1. บทที่ 4
การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
ภายหลังจากผานขั้นตอนในการสรางแบบฟอรมการนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย
Make View (Questionnaire) และทําการจัดเก็บเปนแฟมฐานขอมูลเรียบรอยแลว ขั้นตอนตอมา เปน
การนําเอารหัสที่ไดจัดทําและเตรียมไวในแบบฟอรมลงรหัสขอมูล หรือแบบฟอรมเก็บรวบรวม
ขอมูลฉบับจริง มานําเขาและจัดเก็บลงในแฟมฐานขอมูลเดียวกันที่สรางเปนแบบฟอรมนําเขา
โดยใชโปรแกรมยอย เรียกวา Enter Data
4.1 หนาตางและรายการคําสังของโปรแกรมยอย Enter Data
่
เมื่อเขาสูโปรแกรม Enter Data จะมีหนาตางหลัก 2 สวน ดังรูปที่ 4.1
สวนที่ 2 สวนที่ 1
รูปที่ 4.1 หนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

2. 56 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
ซึ่งจากหนาตางของโปรแกรมยอย Enter Data ขางตน สามารถอธิบายในสวน
รายละเอียดยอยภายในหนาตางหลักของแตละสวนไดดังนี้
4.1.1 หนาตางหลักสวนที่ 1
เปนสวนของหนาตางหลักที่ใชในการนําเขาขอมูล ประกอบดวยแถบรายการ
คําสั่งหลักในการทํางาน ดังนี้
(1) แถบรายการคําสั่งหลัก(Main menu)ในสวนที่ 1
รูปที่ 4.2 รายการคําสั่งหลักบนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
(2) รายการคําสั่งหลัก File
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการเปดแฟมแบบฟอรมนําเขาขอมูล การปด
และการบันทึกแฟมแบบฟอรม การบีบอัดแฟม การพิมพและการออกจากโปรแกรม เปนตน
รูปที่ 4.3 รายการคําสั่งหลัก File บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
(3) รายการคําสั่งหลัก Edit
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการคนหา และลบขอมูล
รูปที่ 4.4 รายการคําสั่งหลัก Edit บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

3. คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 57
(4) รายการคําสั่งหลัก Options
เปนรายการคําสั่งยอยที่ใ ชใ นการกํ าหนดตัวเลือกเปน Yes/No หรือ
True/False และการปรับเปลี่ยนรูปแบบหนาตางในการนําเขาขอมูล
รูปที่ 4.5 รายการคําสั่งหลัก Option บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
(5) รายการคําสั่งหลัก Help
เป น รายการคํ า สั่ ง ย อ ยที่ ป ระกอบด ว ยรายการในการช ว ยเหลื อ เพื่ อ ให
ผูใชงานสามารถใชงานโปรแกรมไดอยางสะดวกมากขึ้น ไดแก การอธิบายคําสั่งการใชงาน การ
สืบคนคําอธิบายวิธีการใชคําสั่งตางๆ เปนตน
รูปที่ 4.6 รายการคําสั่งหลัก Help บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
4.1.2 หนาตางหลักสวนที่ 2
เปนสวนของหนาตางหลักที่ใชในการควบคุมกํากับการนําเขาขอมูล ประกอบ
ดวยสวนตางๆในรายละเอียด ดังนี้
(1) ส ว นแสดงลํา ดั บหน า และชื่ อ ของหน า แต ละหน า (Page Names)ของ
แบบฟอรม เปนสวนที่แสดงลําดับหนาและชื่อของหนาแตละหนาในแบบฟอรม
รูปที่ 4.7 สวนแสดงลําดับหนา ของโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

4. 58 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
(2) สวนควบคุมกํากับการนําเขาขอมูล เปนสวนที่ควบคุมกํากับการนําเขาขอมูล
ไดแก การบันทึกขอมูล การกําหนดเรคคอรดที่ตองการลบ และการคนหาขอมูลที่ตองการ
รูปที่ 4.8 สวนควบคุมกํากับการนําเขาขอมูลของโปรแกรมยอย Enter Data
(3) สวนควบคุมการนําเขาขอมูลเรคคอรดใหมเปนปุมที่ใชในการเริ่มตนนําเขา
ขอมูลเรคคอรดใหม
รูปที่ 4.9 สวนควบคุมการนําเขาขอมูลเรคคอรดใหมของโปรแกรมยอย Enter Data
(4) สวนควบคุมเรคคอรด เปนสวนที่ใชในการควบคุมการเคลื่อนยายไปยังเรคค
อรดที่ตองการ เชน ไปเรคคอรดแรกสุด กอนหนานี้ หรือถัดไป หรือสุดทาย เปนตน
รูปที่ 4.10 สวนควบคุมเรคคอรดของโปรแกรมยอย Enter Data
4.2 ขั้นตอนการนําเขาขอมูล
การนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Enter Data มีขั้นตอนในการปฏิบัติ โดยใชขอมูลจาก
แบบสอบถามที่ลงรหัสไวดังนี้
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

5. คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 59
รหัสขอมูลแบบสํารวจรูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน
ID SEX AGE EDU COM STATUS BABY METHOD1…. 2….. 3….. 4
0 0 0 1 1 3 5 2 1 2 0 1 1 0 1 1
0 0 0 2 1 3 2 2 2 1 8 8 1 0 1 1
0 0 0 3 1 4 5 3 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 0 4 2 3 6 1 2 1 8 8 0 0 1 0
0 0 0 5 1 4 1 2 1 2 0 2 1 0 1 1
0 0 0 6 1 4 9 1 1 2 0 4 1 0 0 1
0 0 0 7 2 4 2 1 2 2 0 2 0 1 1 1
0 0 0 8 2 3 8 2 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 0 9 1 4 2 1 2 2 0 3 1 0 0 1
0 0 1 0 1 3 6 1 2 1 8 8 0 0 1 1
0 0 1 1 2 4 7 1 1 2 0 5 0 1 1 0
0 0 1 2 1 3 3 2 2 1 8 8 0 0 1 1
0 0 1 3 1 3 5 1 2 1 8 8 1 0 1 1
0 0 1 4 1 4 2 1 2 2 0 3 1 0 0 1
0 0 1 5 2 4 1 1 2 2 0 3 0 1 1 0
0 0 1 6 2 3 9 1 2 2 0 1 1 0 1 1
0 0 1 7 2 3 9 1 2 2 0 2 1 0 1 1
0 0 1 8 1 3 8 2 2 2 0 2 0 0 1 0
0 0 1 9 1 4 3 1 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 2 0 1 4 4 2 1 2 0 3 1 0 0 1
0 0 2 1 2 4 4 1 2 2 0 3 0 1 0 0
0 0 2 2 1 3 9 2 2 2 0 3 1 0 1 1
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

6. 60 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
รหัสขอมูลแบบสํารวจรูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน (ตอ)
ID SEX AGE EDU COM STATUS BABY METHOD1…. 2….. 3….. 4
0 0 2 3 2 3 2 3 2 1 8 8 0 0 1 1
0 0 2 4 1 3 7 2 2 2 0 2 1 0 0 1
0 0 2 5 2 4 3 1 2 2 0 3 0 0 1 1
0 0 2 6 1 5 2 1 1 2 0 5 0 0 1 0
0 0 2 7 2 4 1 2 2 3 0 2 0 0 0 1
0 0 2 8 2 3 8 2 2 2 0 3 1 0 0 1
0 0 2 9 1 3 7 2 2 2 0 2 1 0 1 0
0 0 3 0 1 4 8 2 1 2 0 2 1 0 1 1
0 0 3 1 1 4 7 2 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 3 2 1 4 2 2 2 2 0 1 1 0 1 0
0 0 3 3 1 4 7 2 1 2 0 2 1 0 1 1
0 0 3 4 1 4 3 2 2 2 0 4 1 0 1 1
0 0 3 5 1 4 6 2 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 3 6 2 3 8 2 2 2 0 3 1 0 1 1
0 0 3 7 1 4 9 2 1 2 0 3 0 0 1 1
0 0 3 8 1 4 3 2 2 2 0 3 0 1 0 1
0 0 3 9 2 4 3 2 2 1 8 8 1 0 1 1
0 0 4 0 1 4 8 2 1 2 0 3 1 0 1 1
0 0 4 1 1 4 6 1 2 2 0 1 1 0 1 1
0 0 4 2 1 4 9 1 1 2 0 2 1 0 1 1
0 0 4 3 1 4 5 2 1 2 0 3 0 0 1 1
0 0 4 4 2 3 8 3 2 2 0 4 1 0 1 1
0 0 4 5 1 4 3 2 2 2 0 2 0 1 1 1
0 0 4 6 1 4 2 2 2 2 0 1 1 0 1 1
0 0 4 7 1 4 2 2 2 2 0 2 1 0 1 0
0 0 4 8 2 4 0 2 2 2 0 3 1 0 0 1
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

7. คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 61
4.2.1 การเขาสูโปรแกรมยอย Enter Data
เปนการเริ่มตนเรียกใชงานโปรแกรมยอย Enter Data ซึ่งสามารถเขาสูโปรแกรม
ได 2 แนวทาง โดยการเรียกใชงานโดยคลิกที่ปุม Shortcut ชื่อ Enter Data บนหนาตางหลักดังรูป
ที่ 4.11
รูปที่ 4.11 Shortcut ของ Enter Data บนหนาตางโปรแกรม Epi Info for Windows
หรือการเรียกใชงานโดยผานรายการคําสั่งหลัก(Main Menu) ดังรูปที่ 4.12
รูปที่ 4.12 รายการคําสั่ง Enter Data บนรายการคําสั่งหลักของโปรแกรม Epi Info for Windows
4.2.2 การเปดแฟมฐานขอมูลและแบบฟอรมนําเขาขอมูล
โดยเลือกชื่อแฟมฐานขอมูลหลัก(Project)เปน Garbage และชื่อแบบฟอรม
(View)เปน Method ซึ่งมีแนวทางในการปฏิบัติไดดังนี้
. กดแปน Ctrl คางไว แลวตามดวยการกดตัวอักษร O หรือเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่ง
หลัก File แลวเลื่อนไปคลิกที่รายการยอย Open ดังรูปที่ 4.13
รูปที่ 4.13 รายการคําสั่ง Open บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

8. 62 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
. จากนั้นปรากฏหนาตาง Select the project เพื่อกําหนดชองไดว โฟลเดอรและระบุช่ือ Project
เปน Garbage แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Open ดังรูปที่ 4.14
รูปที่ 4.14 การเปดชื่อ project บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
. จากนั้นจะปรากฏหนาตาง Select a table ใหระบุชื่อแบบฟอรม(View) หรือตาราง(Table) เปน
Method แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม OK ดังรูปที่ 4.15
รูปที่ 4.15 การเปดชื่อ Tables บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

9. คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 63
. จากนั้นจะปรากฏหนาตางของโปรแกรม Enter Data เพื่อใชในการนําเขาขอมูล ดังรูปที่ 4.16
รูปที่ 4.16 หนาตางการนําเขาขอมูลของโปรแกรมยอย Enter Data
4.2.3 การนําเขาขอมูล
เป น การนํ า ค า รหั ส ที่ จั ด เตรี ย มไว ใ นแบบฟอร ม ลงรหั ส ข อ มู ล ดั ง ระบุ ข า งต น
จํานวน 48 ชุด พิมพลงในแบบฟอรมนําเขาขอมูลของโปรแกรมยอย Enter Data ตามหมายเลข
แบบสอบถาม และชื่อฟลดที่ระบุบนหนาตาง โดยใชปุมแท็ป(Tab) ในการขยับแถบกระพริบของ
แปนพิมพ เมื่อนําเขาขอมูลในแตละเรคคอรดแลวเสร็จ ใหกดปุม Enter เพื่อนําเขาขอมูลในเรคคอรด
ถัดไป
และหากตองการคนหาขอมูลในบางเรคคอรดที่นําเขาไปแลว สามารถทําไดโดย
การคลิกที่ปุม หรือกดปุม Ctrl – F บนแปมพิมพ หรือการเลื่อนเมาสไปคลิก
ที่รายการคําสั่งหลัก Edit ดังรูปที่ 4.17
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

