1. 1
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Unidade 5: A folla de cálculo
Conceptos básicos
Formato das celas
Inserir/eliminar elementos. Combinar
Utilizar diferentes follas
Cálculos básicos
Funcións
Gráficos
Impresión e vista previa
2. 2
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Que é unha folla de cálculo?
É unha aplicación que permite o
almacenamento ordenado (mediante táboas)
de información (numérica e/ou alfanumérica)
para o seu posterior procesado
Excel está integrada en MSOffice
Calc está integrada en OpenOffice.org
●
Gratuíta
●
Compatible con Excel
●
Permite operacións como exportar a pdf
3. 3
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Conceptos básicos
Cela, fila e columna
●
Que é unha fila e como se nomea
●
Que é unha columna e como se nomea
● Que é unha cela e como se nomea
4. 4
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Conceptos básicos
Práctica 1: introducimos información en
celas
● Crea un documento de Calc cos nomes dos teus
compañeiros de grupo e gárdao co nome grupo
●
Non fagades ningunha modificación sobre os
datos introducidos
datos numéricos
texto
5. 5
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Formato das celas
É posible dar formato ao contido das celas
sen máis que facer clic dereito sobre elas
6. 6
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Formato das celas
Explicamos cada unha das pestanas da
ventana que abrimos
¿E se queremos modificar varias celas á vez?
Temos que aprender a seleccionar:
●
Celas: pinchar e arrastrar
● Filas: facer clic no número de fila
● Columnas: facer clic na letra da columna
7. 7
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Formato das celas
Tamén podemos modificar as dimensións
dunha fila ou columna:
● Facemos clic dereito sobre o número ou a letra
●
Diferentes opcións:
– Altura de fila
– Altura ideal de fila
– Largura de columna
– Largura ideal de columna
●
Tamén podemos pinchar e
arrastrar nos bordos da fila/columna
8. 8
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Práctica 2: Damos formato
Traballamos sobre o documento grupo
aplicando as formas de selección e formato
para obter este resultado:
Arial 14, negrita, aliñamento
centrado, fondo azul
Arial 12, aliñamento
esquerdo, fondo
amarelo
Arial 12, aliñamento
dereito, fondo
amarelo
Arial 12, aliñamento
centrado, fondo
amarelo
9. 9
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Inserir/eliminar elementos
Podemos engadir elementos da nosa folla de
cálculo a través do menú inserir ou do menú
contextual (clic dereito):
● Inserir filas
● Inserir columnas
Podemos eliminar
elementos da nosa folla de
cálculo facendo clic dereito
sobre a fila ou columna
correspondente
10. 10
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Combinar celas
Tamén podemos combinar varias celas
nunha:
● Seleccionar o conxunto de celas
●
Premer o botón combinar celas
11. 11
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Práctica 3: Inserir, eliminar, combinar
Aplica todo o que acabas de aprender sobre
o documento grupo para obter este
resultado:
fila inserida
columna inserida
celas combinadas
12. 12
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Inserir outros elementos
Nunha folla de cálculo podemos pegar
tamén:
● Debuxos
●
Imaxes
●
Elementos doutras aplicacións
Farémolo
● a través do menú inserir
●
a través de copiar e pegar
Probade a inserir unha imaxe que xa teñades
almacenada no voso portátil
13. 13
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Utilizar diferentes follas
Cada vez que creamos un novo documento
de Calc ten por defecto 3 follas (ver parte
inferior)
Podemos realizar diferentes operacións
sobre elas a través do menú contextual (clic
dereito sobre calquera delas)
Probade estas operacións sobre grupo
14. 14
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Cálculos básicos
Os datos numéricos almacenados nunha
folla de cálculo poden ser procesados
O resultado do procesado de datos
almacénase nunha ou varias celas
Podemos operar:
●
con valores numéricos que tecleamos
●
con valores almacenados en celas (que son
chamados polo nome da cela)
● de forma mixta
15. 15
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Cálculos básicos
Colocamos o cursor na cela na que
queremos almacenar o resultado do cálculo
Tecleamos o signo =
Introducimos a expresión que permite o
procesado dos datos
Práctica 4:
●
Obter a resistencia
equivalente para cada un dos
pares R1 e R2 conectados en
serie
16. 16
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Cálculos básicos
A práctica anterior pódese resolver
tecleando catro veces a fórmula de cálculo
de resistencias en serie ou...
