QSTSafe Skies
• Opgericht in 2001
• Ervaring als consultants / incidentonderzoekers / trainers binnen
  luchtvaartmaatschapijen, onderhoudorganisaties en overheden.
• Begonnen in de Zorg in 2006
• Advisering en training t.a.v. Safety Management Systemen
• Training Team Resource Management (TRM of CRM)
                  – IC, OK, SEH,
                  – MCA, MCH, RdGG, Gelre, Gelderse vallei, WFG, SFG,
                    ASZ, OZR. Refaja, SKB,




                           Masterclass TN
Waarom CRM in de luchtvaart?




           Masterclass TN
Vliegtuigongeval




    TRM TTT Vumc
Slecht weer




  TRM TTT Vumc
Luchtvaart 30 jaar geleden,
   ‘een crew’,

                                               Eerste officier
Functioneerde:              Kapitein
• Sociale communicatie
• Sterk vanuit Functie
• Eigen taken                                      Boordwerktuig-
• Hiërarchie                           Navigator      kundige
• Blame cultuur
• Focus Technische vaardigheden
                         Masterclass TN
Luchtvaart 30 jaar geleden;
‘men functioneerde als in Cocons’


                                      Eerste officier



     Kapitein




                                          Boordwerktuig-
                    Navigator                kundige
                     Masterclass TN
Vervolg in de luchtvaart
• Vergroting van technische vaardigheden had geen effect
  meer
• Men ging training geven op het gebied van Menselijk falen
• Men paste de manier van werken aan
• Rond 1985 werden er teamtrainingen ontwikkeld
• In de simulatortraining kwam er meer nadruk te liggen op
  het werken als team
• Bemanningen worden nu ook beoordeeld op hun
  vaardigheden om te werken als een team



                         Masterclass TN
Introductie van TRM




       Masterclass TN
Bewustzijn van risico’s


1




            Masterclass TN
Teamwork


2




     Masterclass TN
Communicatie




      Masterclass TN
Leiding/regie




   Masterclass TN
Dreigingen nemen toe !
•   Zorg wordt (te) complex;
•   Productie-eisen nemen toe;
•   Gebrek aan gekwalificeerd personeel;
•   Veiligheidseisen vanuit de maatschappij nemen toe;
•   Medische technieken gecompliceerder/meer variatie;
•   Specialisatie, meer medische professionals bezig met
    een enkele patiënt;
•   Gebrek aan standaardisatie;
•   Veel procesfouten;
•   Gebrek aan informatie/verkeerde informatie
•   ……
                        Masterclass TN
Uitvoering van
     zorg




   Masterclass TN
Uitvoering van
     zorg




   Masterclass TN
Uitvoering van
     zorg




   Masterclass TN
Optimaal functionerend team
•   Men spreekt elkaar aan op gedrag;
•   Fouten / vergissingen worden herkend;
•   Teamleden voorkomen fouten bij een ander;
•   Gestandaardiseerde communicatie;
•   Herhaling of terugkoppeling in communicatie;
•   Het team heeft een gezamenlijke doelstelling;
•   Ieder teamlid heeft optimaal situatiebewustzijn;
•   Een teamlid heeft regie, er is sprake van leiderschap;
•   Leiderschap motiveert teamleden;
•   Leiderschap zorgt voor evaluaties en verbeteringen;
•   Men stapt uit de eigen cocon !
•   ……                   Masterclass TN
Dit vraagt
     om een
Grote verandering


 Overwinnen van angst




        Masterclass TN
Wat kan verandering opleveren:


  Weerstand                      Weerstand
 Tegenstelling                   Teamwork
 Verwijdering                   Werkplezier
Verlies energie                  Effectiviteit
 Teleurstelling              Klanttevredenheid
  Frustraties                 Hogere Kwaliteit
Geen kwaliteit                 Lagere kosten
    Kosten                 Voorkomen onveiligheid



                  Masterclass TN
Proces of Structuur




                         Cultuur




Masterclass TN
Golden rule nr. 1


Structuur en cultuur veranderen
    gaat (moet) hand in hand




               Masterclass TN
Golden rule nr. 2


 Laat professionals zelf hun werk
aanpassen of betrek ze er sterk bij;
       doe het niet voor ze.