10. 64 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
รูปที่ 4.17 รายการคําสั่ง Find บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
และหากตองการไปยังบางเรคคอรดที่ตองการ สามารถทําไดโดยการคลิกที่ปุม
บนแถบควบคุมเรคคอรด ดังรูปที่ 4.18
รูปที่ 4.18 แถบควบคุมเรคคอรดบนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
และหากตองการลบขอมูลเรคคอรดบางเรคคอรด สามารถทําไดโดยการคลิกที่
ปุม หรือการเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก Edit ดังรูปที่ 4.19
รูปที่ 4.19 รายการคําสั่ง Delete บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ซึ่งการลบเรคคอรดขอมูลในโปรแกรมยอย Enter Data นี้ จะเปนการตีตรา(Mark)
วา ขอมูลเรคคอรดนี้ไดถูกกําหนดใหลบแลวเทานั้น แตยังไมไดถูกลบจริงออกจากฐานขอมูล และ
ยังสามารถยกเลิกการตีตราไดอีก โดยการคลิกที่ปุม หรือการเลื่อนเมาสไป
คลิกที่รายการคําสั่งหลัก Edit (ตองอยูในตําแหนงขอมูลที่ถูกกําหนดใหลบกอน) ดังรูปที่ 4.20
รูปที่ 4.20 รายการคําสั่ง Undelete บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

11. คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows 65
ถึงแมวา การลบเรคคอรดขอมูลในโปรแกรมยอย Enter Data จะไมไดถูกลบออก
จากฐานขอมูลจริง แตเมื่อนําขอมูลไปใชในโปรแกรมยอย Analyze Data เรคคอรดที่ถูกกําหนดให
ลบดังกลาว จะไมปรากฏแสดงใหเห็นบนหนาตาง และหากตองการลบขอมูลจากฐานขอมูลอยาง
ถาวร สามารถทําไดโดยการใชคําสั่ง Write(Export) ในโปรแกรมยอย Analyze Data เพื่อสราง
ฐานขอมูลใหม ที่ไมมีเรคคอรดที่ถูกกําหนดใหลบปรากฏอยู
4.2.4 การบันทึกแฟมฐานขอมูล
ภายหลังจากนําเขาขอมูลครบทุกเรคคอรดเรียบรอยแลว ขั้นตอนตอไปเปนการ
บันทึกแฟมขอมูลเก็บไว ซึ่งทําได 2 แนวทาง โดยใชแปนพิมพ ดวยการกดแปน ctrl คางไว แลว
ตามดวยการกดตัวอักษร S หรือเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเลื่อนไปคลิกที่
รายการยอย Save ดังรูปที่ 4.21
รูปที่ 4.21 รายการคําสั่ง Save บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
4.2.5 การออกจากโปรแกรมยอย Enter Data
ภายหลังจากทําการบันทึกแฟมขอมูลเรียบรอยแลว ถือวา สิ้นสุดขั้นตอนการ
นําเขาขอมูล และเมื่อตองการออกจากโปรแกรม Enter Data เพื่อไปทํางานในสวนอื่นตอไป
สามารถทําได 2 แนวทาง โดยการเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Close ( ) บนแถบควบคุมหนาตาง
ก็จะออกจากการทํางานของโปรแกรมยอย สูหนาจอปกติของโปรแกรม Epi Info หรือ
อาจเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งยอย Exit
ดังรูปที่ 4.22
รูปที่ 4.22 รายการคําสั่ง Exit บนหนาตางโปรแกรมยอย Enter Data
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

12. 66 บทที่ 4 การนําเขาขอมูลดวย Enter Data
4.3 บทสรุป
การนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Enter Data เปนโปรแกรมที่ใชเพื่อนําเขาขอมูลตาม
แบบฟอรมนําเขาขอมูล ซึ่งไดมีการควบคุมและสรางเงื่อนไขเพื่อกลั่นกรองความผิดพลาดที่อาจ
เกิดขึ้นไดจากการนําเขาขอมูลโดยโปรแกรมยอย Make View (Questionnaire) แตอยางไรก็ตามใน
ขั้น ตอนนี้ ก็ ยั ง อาจมี ค วามผิด พลาดที่ เ กิ ด ขึ้น อี ก ได จากผูนํ า เข าข อ มูล ซึ่งระบบดั ง กล า วอาจไม
สามารถตรวจสอบได ดังนั้นเพื่อลดความผิดพลาดที่เกิดจากผูนําเขาขอมูล จึงตองอาศัยระบบการ
จัดการภายนอก โดยกําหนดใหมีการนําเขาขอมูล 2 ครั้ง(Double Data Entry) จากแบบฟอรมเก็บ
ขอมูลชุดเดียวกัน และจัดเก็บเปนแฟมฐานขอมูล 2 แฟม จากนั้นจึงนํามาเปรียบเทียบกัน เพื่อ
พิจารณาความแตกตางที่เกิดขึ้น โดยในรายละเอียดจะไดกลาวถึงในบทตอไป
ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน