Excel - introduzione e formule

I SEGRETI DI EXCELdal corso online accreditato
CNI
CNAPPC
CNGeGL
di Walter Caputo

Indice
LEZIONE 1
Introduzione
LEZIONE 5
Formule specifiche
LEZIONE 9
Modelli con Excel
LEZIONE 13
Modelli specifici
LEZIONE 2
Formule
LEZIONE 6
Formule specifiche
LEZIONE 10
Modelli con Excel
LEZIONE 14
Modelli specifici
LEZIONE 3
Formule
LEZIONE 7
Formule specifiche
LEZIONE 11
Modelli con Excel
LEZIONE 15
Modelli specifici
LEZIONE 4
Formule specifiche
LEZIONE 8
Formule specifiche
LEZIONE 12
Modelli con Excel
LEZIONE 16
Modelli specifici

Indice
LEZIONE 1
1.1 A cosa serve Excel
1.1.1 Un sorprendente foglio di calcolo
1.1.2 Tabella = sintesi, chiarezza, efficienza
1.1.3 Funzioni ed elaborazioni con poca fatica
1.1.4 Un esempio: la durata media dei crediti
1.1.5 Un'introduzione al corso
1.1.6 Modellizzare con excel
1.1.7 Qualche step per giungere a creare il tuo modello
LEZIONE 2
2.1 Aspetti generali sulle formule
2.1.1 Cosa sono le formule?
2.2 Formule: operatori, inserimento, modifica
2.2.1 Operatori ed esempi
2.2.2 Inserimento e precedenze
2.2.3 Funzioni al posto di formule
2.2.4 Inserimento di formule e funzioni
2.2.5 Per modificare una formula
LEZIONE 3
3.1 Formule: riferimenti, errori, suggerimenti
3.1.1 Riferimenti nelle formule
3.1.2 Riferimenti assoluti, relativi e misti
3.1.3 Quando i riferimenti sono in un altro foglio di lavoro
3.1.4 Riferimenti ancora più esterni
3.1.5 Suggerimenti
3.1.6 Suggerimenti per le formule
3.1.7Errori
LEZIONE 4
4.1 Formule: somma e conteggio
4.1.1 L’importanza di sommare e contare secondo
certi criteri
4.1.2 Si comincia con la somma
4.1.3 Prima ordini e poi sommi. Oppure sommi solo se.
4.1.4 Passiamo al conteggio
PARTE 1
PARTE 2

LEZIONE 5
5.1 Formule: ricerca di valori
5.1.1 Cercare l’ignoto a partire dal noto
5.1.2 Un esempio pratico in cui si utilizza la funzion
“se” a scopo di ricerca
5.1.3 Con la funzione “se” si calcola l’IRPEF lorda
5.1.4 La funzione “Cerca verticale”
5.1.5 Cercare con la funzione “Confronta”
5.1.6 La funzione “Confronta” diventa argomento
della funzione “Indice”
LEZIONE 6
6.1 Formule finanziarie: interessi, rate, piani di finanziamento
6.1.1 L’importanza delle formule finanziarie
6.1.2 Scendere a compromessi con la matematica
finanziaria
6.1.3 Cominciamo a determinare l’importo della rata
6.1.4 Distinguiamo ora il debito dagli interessi
6.1.5 La funzione P.RATA(): come calcolare la quota
di debito
6.1.6 Calcoliamo ora la quota di interessi
6.1.7 E per trovare il tasso?
6.1.8 Per il numero rate
6.1.9 Il piano di finanziamento
LEZIONE 7
7.1 Formule finanziarie: valore attuale, investimenti,
ammortamento
7.1.1 Il concetto di valore attuale
7.1.2 Come calcolare il valore attuale
7.1.3 Il concetto di montante
7.1.4 Il calcolo del montante
7.1.5 Capitalizzazione semplice e composta
7.1.6 Il montante di versamenti periodici
7.1.7 Il concetto di ammortamento
7.1.8 Ammortamento a quote costanti
LEZIONE 8
8.1 Formule su matrici
8.1.1 Cosa sono le matrici
8.1.2 Le matrici in Excel
8.1.3 Una situazione che richiede le matrici
8.1.4 Un esempio di utilizzo di matrici
8.1.5 Prodotti matriciali
8.1.6 Come si traspone una matrice
8.1.7 Tante applicazioni del calcolo matriciale