                Masterclass TN
Golden rule nr. 3


Gedoe komt er toch!




         Masterclass TN
Interventies 1 (voorbeeld)

•   Instellen van een ‘Leidende coalitie’
•   Vaststellen ‘stip op de horizon’
•   Uitdragen, feedback en discussie over de ‘stip’
•   Kennis overdracht (TRM training)
•   Uitwerking verandering van werk door werkvloer
•   Procesinterventie gecombineerd met cultuurinterventie
      Bijvoorbeeld; briefing aan begin van de dag, video opnamen
      van eerste briefings en bespreking video in team.
• Leidende coalitie bepaald tempo en onderwerpen
• Condities waarin deze werkwijze gedijt zijn:
      ondersteuning door strategie organisatie, tijd, brandend
      platform, leiderschap, ..

                           Masterclass TN
Interventies 2 (voorbeeld)

• Samenstellen van 2 multidisciplinaire pilot teams
• Een dagdeel theoretische training
• Filmen op de OK en feedback geven
• Teams werken minimaal 1 dagdeel per week samen
• Teams stellen speerpunten in teamwork vast
• Verbeteren deze continu
• Resultaten; sneller werken, meer werkplezier, minder
  problemen, …
• Andere medewerkers raken besmet met TRM virus
• Uitrol naar de rest van OK door: (kortere) trainingen,
  filmen en feedback
• Train the Trainer
                       Masterclass TN
Belangrijkste problemen

•   Gebrek aan leiderschap op de werkplek
•   Men blijft bezig met brandjes blussen
•   Groupthink
•   Grote verschillen in doelstellingen
•   Gebrek aan investeringen
•   Onvoldoende gedefinieerde ‘stip op de horizon’




