Breve descrizione del "famoso Software Microsoft Excel

1. Microsoft Excel è uno dei programmi
informatici fondamentali utilizzati per
servizi contabili e finanziari.
Esso permette alle banche di rispondere
più rapidamente alle esigenze del cliente,
per avere migliore conoscenza dello stato
delle loro disponibilità finanziarie e cliente
e permette un banchiere servire più clienti
con meno lavoro
L'importanza di Microsoft Excel nel
settore bancario
0

2. Funzioni di Excel correlate a Banking
Excel ha un certo numero di funzioni che sono progettati intorno a fatturazione, quali
data ed EDATE. Queste funzioni consentono alle banche di tenere traccia di quando i
pagamenti sono dovuti su prestiti e quando inviare dichiarazioni. Inoltre può essere
utilizzati per tenere traccia di date di scadenza dei certificati di deposito.
Automazione e data Entry
2
Le banche fanno i loro soldi al largo di
accurata registrazione delle attività
finanziarie. Utilizzando diverse funzioni in
Excel, incluse l'immissione di formule Excel
riduce notevolmente il tempo di rendere tali
registri e la probabilità di errori.

3. 10 funzioni di Excel che
devi conoscere per
lavorare in azienda
3
Molto spesso l’università non prepara adeguatamente i propri studenti all’uso di
Microsoft Excel che viene richiesto per la maggior parte dei lavori.
Ecco una breve carrellata delle dieci funzioni ed aspetti di questo programma che è
molto utile conoscere per lavorare in azienda.

4. La funzione CERCA.VERT (e il suo trasposto
CERCA.ORIZZ) è sicuramente la funzione di
Excel più utilizzata in quasi tutti gli uffici.
Il suo funzionamento è piuttosto semplice
ed anche per questo è essenziale saperla
usare efficacemente.
1. cerca verticale e cerca orizzontale
4

5. La funzione CERCA.VERT (e il suo trasposto
CERCA.ORIZZ) è sicuramente la funzione di
Excel più utilizzata in quasi tutti gli uffici.
Il suo funzionamento è piuttosto semplice
ed anche per questo è essenziale saperla
usare efficacemente.
2. filtro automatico
5

6. SHIFT+F5 Trova o sostituisci
SHIFT+F2 Inserisci Commento
SHIFT+F11 Inserire un nuovo foglio all’interno
di uno stesso file Excel
CTR+C Copia
CTR+V Incolla
CTR+(-) / CTR+(+) Elimina Riga/Aggiunge Riga
CTR+F12 Anteprima di stampa
CTR+SHIFT+SPAZIO seleziona l’intero foglio
CTR+W nasconde colonna
CTR+Q nasconde riga
3.1 tasti di scelta rapida da tastiera
6

7. F12 Salva con nome
ALT+1 salva
ALT+N+O+B Blocca riquadri
ALT+N+O+S Sblocca riquadri
ALT+H+FP Copia formato
ALT+N+4 Affianca fogli Excel
ALT+H+O+T Adatta larghezza colonna
ALT+C+V+T Inserisci Pivot
CTR+1 cambia formato numeri, percencuale,
allineamento, bordo e altro.
Si potrebbe proseguire in quanto i tasti di scelta rapida in
Excel sono veramente molti e possono essere letti sul sito della
Microsoft.
3.2 tasti di scelta rapida da tastiera
7

8. Quando copi una cella Excel ha la tendenza ad
incollare non solo il valore contenuto nella cella,
ma anche le formule che lo hanno originato
(compresi i collegamenti ad altre celle) e la
formattazione. Per copiare ed incollare solo
quello che vuoi devi premere il tasto destro
(dopo aver copiato la cella d’origine) e
selezionare “incolla speciale”.
La soluzione di gran lunga più frequentemente
utilizzata è “incolla valori” che, come spiega il
nome, ricopia nella cella di destinazione
solamente il valore di quella di origine.
4. incolla speciale
8

9. I dati da maneggiare sono solitamente molto
estesi ed i file contengono informazioni
disaggregate. Per questo è essenziale poterli
sintetizzare tramite alcuni valori chiave come la
media, la somma, il valore massimo o il valore
minimo.
5. tabella pivot
9

10. Buona parte dei risultati ottenibili con una tabella
pivot sono raggiungibili anche tramite la funzione
SOMMA.SE che come si intuisce facilmente dal
nome, somma le celle di un intervallo che
soddisfano uno o più criteri indicati.
6. somma condizionale
10

11. La qualità della formattazione e della
presentazione dei dati in un foglio di calcolo
riveste la stessa importanza della qualità dei dati
stessi.
Attraverso semplici maschere di
personalizzazione possiamo dare un taglio più
semplice ed immediato al nostro foglio.
Perché perdere questa opportunità?
7. formattazione condizionale
11

12. Questo funzione è utilizzata pochissimo nelle
aziende ma trovo che sia utile personalizzare le
varie barre degli strumenti (o crearne di nuove)
inserendo tutti quei comandi che vengono
utilizzati più spesso, non è forse questo lo scopo
delle barre di accesso rapido?
Lo stesso si può fare per i menu a tendina in
Office 2003 o per quelli a riquadri in Office 2007.
8. Personalizzazione dei menu e
delle barre
12

13. La funzione Testo in colonne ci permette di
risparmiare molto tempo impaginando
automaticamente i dati provenienti da altre fonti
(principalmente testi).
E’ molto frequente che i software gestionali
permettano di esportare dati in formato testo, è
utile poter immettere velocemente questi dati in
un foglio di calcolo per poterli maneggiare
agevolmente.
9. testo in colonne
13

14. Saper scrivere delle macro in VBA è sicuramente
apprezzato in azienda in quanto ti permette di
automatizzare alcune delle operazioni che svolgi
tutti i giorni e quindi risparmiare tempo prezioso.
Programmare in VBA non è immediato ma
sapere registrare delle macro con il registratore di
Excel ed eseguirle quando servono, è già una
buona base di partenza.
10. macro
14

15. Thank you…………
Vetrano Francesco Giuseppe