Kogebog for det gode samarbejde mellem ildsjæle og embedsmænd rev.
1. for det gode samarbejde mellem
ildsjæle og embedsmænd
Landdistrikternes Fællesråd
Juni 2011
Kogebog
2. Høj i hatten og fanget i eget net?
Hvordan er det fat med
embedsmænd og ildsjæle hos jer?
3. Agenda
• Baggrund – hvorfor er det her
vigtigt?
• Projektet: ”Ildsjæle og embedsmænd
mødes”
• Hvad skaber vi det gode samarbejde?
• Hvordan kommer vi i gang?
5. Hvad handler det her om?
• Samarbejdet mellem ildsjæle i landdistrikterne og
embedsmænd fra kommunen kunne mange steder blive bedre
• Begge parter har noget at lære af hinanden
• Generaliseringer er mere en del af problemet end en del af
løsningen. Kommunalt ansatte kan også være ildsjæle. Der er
også nogle repræsentanter for landdistriktsbefolkningen, som
mest tænker i begrænsninger
• Når vi siger ”ildsjæle” her mener vi ”aktive repræsentanter for
landdistriktsbefolkningen”
7. Projekt: ”Ildsjæle og
embedsmænd mødes..”
• Landdistrikternes Fællesråd har erfaret at samarbejdet
ofte halter og tror på, at et bedre samarbejde vil være
værdifuldt for lokalsamfundene, for kommunerne og for
samfundet generelt
• Region Syddanmark bevilligede midler til pilotprojektet:
”Ildsjæle og Embedsmænd mødes…”
• Denne ”kogebog” er baseret på dette projektet – herunder
en workshop i januar 2011 for ildsjæle og embedsmænd
fra Vejen og Faaborg Midtfyn Kommuner
9. Samtale fremmer i den
grad forståelsen
• Meget var hjulpet, hvis ildsjæle kendte hinanden og
hinandens virkeligheder bedre
• Det handler om at skabe rum for uformel kommunikation
og at udnytte dem
• Det kan være svært for ildsjæle at finde den rette
embedsmand i de nye store kommuner. Embedsmændene
selv kan også meget ofte være i tvivl om, hvilken
kollega, der tager sig af hvilke sager
11. Forventningsafstemning
og gensidig respekt
• Både ildsjæle og embedsmænd kan i farten komme til at
tro, at ”modpartens” virkelighed ligner deres egen
• Det handler om forventningsafstemning om at have
respekt for, at ”de andres” situation og dagligdag er
skruet sammen på en anden måde end ens egen
• Her har begge parter noget at lære
13. Vi har alle noget at lære
• Kapacitetsopbygning af ildsjæle og embedsmænd kan gavne
både samarbejdet og den konkrete udvikling i landdistrikterne
• Ildsjæle har ofte brug for kvalificeret hjælp til en konkret
opgave:
• en tegning,
• et budget
• eller en ansøgning
• Embedsmændene kunne ofte blive bedre til:
• At kommunikere med repræsentanter for
landdistriktsbefolkningen
• At forstå vilkårene for landdistrikternes ildsjæle
• At guide sig selv og andre rundt i den kommunale administration
15. Tidlig orientering fremfor
sen høring
• Undgå at løbet er kørt
• Det er ofte frustrerende med en formel høring efter, at
politikerne har slået søm i
• Det ville være rigtigt nyttigt for ildsjæle og potentielt
også en lettelse for embedsmændene, hvis ildsjælene
kunne orienteres om kommunale initiativer, imens de
stadig kun var på vej
17. Hvad gør vi så lige ved
det?
• Sørg for at embedsmænd og ildsjæle lærer hinanden at
kende og får mulighed for at tale sammen uden at rollerne
”strammer” for meget
• Få ildsjæle, embedsmænd og politikere med på, at det
skal være en prioritet vedvarende at skabe og
vedligeholde godt samarbejde mellem ildsjæle og
embedsmænd
• Regn med at bliver overrasket, når I lærer hinanden at
kende
19. Hovedsagen
• Det er en væsentlig problemstilling, som det giver værdi
for samfundet at få gjort noget ved
• Samarbejdet mellem ildsjæle og embedsmænd kan blive
bedre. Her har vi givet nogle ideer. Men det kræver i høj
grad også vilje fra begge parter
• Landdistrikternes Fællesråd har – bl.a. i kraft af projektet
”Ildsjæle og embedsmænd mødes…” nogle
erfaringer, som gerne skulle ud og gøre gavn i
landdistrikter rundt om i Danmark
20. Spørgsmål og feedback? Kontakt:
Kirsten Bruun – kb@landdistrikterne.dk
Bent Nicolajsen – bn@bentnicolajsen.dk
