Vi tipsar på hur du kommer igång med digital arkivering, samt hur du ska tänka strategiskt kring långtidslagring av digitala dokument. Vi ger även konkreta exempel på vilket mervärde och affärsnytta ett digitalt arkiv kan ge ett företag. Passar dig som handskas med dagens information som blir morgondagens historia.

2. Digitalt Bevarande &
Elektronisk Arkiv (eArkiv)

3. Definition på Digitalt Bevarande
//Digitalt bevarande är en kombination av människor,
processer, technologier som tillsammans bildar en resurs
för att fånga, bevara och ge tillgång till digitala objekt.//

4. Definition på eArkiv
eArkiv ska utgå ifrån
o OAIS
o FGS
o Metadatastandard (ex. Dublin Core)
o GDPR
eArkiv bör stödja
o standardiserade filformat för långtidarkivering (inklusive konvertering)
o möjlig migrering av objekt oberoende av system
o Tillgänglighet
o informationssäkerhet

6. Admistration
Datahantering
Lagring
M
O
T
T
A
G
N
I
N
G
CfNs eArkiv
SIP AIP DIP
Å
T
K
O
M
S
T

8. Enskilda arkiv av ”allmänt intresse” – GDPR
o Datainspektionen - hantering av data eller ”dela data”. Rättslig grund behövs.
o Riksarkivet - vidarebehandling som sker för arkivändamål av allmänt intresse.
Rättsläget ännu inte fastslaget eftersom det enligt GDPR-direktivet krävs
nationell.
GDPR

9. Gemensam server/sharepoint/molnet
är inte ett eArkiv!
Strategi krävs (ex bevarandeplan)
o Svårt/kostsamt att bevara digital
information i efterhand
o Information utan metadata blir
mindre sökbar i framtiden
System hos kund driftas av 3:e part
o Inga arkiveringskrav finns
o Underleverantör drar kostnader
o Krav på exportrutiner blir
emellertid fördel vid byte av system
hos kund