Efektywne prezentacje biznesowe
•
1 like•2,339 views
Jak tworzyć efektywne prezentacje biznesowe? Jakie modele, struktury i techniki zastosować? Masz do dyspozycji całkiem sporo: Storytelling, 10:20:30, Ignite, Pecha kucha, PPRKS. Jakich wizualizacji użyć? Zapraszam na http://www.prezentacje-biznesowe.pl
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (18)
Efektywne prezentacje biznesowe
- 1. Efektywne prezentacje biznesowe Tomasz Jankowski Metodyk e-learning, trener tomasz.jankowski@notionis.plwww.prezentacje-biznesowe.pl
- 2. Tomasz Jankowski www.linkedin.com/in/jankowskit www.jankowskit.pl twitter.com/jankowskit Metodyke-learning Trener Wykładowca Informatyk 14lat 19lat
- 4. KRYSTIAN MIESZKA W …
- 6. ORAZ KAWĘ (W KUBKU)
- 8. I JEST ŚWIETNYM LIDEREM
- 10. TO SLAJDUMENTY
- 11. BO KRYSTIAN TAK UŻYWA POWERPOINTA • Wielkie • Listy • Zapomnienia • z długą • listą • bardzo ważnych • wypunktowań • … i wszystkie są ważne, • … żadnego nie można pominąć, • „żeby Ci, których nie było też dowiedzieli się co było na prezentacji” • „żebym niczego ważnego nie pominął na wystąpieniu”…
- 13. TO JEST KASIA
- 14. KASIA MIESZKA W …
- 15. TEŻ LUBI SWOJĄ PRACĘ
- 18. I JEST ŚWIETNYM SZEFEM
- 19. KASIA MA TEŻ WYJĄTKOWĄ UMIEJĘTNOŚĆ
- 21. KASIA WIE JAK PROJEKTOWAĆ Treść Struktura Narracja Wizualizacje
- 22. STOSUJE RÓŻNE TECHNIKI Treść Struktura Narracja Wizualizacje
- 23. CZY TY TEŻ CHCESZ BYĆ JAK KASIA?
- 24. Storytelling
- 25. Storytelling Wstęp Rozwinięcie Zakończenie Uświadom lub przedstaw problem. Wprowadzaj nowe informacje, oswajaj ze zmianą. Nagroda - przedstaw rozwiązanie problemu i korzyści oraz wyznacz możliwe przyszłe działania, które mogą podjąć słuchacze. Emocje: śmiech-szok-złość-otucha 1 2 3 Zmierzaj do rozwiązania, przekonuj, że zmiana jest konieczna.
- 28. PPRKS Dr. L. Dee Fink
- 29. 10:20:30 Guy Kawasaki 10 slajdów : 20 minut : 30-punktową czcionką Źródło: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
- 30. 10:20:30 Guy Kawasaki Problem Twoje rozwiązanie Model biznesowy Co za tym stoi? Jaka technologia? Marketing i sprzedaż Konkurencja Zespół Wizja i kamienie milowe Status i timeline Summary & „call to action” Źródło: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
- 31. Pecha Kucha 6 min i 40 sek. : 20 slajdów : 20 sekund na slajd Źródło: http://www.pechakucha.org/
- 32. 5 minut : 20 slajdów : 15 sekund na slajd Źródło: http://www.ignitetalks.io/
- 33. Kognitywna teoria multimedialnego uczenia się Clark & Mayer
- 35. NIE KRZYWDŹ LUDZI SWOIMI PREZENTACJAMI NIGDY WIĘCEJ!
- 36. MOŻESZ BYĆ JAK KASIA!
- 37. I KRYSTIAN
- 38. OCZAROWAĆ PUBLICZNOŚĆ SWOJĄ PREZENTACJĄ
- 39. DOŁĄCZ DO NAS! ZMIENIAJMY ŚWIAT PREZENTACJI!
- 41. Tomasz Jankowski Metodyk e-learning, trener tomasz.jankowski@notionis.pl WWW.PREZENTACJE-BIZNESOWE.PL facebook.com/prezentacjebiznesowe
Editor's Notes
- www.prezentacje-biznesowe.pl
- Cześć! Dlaczego ja i dlaczego prezentacje? Są one jedną z moich pasji od zawsze. Od 19 lat jestem trenerem i od 14 lat metodykiem e-learning. Jedno z drugim ma wiele wspólnego, bo wykorzystuje podobną wiedzę - wiedzę o tym, jak uczy się człowiek i jak funkcjonuje ludzki mózg. Świat pełen jest słabych prezentacji. Doświadczam i słyszę o tragediach w postaci wystąpień na spotkaniach, szkoleniach, konferencjach. Postanowiłem to zmienić. Eliminować błędy, szkolić, szerzyć dobre praktyki i poprawiać tę część życia biznesu.
