Il seminario presenta le funzionalità e le modalità di utilizzo del foglio elettronico (MS Excel e/o Calc Open Office) quale strumento di supporto per l’attività professionale. Il seminario, dopo una fase introduttiva, dedicata agli utenti che non hanno conoscenza pratica del foglio elettronico, entra nel dettaglio dei principali comandi di calcolo ed elaborazione dati. La funzionalità avanzate sono presentate con il supporto di esempi pratici di elaborazione e rappresentazione con l’utilizzo di tabelle pivot e grafici.

1. Ordine degli Ingegneri della Provincia di Siracusa
3, 10 e 24 Ottobre 2015 [Sala Convegni – Siracusa]
Il Foglio Elettronico a supporto
dell’attività Professionale
Relatore: Ing. Andrea Maddalena

2. Agenda
 Introduzione
 Foglio Elettronico
 Elaborazione Dati
 Rappresentazione Dati
 Case Study

3. 3
Introduzione
Il Foglio Elettronico (spreadsheet)
Introduzione
« È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e
tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il
foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di
lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. »
Fonte: wikipedia [https://it.wikipedia.org/wiki/Foglio_elettronico]

4. 4
Software in commercio
Introduzione
Calc
Applicazioni Client
Mobile (Cloud)
Cloud drive

5. 5
Open Calc
IntroduzioneCalc
Barra dei menù
Barra degli strumenti
Fogli di lavoro zoom
Foglio di lavoro

6. 6
MS Excel
Introduzione
Gestione File ed Opzioni
Aggiungi FoglioFogli di lavoro Visualizzazionezoom
Barra multifunzione
Foglio di lavoro

7. 7
Office 365
https://portal.office.com Introduzione

8. 8
Google Drive
Introduzionehttps://drive.google.com

9. 9
Vantaggi
 Semplicità di utilizzo
 Flessibilità
 Strumenti rapidi di ricerca
 Strumenti di visualizzazione grafica
 Importazione e integrazione dati
Introduzione

10. 10
Foglio di lavoro
Foglio Elettronico
colonne >> A …… XFD
righe >> 1…..1 M
cella
colonna + riga
A1 o B23 o CD81

11. 11
Coordinate
Foglio Elettronico
Relative
A1 o B23 o C2:C8
Assolute $
$A$1 o $C$2:$C$8
$A22 o A$34
copia
incolla
Foglio1!A1 Foglio1!$A$1Da altro foglio….

12. 12
Formato cella
Ogni cella può essere formattata secondo i seguenti formati:
Foglio Elettronico

13. 13
Operazioni
Il valore di una cella può essere inserito manualmente o
calcolato a partire dal valore di una o più celle utilizzando
semplici operazioni di calcolo
Foglio Elettronico
Operatore Aritmetico
+ -
* /
Somma Sottrazione
Moltiplicazione Divisione
% Percentuale
^ Elevamento a Potenza
Operatore Confronto
= Uguale
> >= Maggiore – Maggiore o uguale
< <= Minore – Minore o uguale
<> Diverso
Operatore di testo
& Concatena stringhe

14. 14
Operazioni
Per visualizzare il risultato di una funzione il valore della cella
deve iniziare con il simbolo " = " (uguale)
Foglio Elettronico
esempio
E2 =C2*D2

15. 15
Intervalli
Gli intervalli sono individuati mediante
la cella di inizio e di fine intervallo
separati con " : " (due punti)
Foglio Elettronico
B2:G2
B2:D9 B2:B9

16. FoglioElettronico
DEMO
Open Calc vs MS Excel
Cartella di lavoro vs Foglio di lavoro
Formato cella
Coordinate relative vs Coordinate assolute
Operazioni tra celle

17. 17
Funzioni
Le funzioni sono classificate in:
Elaborazione dati
 Finanziarie
 Logiche
 Testo
 Date e ora
https://support.office.com/it-it/
 Ricerca e Riferimento
 Matematiche e trigonometriche
 Altre…

18. 18
Funzioni - inserimento
1. Digitare formula in
valore cella
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
2. Selezionare funzione da
comando «inserisci funzione>
3. Seleziona funzione da
menù «Formule»

