Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to ECDL Powepoint Σημειώσεις 6/7
Similar to ECDL Powepoint Σημειώσεις 6/7 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (14)
ECDL Powepoint Σημειώσεις 6/7
- 1. ECDL – 6η Ενότητα Παρουσιάσεις (Powerpoint) Μαθήματα ECDL +30 699 3072 078 Syllabus 5.0
- 2. 6η Ενότητα: Παρουσιάσεις Περιεχόμενα: 6.1 Χρήση της Εφαρμογής 6.2 Ανάπτυξη μιας Παρουσίασης 6.3 Κείμενο 6.4 Γραφήματα 6.5 Γραφικά Αντικείμενα 6.6 Προετοιμασία Αποτελεσμάτων ECDL 6η Ενότητα 2
- 3. 6.1 Χρήση της Εφαρμογής - Εργασία με Παρουσιάσεις Βασικές εργασίες με το powerpoint: ◦ άνοιγμα και κλείσιμο της εφαρμογής (εξωτερικό «Χ» ή Αρχείο Έξοδος) ◦ άνοιγμα και κλείσιμο αρχείων παρουσιάσεων ◦ δημιουργία μιας νέας παρουσίασης βασισμένης στο προεπιλεγμένο πρότυπο ◦ αποθήκευση μιας παρουσίασης σε συγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα δίσκου με συγκεκριμένο όνομα(Αποθήκευση ως…) με άλλη μορφή αρχείου Άλλες μορφές τύπου αρχείου: ◦ αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (Rich Text Format, rtf) ◦ πρότυπο παρουσίασης ◦ προβολή παρουσίασης ◦ αρχείο εικόνας ◦ διαφορετική έκδοση εφαρμογής ECDL 6η Ενότητα 3
- 4. Βελτίωση Παραγωγικότητας Αλλαγή βασικών ρυθμίσεων/επιλογών της εφαρμογής(Εργαλεία Επιλογές), για παράδειγμα: ◦ όνομα χρήστη ◦ προκαθορισμένος φάκελος για άνοιγμα και αποθήκευση παρουσιάσεων Αν θέλουμε βοήθεια για ένα θέμα μεταβαίνουμε στην Βοήθεια (F1) Αλλαγή του zoom (μεγέθυνσης/σμίκρυνσης) από: 1) Προβολή Ζουμ 2) Γραμμές εργαλείων 3) Με το ctrl + την ροδέλα του ποντικιού Εμφάνιση ή απόκρυψη των διαθέσιμων γραμμών εργαλείων με δύο τρόπους: 1) Προβολή Γραμμές Εργαλείων 2) Δεξί κλικ στις «Γραμμές Εργαλείων» Αν έχουμε office 2007 ή νεότερο τότε πρέπει να κάνουμε επαναφορά και ελαχιστοποίηση της κορδέλας ECDL 6η Ενότητα 4
- 5. 6.2 Ανάπτυξη μιας Παρουσίασης Προβολές Παρουσίασης (1/2) Διαθέσιμες προβολές του powerpoint: ◦ Κανονική προβολή ◦ Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών Την επιλέγουμε για να δούμε αν έχουμε τοποθετήσει στην σωστή σειρά τις διαφάνειες ◦ Προβολή Διάρθρωσης Είναι κατάλληλη προκειμένου να διαβάσουμε κείμενα όλων των διαφανειών, χωρίς να βλέπουμε τα αντικείμενα σχεδίασης, εικόνες κτλ ◦ Προβολή Παρουσίασης ◦ Σελίδα Σημειώσεων Μας εμφανίζει μια μικρή έκδοση της διαφάνειας και των σημειώσεων που συνοδεύουν τη διαφάνεια Για να αλλάξουμε προβολή πηγαίνουμε στο μενού «Προβολές»ECDL 6η Ενότητα 5
- 6. Διαφάνειες Έχουμε διαφορετικές διατάξεις για κάθε μία διαφάνεια όπως : ◦ Τίτλου,Τίτλος και Κείμενο,Τίτλος και Αντικείμενο,Λίστας κουκίδων, Γραφήματος και κειμένου, Πίνακα/υπολογιστικού φύλλου και πολλά άλλα Για να αλλάξουμε την διάταξη πηγαίνουμε: ◦ Μορφή Διάταξη Διαφάνειας Για να αλλάξουμε χρώμα στο φόντο σε επιλεγμένη ή όλες τις διαφάνειες πηγαίνουμε: ◦ Μορφή Φόντο Διαφάνειας ◦ Δεξί κλικ πάνω στην διαφάνεια Φόντο Διαφάνειας Μπορούμε να ορίσουμε προσαρμοσμένο χρώμα με μοντέλο: ◦ χρώματος RGB (Red, Green, Blue - Κόκκινο, Πράσινο, Μπλε) ◦ HSL (hue, saturation, and lightness – Απόχρωση, Κορεσμός, Φωτεινότητα) ECDL 6η Ενότητα 6
