Tahapan dari siklus penyimpanan mencakup penciptaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan dan penyusunan. Dua tahap terakhir yaitu pemeliharaan meliputi kegiatan menyimpan, menemukan kembali dan memelihara arsip. Sedangkan tahap penyusunan meliputi kegiatan memindahkan, mempertahankan atau memusnahkan arsip.

1. Menyimpan, Menemuka
n Kembali dan
Memindahkan Arsip

2. Kelompok 7 :
Ervina Nurjanah - 210210130078
Erlane Rahayu - 210210130106
Rahmadini
- 210210130097

3. Menyimpan Arsip
Tahapan dari siklus
penyimpanan mencakup
penciptaan, distribusi, peng
gunaan, pemeliharaan dan
penyusunan. Dua tahap
terakhir yaitu pemeliharaan
meliputi kegiatan
menyimpan, menemukan
kembali dan memelihara
arsip. Sedangkan tahap

4. Nilai dari Arsip
Arsip yang tidak
penting
Arsip yang
Berguna
Arsip penting
Arsip sangat
penting

5. Inventarisasi Arsip
Inventarisasi arsip adalah
sebuah daftar terperinci
yang bisa mencakup
jenis, tempat, tanggal, isi,
peralatan, sistem
klasifikasi dan pemakai
data dari arsip organisasi.

6. Penelusuran Arsip
Penelusuran adalah
proses menemukan dan
menghapus arsip atau file
dari penyimpanan atau
mengakses informasi dari
data yang tersimpan pada

7. Cara Penelusuran Arsip
Secara manual
Dengan mesin
Secara elektronik

8. Langkah penelusuran arsip
1. Menerima permintaan
untuk penyimpanan
arsip
2. Memerikasa indeks
untuk lokasi
penyimpanan arsip
3. Mencari arsip
4. Menelusuri arsip
5. Menghapus arsip dari

9. Lanjutan….
1. Mengisi arsip keluar
kepada pemohon
2. Mengirim arsip
kepada pemohon
3. Menindaklanjuti
peminjaman arsip
4. Menerima arsip untuk
disimpan kembali

10. Penelusuran dan Siklus
Penyimpanan Kembali
Idealnya, orang
yang menyimpan
arsip juga
merupakan orang
yang nantinya
mencari dan
menghapus arsip
tersebut dari

11. Pengiriman / transfer dokumen
Pengiriman dokumen
merupakan tindakan
mengubah pemeliharaan fisik
arsip dengan atau tanpa
perubahan judul yang sah
dengan kata lain pengiriman
dokumen merupakan proses
memindahkan arsip dari satu
penyimpanan ke tempat
penyimpanan lain, tetapi

12. Disposisi Arsip
Pada tahap disposisi
beberapa keputusan yang
bisa diambil adalah :
Menghancurkan dokumen
Mempertahankan dokumen
secara permanen
Mentransfer dokumen ke
penyimpanan tidak aktif

13. Pengelompokan Arsip
Berdasarkan
aktivitasnya, arsip
dibedakan
menjadi:
1.Arsip aktif
2.Arsip in-aktif
3.Arsip statis
(archive)

14. Metode transfer
1. Metode transfer terus menerus
2. Metode transfer berkala

15. Prosedur Kontrol Pusat Arsip
Indeks arsip tidak aktif merupakan
indeks semua arsip di pusat
penyimpanan arsip tidak aktif .
Indeks ini berisi rincian tentang
arsip aktif yaitu tanggal arsip
diciptakan , deskripsi dari seri
arsip , departemen yang memiliki
arsip tersebut , otorisasi untuk
transfer ke penyimpanan tidak
aktif , lokasi arsip di pusat

16. Software Pusat arsip
Pusat arsip
biasanya memiliki
perangkat lunak
yang berupa
kombinasi antara
RFID dan sistem
bar code.

17. Terima kasih