1. GOPRO,&TIUKKA&FOKUS&&
–&MYÖS&ERPI SSÄ&
E R P & S U M M I T & 2 0 1 4 & | & L AUR A& PATRONEN& | & F UTUR E & R E T A I L & O Y &
&

2. MIKÄ FUTURE?

3. FUTURE&GROUP&
• Future Retail Oy osa Future Group –yrityskonsernia,
joka toimii Suomessa, Ruotsissa ja Baltian maissa!
• Perustettu 1987!
• 3 tytäryhtiötä!
• Liikevaihto n. 70 miljoonaa euroa!
• Henkilöstöä n. 50!
&

4. FUTURE&RETAIL&OY&
• Keskittynyt kameratuotteisiin ja tarvikkeisiin!
• Liikevaihto n. 5 miljoonaa euroa!
• YTD kasvuprosentti 65 %!
• Päätuotteet GoPro action-kamerat, DJI-kopterit!
• Lisäksi mm. videotuotantopalvelut!
• Henkilöstöä n. 15!
6000&
5000&
4000&
3000&
2000&
1000&
0&
Liikevaihdon&kehitys&
2009& 2010& 2011& 2012& 2013& 2014&

5. LÄHTÖTILANNE

6. ERILLISJÄRJESTELMÄT&JA&VIRHEALTTIIT&
TYÖVAIHEET&

7. MUUTOSTARVE&
• Perusprosessit saatava ajan tasalle !!
• Läpinäkyvyys liiketoimintaan !
• Kasvun, toiminnan laadun ja kannattavuuden tuki!
• Uusi järjestelmä käytössä 1.11.2014!
!

8. VAIHTOEHDOT&JA&VALINTAKRITEERIT&
• Nykyaikainen tarvetta vastaava tuote!
• Kokonaistaloudellisuus ml. nopea käyttöönotto!
• Toimittajan vastuunotto tekniikasta, sen ylläpidosta ja
järjestelmän toimivuudesta!
• Tukipalveluiden saatavuus ja toimivuus!
• Toimittajan tuoma lisäarvo!
!

9. KÄYTTÖÖNOTON&TIUKKA&FOKUS&&
• Supernopea aikataulu!
• Toimittajan projektinhallinnan lisäksi oma
projektipäällikkö!
• Projektitiimi!
• Toimiva helpdesk-tuki käyttöönotossa!
• Projektinhallinnassa tehtävien jatkuva seuranta ja
priorisointi!
!

10. TOTEUTUS

11. TOTEUTUS&KÄYTÄNNÖSSÄ&
• Perustietojen kerääminen, muokkaaminen ja
perustaminen!
– Mallit&ja&kirjausryhmät&käytössä&
• Inventointi !
• Avoimien tapahtumien siirto!
• Tiukka fokus tehtävien suorittamisessa!
!

12. TOTEUTUS&V&ASIAKASDATA&
HISTORIA:!
• Asiakkaita 4653 kpl!
• Selainkäyttöisessä taloushallinnon palvelussa!
• Ei luokitteluja tai muutakaan raportointia!
MUUTOS:!
• Asiakkaita > 200 kpl!
• Tiukat kriteerit perustettaville, kannan siivous, päivitys!
• Jatkossa uudenlainen kohderyhmäluokittelu!

13. TOTEUTUS&V&NIMIKKEET&
HISTORIA:!
• Nimikkeitä n. 750 kpl!
• Selainkäyttöisessä varastonhallintapalvelussa !
• Eri koodeilla ja tiedoilla!
!
MUUTOS:!
• Nimikkeitä n. 450 kpl!
• Tiukat kriteerit, kannan siivous, tietojen päivitys!
• Uudet dimensiot analysointia varten!

14. TOTEUTUS&V&TOIMITTAJAT&
HISTORIA:!
• Toimittajia 332 kpl!
• Selainkäyttöisessä taloushallinnon palvelussa !
!
MUUTOS:!
• Toimittajia n. 100kpl !
• Tiukat kriteerit, kannan siivous, tietojen päivitys!
• Uudet vendor-dimensiot !
• Muutokset ostotoiminnassa!

15. KÄYTTÖ&
• Oikeudet tarkoituksenmukaisiin toimintoihin!
• Keskitetty tietojen perustaminen!
• Toteutus ja harjoittelu hiekkalaatikolla,
testiyrityksessä, tuotannossa!
• Koulutusten kohdistus ja ajoitus!
– Järjestelmän&perusXedot&
– Tietojen&perustaminen&
– Talous&
– Osto&
– MyynX,&vasta&valmiissa&ympäristössä&

16. VIRSTANPYLVÄÄT&
20.8.&
16.9.&
22.9&
1.11&
7.11&

17. TOTEUTUKSEN&HAASTEITA&
• Datan laatu ja kerääminen!
• Pilotionti!
• Tiukka aikataulu- ennakoimattomat asiat !
• Projektinhallinta vs. tekeminen!
• Riittävä ajan ”budjetointi” viestintään ja
muutosjohtamiseen!
• Muutos vie aikaa - käytännöt!

18. OPPEJA&
• Panosta perustettavan datan laatuun.!
• Varaa riittävästi aikaa tiedonkeruuseen ja
jalostamiseen. !
• Varaa riittävästi aikaa viestintään ja
muutosjohtamiseen.!
• Future Retailin omana erityishaasteena oli koko
varasto, sen inventointi ja nimikkeiden hallinta.!

19. GO TUOTANNOSSA

20. GO&TUOTANNOSSA&1.11.&
• Myynti-toimitusprosessit hallinnassa!
• Yksi järjestelmä varastolle, myynnille, tilaus-toimitusprosessille,
taloushallinnolle!
• Tiedot reaaliaikaisia ja kaikkien tarvitsevien
käytettävissä!
• Pakottaa toiminnan laatuun ja minimoi ”oikaisut” ja
manuaaliset työvaiheet!
• Näkyvyys liiketoimintaan!
!

21. GO&–&VÄLITÖTTÖMÄT&HYÖDYT&
Näkyvyys liiketoimintaan mahdollistaa jo nyt paremman
ja kannattavamman!
• asiakaspalvelun!
• myynnin ja toimitukset!
• vendor-yhteistyön!
• varastonhallinnan!
• raportoinnin!
!

22. ONNISTUMISEN&KRITEERIT&
V&ERP&TOIVEIDEN&TYNNYRI&
• Perustoiminnot käytössä ongelmitta:!
– TilausVtoimitusketju,&varastonhallinta,&laskutus,&kirjanpito&
!
• On saavutettu toivottu näkyvyys liiketoimintaan:!
– riiävä&data&
– raporXt&
!

23. JATKO&
• Jatkuvan käytön suunnittelu ja ohjeistus!
• Raportointi ja analysointi !
• Uusien toimintamallien jalkauttaminen!
• Hinnoittelun mahdollisuudet !
• Sarjanumeroseuranta täysipainoisesti käyttöön!
• Huollon ominaisuudet tutkittavana!
• Kuljetustilauspalveluun tutustuminen!
• Kehitystoiveet, toteutettavien projektointi!

24. KYSYMYKSIÄ?

25. &&&
E R P & S U M M I T & 2 0 1 4 & | & L AUR A& PATRONEN& | & F UTUR E & R E T A I L & O Y &
L AUR A. PATRONEN@FUTUR E R E T A I L . F I &
&