El documento define el expediente electrónico y describe sus principales características, como la rapidez, descentralización, validez legal y transparencia. También habla sobre su implementación en países como Perú, Paraguay, Brasil y Argentina, donde se han aprobado leyes para regular el uso de expedientes electrónicos con el fin de agilizar trámites y procesos judiciales. Finalmente, concluye que los expedientes electrónicos permiten una mayor eficiencia en la gestión de la información y el conocimiento de las organizaciones.
Un documento electrónico es todo contenido creado electrónicamente que contiene información para facilitar transacciones o compartir información entre partes. Los documentos electrónicos se caracterizan por su fácil accesibilidad desde cualquier dispositivo, su capacidad de búsqueda y recuperación instantánea de información, e integración con otras herramientas.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
Este documento presenta varios métodos y técnicas para la observación precisa de la escritura en la grafología. Describe métodos como el morfológico, caligráfico y grafométrico para la identificación de escrituras. También discute el uso complementario de enfoques cualitativos y cuantitativos, e innovaciones como microscopios, cámaras y software espectral que mejoran la observación. Finalmente, destaca factores como la fatiga, estrés y prejuicios que pueden afectar la precisión del grafó
Introducción a Programa-me - Concurso español de programacion (actualizado) José Ráez Rodríguez
Guía introductoria a Programa-me, concurso de programación para alumnos de FP en España. Consejos y pistas para practicar y afrontar el concurso para estudiantes y profesores
El documento describe los diferentes tipos de documentos electrónicos, incluyendo documentos ofimáticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, video, audio y bases de datos. También discute las características de los documentos electrónicos como autenticidad, integridad y fiabilidad, así como el proceso de registro de documentos digitales y las ventajas e inconvenientes de los documentos físicos y electrónicos.
El documento describe el ciclo vital de los documentos, el cual consta de tres fases: 1) elaboración, 2) utilización y conservación, y 3) eliminación. Cada fase corresponde a un tipo de archivo: 1) archivo de gestión, 2) archivo central o intermedio, y 3) archivo histórico. El ciclo vital permite racionalizar el volumen documental conservando la información valiosa a largo plazo.
El documento define el expediente electrónico y describe sus principales características, como la rapidez, descentralización, validez legal y transparencia. También habla sobre su implementación en países como Perú, Paraguay, Brasil y Argentina, donde se han aprobado leyes para regular el uso de expedientes electrónicos con el fin de agilizar trámites y procesos judiciales. Finalmente, concluye que los expedientes electrónicos permiten una mayor eficiencia en la gestión de la información y el conocimiento de las organizaciones.
Un documento electrónico es todo contenido creado electrónicamente que contiene información para facilitar transacciones o compartir información entre partes. Los documentos electrónicos se caracterizan por su fácil accesibilidad desde cualquier dispositivo, su capacidad de búsqueda y recuperación instantánea de información, e integración con otras herramientas.
El documento habla sobre la gestión de documentos electrónicos en las administraciones públicas. Explica conceptos como documento electrónico, sus características como soporte y formato, y los signos de validación como firma electrónica y certificados. También discute riesgos como la obsolescencia y soluciones como el uso de metadatos e interoperabilidad, así como estrategias y normas para garantizar la fiabilidad, autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su organización, sistema, soporte y grado de utilización. Explica que los archivos pueden ser centralizados u descentralizados, horizontales, verticales o laterales, de documentos, microfilm o informáticos, y activos, semiactivos o inactivos. Además, destaca que los archivos deben ser fáciles de usar, estar actualizados y garantizar la seguridad de los documentos.
Este documento presenta varios métodos y técnicas para la observación precisa de la escritura en la grafología. Describe métodos como el morfológico, caligráfico y grafométrico para la identificación de escrituras. También discute el uso complementario de enfoques cualitativos y cuantitativos, e innovaciones como microscopios, cámaras y software espectral que mejoran la observación. Finalmente, destaca factores como la fatiga, estrés y prejuicios que pueden afectar la precisión del grafó
Introducción a Programa-me - Concurso español de programacion (actualizado) José Ráez Rodríguez
Guía introductoria a Programa-me, concurso de programación para alumnos de FP en España. Consejos y pistas para practicar y afrontar el concurso para estudiantes y profesores
El documento describe los diferentes tipos de documentos electrónicos, incluyendo documentos ofimáticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, video, audio y bases de datos. También discute las características de los documentos electrónicos como autenticidad, integridad y fiabilidad, así como el proceso de registro de documentos digitales y las ventajas e inconvenientes de los documentos físicos y electrónicos.