19. 19
Le 10 funzioni di maggiore interesse
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
Funzione Descrizione
1 SOMMA Usare questa funzione per sommare i valori nelle celle
2 SE Usare questa funzione per restituire un valore se una condizione è vera e un altro valore se è falsa. Ecco
un video sull'uso della funzione SE.
3 CERCA Usare questa funzione quando occorre eseguire una ricerca in una singola riga o colonna e trovare un
valore nella stessa posizione in una seconda riga o colonna.
4 CERCA.VERT Usare questa funzione per trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga. Ad esempio, è
possibile cercare il cognome di un dipendente in base al numero dipendente o trovare il suo numero di
telefono cercandone il cognome, proprio come una rubrica. È disponibile un video sull'uso della funzione
CERCA.VERT.
5 CONFRONTA Usare questa funzione per cercare un elemento in un intervallo di celle e restituire la posizione relativa
di tale elemento nell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo A1:A3 include i valori 5, 7 e 38, la formula
=CONFRONTA(7;A1:A3;0) restituisce il numero 2 perché 7 è il secondo elemento dell'intervallo.
..segue [6-10]

20. 20
Le 10 funzioni di maggiore interesse
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
Funzione Descrizione
6 SCEGLI Usare questa funzione per selezionare da uno a 254 valori in base al numero di indice. Ad esempio, se i
valori da valore1 a valore7 sono i giorni della settimana, SCEGLI restituisce uno dei giorni quando viene
usato un numero compreso tra 1 e 7 come numero di indice.
7 DATA Usare questa funzione per restituire il numero seriale sequenziale che rappresenta una data specifica.
Questa funzione è particolarmente utile nei casi in cui l'anno, il mese e il giorno sono forniti da formule o
riferimenti di cella, ad esempio se il foglio di lavoro contiene date in un formato non riconosciuto da
Excel, come YYYYMMDD.
8 GIORNI Usare questa funzione per restituire il numero di giorni compresi tra due date.
9 TROVA, TROVA.B Le funzioni TROVA e TROVA.B individuano una stringa di testo all'interno di una seconda stringa di testo
e restituiscono il numero corrispondente alla posizione iniziale della prima stringa di testo dal primo
carattere della seconda stringa di testo.
10 INDICE Usare questa funzione per restituire un valore o il riferimento a un valore da una tabella o un intervallo.

21. ElaborazioneDati
DEMO
Creazione e Gestione Funzioni
Verifica duplicati
Consolida dati

22. 22
Rappresentazione dati
Il foglio elettronico, oltre a consentire l’elaborazione dei dati
mediante operazioni e formule, è un efficace strumento di
rappresentazione grafica e tabellare (es. Pivot).
Rappresentazione dati

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Tabella - Filtrare i dati
In caso di dati in formato Tabella è possibile
inserire l’intestazione delle colonne ed
applicar il comando di «filtro automatico»
Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/

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Dare un significato ai dati
La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono
di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le
tendenze. Con l'analisi rapida è possibile visualizzare
un'anteprima dinamica.
Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/

25. 25
Grafici
Rappresentazione dati
-
200,00
400,00
600,00
800,00
1.000,00
1.200,00
1.400,00
1.600,00
Titoloasse
23/09/2011 23/12/2011 23/03/2012 23/06/2012 23/09/2012 23/12/2012 23/03/2013 23/06/2013
Interesse 701,78 679,92 562,54 470,64 375,12 339,40 343,36 333,82
Capitale 714,22 736,08 853,46 945,36 1.040,88 1.076,60 1.072,64 1.082,18
Ripartizione Rata
52.099,50
20.116,50
Ripartizione Capitale/Interessi
Capitale Interessi

26. 26
Tabella Pivot
Rappresentazione dati

27. 27
Grafico Pivot
Rappresentazione dati
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1 2 3 4 5 6 7
SALSOL
ORM Tecnica
New Design
NanoSystem
LUKOIL
ISAB
Estonar
ERG
Costruzioni SRL
Cortek
ARV Sistemi
ANAS
Altalea Costruzioni

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Export Pagina
Il Foglio di lavoro può essere impaginato
per la stampa o per l’invio mediante file PDF.
Rappresentazione dati

29. 29
Layout e Visualizzazione
Rappresentazione dati
Esportazione
file o stampa
Visualizzazione
schermo

30. Rappresentazionedati
DEMO
Creazione Grafici
Impostazione dati per Tabella Pivot
Grafici Pivot
Layout di Stampa (PDF)

31. CaseStudy
DEMO
Budget Mensile
Fattura
Analisi Movimenti Economici
Analisi Questionario
Utilizzo Templates

32. Conclusione Grazie per la partecipazione 
Ing. Andrea Maddalena
ing.maddalena@gmail.com
http://www.aeisolution.it
https://it.linkedin.com/in/ingmaddalena
Ordine degli Ingegneri
della Provincia di Siracusa
Siracusa, lì 03-10-24/Ottobre/2015