- 7. Διαφάνειες Μπορούμε από τις «μικρογραφίες» των διαφανειών ή από την προβολή «Ταξινόμησης» να αντιγράψουμε ή να μετακινήσουμε διαφάνειες εντός της παρουσίασης ή μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων Επίσης από τις μικρογραφίες ή την προβολή «Ταξινόμηση» να διαγράψουμε διαφάνειες Θα πρέπει να χρησιμοποιούμε διαφορετικό τίτλο σε κάθε διαφάνεια για διάκριση των διαφανειών στην προβολή διάρθρωσης και κατά την πλοήγηση στην προβολή παρουσίασης Μπορούμε να επεξεργαστούμε το υποσέλιδο συγκεκριμένων ή όλων των διαφανειών μιας παρουσίασης εισαγωγή κειμένου εφαρμογή αυτόματης αρίθμησης διαφανειών εισαγωγή ημερομηνίας, με αυτόματη ή μη αυτόματη ενημέρωση ECDL 6η Ενότητα 7
- 8. Υπόδειγμα Διαφανειών Το υπόδειγμα διαφανειών είναι η διαφάνεια που αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες σχετικά με: ◦ το θέμα των διαφανειών ◦ τις διατάξεις των διαφανειών μιας παρουσίασης ◦ το φόντο ◦ το χρώμα ◦ τις γραμματοσειρές ◦ τα εφέ ◦ τα μεγέθη των σημείων κράτησης θέσης(πλαίσια) και τη θέση αυτών Μπορούμε να το αλλάξουμε από το μενού (Προβολή Υπόδειγμα Διαφανειών) όπως για παράδειγμα να: ◦ Εισάγουμε ή να διαγράψουμε γραφικού αντικειμένου (εικόνα, γραφικό, αντικείμενο σχεδίασης) ECDL 6η Ενότητα 8
- 9. 6.3 Κείμενο Χειρισμός Κειμένου Στις διαφάνειες μιας παρουσίασης θα πρέπει να βάζουμε ◦ σύντομες και περιεκτικές φράσεις ◦ λιστών με κουκίδες ◦ ή αριθμημένες λίστες Για να εισάγουμε κείμενο σε μια διαφάνεια τότε γράφουμε μέσα σε μια θέση κράτησης(πλαίσιο) ή εισάγουμε ένα νέο πλαίσιο κειμένου (Εισαγωγή Πλαίσιο κειμένου) Για να διαγράψουμε ένα πλαισίου κειμένου κάνουμε απλό κλικ πάνω του και στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο «delete» Όλα τα κείμενα που γράφουμε φυσικά μπορούμε να τα αντιγράψουμε(Ctrl+C), να τα μετακινήσουμε (Ctrl+X) εντός μιας παρουσίασης ή μεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων ή να τα διαγράψουμε(Backspace) Οι επιλογές της αναίρεσης(Undo – Ctrl+Z), ακύρωση αναίρεσης (Redo – Ctrl+Y) Η επικόλληση(Ctrl+V) μπορεί να είναι απλή ή να διατηρήσουμε τις αλλαγές μορφοποίησης ECDL 6η Ενότητα 9
- 10. Μορφοποίηση (1/2) Αλλαγή μορφοποίησης κειμένου: ◦ Μέγεθος γραμματοσειράς ◦ Τύπος γραμματοσειράς Εφαρμογή μορφοποιήσεων κειμένου: ◦ Έντονη ◦ Πλάγια ◦ Υπογραμμισμένη ◦ Σκιά Αλλαγή Διάστιχου (διαστήματος πριν και μετά την παράγραφο) Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων κειμένου ECDL 6η Ενότητα 10