                        Masterclass TN
Einde




Masterclass TN

F. bleeker

  • 1.
    QSTSafe Skies • Opgerichtin 2001 • Ervaring als consultants / incidentonderzoekers / trainers binnen luchtvaartmaatschapijen, onderhoudorganisaties en overheden. • Begonnen in de Zorg in 2006 • Advisering en training t.a.v. Safety Management Systemen • Training Team Resource Management (TRM of CRM) – IC, OK, SEH, – MCA, MCH, RdGG, Gelre, Gelderse vallei, WFG, SFG, ASZ, OZR. Refaja, SKB, Masterclass TN
  • 2.
    Waarom CRM inde luchtvaart? Masterclass TN
  • 3.
    Vliegtuigongeval TRM TTT Vumc
  • 4.
    Slecht weer TRM TTT Vumc
  • 5.
    Luchtvaart 30 jaargeleden, ‘een crew’, Eerste officier Functioneerde: Kapitein • Sociale communicatie • Sterk vanuit Functie • Eigen taken Boordwerktuig- • Hiërarchie Navigator kundige • Blame cultuur • Focus Technische vaardigheden Masterclass TN
  • 6.
    Luchtvaart 30 jaargeleden; ‘men functioneerde als in Cocons’ Eerste officier Kapitein Boordwerktuig- Navigator kundige Masterclass TN
  • 7.
    Vervolg in deluchtvaart • Vergroting van technische vaardigheden had geen effect meer • Men ging training geven op het gebied van Menselijk falen • Men paste de manier van werken aan • Rond 1985 werden er teamtrainingen ontwikkeld • In de simulatortraining kwam er meer nadruk te liggen op het werken als team • Bemanningen worden nu ook beoordeeld op hun vaardigheden om te werken als een team Masterclass TN
  • 8.
    Introductie van TRM Masterclass TN
  • 9.
  • 10.
    Teamwork 2 Masterclass TN
  • 11.
    Communicatie Masterclass TN
  • 12.
    Leiding/regie Masterclass TN
  • 13.
    Dreigingen nemen toe! • Zorg wordt (te) complex; • Productie-eisen nemen toe; • Gebrek aan gekwalificeerd personeel; • Veiligheidseisen vanuit de maatschappij nemen toe; • Medische technieken gecompliceerder/meer variatie; • Specialisatie, meer medische professionals bezig met een enkele patiënt; • Gebrek aan standaardisatie; • Veel procesfouten; • Gebrek aan informatie/verkeerde informatie • …… Masterclass TN
  • 14.
    Uitvoering van zorg Masterclass TN
  • 15.
    Uitvoering van zorg Masterclass TN
  • 16.
    Uitvoering van zorg Masterclass TN
  • 17.
    Optimaal functionerend team • Men spreekt elkaar aan op gedrag; • Fouten / vergissingen worden herkend; • Teamleden voorkomen fouten bij een ander; • Gestandaardiseerde communicatie; • Herhaling of terugkoppeling in communicatie; • Het team heeft een gezamenlijke doelstelling; • Ieder teamlid heeft optimaal situatiebewustzijn; • Een teamlid heeft regie, er is sprake van leiderschap; • Leiderschap motiveert teamleden; • Leiderschap zorgt voor evaluaties en verbeteringen; • Men stapt uit de eigen cocon ! • …… Masterclass TN
  • 18.
    Dit vraagt om een Grote verandering Overwinnen van angst Masterclass TN
  • 19.
    Wat kan veranderingopleveren: Weerstand Weerstand Tegenstelling Teamwork Verwijdering Werkplezier Verlies energie Effectiviteit Teleurstelling Klanttevredenheid Frustraties Hogere Kwaliteit Geen kwaliteit Lagere kosten Kosten Voorkomen onveiligheid Masterclass TN
  • 20.
    Proces of Structuur Cultuur Masterclass TN
  • 21.
    Golden rule nr.1 Structuur en cultuur veranderen gaat (moet) hand in hand Masterclass TN
  • 22.
    Golden rule nr.2 Laat professionals zelf hun werk aanpassen of betrek ze er sterk bij; doe het niet voor ze. Masterclass TN
  • 23.
    Golden rule nr.3 Gedoe komt er toch! Masterclass TN
  • 24.
    Interventies 1 (voorbeeld) • Instellen van een ‘Leidende coalitie’ • Vaststellen ‘stip op de horizon’ • Uitdragen, feedback en discussie over de ‘stip’ • Kennis overdracht (TRM training) • Uitwerking verandering van werk door werkvloer • Procesinterventie gecombineerd met cultuurinterventie Bijvoorbeeld; briefing aan begin van de dag, video opnamen van eerste briefings en bespreking video in team. • Leidende coalitie bepaald tempo en onderwerpen • Condities waarin deze werkwijze gedijt zijn: ondersteuning door strategie organisatie, tijd, brandend platform, leiderschap, .. Masterclass TN
  • 25.
    Interventies 2 (voorbeeld) •Samenstellen van 2 multidisciplinaire pilot teams • Een dagdeel theoretische training • Filmen op de OK en feedback geven • Teams werken minimaal 1 dagdeel per week samen • Teams stellen speerpunten in teamwork vast • Verbeteren deze continu • Resultaten; sneller werken, meer werkplezier, minder problemen, … • Andere medewerkers raken besmet met TRM virus • Uitrol naar de rest van OK door: (kortere) trainingen, filmen en feedback • Train the Trainer Masterclass TN
  • 26.
    Belangrijkste problemen • Gebrek aan leiderschap op de werkplek • Men blijft bezig met brandjes blussen • Groupthink • Grote verschillen in doelstellingen • Gebrek aan investeringen • Onvoldoende gedefinieerde ‘stip op de horizon’ Masterclass TN
  • 27.