3. Opg.1
Stordrift
Det giver mening at samle driften af skolevæsnet i større enheder:
• Det skaber større faglig/økonomisk bæredygtighed
• Det letter planlægningen gennem større fleksibilitet i timeplanlægningen
• Der kan skabes bedre og mere spændende faglige miljøer for lærerne
• Den nyeste forskning peger på, at store skoler skaber bedre resultater
• Større skoler er bedre til at inkludere elever med særlige behov i
almenundervisningen
• Der er god økonomi i store skoler blandt andet som følge af bedre
udnyttelse af kapacitet og stordriftsfordele på administrative støttefunktioner.
5. Opg.1 Viceinspektørfunktionen
Skolerne samlet under hensyntagen til størrelse, brugs udnyttelse og antal spor.
Skole 1
Skole 15 Skole 4
Viceinspektør
funktionen
Skole 12 Skole 7
6. Opg.2
Hvordan indhenter vi efterslæbet på
vedligehold på 5 år.
• Først og fremmes skal vi se på, om vi overhovet
skal renovere de mest nedslidte skoler, det er
måske totaløkonomisk urentabel.
• En behovsanalyse fremtidssikre
• Der skal etableres kontakt til et antal rådgivere
som udarbejder projektforslag til fremtidig brug
af bygningen
• Ligger der restriktioner på bygningerne
(fredninger/ tinglysninger)
7. Opg.2
Hvordan indhenter vi efterslæbet på
vedligehold på 5 år.
• Brugergrupper involveres jf. deres
kompetencer/interesser i byggeprojektet
• Energioptimering energineutral bygning
• Der skal nedsættes en styregruppe som følger
projektet fra start til aflevering af projekt.
• Kan bygningerne anvendes til en andet formål
efter kl. 16 når undervisninger er slut?
• Undervisning under ombygningen
genhusning
8. Opg.3
De 3 historisk betydningsfulde skoler.
• Udbudsmaterialet skal omfatter følgende
dokumenter:
– Udbudsbrev
Udbudsbrevet til entreprenøren, hvor man indbyder ham til at udføre
arbejdet, kort beskriver bygningerne og det der skal laves, angive
tidsrammen, beskriver udbudsmaterialets omfang og især gøre opmærksom
på ting, hvor der må påregnes at der skal bruges personlige vernemidler, for
at løse opgaven. Der skal angives en dato for besigtigelse af arbejdsstedet, et
tidspunkt for besvarelse af entreprenørernes evt. spørgsmål til
udbudsmaterialet, samt angive et tidspunkt for aflevering af tilbud i henhold
til tilbudsloven.
9. Opg.3
De 3 historisk betydningsfulde skoler.
-Tilbudsliste
• Tilbudslisten skal indeholde en detaljeret liste, med alle de
forskellige delarbejder, der ønskes prissat med en sammentælling af
arbejdets samlede pris uden/med moms.
Tilbudslisten indeholder desuden oplysninger om priser på
tillægsarbejder, vinduer og døre, hvis det er nødvendigt som man
evt. vil udvide arbejdet med, samt entreprenørens timepriser for
forskellige typer arbejdere - lærling, svend, arbejdsmand.
Disse timepriser skal der arbejdes efter, hvis arbejdet bevæger sig
ud over tilbudslistens "normale" arbejde.
• Options pris på services aftale til fremtidig bygningsvedligehold
10. Opg.3
De 3 historisk betydningsfulde skoler.
• Særlige Betingelser som er AB92, de juridiske
forhold omkring økonomi, tid mv.
• Arbejdsbeskrivelse, som er en beskrivelse af det
arbejde der skal udføres, opdelt med en
beskrivelse af hvilke materialer der skal bruges og
en beskrivelse af arbejdets udførelse.
• En tegningsdel der i plan og snit, redegør for
arbejdets målmæssige forhold.
11. Opg.3
De 3 historisk betydningsfulde skoler.
• Der skal laves en udbudstidsplan der fortæller hvornår
arbejdet skal udføres og som skal koordineres med de
øvrige entreprenører, der skal arbejde på stedet.
• Endelig kan beskrivelserne af arbejdet, suppleres med en
Plan for Sikkerhed og Sundhed.
(Da bygherren ifølge lovgivningen er den fuldt ansvarlige for
arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsforhold, skal der
tages stilling til disse forhold og hvis der forekommer
arbejdsmetoder eller materialer der er usunde, skal disse
forhold beskrives og der skal redegøres for hvorledes
entreprenøren kan udføre arbejdet på en forsvarlig
sikkerheds- og sundhedsmæssig måde.)
12. Opg.3
De 3 historisk betydningsfulde skoler.
• En ting man skal have på plads, er om prisen
på arbejdet overstiger det beløb, som EU har
fastsat for, hvornår et udbud skal i EU
licitation.
• Yderligere skal man være klar over, at udbud
på over 500.000 kr. skal annonceres.
13. Opg.4
Udlicitering af 75 % serviceydelser på 2 år.
• For ledelsen kræver outsourcing et betydeligt fokus, hvis det skal blive en
succes. For medarbejderne vil outsourcing ofte give usikkerhed om
fremtidige jobudsigter, fordi der i en periode vil ske omrokeringer og
ændringer af jobfunktioner.
• Gennemgang af alle serviceydelser X 75%
• ”Lov om virksomhedsoverdragelse”
• Få formuleret meningen med outsourcing, så alle i organisationen
kan forstå den.
• Få kommunikeret klart og tydeligt, hvad der er planen med
outsourcing.
• Få involveret medarbejderne i processen.
• Hav en klar plan for hvad der skal ske med medarbejderne,
herunder hvordan man bedst muligt håndterer afskedigelser.
• Få afsat ressourcer til en projektleder, der kan drive processen.
• Få beskrevet en handlings- og aktivitetsplan
14. Opg.4
Forudsætninger.
• Forudsætninger for at gennemføre outsourcing af
ydelser på områderne indenfor Facility
Management enten totalt eller på enkelte
områder forudsætter, at der er opnået en vis
”orden i eget hus”. Organisationen skal samtidig
sikre at samarbejdsaftaler har klart definerede
serviceniveauer (SLA=Service Level Agreements)
og klart definerede serviceindikatorer (KPI=Key
Performance Indicators), der sikrer, at der
kontinuerligt er mulighed for at følge op på
leverancerne
15. Opg.5
Der er ingen tvivl om, at juridisk bidstand samt økonomisk bidstand skal indkøbes, da
beløbsgrænserne (tærskel), kommer til at overstige EU’s bestemmelser for offentlig
udbud.
• Tærskelværdier
Ifølge EU direktiverne om offentlige udbud skal offentlige indkøb offentliggøres og
udbydes i hele EU, når de er over visse beløbsstørrelser (tærskelværdier). Der er
forskellige tærskelværdier afhængig af hvad, der skal købes, og hvem der køber.
Tærskelværdierne er eksklusive moms og fastsat i euro, og da Danmark ikke er med
i euroen, bliver omregningskurserne/modværdierne i DKK fastsat for 2 år ad
gangen. Således gælder de nuværende tærskelværdier i danske kroner for årene
2010 og 2011.
• De nugældende tærskelværdier:
Varer/tjenesteydelser
Staten: DKK 931.638
Kommuner og amter : DKK 1.438.448
Byggeri: DKK 36.110.270
Forsyningssektoren: DKK 2.884.350