- 11. Μορφοποίηση (2/2) Εφαρμογή αλλαγών πεζών/κεφαλαίων σε κείμενο Στοίχιση κειμένου σε ένα πλαίσιο κειμένου: ◦ Αριστερά ◦ Στο κέντρο ◦ Δεξιά Σημείο Αγκύρωσης Θέσης γίνεται από: ◦ Δεξί κλικ πάνω στο πλαίσιο ◦ ΜορφοποίησηΣυμβόλου Κράτησης Θέσης ◦ Πλαίσιο Κείμενο ECDL 6η Ενότητα 11
- 12. Λίστες Δημιουργία εσοχών (αύξηση επιπέδου) σε λίστα με κουκίδες(Tab) Απαλοιφή εσοχών (μείωση επιπέδου) από λίστα με κουκίδες (Shift+Tab) Καθορισμός της απόστασης γραμμών πριν και μετά από λίστα με κουκίδες ή αριθμημένη λίστα Μπορούμε να αλλάξουμε στυλ στις κουκίδες και στην αρίθμηση ECDL 6η Ενότητα 12
- 13. Πίνακες Μπορούμε να εισάγουμε και να επεξεργαστούμε κείμενο (δεδομένα) σε ένα πίνακα διαφάνειας Από τον πίνακα μπορούμε να επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα αλλά και μεμονωμένα: ◦ Γραμμές ◦ Στήλες ◦ ή συνεχόμενα κελιών Αφού τις επιλέξουμε μπορούμε να εισάγουμε ή να διαγράψουμε γραμμές και στήλες (επάνω και κάτω από μια συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη που έχουμε επιλέξει) Επίσης υπάρχει η δυνατότητα μεταβολής του: ◦ Πλάτους στηλών ◦ Ύψος γραμμών ◦ Πλάτος πίνακα ◦ Ύψος πίνακα Προσοχή είναι διαφορετικό να απαλείψουμε τα περιεχόμενα των κελιών του πίνακα και άλλο να διαγράψουμε τον πίνακα ECDL 6η Ενότητα 13
- 14. Επιλογές Πίνακα Αν κάνουμε κλικ πάνω στον πίνακα εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων πίνακα: ◦ Στοίχιση επάνω ◦ Κατακόρυφη στοίχιση στο κέντρο ◦ Στοίχιση κάτω ◦ Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών ◦ Ομοιόμορφη κατανομή στηλών ◦ Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου ◦ Ορισμός πίνακα από αριστερά προς τα δεξιά ◦ Ορισμός πίνακα από τα δεξιά προς τα αριστερά ECDL 6η Ενότητα 14
- 15. 6.4 Γραφήματα -Χρήση Γραφημάτων Μπορούμε να εισάγουμε γράφημα από δεδομένα που θα βάλουμε εμείς (σε ένα μίνι excel) και να δημιουργήσουμε ένα γράφημα: ◦ Στηλών ◦ Ράβδων ◦ Γραμμής ◦ Πίτας Με δεξί κλικ πάνω στο γράφημα μπορούμε να: ◦ Αλλάξουμε τον τύπο γραφήματος ◦ Προσθέσουμε, να απαλείψουμε ή να τροποποίηση τον τίτλο ενός γραφήματος ◦ Προσθέσουμε ετικέτες σε ένα γράφημα όπως: τιμές, αριθμούς ή ποσοστά ◦ Αλλάξουμε χρώμα φόντου ενός γραφήματος ◦ Αλλάξουμε χρώματα στις στήλες, στους ράβδους, στις γραμμές, στα τμήματα πίτας σε ένα γράφημα ECDL 6η Ενότητα 15
- 16. Οργανογράμματα (1/2) Δημιουργία οργανογράμματος σε συγκεκριμένη ιεραρχία και περιεχόμενο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία δημιουργίας οργανογράμματος της εφαρμογής Η ιεραρχική δομή ενός οργανογράμματος μπορεί να τροποποιηθεί όπως να προσθέσουμε ή να διαγράψουμε: ◦ Συνεργάτες ◦ Υφισταμένους Η αλλαγή των θέσεων γίνεται με σύρσιμο ECDL 6η Ενότητα 16
- 17. Οργανογράμματα (2/2) Προϊστάμενος Υφιστάμενος Υφιστάμενος Υφιστάμενος Βοηθός ECDL 6η Ενότητα 17