El documento describe el ciclo vital de los documentos, el cual consta de tres fases: 1) elaboración, 2) utilización y conservación, y 3) eliminación. Cada fase corresponde a un tipo de archivo: 1) archivo de gestión, 2) archivo central o intermedio, y 3) archivo histórico. El ciclo vital permite racionalizar el volumen documental conservando la información valiosa a largo plazo.
2. Dokumentointi on…
…ratkaisevien ja tulokseen
vaikuttavien seikkojen
tunnistamista ja muistiin
merkitsemistä, jotka
esiintyvät prosessin aikana …
• A n t t i l a ( 2 0 0 6 )
8. by J. Zubizarreta (2004)
Reflection
Collaboration/
Mentoring
Documentation/
Evidence
A Learning portfolio
model
9. 1.Dokumentointi ja ”todisteet”
• Tärkeää saada taltioitua:
–kohde: mitä opittiin?
–tapa: miten opittiin?
–ajatukset: miksi tämä on arvokasta?
• Jokainen omaa oppimista järjestelevä
toimenpide syventää oppimiskokemusta
10. 2.Reflektio
Oppimisportfolion arvo on kerätyn
todistusaineiston ohella herättää
säännöllisesti pohtimaan… mitä opin?... miksi
opin?... milloin opin? missä olosuhteissa?...
miten oppiminen muuttaa ymmärrystäni?...
mihin olen erityisen tyytyväinen? … missä
petyin?...
11. 3. Kollaboraatio ja mentorointi
Tavoitteellinen yhteistyö/ yhteistoiminta
ja asiantuntijuuden hyödyntäminen
tekevät oppimisesta yhteisöllisen.
Tiedon edelleen siirtäminen ja
jakaminen vahvistavat omaa
ajattelua ja siten syventävät oppimista.
15. Lopuksi omia havaintojani…
• Dokumentointi aktivoi oppilasta monella
tasolla: koko ajan päätöksiä keskeisestä
kuvausmateriaalista ja niihin liittyvistä
käsitteistä
• Oman toiminnan tarkkailu kuvien avulla
vahvistaa näkemystä itsestä oppijana ja
oppimistapahtuman omistajuus vahvistuu
16. • Työskentelyssä opitun mieleen palauttaminen helpottuu, kun
tiedon rakentuminen on tapahtunut tarinallisessa
muodossa.Konkreettiseen aineistoon on myös mukava
palata ja muistella aiemmin tehtyjä asioita ja pohtia omia
valintoja uudelleen.
• Oppilaalle tulee selkeä kuva prosessin eri vaiheista ja
niiden kytkeytymisestä toisiinsa. Armottomasti dokumentointi
paljastaamyös joidenkin osa-alueiden heikkoudet tai
toiminnan painottumisen.
Editor's Notes
Olen Auli Saarinen ja innostuin tutkimaan dokumentointia osana e-portfolio-hankettamme. Alun perin hain keinoa päästä lähemmäs oppilaan oppimisprosessia ja sitä kautta ymmärtää mitä opettamistani asioista oli opittu ja mikä oli jäänyt epävarmalle pohjalle tai jopa kadonnut kokonaan. Lisäksi halusin löytää tukimuotoja oppilaan muistin avuksi ja koetun elämyksen mieleen palauttamiseksi.
Dokumentoinnissa on kaksi tärkeää osa-aluetta. Ensinnäkin oppijan tulee tunnistaa prosessin kannalta ratkaisevia ja tulokseen vaikuttavia seikkoja. Tämä ei aina ole helppoa ja ainakin aluksi nuori oppilas tarvitsee siinä tukea: mikä tuhansista vastaan tulevista havainnoista on juuri niin ratkaisevan tärkeä, joka kannattaisi jollakin tavalla merkitä muistiin. Muistiin merkitseminen on toinen ratkaiseva osa-alue dokumentoinnissa. Muistiin merkitsemisen keinoja onkin useita eli välineellä on väliä.