LEZIONE 9
9.1 Aspetti generali sui modelli
9.1.1 Le domande del costruttore di modelli
9.1.2 Modello protetto o libero
9.1.3 La formattazione del modello
9.1.4 Modello concentrato o distribuito
9.1.5 Il sogno di un modello unico super-potente
9.1.6 Sigle, formati cella e riepilogo dati
LEZIONE 10
10.1 Come strutturare un foglio di lavoro
10.1.1 La struttura
10.1.2 Realizzare la struttura sul foglio di lavoro
10.1.3 Un esempio: un modello per elaborare
la busta paga
10.1.4 Le altre aree della struttura del modello
10.1.5 Riepilogo dati
10.1.6 Sovrastruttura
10.1.7 Sovrastruttura automatica
LEZIONE 11
11.1 Come unire i fogli di lavoro
11.1.1 Collegare e consolidare
11.1.2 Con quali criteri scegliere le funzioni di Excel
11.1.3 Ecco la nostra scelta
11.1.4 Il problema da risolvere
11.1.5 Come procedere con la somma su diversi
fogli di lavoro
11.1.6 Un piccolo modello su più fogli
LEZIONE 12
12.1 Come proteggere il foglio di lavoro
12.1.1 Perchè proteggere un modello
12.1.2 Come proteggere un foglio di lavoro
12.1.3 Proteggere una cartella di lavoro
12.1.4 Controindicazioni per la protezione
12.1.5 Accorgimenti dettati dall’esperienza
12.1.6 Parametri di riferimento, copie e versioni del sw
PARTE 3

LEZIONE 13
13.1 “La parcella”: funzionamento e generalizzazione
13.1.1 Introduzione alla parcella
13.1.2 La parcella di un geometra
13.1.3 Il calcolo della parcella: dall’onorario al totale
a debito del cliente
13.1.4 Il modello su Excel
13.1.5 Le cose importanti
13.1.6 Generalizzare un modello
13.1.7 Pensare in modo diverso
LEZIONE 14
14.1 “Il registro di cassa”: funzionamento e generalizzazione
14.1.1 Un altro modello e un’altra generalizzazione
14.1.2 Il registro di cassa
14.1.3 Costruiamo insieme il registro di cassa
14.1.4 Una formula fondamentale e poi il collaudo
14.1.5 Spunti per perfezionare il registro di cassa
14.1.6 Un controllo automatico tramite la funzione “SE”
14.1.7 Spunti per generalizzare il registro di cassa
LEZIONE 15
15.1 Il budget: funzionamento e generalizzazione
15.1.1 Verso un modello più elaborato
15.1.2 Il modello di budget e analisi scostamenti
15.1.3 Un modello costruito ad hoc per essere capito
15.1.4 Le principali formule del modello
15.1.5 Come costruire i budget settoriali
15.1.6 L’utilizzo del modello di budget
15.1.7 Come generalizzare il modello
LEZIONE 16
16.1 Come fare simulazioni con Excel
16.1.1 Dove siamo giunti
16.1.2 Non solo per risolvere problemi di calcolo
16.1.3 Come superare l’imprevedibilità del futuro
16.1.4 Le analisi di scenario
16.1.5 L’esempio del budget
16.1.6 Simulazioni per veriﬁcare nuovi lavori
16.1.7 E con questo è tutto!