- 18. 6.5 Γραφικά Αντικείμενα Εισαγωγή-Χειρισμός (1/2) Προσθήκη ενός γραφικού αντικειμένου (εικόνας, γραφικού, αντικειμένου σχεδίασης, clip art, αυτόματου σχήματος) σε μια διαφάνεια Επιλογή γραφικού αντικειμένου και μορφοποίηση (Δεξί κλικ-> Μορφοποίηση) Αντιγραφή, μετακίνηση γραφικών αντικειμένων και γραφημάτων/διαγραμμάτων εντός της παρουσίασης ή μεταξύ ανοικτών παρουσιάσεων Αλλαγή μεγέθους, διαγραφή γραφικών αντικειμένων, γραφημάτων/διαγραμμάτων μιας παρουσίασης ECDL 6η Ενότητα 18
- 19. Εισαγωγή-Χειρισμός (2/2) Προσοχή στη διαφορά: ◦ Διαγραφή αντικειμένου ◦ Διαγραφή θέσης αντικειμένου Περιστροφή/ αναστροφή γραφικών αντικειμένων Στοίχιση γραφικών αντικειμένων σε σχέση με την διαφάνεια: ◦ Αριστερά ◦ Στο κέντρο ◦ Δεξιά ◦ Επάνω ◦ Κάτω ECDL 6η Ενότητα 19
- 20. Σχεδίαση (1/2) Προσθήκη διαφόρων τύπων αντικειμένων σχεδίασης σε μια διαφάνεια ◦ Γραμμή ◦ Βέλος ◦ Βέλος τύπου μπλοκ ◦ Ορθογώνιο ◦ Τετράγωνο ◦ Έλλειψη ◦ Κύκλο Αλλαγή του χρώματος του φόντου γεμίσματος, του χρώματος γραμμής, του πάχους και του στυλ της γραμμής των αντικειμένων σχεδίασης Αλλαγή του στυλ της έναρξης και λήξης ενός βέλους ECDL 6η Ενότητα 20
- 21. Σχεδίαση (2/2) Εφαρμογή σκιάς σε ένα αντικείμενο σχεδίασης Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης αντικειμένων σχεδίασης σε μια διαφάνεια Μεταφορά ενός αντικειμένου: ◦ Ένα επίπεδο μπροστά ◦ Ένα επίπεδο πίσω ◦ Σε πρώτο πλάνο ◦ Πίσω από όλα τα αντικείμενα σχεδίασης(φόντο) ECDL 6η Ενότητα 21
- 22. 6.6 Προετοιμασία Αποτελεσμάτων Προετοιμασία Προσθήκη και απαλοιφή εφέ εναλλαγής μεταξύ των διαφανειών Προσθήκη εφέ κίνησης, προσαρμογή κίνησης Προσθήκη και απαλοιφή προκαθορισμένης κίνησης σε διάφορα στοιχεία μιας διαφάνειας Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή (λίγα λόγια για την παρουσίαση)στις διαφάνειες μιας παρουσίασης Επιλογή κατάλληλης μορφής των διαφανειών της τελικής παρουσίασης όπως: ◦ Διαφάνειες επιδιασκόπιου ◦ Για σημειώσεις ◦ Προβολή στην οθόνη Απόκρυψη και επανεμφάνιση διαφανειών ECDL 6η Ενότητα 22
- 23. Έλεγχος και Παρουσίαση Ορθογραφικός έλεγχος της παρουσίασης και διορθώσεις όπως: ◦ Ορθογραφικά λάθη ◦ Διαγραφή επαναλαμβανόμενων λέξεων Αλλαγή διαμόρφωσης διαφάνειας και προσανατολισμού διαφάνειας σε οριζόντιο ή κατακόρυφο από την «Διαμόρφωση Σελίδας» Αλλαγή του μεγέθους χαρτιού Εκτύπωση: ◦ Ολόκληρης παρουσίασης ◦ Συγκεκριμένων διαφανειών ◦ Σημειώσεων ακροατηρίου και ομιλητή ◦ Διάρθρωσης διαφανειών ◦ Πολλαπλών αντιτύπων μιας παρουσίασης Εκκίνηση της προβολής παρουσίασης από την πρώτη ή την τρέχουσα διαφάνεια από το κάτω δεξιό κουμπάκι ή το shift+f5 Μετάβαση στην επόμενη ή σε συγκεκριμένη διαφάνεια κατά την προβολή παρουσίασης (αριθμός+Enter) ECDL 6η Ενότητα 23
- 24. Τέλος!!! ECDL 6η Ενότητα 24 Μαθήματα ECDL +30 699 3072 078