Dokumentoinnin välineet vaihtelevat lyijykynästä tablettiin. Toteutus on mahdollinen perinteisillä vihkoilla päiväkirjan omaisesti rikastettuna piirroksilla tai valokuvilla, julisteina, esitteinä tai vaikka kirjana luokan ja koulun varustuksen tarjoamissa puitteissa. Tieto- ja viestintävälineet tarjoavat puolestaan monipuolisia mahdollisuuksia kohdistaa oma laajemmille piireille, vastavuoroisuus helpottuu ja muokattavuus samoin kuin tuottamisen nopeus on omaa luokkaansa.
Dokumentoinnin aluksi on hyvä sopia muutamat perusasiat selkeästi ja perustella toiminta kaikille osapuolille. On hyvä tehdä päätöksiä tekijästä: onko näkökulma oppilaan oma vai ulkopuolisen havainnoima. Molemmilla on omat vahvuutensa, mutta myös heikot kohdat: kenen näkökulmasta ollaan kiinnostuneita ja missä tarkoituksessa. Jos ollaan esimerkiksi valmistamassa opetusmateriaalia tuleville vuosiluokille, on opettajan tietotaito usein kullan arvoista ja puolestaan oppilaslähtöisessä toiminnassa saadaan hyvin rehellinen kuva oppilaan ymmärryksestä tutkittavasta oppimistehtävästä ja omasta maailmastaan.
On hyvä sopia myös taltioinnin aikatauluista: kuinka usein dokumentoidaan ja kuinka paljon on mielekästä taltioida. Ainakin nuorten oppilaiden kohdalla on suositeltavaa opettaa selkeän rytmin avulla esim. oppitunnin alussa/lopussa oppilaita muistamaan näytteiden kerääminen. Innokas oman tuotteen suunnittelu ja valmistaminen saattavat imaista kaiken huomion, jolloin dokumentointi harmillisesti unohtuu.
Lisäksi selkeästi tulisi sopia tuotoksen varastointi eli minne materiaalit kerätään ja missä muodossa.
Miksi dokumentointia sitten olisi hyvä tehdä? Syitä pohtiessani oma näkemykseni selkeytyi miettimällä oppimistilanteen osa-alueiden painoarvoja. Kärjistetysti voisi sanoa, että usein tuijotamme vain lopputulosta ja hiukan opittuja taitoja, mutta prosessi eli ”matkanteko” arvokkaine mutkineen unohtuu. Arvokasta tietoa päämäärän saavuttamisesta valuu hukkaan ja tietotaito oman oppimisen kulusta unohtuu. Mutta, kun käännämme kuvion painotuksen toisin…
…ja prosessista tulee kaiken toiminnan ”kivajalka”, johon on mahdollista palata ja nojata myöhemminkin. Taltioitu työskentely niin kutsuttu ”todistusaineisto” mahdollistaa oppilaalle oman työskentelyn itsearvioinnin tai vertaisarvioinnin. Oppilaan on helpompi antaa palautetta itselleen tai toiselle, kun arviointi perustuu aineistoon eikä mielikuvaan tai pelkkään valmiiseen tuotokseen. Lisäksi väittäisin, että kun opettaja antaa palautetta ja arviointi perustuu selkeisiin tapauskuvauksiin, teksteihin ja kuviin, korjaavaa palautetta on helpompi avata oppilaalle ja oppilaan on puolestaan helpompi ymmärtää annettua palautetta, kun se perustuu konkreettiseen näyttöön.
Alussa määrittelin dokumentoinnin koostuvan tehdyistä havainnoista ja muistiin merkitsemisestä. Näiden lisäksi oppimisen dokumentointi koostuu peilaamisen ja yhteisöllisyyden mukana tuomat elementit. Tutkiessani oppimisen dokumentointia löysin käsitteen oppimisen portfolio ja John Zubizarretan 2004 laatiman määritelmän.
