1. LAMPIRAN B
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. 1.0 MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA PENOLONG KANAN
:
JAWATAN HAKIKI
:
GRED JAWATAN
:
BAHAGIAN/ UNIT
:
TARIKH MEMEGANG JAWATAN
:
TARIKH PENEMPATAN
:
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

3. PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
JAWATAN
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
PROSES KERJA
1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu
GURU BESAR
bapa / penjaga.
2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan
pelajar berkenaan.
3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar.
4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan
GPK HEM
mendapatkan semua borang SPBT.
5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan
GURU KELAS
PEMBANTU TADBIR
GURU BESAR
PEMBANTU TADBIR
Buku Rekod Kedatangan Pelajar.
6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan
kepada PT.
7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan
Pertukaran Pusat Peperiksaan.
8. Menandatangani borang permohonan.
9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
10. Menguruskan dan merekodkan kiriman.
11. Memfailkan sesalinan.
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

4. Pertukaran dalam negeri
Pertukaran ke luar negeri
Hantar ke PPD berkenaan
dalam 4 salinan
Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang
berkenaan dalam 5 salinan
Merekodkan pengiriman
Memfailkan
Tamat
CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

5. MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
MULA
1
2
Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yang
sah.
Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang
Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang
Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)
3
Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman,
hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan
borang SPBT
4
Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan
penyelia asrama.
5
Menandatangani borang-borang yang berkaitan.
6
Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.
7
8
Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN
Merekodkan pengiriman
TAMAT
____________________________________________________________________________
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

6. SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
_______________________________________________________
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN MURID DALAM /
LUAR NEGERI
BIL
AKTIVITI
1
Permohonan pertukaran daripada ibu
2
3
4
MUKASURAT
bapa.
Proses pertukaran pelajar.
Pengisian borang pertukaran
Menaip Borang Pertukaran, Borang
TINDAKAN
Guru Besar
GPK HEM
Guru Kelas
Pembabtu Tadbir
Permohonan Pertukaran Pusat
Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika
5
6
ada )
Menandatangai borang permohonan
Mengemaskinikan Buku Rekod
Guru Besar
Guru Kelas
Kedatangan Pelajar, pemulangan balik
buku pinjaman dan mendapatkan
7
semula borang SPBT.
Memberikan sesalinan kepada penjaga.
Menguruskan pengiriman.
Pembantu Tadbir
CATATAN

7. PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
______________________________________________________
DOKUMEN
TAJUK
MANUAL
PROSEDUR KERJA
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
AKTIVITI
JAWATAN
Guru Bertugas
MUKASURAT
PROSES KERJA
1. Mengiringi murid ke bilik rawatan.
2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.
3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.
5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu
bersama surat akuan pelajar dari sekolah.
GURU HEM
6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.
1. Menerima laporan dari guru bertugas.
2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid
pulang ke rumah ( jira perlu )
3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan
GURU BESAR
murid berkenaan.
1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.
NO KELUARAN
01
NO. PINDAAN
00
TARIKH

8. CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
MULA
Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan
Tidak serius
Serius
Ke bilik rawatan bagi
tindakan
susulan
Memberi rawatan kecemasan
Kenalpasti
kesihatan
murid
Mengisi
borang
kemasukan
ke bilik
rawatan
Rawatan lanjut di hospital / Klinik
Membuat laporan bertulis
Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya
Mengawal
selia keadaan
murid
Melapor kepada GPK HEM / Guru Besar
Tamat
SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

9. DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
BIL
1
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI
SEKOLAH
AKTIVITI
Mengiringi murid ke bilik rawatan.
TINDAKAN
Guru Bertugas/
Guru Kelas
Guru Bertugas
2
3
4
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )
Mengisi borang kemasukan murid ke bilik
5
rawatan
Menghantar murid ke hospital / klinik yang
GPK HEM
6
7
8
berdekatan ( jika perlu )
Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian
Menerima laporan dari guru bertugas
Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau
GPK HEM
Guru Bertugas
GPK HEM
Guru Bertugas
menghantar murid berkenaan pulang ke rumah
9
( jika perlu )
Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar
GPK HEM
10
mengenai keadaan murid berkenaan.
Menerima laporan pelajar sakit / mendapat
Guru Besar
kecederaan
CATATAN

10. PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR
KERJA
TAJUK
PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
AKTIVITI
JAWATAN
GPK HEM
GURU PENGAWAS
GPK HEM / GURU
PENGAWAS
AJK LEMBAGA
DISIPLIN DAN
PENGAWAS
GPK HEM DAN
GURU-GURU
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAN
PENGAWAS
PROSES KERJA
1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum
hujung tahun.
2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama
pengawas baru untuk percubaan.
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM
mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan.
4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan
guru-guru mata pelajaran.
5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa
HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan.
6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi
jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung
tahun.
7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk
dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun.
8. Mengadakan temuduga jika perlu.
9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan
Pengawas.
10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian.
11. Melaksanakan upacara berkenaan.
12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang
dijalankan.
13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas.
14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan
tugas seperti yang diamanahkan.
PENGAWAS
NO KELUARAN
01
NO. PINDAAN
00
TARIKH
CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
TAJUK
MUKASURAT

11. MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
MULA
Mendapatkan cadangan pengawas baru
Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik
pengawas percubaan.
Memantau prestasi pengawas percubaan
Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak
Ditolak
Diterima
Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas
Failkan
Memantau tugas pengawas

12. SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN
PENGAWAS
BIL AKTIVITI
1
Mendapatkan senarai nama pengawas
2
Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan
TINDAKAN
GPK HEM
Guru Pengawas
3
pelantikaan ( pengawas percubaan )
Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual
Guru Pengawas
4
5
6
7
bertugas ( sehingga cuti persekolahan )
Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun )
Mengadakan temuduga
Upacara Perasmian dan Pelantikan
Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan
CATATAN
GPK HEM
GPK HEM
GPK HEM
AJK Lembaga
Disiplin dan
8
9
Tentukan agihan tugas
Memantau perlaksanaan tugas pengawas
Pengawas
Guru Pengawas
Guru Pengawas
PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN

13. KAUNSELING
JAWATAN
GURU BESAR
PROSES KERJA
1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling
Bimbingan dan Kaunseling.
GPK HEM
GURU BIMBINGAN
2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.
3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.
DAN KAUNSELING
GURU BESAR
4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
GURU DARJAH/GURU
DISIPLIN
GURU BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
GPK HEM
GURU BESAR
GURU BIMBINGAN
kepada pelajar.
7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu
itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan
kelas masing-masing.
8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.
9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk
diserahkan kepada kaunselor.
10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru
darjah/guru disiplin.
11. Mengadakaan sesi kaunseling.
12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada
GPK HEM.
13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan
kepada Guru Besar.
14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan.
15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD.
16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.
DAN KAUNSELING
CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Mengadakan sesi kaunseling
dan menyediakan laporan

14. Hantar laporan ke
PPD/JPS
Menyerahkan laporan
Menandatangani
laporan
Menghantar laporan
aktiviti ke PPD
TAMAT
SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
BIL
1
2
3
4
AKTIVITI
Pelantikan Guru Kaunseling
Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan mesyuarat
Mengedar maklumat Bimbingan dan
TINDAKAN
Guru Besar
GPK HEM
Guru Besar
Guru Kaunseling
5
Kaunseling kepada murid
Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan
Guru Bimbingan dan
CATATAN

15. 6
jadual waktu kepada guru kelas
Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi
Kaunseling
Guru Darjah
7
8
bimbingan dan kaunseling
Mengadakaan sesi kaunseling
Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
JAWATAN
GURU BESAR
GPK HEM
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN
DADAH DI KALANGAN PELAJAR
PROSES KERJA
1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urin
2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan
pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan
KAUNSELOR/ GURU
dadah.
3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat
DISIPLIN
PEGAWAI ADK
dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM.
4. Menjalankan ujian urin.
GPK HEM
5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.
6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan
GURU BESAR
memaklumkan kepada Guru Besar.
7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan
GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang

16. GPK HEM
berkenaan.
8. Membuat draf laporan :
a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah )
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Balai Polis yang berdekatan
d. Ibu bapa pelajar yang terlibat.
9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah
PEMBANTU TADBIR
GURU BESAR
dibuat.
10. Menaip draf laporan tersebut.
11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat-
PEMBANTU TADBIR
surat yang berkaitan.
12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat.
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN
TUISYEN (SBT)
JAWATAN
GURU BESAR
GPK HEM
PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.
2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5
KAUNSELOR/ GURU
dan 6.
3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang
DISIPLIN
yang tidak lengkap kepada pemohon.
4. Memproses borang kelayakan
5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak
dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke
Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).

17. PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN
PENERIMAAN MURID (SPBT)
PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS
BIL
PROSES KERJA
TINDAKAN
1
Terima arahan pengagihan buku teks
Guru SPBT
2
Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G
Guru SPBT
3
Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar
Guru Kelas
4
Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang
J atau penyata gaji
Guru Kelas
5
Serah borang yang lengkap kepada
Jawatankuasa SPBT
Guru Kelas
6
Terima senarai pelajar yang layak dan
tidak layak menerima SPBT
Guru Kelas
7
Terima buku teks dan edarkan kepada
pelajar
Guru Kelas
8
Dapatkan pengesahan penerimaan buku
teks daripada pelajar (Borang SPBT G)
Guru Kelas
9
Kumpul semua buku teks pada akhir
tahun
Guru Kelas
PEGAWAI YG.
MELULUSKAN
Guru Besar/HEM

18. Dapatkan Pengesahan pemulangan
daripada pelajar (Borang SPBT G)
Guru Kelas
10
Lengkapkan Borang SPBT G dan
serahkan kepada Guru SPBT
Guru Kelas
11
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Mula
Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas
Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan
borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata
gaji
Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT
Semak dan proses Borang SPBT 1/1A
Lengkapkan
Lengkap
Tidak
Lengkap
Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan
serahkan kepada guru kelas
Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar
Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar
(Borang SPBT G)
Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada
akhir tahun
Dapatkan pengesahan pemulangan dari
pelajar (Borang SPBT)
Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G
kepada guru SPBT
Tamat

19. CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES KERJA PELUPUSAN
PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V
Mengasingkan buku yang
rosak dan usang
Mengisi Borang Kew.
300V (4 Salinan)
Pengesahan Borang Kew.
300V oleh Guru Besar /
PK HEM
Rekod dalam fail
30/004/008
Permohonan dihantar ke
PPD
Permohonan
diluluskan
Dibakar
Ya
Buku Agama
Makluman kepada PPD
Dipungut oleh
Kontraktor
Rekod dalam
buku Stok

20. PROSES PEMULANGAN BUKU
Penyerahan buku oleh
pelajar
Tidak
Jenis buku sama
seperti dalam
Borang SPBT G
Tidak
Buku dalam keadaan baik
Ganti
Buku
Bayar ikut
harga buku
Ya
Pelajar kelas
tangani Borang
SPBT G
Rekod dalam
fail
03/08/009
Guru Kelas mengisi Borang P
Rekodkan dalam buku stok
Rekodkan dalam borang di rak
buku
* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang
atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan
walaupun dia layak
Guru
SPBT/kelas
beli buku

21. PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
JAWATAN
PENJAGA
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR
LAYAK SPBT
PROSES KERJA
1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan
pertukaran.
GURU BESAR
2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.
3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks
GPK HEM
kepada pelajar yang akan pindah.
4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan
kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )
a. Borang asal SPBT.
b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang
pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.
c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
GURU SPBT
( jumlah stok dikeluarkan )
5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan
surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks.
GURU BESAR
6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.
7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat
pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.
8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar
baru.
GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat
pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan
menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan
pada guru SPBT.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK

22. SPBT
Dari Sekolah Asal
MULA
Berpindah Ke Sekolah Baru
Memohon tukar
Lulus
Menerima
Menyerahkan
1. Borang SPBT
1. Borang SPBT
2. Surat pelajar bawa
2. Surat pelajar bawa
buku
buku
3. Rekod dalam buku
3. Rekod dalam buku
stok
stok
TAMAT
TAMAT
Faikan
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN

23. JAWATAN
PROSES KERJA
GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.
2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.
GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:
i.
Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful
( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ).
5. Melengkapkan borang tuntutan.
GPK HEM
6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.
7. Menghantar ke pejabat Takaful.
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
MULA
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN
KEMALANGAN

24. Menerima laporan kemalangan/ kematian
Mengambil borang di pejabat Takaful.
Tidak lengkap
Melengkapkan borang tuntutan
Hubungi
penjaga
Lengkap
Serah borang pada Takaful
TAMAT
Faikan
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /
KEBAKARAN DI SEKOLAH
JAWATAN
GURU BESAR
PROSES KERJA
1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan /
GPK HEM
kebakaran.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan
tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :

25. a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.
b. Penerangan kepada semua warga sekolah.
c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan.
d. Tempat / kawasan berkumpul.
3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada
hari yang ditetapkan.
GURU –GURU
4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.
5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.
KELAS
6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul.
7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat
GPK HEM
latihan.
8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem
pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.
9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan
simpanan fail.
CARTA ALIRAN PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI
SEKOLAH
Bunyikan
loceng
berlaku/dikesan
jika
kebakaran
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat
terdekat.
Semua warga sekolah mengosongkan
bangunan dan berkumpul di stesen yang

26. ditetapkan
Membuat pemeriksaan untuk menentukan
tidak ada pelajar yang masih berada dalam
bangunan
Tidak
Semua ada di tempat berkumpul?
.
Ya
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan
Bomba dan mengarahkan warga sekolah
untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri
secepat mungkin.
Tamat
PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
JAWATAN
PK HEM
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
PROSES KERJA
1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS.
2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus
kantin.
PK HEM / GURU
3. Menentukan menu untuk RMT.
1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid.
KELAS
AJK PEMILIHAN RMT
2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga.
1. Memproses murid layak RMT / PSS.
2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.

27. PK HEM / GURU
KELAS
3. Menyediakan senarai nama murid RMT.
1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya.
2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir
PK HEM
GURU BESAR
PEMBANTU AM
tahun.
1. Menyerahkan laporan.
1. Mengesahkan laporan.
1. Hantar laporan ke PPD.
RENDAH
NO KELUARAN
01
NO. PINDAAN
TARIKH
CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
TAJUK
MUKASURAT
PENGURUSAN HAL
TARIKH DISEDIAKAN
EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
MULA
Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.
Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.
Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar
oleh ibu bapa / penjaga
Tidak lengkap
Lengkap
Sekolah memproses murid layak RMT /PSS

28. Permohonan
tidak lengkap
boleh merayu
Lulus
Sambung

29. Sambung
1
Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus
permohonan
Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS.
2
3
4
Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT /
PSS untuk simpanan fail.
Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.
Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.
5
6
Sekolah hantar laporan ke PPD.
TAMAT
SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
DOKUMEN
MANUAL
TAJUK
PENGURUSAN HAL
MUKASURAT
TARIKH DISEDIAKAN

30. PROSEDUR KERJA
AKTIVITI
EHWAL MURID
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
RMT /PSS
BIL
AKTIVITI
1
Menubuhkan Jawatankuasa
GB
2
Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin.
PK HEM
GB
3
4
Menentukan menu
Mengedarkan borang permohonan kepada
PK HEM
PK HEM
PK HEM
murid.
GURU KELAS
Menerima maklum balas daripada ibu bapa.
Memproses murid layak RMT
AJK PEMILIHAN
5
TINDAKAN
Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.
Menyediakan senarai nama murid RMT jadual
6
waktu kepada guru kelas
Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir
PK HEM
7
8
tahun.
Mengesahkan laporan
Hantar laporan ke PPD.
GURU KELAS
GURU BESAR
PEMBANTU AM
RENDAH
CATATAN