LEZIONE 1
1.1.1 Un sorprendente foglio di calcolo
Excel è un foglio di calcolo molto versatile e potente
Molti lo utilizzano solo per redigere tabelle statiche ed incollarle
poi magari su un testo word o su una presentazione powerpoint
In ogni caso, non sono molti quelli a conoscere l'esatta utilità
di una tabella, anche statica
Partiamo quindi dalla tabella e poi vediamo quale valore aggiunto
viene fornito da una rappresentazione tabellare dinamica
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.2 Tabella = sintesi, chiarezza, efficienza
Innanzitutto una tabella, in generale, supera sempre il testo
da cui è stata elaborata
Infatti una tabella è innanzitutto uno strumento di sintesi: tanti dati
e tante parole riassunte in righe e colonne, ciascuna delle quali
è precisamente identificata
Oltre alla sintesi, la tabella consente anche di ottenere chiarezza
e fornisce diverse possibilità per esporre i dati o incrociarli fra loro
Così, molti aspetti che non risultano chiari da un testo, diventano
evidenti in una tabella: questa, in una parola, è efficienza
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.3 Funzioni ed elaborazioni con poca fatica
Quindi una tabella è già un mezzo per rappresentare sinteticamente
dei dati e consente un maggior livello di comprensione
di un determinato fenomeno
Ma su una tabella si possono fare anche una serie di elaborazioni,
che con carta, penna e calcolatrice sarebbero piuttosto impegnative,
soprattutto perché occorrerebbe avere delle ottime competenze
matematiche e statistiche
Excel invece offre una serie di funzioni che consentono di effettuare
utili elaborazioni: basta almeno saper interpretare i risultati
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.4 Un esempio: la durata media dei crediti
Facciamo un esempio: hai un elenco dei tuoi clienti. Alcuni di loro
ti devono saldare delle fatture. Le fatture hanno importi diversi e i ritardi
di pagamento possono essere differenti: ad es. il cliente A ha un ritardo
di 3 mesi rispetto alla scadenza, il cliente B magari solo di un mese
Ecco, stiamo parlando dei tuoi crediti e sarebbe utile monitorare la durata
media, per capire se si sta allungando oppure accorciando.
La durata media dei crediti può essere calcolata come media
delle dilazioni pesate per gli importi. Magari a mano non sapresti farlo,
ma con Excel è molto semplice. Lui calcola, tu interpreti il risultato.
E, se lavori come libero professionista, sai di cosa sto parlando
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.5 Un’introduzione al corso
Di funzioni ed elaborazioni Excel ne offre davvero moltissime,
non c'è che l'imbarazzo della scelta
Tratterò in questo corso alcun formule e funzioni di base e poi anche
formule più speciﬁche, che consentono di elaborare ad esempio
investimenti, ﬁnanziamenti, ammortamenti
Ma il valore aggiunto di questo corso è rappresentato soprattutto
da una competenza che acquisirete al termine: creare modelli con Excel
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.6 Modellizzare con Excel
Sì perché ... saper modellizzare con Excel signiﬁca creare un programma
che lavorerà per te, anzi al tuo posto
Si tratta infatti di una sorta di automatismo, che però funziona in base
alle regole che tu stesso hai stabilito
E le regole possono essere svariate, le possibilità sono quindi molto ampie
Si parte da una tua esigenza; si spende un po' di tempo per costruire
il modello, ma ne vale sicuramente la pena!
Introduzione

LEZIONE 1
1.1.7 Qualche step per giungere a creare il tuo modello
Per cominciare a realizzare dei modelli vedremo innanzitutto alcuni
aspetti generali, poi come si struttura un foglio di lavoro e come
si uniscono vari fogli
Passeremo poi alla seconda fase: quella dei modelli speciﬁci
Si tratta infatti di lavorare con modelli che possono essere utili
per i liberi professionisti
Alla ﬁne del corso ti verrà certamente voglia di costruire i tuoi modelli
personalizzati. Avrai dei modelli alle tue dipendenze ...
Introduzione

