発信の共通手順に関して

1. 外部情報発信に関する共通手順
http://e2d3.org/
https://github.com/e2d3/

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はじめに
目次
１．外部情報発信の概要
２．外部情報発信作業の流れ
３．実際の作業手順

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１．外部情報発信の概要
E2D3における外部情報発信としては、下記のとおり様々な内
容が想定されている。
１）使い方マニュアル
２）開発環境に関する周知
３）イベント告知、開催結果
４）機能改善や要望事項募集
５）その他
上記は様々なクラウドサービスやSNSサービスなどのWebサー
ビスに散在しているため、Webサービス登録者以外に周知できな
いことが問題であったり、運営側としても情報の一元管理の点で
課題を抱えていた。
そのため、インターネットで誰でもアクセス可能な公式Webサ
イト（WordPress)に集約管理することを基本とした「外部情報
発信方法」を模索し、情報公開と管理業務効率化を試みることと
した。

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１．外部情報発信の概要
一言で表現すると、赤い矢印内に記載することを目的とする。
発信対象の媒体が複数
あり手間がかかる。
一方、、、、
利用者側は、どこを調
べたらよいか分からな
い。
すでに、情報発信対象が分散され
ていて、外部情報発信が面倒に
なってきている。
公式HP投稿を、FB、TWに自動反映させ効率化

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２．外部情報発信作業の流れ
１）情報発信作業の流れ
E2D3関係者
コンテンツを作成した人が
公式ホームページのみに
投稿を行う。
この部分を自動化

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２．外部情報発信作業の流れ
２）ユーザによるアクセスイメージ（参考）
情報格納媒体 情報広報機構 情報広告機構 一般ユーザ
各種雑誌
メディア等
運営側が公式HPに
投稿することで、一
般ユーザが個別情報
にアクセスできるよ
うになるはず。。

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３．実際の作業手順
１）作業フロー
作成内容の記事を作成
各種コンテンツを作成
E2D3ホームページに投稿
Facebook、Twitterに自動投稿
記事を作成
ログイン
E2D3ホームページに投稿
Facebook、Twitterに自動投稿
省
略
省
略
全体の作業流れ
本資料での説明内容

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３．１）ログイン
●ログインページへのアクセス
管理者に下記項目を問い合
わせてから、以降の手順を
行って下さい。

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３．１）ログイン
●ログイン後の画面例 ご自身のアカウント情報で
あることを確認する。

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３．２）記事を作成
●新規記事の作成を開始
①始めに「＋新規」メニューをクリックする。
②次に「投稿」メニューをクリックする。

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３．２）記事を作成
●記事(日本語)を編集する。
②次に記事のタイトルを記入する。
③そして、記事の本文を作成する。
①まずは日本語記事を作成する。
④公開ボタンはまだ押さない

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３．２）記事を作成
●記事を編集する。(つづき)
②次に記事のタイトルを記入する。
③そして、記事の本文を作成する。
①次に英語記事を作成する。
中身は日本と同じ内容で日本語のま
までもよいが 必ず作成すること。
（システムの都合上、当面はこの手
順にて運用をお願いします。）
④アイキャッチ画像を選択する。

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３．３）E2D3ホームページに投稿
●投稿ボタンを押して作業を完了させる
①設定したアイキャッチ画像
を確認する。 ②投稿ボタンを押下する。

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３．３）E2D3ホームページに投稿
●投稿結果した結果を、公式HPにて確認する
①http://e2d3.org/にアクセスする
②最新ニュースの欄までスクロールする。
③先ほど投稿した記事が反映されていることを確認する。

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３．３）E2D3ホームページに投稿
●Twitterへの自動投稿状況を確認する。
①https://twitter.com/e2d3org
へアクセスする。
②投稿した内容がTweetされて
いることを確認する。

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３．３）E2D3ホームページに投稿
●Facebookへの自動投稿をチェックする。
①https://www.facebook.com/e2d3project/
にアクセスする。
②投稿内容をチェックする
ゴミが混入
日本語として投稿
した記事と、英語
で投稿した記事が
登場（二重掲載）
上記のような表記を修正する際は、FB管理者に作業依頼を行う。

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３．３）E2D3ホームページに投稿
●FB投稿内容の最終確認
①修正後の内容を確認し、問
題がなかったら、作業完了