...copiando a fórmula cara a abaixo!
Para iso:
●
Tecleade a fórmula só en C2
●
Colocade o cursor en C2
● Facede clic no cadro negro que aparece na parte
inferior dereita
●
Sen soltar, arrastrade ate C5
● Máis rápido, verdade?
17. 17
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Cálculos básicos
Práctica 5: Repetide o exercicio anterior
supoñendo que as resistencias R1 e R2 están
conectadas en paralelo
Calc dispón tamén de funcións predefinidas
que poden ser aplicadas directamente:
● SUMA(inicio_rango:fin_rango)
● MEDIAXEO(inicio_rango:fin_rango)
●
MÁXIMO(inicio_rango:fin_rango)
●
MÍNIMO(inicio_rango:fin_rango)
O rango indica de que cela a que cela actúa
a función
18. 18
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Cálculos básicos
Práctica 6: Completade a seguinte táboa
empregando as funcións que acabamos de
explicar
19. 19
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Copiade a seguinte táboa na que se recollen
o valor da intensidade dun circuíto formado
por unha resistencia no que se varía a
tensión desde un valor de 0V ate un valor de
10V
20. 20
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Calculamos a resistencia para cada par de
datos introducindo a fórmula en C2 e
copiándoa cara a abaixo ate C12
OLLO COAS UNIDADES!!!
De acordo coa lei de Ohm, deberiamos obter
a mesma resistencia para cada par de datos
pero non é así. Por que?
Porque os datos experimentais están
suxeitos a erros de medida que fan que se
desvíen dos valores teóricos
21. 21
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Imos representar os datos, para iso:
●
Seleccionamos os datos das columnas A e B
pinchando e arrastrando
●
Facemos clic no botón Gráfica
22. 22
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Ábrese o asistente e tamén unha gráfica
provisonal que se irá modificando ao ir
escollendo as diferentes opcións
Seleccionamos XY(dispersión) no tipo de
gráfica e clic en seguinte
23. 23
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Podemos escoller o intervalo de datos ou
modificar o escollido
Podemos pedir que a primeira fila actúe
como etiqueta. Clic en seguinte
24. 24
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Podemos engadir novas series de datos e
darlles nome
Clic en seguinte
25. 25
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Cubride os diferentes campos para que
apareza o título da gráfica e o nome das
magnitudes que se representan nos eixes
Activar Mostrar lenda e clic en concluír
26. 26
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
A gráfica está finalizada e ademais é un
obxecto que podemos situar en calquer
lugar da folla de cálculo
27. 27
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Gráficas
Como podedes ver, os puntos que se
representan están aproximadamente sobre
unha recta
A inclinación da recta é o valor da resistencia
do circuíto
Podemos modificar a gráfica sen máis que
facer doble clic sobre ela
Tamén podemos realizar un axuste de
maneira lineal obtendo a recta que mellor se
axusta a eses datos (clic nos puntos, inserir
liñas de tendencia)
28. 28
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
As follas de cálculo poden imprimirse como
calquer outro documento de OpenOffice.org
Antes de imprimir convén previsualizar as
quebras de páxina, a
fin de axustar o contido
que se imprimirá en
cada páxina
29. 29
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
As marcas azuis poden arrastrarse para
modificar o contido de cada páxina
30. 30
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
Tamén podemos inserir novas quebras a fin
de crear novas páxinas (por exemplo para
imprimir unha gráfica nunha páxina
diferente)
Para ver de novo o documento
31. 31
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
Antes de imprimir, convén realizar unha
vista previa do documento
E se todo está como desexamos,
procederemos a imprimir
32. 32
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
No menú de impresión deberemos indicar
que parte queremos imprimir
33. 33
Dpto. Tecnoloxía, IES de Pastoriza, Arteixo
Impresión e vista previa
Lembrade que
●
Dentro dun mesmo documento podemos ter máis
dunha folla
●
Dentro dunha mesma folla podemos ter máis
dunha páxina
Podemos imprimir:
●
Todas as follas/as follas seleccionadas
●
Todas as páxinas dunha folla/as páxinas
seleccionadas