Indice
LEZIONE 2
Formule

In un foglio di lavoro di Excel, le formule consentono di usare i dati
disponibili per fare calcoli ed ottenere risultati
Se i dati di origine vengono modiﬁcati, le formule ricalcolano i nuovi
risultati senza richiederci alcun tipo di intervento
Se la formula viene inserita nella cella di riga 1 e colonna A, il risultato
si leggerà nella cella 1-A. I dati utilizzati come input dalla formula
vengono, in generale, collocati in celle diverse dalla 1-A. Così i dati
di input possono essere comodamente modiﬁcati.
LEZIONE 2
Formule

LEZIONE 2
Formule
All'interno delle formule si utilizzano gli operatori,
che possono essere
+(somma); -(differenza); *(prodotto); /(divisione); ^(esponente);
&(concatenazione); =(uguale a); >(maggiore di); <(minore di);
>=(maggiore o uguale a); <=(minore o uguale a); <>(diverso da)
Esempi: imponibile 1000 + IVA 220 = 1220; 1000*1,22 = 1220 (per far prima);
1220-1000= 220 IVA; 1000/1,22 = 1000 (per scorporare l'iva e ottenere l'imponibile);
10^2 = 100; gli operatori maggiore, minore e simili possono essere utilizzati
per i confronti, ad es., fra i costi e i ricavi

LEZIONE 2
Formule
Cominciate ogni formula con il segno di uguaglianza: =
Excel stabilisce delle precedenze fra gli operatori. Un consiglio: usate le parentesi
anche quando non siano strettamente necessarie. Così è più semplice capire
a colpo d'occhio come lavorerà una formula
Inoltre è opportuno provare le formule e veriﬁcare i risultati. Se state costruendo
un modello è opportuno testarlo già in fase di costruzione e non alla ﬁne
(quando il lavoro di correzione potrebbe diventare più impegnativo)

LEZIONE 2
Formule
Le funzioni sono molto più veloci delle formule. E sono quindi da preferire,
a patto che si sappia come lavora una certa funzione di Excel
Un semplice esempio è la media. Se avete il fatturato di 3 mesi
e volete conoscere il fatturato medio occorre sommare i 3 fatturati
(che vanno inclusi fra parentesi) e dividere il risultato per 3.
Più rapidamente potete scrivere =media(), inserendo fra parentesi
l'argomento della funzione, cioè i 3 fatturati
Si può anche utilizzare la funzione SE per calcolare lo sconto direttamente
anche se esso varia come percentuale rispetto all'ammontare dell'acquisto

LEZIONE 2
Formule
Gli argomenti delle funzioni possono contenere diversi elementi:
uno o più riferimenti di celle; numeri; parole scritte fra doppi apici;
somme di numeri; altre funzioni
Le formule possono essere inserite manualmente o tramite puntamento.
In pratica ogni elemento della formula può essere selezionato
con il mouse nella cella in cui si trova
Le funzioni possono essere inserite manualmente (ma occorre
conoscerne il nome), altrimenti dal menu Inserisci / funzione
si può selezionare quella desiderata inserendo anche i dati nell'argomento

LEZIONE 2
Formule
Ci sono diversi motivi che richiedono la modifica di una formula:
spesso si tratta di correggere errori oppure di adattare la formula
a dati diversi
Ci sono diversi modi per modificare una formula. Il più efficiente
è sicuramente quello di fare un doppio clic sulla formula. In questo
modo è possibile modificare la formula dall'interno, vedendo tutti
gli elementi del foglio elettronico ai quali la formula è collegata

Indice
3.1.3 Quando i riferimenti sono in un altro foglio di lavoro
3.1.5 Suggerimenti
3.1.7 Errori
LEZIONE 3
Formule