Oppimisen portfolio malli koostuu juuri mainituista osa-alueista: dokumentoinnista, reflektiosta ja kollaboraatiosta. Onnistuneena mallissa vallitsee tasapaino näiden kaikkien osien välillä, mutta oman kokemukseni mukaan nähtävillä on myös kehityksellistä kypsymistä. Helpointa on aloittaa yksilöllisestä todistusaineiston keräämisestä, edetä yksilötasolla ensin reflektoiden itseä ja sitten vertaista ja päätyä yhteisölliseen toimintaan, jossa jakaminen syventää oppimiskokemusta.
Dokumentoinnissa on siis kysymys todisteiden keräämisestä. On tärkeää dokumentoinnilla vastata peruskysymyksiin mitä opittiin, miten opittiin ja pohtia syitä miksi ja kenelle? Näissäkin kysymyksissä on kehityksellinen kaari ollut tunnistettavissa. Ja on hyvä muistaa, että arvokasta on jokainen oppimista järjestelevä toimenpide, sillä oppimiskokemuksella on mahdollisuus syventyä jokaisella askelmalla.
Oppimiskokemuksen vaikutusta voidaan syventää reflektion avulla. Säännöllisesti oppijan tulisi herätä pohtimaan oppimaansa: mitä opin? Miksi opin? Milloin opin? Miten ymmärrykseni muuttuu? Samoin miettiä tyytyväisyyttä ja mielihyvää kuin tyytymättömyyttä ja kehittämisen tarvetta. Tunteilla on suuri motivaatiollinen vaikutus.
Yhteisöllisyyden lisääminen tavoitteellisen yhteistyön ja toiminnan kautta, ohjaa oppijoita tilanteisiin, joissa tiedon edelleen siirtäminen ja jakaminen vahvistavat ajattelua ja siten syventävät oppimista.
Konkreettisia dokumentoinnin kokemuksia olen saanut nyt jo neljättä vuotta vireillä olleessa kehittämistutkimuksessani, jossa käsityön opetuksessa kehittelemme ePortfolion käyttöä. Ensimmäiset koeryhmät ovat käyttäneet prosessin dokumentointia oppimisen tukena kolmannelta luokalta ja keränneet aineistoa oppimisestaan. Aineistoa on hyödynnetty sekä itse opiskelun tukimateriaalina että arvioinnissa. Oppilaiden kokemukset ovat haastatteluissa ilmenneet olevan varsin myönteisiä ja kannustavia. Kokeilu jatkuu vielä vuoden 2016 kevätlukukauden, jonka jälkeen koko työskentelyprosessi otetaan tarkastelun kohteeksi.
Yksinkertaisimmillaan kyse on siis kuvan, tekstien, kysymysten, vastausten ja arviointien vuoropuhelua. Vuosien myötä e-portfolioihin tulee värejä ja tekijänsä omaa henkeä.
Oppilaani totesikin kahden vuoden jälkeen, että ”…nyt musta tuntuu, että tää on ihan mun näkönen!” Tarinat ovat vapautuneita ja rönsyilevämpiä ja kuvaavat tarkemmin oppilaan ajatusmaailmaa.
Lopuksi vielä muutama oma havainto dokumentoinnin vahvoista puolista: oppilas aktivoituu monilla tavoin. Hän joutuu koko ajan tekemään päätöksiä ja seuraamaan opetuksen käyttämää sanastoa. Tämän toiminnan avulla näkemys omasta itsestä oppijana selkiytyy ja oppimisen omistajuus vahvistuu tekijälleen.
Tiedon rakentuminen tarinallisessa muodossa tukee muistia ja auttaa palauttamaan yksityiskohtia mieleen. Selkeästi mielihyvää tuottaa myös oman jo loppuun saatetun työskentelyn katseleminen ja arvioiminen. Pitkäkestoisesta työskentelystä oppilaalle jää selkeämpi kuva prosessin eri vaiheista sekä niiden kytkeytymisestä toisiinsa. Tarinan rakentuminen auttaa muodostamaan hajanaisistakin käsitteistä yhtenäisiä merkityksiä. Lisäksi opitut dokumentoinnin taidot ovat osa oppilaan perustaitoja koulussa ja riippumatta myöhemmästä ammatillisesta sijoittumisesta, myös monen työtehtävän perusvaatimuksena.