Digital Transformation with Microsoft Business Applications and the Microsoft Power Platform
•Download as PPTX, PDF•
3 likes•273 views
Digital Transformation with Microsoft Business Applications and the Microsoft Power Platform
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Digital Transformation with Microsoft Business Applications and the Microsoft Power Platform
- 1. Suriname Power Platform User Group 13 February 2019 Clifton C. Lenne Digital Transformation with Microsoft Business Applications and the Microsoft Power Platform
- 2. Clifton C. LenneMicrosoft Business Applications Solutions Specialist “Start Small, Think Big(ger)” E-mail: cclenne@yait-c.net Twitter: https://twitter/cclenne LinkedIn: https://be.linkedin.com/in/cliftonclenne Blog: https://www.yait-c.net Functional Solution Consultant at Ordina www.ordina.be
- 7. Office 365 Typical Usage
- 11. What about every other need you and your business faces?
- 14. Correct guidance is key for Success.
- 17. More Customer Case Examples https://www.powerplatformugsu.org
- 18. Q & A
Editor's Notes
- Goedemorgen Dames en heren, Nogmaals van harte welkom op deze eerste editie van de Suriname Power Platform User Group. In mijn presentatie zal ik kort ingaan op het Microsoft Business Applications Solutions Ecosysteem en de positie die het Microsoft Power Platform inneemt. Het ligt in de bedoeling u met deze presentatie in combinatie met de door mij te verzorgen sessies een volledig beeld te verschaffen van de krachtige mogelijkheden die het Microsoft Business Applications Solutions Ecosysteem te bieden heeft. Los daarvan zal vandaag vooral de focus worden gelegd op het Microsoft Power Platform. (CLICK)
- Wie ben ik? Ik ben, Clifton, 36 jaartjes jong en tot 2011 woonachtig in Suriname. In 2011 heb ik de kans gekregen mij verder te ontwikkellen in het buitenland. Dat heb ik dan ook met beide handen aangegrepen. Mijn laatste functie in een Infrastructuur rol was dat van Teamleader Systeem en- Netwerkbeheer; ondertussen 5 Jaren geleden. Sindsdien ben ik overgestapt naar het Microsoft Business Applications Solutions Ecosysteem, kortweg BASE. Tegenwoordig bekleed ik de functie van Functional Solution Consultant bij Ordina, de grootste onafhankelijke ICT dienstverlener in de BeNeLux. Wij zijn er met ongeveer 4000 man. In deze functie ben ik het aanspreekpunt en de trekker voor alle initiatieven aangaande BASE en het Microsoft Power Platform. De overstap naar BASE heb ik toen genomen, omdat ik in een vrij vroeg stadium besefte dat de volgende 3 begrippen bepalend zouden zijn voor de toekomst : Cloud, Web en Data. (CLICK)
- Over Data gesproken, laten wij het eens daarover hebben… Of beter gezegd: laten wij het hebben over hoe wij Data beter voor “ons” kunnen laten werken. En met “ons” bedoel ik niet de ICT professional, maar u: de leidinggevende, de medewerker en de niet-ICT Professionals onder ons. (CLICK)
- Steeds meer organisaties gaan ertoe over om hun operaties te digitaliseren. Dit brengt met zich mee dat er een enorme hoeveelheid Data ontstaat. Ook in Suriname merken wij dat steeds meer organisaties, dankzij de verbeteringen op het vlak van Internet toegang, de weg vinden richting ‘Cloud Services’ en ‘Cloud Stored Data’. Men begint zo langzamerhand in te zien dat het aanhouden van al dan niet grootschalige lokale server parken op de langetermijn financieel én operationeel niet te verantwoorden is. Zo belanden wij op het punt van de Digitale Transformatie. De Microsoft Cloud speelt handig in op de 4 pilaren van Digitale Transformatie. : Zo stelt zij ons in staat om beter in te spelen op de behoeften van onze klanten: Customer Engagement Zij creeert ruimte voor het optimaliseren van operaties; ruimte die voorheen in veel mindere mate aanwezig was: Operations Optimization Eveneens stelt zij ons in staat om op een relatief snelle manier onze produkten aan te passen: Product Transformation Ten slotte verschaft zij onze medewerkers de ‘tools’ om productiever te zijn: Employee Empowerment Dit raamwerk staat bekend als de Digital Feedback Loop, en vormt de fundering van het Microsoft Business Applications Solutions Ecosysteem. (CLICK)
