untuk memenuhi tugas e learning

1. Nama ; Ilham Akbar
NIM ; 43116010011
Nama Dosen prof .Dr.Hafdzi Ali.CMA
Forum 4
Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya :
· Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah
berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk
mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan
peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya
(cost reduction).
· Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation)
yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas mereka. Keberadaan
kantor virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi” (commute) ke kantor
secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan tersebut berlangsung
secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor.
Persepsi saya tentang kantor maya di dalam menjalankan bisnis sangat positif, terutama
dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif ini dan saya pun menyukai berbagai
keuntungan dari adanya kantor maya ini, antara lain :
1. Pengurangan biaya fasilitas, seperti peniadaan biaya sewa kantor, maupun peniadaan
biaya perluasan ruangan. Perusahaan tidak perlu terbebani dengan sewa, KPR dan kontrak
sewa.
2. Pengurangan biaya peralatan, karyawan yang bekerja melalui kantor virtual tidak lagi
membutuhkan meja, kursi hingga lemari arsip di kantor secara fisik.
3. Jaringan komunikasi formal, seluruh bentuk komunikasi terjadi melalui kantor virtual
dan tercatat secara formal.
4. Pengurangan halangan kerja, halangan kerja seperti hujan, jalan macet, atau mobil
mogok sudah tidak dapat lagi menjadi alasan karyawan untuk tidak bekerja.
5. Keuntungan kontribusi sosial, kantor virtual memberikan kemampuan perusahaan untuk
mempekerjakan karyawan yang memiliki tanggungan anak-anak kecil, orang cacat, maupun
lansia di rumahnya.

2. 6. Keuntungan bagi bisnis startup, kantor maya sangat memudahkan bagi fase awal startup
yang hanya memiliki sedikit modal..
Source:
Anonim, 2012. https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-
dalam-manajemen-kantor/ (22 September 2017, 11:2
Dwi, Eko, 2017. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html, (21 September 2017,
16:15)
Quis jawaban 1
SISTEM INFORMASI AREA FUNGSIONAL
Masing-masing departemen atau area fungsional dalam suatu organisasi memiliki
koleksi sendiri pemogram aplikasi atau sistem informasi. Masing-masing bagian sistem
informasi fungsional mendukung bagian fungsional tertentu dalam organisasi dengan
meningkatkan efisiensi dari dalam masing-masing daerah dan efektivitas. Sistem informasi
bagian fungsional sering menyampaikan informasi dalam berbagai laporan contohnya sistem
informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manajemen produksi atau
operasi, sistem informasi pemasaran, dan sistem informasi sumber daya manusia.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN KEUANGAN
Misi utama dari akuntansi dan area keuangan fungsional adalah untuk mengelola arus
uang ke dalam, di dalam dan di luar organisasi. Misi ini sangat luas karena uang terlibat
dalam semua fungsi organisasi. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi dan keuangan
sangat beragam dan sangat luas.
PERENCANAAN KEUANGAN DAN PENGANGGARAN
Manajemen yang tepat dari aset keuangan adalah tugas utama dalam perencanaan keuangan
dan penganggaran. Manajer harus merencanakan untuk keduanya, memperoleh dan
memanfaatkan sumber daya.
2 Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern dalam
menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam kegiatan
perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data transaksi tersebut sehingga
menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari waktu ke waktu informasi
mengalami perkembanagan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi
informasi, dengan berkembangnya teknologi informasi maka para pengguna informasi semakin
mudah memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan tersebut harus
di imbangi dengan perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan media atau
sarana informasi yang memadai.
Ada tiga komponen utama teknologi informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan
telekomunikasi.
1. Komputer, yakni mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan kapasitas yang
besar dan sangat cepat.
2. Mikro elektronik, yaitu rancang bangun (design) penerapan dan produksi dari peralatan elektronik
yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang rumit.
3. Telekomunikasi adalah transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio.

3. 3 Kegunaan sistem informasi dalam mendukung proses bisnis organisasi semakin nyata dan
meluas. Sistem informasi membuat proses bisnis suatu organisasi menjadi lebih efisien dan
efektif dalam mencapai tujuan. Sistem informasi bahkan menjadi key-enabler (kunci
pemungkin) proses bisnis organisasi dalam memberikan manfaat bagi stakeholders. Maka
dari itu, semakin banyak organisasi, baik yang berorientasi profit maupun yang tidak,
mengandalkan sistem informasi untuk berbagai tujuan. Di lain pihak, seiring makin
meluasnya implementasi sistem informasi maka kesadaran akan perlunya dilakukan review
atas pengembangan suatu sistem informasi semakin meningkat. Kesadaran ini muncul karena
munculnya berbagai kasus yang terkait dengan gagalnya sistem informasi, sehingga
memberikan akibat yang sangat mempengaruhi kinerja organisasi.
Terdapat beberapa resiko yang mungkin ditimbulkan sebagai akibat dari gagalnya
pengembangan suatu sistem informasi, antara lain:
1. Sistem informasi yang dikembangkan tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi.
2. Melonjaknya biaya pengembangan sistem informasi karena adanya “scope creep”
(atau pengembangan berlebihan) yang tanpa terkendali.
3. Sistem informasi yang dikembangkan tidak dapat meningkatkan kinerja organisas
https://sis.binus.ac.id/2015/07/01/resiko-dalam-penerapan-sistem-informasi-di-perusahaan/