1. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
OPENOFFICE CALC
É un programa do paquete ofimático, OpenOffice.org, que facilítanos a realización
de cálculos rápidos manexando unha grande cantidade de datos, e poder visualizalos
mediante gráficos, estatísticas.....
Nós podemos empregalo, nas plantillas das diferentes notas dos nosos alumnos,
facendo un promedio, unha porcentaxe... de certas notas e calculando a nota final.
Tamén podemos facer a memoria final de curso, empregando os datos das notas e
realizando estatísticas de aprobados, suspensos... así como, presentando os resultados
con distintos tipos de gráficos.
Acceder a OpenOffice Calc
Podemos acceder de varias formas:
• Inicio—Programas----OpenOffice----Clic en OpenOfficeCalc.
• Clic na icona do OpenOffice.org do Escritorio e Clic en OpenOfficeCalc.
• Clic na icona de OpenOfficeCalc se a temos no escritorio.
ABRIR E GARDAR FOLLAS DE CÁLCULO
A ventá principal deste programa é
Barra de menú Barras de ferramentas
Barra de título
Barra de fórmulas
Área de traballo
Barra de estado
1

2. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Unha folla de cálculo está composta á súa vez por varias follas. Por defecto, ao crear unha
folla de cálculo aparecen tres follas, podéndose apreciar debido ás pestanas que aparecen
enriba da barra de estado.
Vemos, polo tanto, que cada folla de cálculo pode conter varias follas e cada unha destas
follas a podemos utilizar para o que mellor nos conveña. Por exemplo, poderiamos dicir
que a folla de cálculo é como unha carpeta na que nós gardamos documentos de varios
tipos: facturas, recibos, contratos... que no noso caso serán cada unha das follas.
Podemos abrir unha folla de cálculo xa existente, ou ben unha nova, se máis que
seleccionar na barra de menú: Archivo, abríndose o seguinte cadro:
O mesmo menú contextual serviranos para gardar a folla de cáclulo: en Gardar ou
Gardar como.
Tamén podemos empregar as iconas das barras de ferramentas, que son similares en
todolos programas de OpenOffice.
Abrir Guardar
O arquivo desta folla de cálculo ten extensión por defecto .ods; pero na opción guardar
como, podemos cambiala extensión e gardalo noutro formato.
2

3. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Para salir temos a opción do menú: Arquivo---Terminar
ou coa icona
ou coas combinancións das teclas Ctrl+Q ou Alt+F4.
EDICIÓN DE CELAS
Cada unha das follas das que está composta unha folla de cálculo divídese en filas e
columnas.
As filas identifícanse por un número e as columnas por unha letra. A intersección
dunha fila e unha columna recibe o nome de cela, e identifícase pola combinación de
letra e número correspondentes á columna e fila ás que pertence.
Na Barra de fórmulas encontraremos a referencia da cela na que nos encontramos. Se
facemos clic nas diferentes celas veremos como este indicador varía.
Celda A9
Para desprazarnos pola folla dispoñemos das barras de desprazamento, tanto vertical
como horizontal.
Se pulsamos nas frechas que aparecen nos extremos, desprazarémonos nesa dirección, ao
longo das columnas se é a barra horizontal e ao longo das filas se é na barra vertical.
Se arrastramos o cadro de desprazamento moverémonos máis rápido e en proporción ao
3

4. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
tramo arrastrado. Ademais, cando o facemos desta última forma, aparece unha pequena
mensaxe que nos informa da fila ou columna en quedarémola situados ao soltar o rato .
Práctica:
1. Selecciona unha cela.
2. Comprueba como se nos vai indicando a referencia da cela que temos activa.
3. Navega pola folla usando as barras de desprazamento.
INTRODUCIR DATOS
Introducir información en Calc é sinxelo. Abonda con dirixir o cursor á cela que
desexemos, seleccionala e inserir a información.
Conforme o facemos a barra de fórmulas activarase. A partir deste momento
poderemos modificar o contido da cela tamén dende a devandita barra:
Os botóns que aparecen servirannos para cancelar os datos introducidos, e para
validar os devanditos datos.
4

5. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Unha vez introducido o dato en cuestión, abonda con pulsar o botón de validación
ou o que é máis simple, a tecla Intro.
No caso de que desexemos cancelar a introdución de algún dos datos, podemos facer un
clic sobre a icona cancelar ou pulsar a tecla Esc.
Basicamente, os tipo de datos que imos introducir serán: números, texto, datas e horas. A
forma en que serán tratados dependerá do formato concreto que se lle aplicase á cela e
que será tratado posteriormente neste curso.
. Número: é calquera combinación de díxitos.
. Data: as datas posuirán un esquema de día, mes e ano que se deberá seguir.
. Hora: ao igual que as datas, as horas posuirán un esquema para a súa introdución.
. Texto: Texto será para Calc toda aquela cadea de carácteres que non poida interpretar
como un dato doutro tipo.
. Fórmulas: Independentemente do tipo de datos que introducísemos, a folla de
cálculo pode interpretar de dúas maneiras diferentes a información introducida:
. pode tratarse dun dato introducido directamente nunha cela, xa sexa
número, texto...
. pode ser unha fórmula, xa sexa secuencia de valores, referencia a outras celas,
funcións producidas a partir doutros valores existentes, etc.
As fórmulas empezarán sempre co signo de igual (=). Por exemplo, se queremos
introducir nunha cela a operación 2+2, poñeremos =2+2 .
Na cela só aparecerá o resultado unha vez aceptemos a introdución do valor,
pero en cambio, e isto é importante, na barra de fórmulas se aparecerá a fórmula
que contén oculta esa cela.
5

6. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
En moitas ocasións necesitaremos introducir nunha fórmula o valor que adopta outra cela.
Nestes caso, introduciremos simplemente a referencia desa cela, como se mostra na
imaxe.
A cela D5, que é a cela activa, posúe o valor 9, pero como mencionamos anteriormente
na barra de fórmulas aparece a expresión que dá orixe a ese valor (neste caso 5 máis o
valor da cela B4).
Se na cela B4 existise outra fórmula, Calc só toma o valor que se reflicte na cela, con
independencia de se a súa orixe é unha fórmula ou un valor directamente.
• Operadores
Se se combinan varios operadores nunha única fórmula, Calc executará as
operacións na orde que se indica na táboa que se mostra a continuación.
Se unha fórmula contén operadores co mesmo precedente (por exemplo, se unha
fórmula contén un operador de multiplicación e outro de división) Calc avaliará os
operadores de esquerda a dereita. Para cambiar a orde de avaliación escribiremos
entre paréntese a parte da fórmula que se calculará en primeiro lugar.
Operador Descrición
- Negación (como en -1)
% Porcentaxe
^ Expoñente
*e/ Multiplicación e división
+e- Suma e resta
& Conecta dúas cadeas de texto (concatenación)
= < > <= >= Comparación (igual, menor que,
<> maior que, menor ou igual que,
maior ou igual que, diferente
Regras á hora de introducir datos
. Pódense incluír puntos (por exemplo, podemos escribir 1.000.000).
. Unha soa coma nunha cifra será considerada como entrada decimal (é dicir,
6

7. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
podemos escribir 123,50).
. Os signos de suma diante dos números serán ignorados.
. Os números negativos deberán ter incorporado o signo de menos (-) ou estar
entre paréntese.
. Se escribimos dúas cifras separadas por unha barra (/) Calc interpretará que se
trata dunha data (1/2 será o un de febreiro), a non ser que poñamos o signo de igual
diante, en cuxo caso interpretarase como unha división.
1º Exercicio
1.Introducimos texto nunha cela.
2.Modificamos o texto na barra de fórmulas e pulsamos validar.
3.Introducimos unha fórmula noutra cela (=3+2) e pulsamos o botón validar.
4.Nunha terceira cela introducimos a expresión =4+
5.Facemos clic co rato á cela que lle queiramos sumar á expresión anterior.
6.Pulsamos o botón Validar.
SELECCIONAR CELAS
Seleccionar unha cela é tan simple como facer clic sobre ela. Cando unha cela se encontra
seleccionada dise que a cela está activa. A cela activa aparecerá como un bordo máis
groso e a súa referencia aparecerá na área de folla da barra de fórmulas.
Tamén podemos realizar a selección facendo uso das teclas de dirección do cursor; con
elas poderémonos ir desprazando polas celas da folla.
Un rango de celas é un conxunto de celas . A forma de designar un rango é
utilizando o nome da primeira cela (en caso dun rango rectangular, a cela da esquina
7

8. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
superior esquerda) seguida por dous puntos e o nome da última cela (esquina inferior
dereita).
Para seleccionar un rango temos varias opcións:
. Unha primeira opción é arrastrando o rato. Para iso, en primeiro lugar activamos a
primeira cela do rango (recordemos que isto se facía realizando un clic de rato sobre
a devandita cela) e, sen soltar o botón do rato, arrastramos ata a última cela e unha vez
que o rango desexado apareza marcado, soltamos o rato.
. Outra opción é seleccionar a primeira cela do rango (neste caso si podemos soltar
o rato) e, unha vez esta encóntrese activa, pulsamos a tecla Mayus e, sen soltala,
seleccionamos a última cela do rango.
. Tamén é posible seleccionar un rango, colocando directamente na área de folla da
barra de fórmulas a referencia do rango, tras o cal pulsamos a tecla Intro.
Por exemplo:
Para seleccionar unha fila ou columna enteira faremos un clic co rato sobre a letra ou
número da columna ou fila. Deste modo quedará seleccionada na súa totalidade, ou ben
clic co rato nunha cela e arrastrar sobre as demáis celas a seleccionar.
8

9. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Se queremos combinar varias celas (unir) seleccionamos as celas e clicamos no botón
da barra de ferramentas
Tamén, dende a barra do menú, en Formato---Combinar celas
Dar formato ás celas
Selecciónanse as celas e clic en Formato----Celas
Temos as diferentes opcións, formato de números, fontes, alineación, bordes das celas.....
9

10. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
MODIFICAR O TAMAÑO
• Modificar o alto das filas
Por defecto, Calc axusta a altura da fila ao contido desta. Pero en certas ocasións
nos pode interesar aplicar un alto diferente. Isto podémolo facer de varias formas:
◦ Se achegamos o cursor ata a marxe dereita, na zona na que aparece a
numeración das filas e situámolo xunto na unión de dúas filas, o cursor
cambiará de aparencia, adoptando a dunha frecha dobre, como aparece na
imaxe. Se neste momento arrastramos cara a abaixo e cara a arriba,
modificaremos a altura da fila
• Se sabemos o valor exacto da altura da fila, no menú Formato, elixiremos
a opción Fila e no seguinte despregable Alto... Tras isto apareceranos un cadro de
dialogo que pídenos o valor da altura da fila.
10

11. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
• Modificar o ancho das columnas.
Ao igual que vimos para as filas co Alto, a columnas poden ser axustadas no
ancho.
Non obstante, existe unha diferenza fundamental, xa que o ancho da columna non
se axusta automaticamente por defecto ao contido da cela. Se o contido non cabe
na cela, este invadirá a cela contigua, sempre que estea baleira, no caso contrario
os datos quedarán ocultos.
Nós podemos axustar o ancho da columna das seguintes formas:
. Se achegamos o cursor ata a parte superior, na zona na que aparecen as letras
que designan as columnas e situámolo na unión de dúas columnas, o cursor
cambia de aparencia, adoptando a dunha frecha dobre, como aparece na imaxe.
Se neste momento arrastramos cara a dereita e esquerda, modificaremos a
anchura da columna
.Se sabemos o valor exacto da anchura da columna, no menú Formato, elixiremos
o comando Columna e no seguinte despregable Ancho... Tras isto apareceranos
un cadro de dialogo que nos pide o valor da anchura da columna.
11

12. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Podemos adaptar a anchura dunha columna ás necesidades específicas do contido das
celas.
Unha vez, que temos deseñada a táboa, tal como a queremos, xa podemos traballar ,
introducindo datos, fórmulas....
12

13. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
TRABALLANDO CON FÓRMULAS
Dentro da barra de fórmulas temos 3 iconas segundo a orde:
. Asistente para funcións: Esta icona activa o asistente para funcións,
que nos permite utilizar funcións matemáticas de diferente índole dentro
da nosa folla de cálculo.
. Rexeitar. Esta icona, restaura o contido da cela ao seu valor inicial.
Deste modo non introdúcense os datos e a cela seguirá co valor
que tiña. Ao pulsar sobre esta icona a cela activa seguirá sendo a
mesma e non se produce ningún desprazamento.
• Aplicar: É o botón coa marca de verificar verde da barra de fórmulas;
ao facer clic sobre el valídase o valor para introducilo na cela.
EXERCICIO
Con esta información,faremos o seguinte exercicio que é moi útil para o control dos
exames, notas de traballos, e actitudes dos nosos alumnos.
Tomamos como referencia o exercicio que fixemos en Writer do listado dos noso
alumnado.
Deseñamos unha táboa como a seguinte pero cada quen pode modificala como queira
Na que temos aquí, consideramos unha valoración do 45% a nota do exame, un 30% nota
do traballo e un 25% a nota da actitude, polo tanto, a nota final a calcula o programa
considerando a fórmula introducida na 1ª cela debaixo da Nota fina (F3)l.
Podemos introducir a fórmula na casilla correspondente como:
e despois, situándonos na cela no extremo inferior dereito, arrastramos cara abaixo e a
fórmula se copiará en cada cela.
13

14. ProxectoAbalar-CPI-Ares Blanca Cortizas
Así, agora xa podemos introducir os datos do noso alumnado, e automáticamente teremos
xa as notas finais.
Por exemplo:
14