- Co proponuje Ci PowerPoint przy tworzeniu nowego slajdu? Wypunktowanie prawda? To trochę pułapka na nieświadomego użytkownika. Trzeba wiedzieć jak używać tego narzędzia, a nie tylko jak używać jego funkcji. Nigdy nikt na żadnym warsztacie z prezentacji mając do dyspozycji flipchart i pisaki nie zaprojektował mi slajdu od wypunktowania. Postaraj się tak myśleć o slajdzie jakbyś miał czysty arkusz papieru. Pierwszą rzeczą jaką powinieneś zrobić po utworzeniu nowego slajdu jest usunięcie ramki z wypunktowaniami.
- Jedną ze struktur – tę której teraz doświadczyliście jest Storytelling. Przedstawiamy bohatera, który napotyka na problem/wyzwanie np. w postaci smoka, czy wielkiego goniącego go dinozaura – i albo go pokonuje, albo zostaje zjedzony.
- W kolejnych krokach opowiadania historii warto zadbać o zaplanowanie emocji publiczności (ten snake na dole!). Nancy Duarte w swojej książce Resonate (http://resonate.duarte.com/) analizuje wystąpienia kilku wielkich prezentacji – zachęcam, abyście przeanalizowali w jaki sposób oni planowali emocje.
- Zauważcie, że świetnie pamiętamy bajki, które opowiadano nam jak byliśmy dziećmi. Gdy znajomy dzieli się historią, potrafimy ją powtórzyć ze szczegółami. Dlaczego tak się dzieje? Historie aktywują aż 7 obszarów mózgu publiczności. Przetwarzamy je na głębszym poziomie, potem często chcemy się nimi podzielić z bliskimi/znajomymi/współpracownikami. W ten sposób wzmacniamy efekt zapamiętania. Podobnie jest z prezentacjami – treści osadzone we frameworku storytellingu będą lepiej zapamiętane!
- To jedna z moich ulubionych struktur. Z tą strukturą wiąże się pewna historia. Jej pierwotna wersja miała 4 etapy (problem/rozwiązanie/korzyści/call to action). Spotkałem kiedyś bardzo mądrego człowieka (następny slajd), który jest specjalistą z potężną wiedzą i doświadczeniem związanymi z metodyką nauczania. L Dee Fink jest międzynarodowym doradcą do spraw szkolnictwa wyższego. Studiował u Blooma (!) i stworzył własne taksonomie nauczania. Kiedyś przy okazji wizyty L Dee Finka w Poznaniu zaczęliśmy rozmawiać … i nie mogłem się oderwać i przestać. Zobaczcie na następny slajd – taki uśmiech ma uchachane dziecko, które spotkało swojego superbohatera. Ja takiego właśnie wtedy spotkałem. L Dee dał się zaprosić na fantastyczne lody przy ul. Kościelnej i rozmawialiśmy dalej o strukturach, modelach, ich skuteczności przez kilka godzin. Po chwili analizy usłyszałem: „Tomek, w tym modelu brakuje na początku perspektywy. Zauważ, że inna będzie perspektywa właściciela, inna zarządu, inna menedżera średniego szczebla i jeszcze inna pracownika”. Od tej pory wykorzystuję ten 5-etapowy model, zamiast 4-etapowego. Kolejne etapy są dość podobne – wyjaśnij problem / zaproponuj rozwiązanie / przedstaw korzyści z tego rozwiązania (Amerykanie mają na to fajne słowo – WIIFM – „What’s in it for me!” – nawet piosenka była o takim tytule). Ostatni etap to przedstawienie struktury – planu jak problem rozwiązać i jakich działań wymaga. Etap ten w podsumowaniu dobrze jest zakończyć tzw. CTA – „call to action” – wezwaniem do działania.
- A tak wygląda uhahany metodyk, który spotkał swojego superbohatera.
- Tę strukturę Guy Kawasaki stworzył na potrzeby przedstawienia startupu inwestorowi. Miał dość kiepskich prezentacji. Model jest już dość stary, ale nadal z moich obserwacji na szkoleniach wynika, że dla wielu osób jest obowiązkowym etapem w rozwoju. Dodam konstruktywną uwagę – nie zawsze właściwa czcionka to 30pkt. Czasem potrzebujemy większej – np. 90pkt., aby coś podkreślić. Nie zawsze też 10 slajdów jest właściwe, ważne, aby było 10 obszarów, które wskazał Kawasaki. A te 10 obszarów to…
- Ten model nadaje się do kilku zastosowań – nie tylko do przedsięwzięć startupowych przedstawianych inwestorowi. Można go wykorzystać także przy wewnętrznych działaniach organizacji, aby pozyskać sponsora projektu. Czasem też trzeba zmienić obszar – np. slajd/slajdy o modelu biznesowym dla projektu wewnętrznego organizacji mającego na celu uruchomienie działań antymobbingowych są nierelewantne i trzeba znaleźć dla nich alternatywę. Nie przekreśla to jednak zastosowania tego modelu do zaprezentowania tego projektu wewnętrznego interesariuszom w firmie.
- Pierwsza z technik „błyskawicznych” – warto się na niej wzorować ćwicząc rozwodnienie slajdów na mniejsze części, warto też jej doświadczyć. Wymaga świetnego przygotowania, bo slajdy przełączane mają być automatycznie co 20 sekund.
- Druga z tych dynamicznych – dość popularna na konferencjach w USA. Warto prześledzić przykłady takich prezentacji na stronie Ignite. Z tą techniką też mam pewną historię. Pamiętacie takiego pozytywnego kolesia, który tańczył w różnych miejscach na świecie i wrzucił filmik z tych wyczynów na YouTube? Filmik nosił tytuł „Where the hell is Matt?” Koleś nazywa się Matt Herding i tutaj znajdziecie jego wystąpienie w technice Ignite.
- Co jeszcze musicie wiedzieć? Np. to, że uprawianie karaoke do slajdów to największy gwałt na mózgach publiczności, jakiego jesteście w stanie dokonać. Dostarczanie identycznych informacji dwoma kanałami (np. czytający swoje slajdy prelegent) powoduje obciążenie poznawcze i zanieczyszcza pamięć krótkotrwałą. Podobny efekt uzyskacie zamieszczając na slajdzie spore ilości tekstu i podczas wystąpienia będziecie mówić o tym samym. Ludzie albo będą Was wyłącznie słuchać (po co wówczas robiliście slajdy? Żeby były podpowiedzią dla Was, bo nie chciało Wam się przygotować do wystąpienia?) albo szybciej przeczytają to co jest na slajdzie, bo Wasz aparat mowy nigdy nie przegoni czytającego człowieka.
- Według H.R. Millsa macie 12 minut na mówienie. Po tym czasie bez aktywizacji uczestników różnymi technikami tracicie 75% publiczności.
- Pamiętaj proszę. Narzędzie na końcu. Narzędzie niech pomoże Ci w realizacji idei. PowerPoint jest narzędziem wspaniałym. Trzeba tylko wiedzieć jak go użyć. Nie przesadzaj też z zoomami na Prezi. Nawet Wikipedia podaje, że Prezi może wywoływać u niektórych osób zawroty głowy, a przez to mdłości. Jeśli ludzie będą wybiegali z sali z rękoma przy ustach podczas Twojego wystąpienia, to znaczy, że przesadziłeś z zoomami.
- Postarałem się przekazać tutaj absolutne higieniczne minimum. Tej wiedzy jest znacznie więcej. Możesz ją rozwinąć z kilku podstawowych książek: (1) Carmine Gallo – Steve Jobs: Sztuka prezentacji. Jak świetnie wypaść przed każdą publicznością (2) Garr Reynolds – Zen prezentacji (3) Nancy Duarte – Slajdologia (Slideology) (4) Nancy Duarte – Współbrzmienie (Resonate) Potem niech źródłem inspiracji będzie masa świetnych wystąpień na TED.com. Oglądaj je próbując już rozpoznać to, co wyniesiesz z powyższych książek. Najtrudniejszy moment to ten, w którym trzeba popracować nad Twoją prezentacją i zastosować świeżo zdobytą wiedzą. Nie poddawaj się mówiąc sobie, że się nie da. Da się. Trzeba tylko wysiłku intelektualnego, żeby się dało. Ale warto. Uwierz mi, ze warto.