Siete all'interno di una formula e volete utilizzare dei riferimenti
ad una o più celle
E' importante scegliere in modo opportuno il tipo di riferimento,
soprattutto quando si dovesse aver bisogno di copiar la formula
in un'altra zona del foglio
I riferimenti possono essere assoluti, relativi o misti
LEZIONE 3
Formule

Assoluti: con il simbolo di dollaro davanti alla riga e davanti alla colonna
il riferimento resta ﬁsso
Relativi: nessun simbolo di dollaro e il riferimento è completamente
mobile, sia sulla riga che sulla colonna
Misti: anteponendo il simbolo di dollaro si può bloccare solo la riga
oppure solo la colonna. Il riferimento bloccato resta ﬁsso
LEZIONE 3
Formule

3.1.3 Quando i riferimenti sono in un altro
foglio di lavoro
Talvolta può essere necessario costruire una formula i cui riferimenti
sono collocati in un altro foglio di lavoro
In questo caso basta anteporre al riferimento di cella il nome del foglio
seguito dal punto esclamativo. Attenzione: con Libre Ofﬁce Calc il punto
esclamativo è da sostituire con il punto. In caso di dubbio usate il mouse
per puntare la cella in un altro foglio di lavoro (ma sempre nella stessa
cartella, cioè sempre nello stesso ﬁle)
LEZIONE 3
Formule

I riferimenti possono puntare anche ad un'altra cartella di lavoro:
in questo caso, rispetto a quanto prima detto, occorre anteporre
il nome completo della cartella fra parentesi quadre
Se però la cartella in questione è chiusa, occorre anche indicare
il percorso per raggiungerla
I riferimenti possono anche puntare ad un altro pc collegato alla rete
aziendale: in questo caso occorre anteporre anche il nome del pc in oggetto
LEZIONE 3
Formule

3.1.5 Suggerimenti
Se avete costruito una formula e scelto opportunamente i riferimenti,
potete estenderla facilmente alle celle sottostanti: basta trascinare
con il mouse l'angolo in basso a destra
I due punti indicano un intervallo, quindi ad es. A19:D19 signiﬁca
considerare tutte e 4 le celle comprese, appunto, fra A19 e D19
Il punto e virgola indica invece l'unione di 2 intervalli. Può essere utile
quando, ad es. si devono sommare (o effettuare altre operazioni
matematiche) gruppi di celle distanti fra di loro. Il primo gruppo verrà
unito al secondo tramite il punto e virgola
LEZIONE 3
Formule

Nelle formule non conviene inserire valori fissi. Ad es. 0,22 per calcolare
il 22% di IVA o 0,20 per calcolare il 20% di ritenuta d'acconto
Tali aliquote possono cambiare e sarebbe lungo e soggetto ad errori
modificarle in tutte le formule in cui sono state utilizzate
Se avete inserito la percentuale in una cella esterna rispetto alla formula
e tutte le formule “attingono” da quella cella, in caso di cambiamento
della normativa tributaria basterà modificare una sola percentuale
in quella cella ben denominata
LEZIONE 3
Formule

3.1.7 Errori
LEZIONE 3
Formule
Mentre si costruiscono delle formule è possibile commettere degli errori
A seconda del tipo di errore commesso, Excel comunicherà
un determinato codice
Spesso, per risolvere il problema, è sufﬁciente controllare bene ogni
parte della formula
In ogni caso e in generale, occorre fare attenzione a non dividere
per zero. Inoltre spesso i nomi vanno inclusi fra doppi apici e se volete
che Excel consideri nome una cosa che scrivete (che magari è a metà
strada tra un nome e qualcos'altro), dovete farla precedere dall'apostrofo

Nella parte 2 vedremo:
LEZIONE 5
Formule specifiche
LEZIONE 6
Formule specifiche
LEZIONE 7
Formule specifiche
LEZIONE 4
Formule specifiche
LEZIONE 8
Formule specifiche
Il corso completo su www.sintesiforma.it

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