- De Microsoft Cloud omvat 3 componenten: Microsoft 365 Microsoft Dynamics 365 Microsoft Azure Al deze componenten kunnen gebruik maken van uw Data en deze omzetten in Intelligent Insights, waardoor u beter én sneller kunt inspelen op nieuwe en voortgaande ontwikkellingen. Daarnaast zorgt deze Intelligent Insights ervoor dat uw dagdagelijkse taken worden vergemakkelijkt. Dit alles wordt mogelijk gemaakt met behulp van ‘state-of-the-art’ Artifical Intelligence technologie. Diegenen die reeds bekend zijn met bijvoorbeeld Office 365 en Power BI zullen gemerkt hebben dat er elke maand nieuwe intelligente features worden toegevoegd. Zo kan men bijvoorbeeld sinds kort in Power BI rechstreeks vragen stellen aan de hand van de beschikbare Data, zoals: “Hoe verhouden de verkoopcijfers zich in Q3 ten opzichte van Q3 vorig jaar?” Eveneens zien wij tegenwoordig in Outlook het verschijnsel dat tijdens het inboeken van een afspraak, aan de hand van de bezetting van betrokken resources er automatisch alternatieve data, tijdstippen en vergaderruimten worden voorgesteld. En als u deel uitmaakt van de HRM afdeling zult u misschien ook wel hebben gemerkt de diepe LinkedIn integratie die tot stand is gebracht in Word. Maar om dit allemaal mogelijk te maken is het van belang dat wij meer aandacht gaan besteden aan het op een gemakkelijke, éénvoudige en intuitive manier verzamelen en presenteren van kwalitatieve Data. Daar komen wij later op terug. (CLICK)
- Hier ziet u een gedetailleerde versie van de 3 eerder genoemde componenten vanuit een BASE benadering: Laten wij nu heel kort de onderdelen overlopen: Dynamics 365 is de geintegreerde CRM/ERP oplossing van Microsoft. Deze kan worden gezien als de tegenhanger van SAP en SalesForce. Er zijn diverse varianten in omloop, van toepassing op zowel het klein, middelgroot als grootbedrijf. Office 365, bekend onder sommigen van u, is het welbekende Microsoft Office packet maar volledig aangepast aan de mogelijheden die de Cloud met zich meebrengt. Hierop zullen wij straks kort op ingaan. LinkedIn, wellicht bekend terrein voor u, is het Sociale Media Netwerk voor Professionals, en is geintegreerd met Dynamics 365 en Office 365. Azure, vormt de basis van BASE, en levert naast Intelligente Services waaronder Automatische spraakdiensten, gezichts –en stem herkeninning en dergelijke ook Cloud Infrastructuur, Cloud-based Security Services enzovoorts. Op dit moment telt Azure meer dan 600 diensten. Dus teveel om op te noemen. Common Data Service kan worden gezien als de plek waar de verschillende systemen gegevens met elkaar uitwissellen. De Common Data Service heeft als grootste voordeel dat men nu op een heel gemakkelijke manier allerhande systemen, zowel legacy als modern, met elkaar kan laten “praten”. Dit zorgt voor een enorme kostenbesparing. CDS rekent dus af met ellenlange perioden waarbij men moet uitzoeken hoe men de “integratie tussen die ene oude applicatie met het ander systeem” nou eindelijk aan de praat krijgt. Uiteraard is het geheel omgeven door een zeer robuuste Security structuur bestaande uit ‘dedicated’ Datacenters verspreid over de hele wereld, waar de allerlaatste ontwikkelingen op het vlak van Artifical Intelligence worden toegepast om de veiligheid van uw Data te garanderen. De Security die de Microsoft Cloud hanteert is ISO en NSA (ref. National Security Agency) gecertificeerd. Dus volgens de allerhoogste standaarden. Probeert u dat maar On-Premises te realiseren… Het Power Platform en Office 365, dat zal ik nu apart toelichten. Tijdens PowerApps en Flow sessies zal ik uitgebreid hierop ingaan. (CLICK)
- De meesten die ik heb gesproken kennen Office 365 als een “gemakkelijke” E-mail, Word en Excel oplossing. En begrijpelijk, omdat het Management Office 365 in vele gevallen beschouwt als een manier om de licentiekosten te drukken, terwijl de interne IT afdelingen het bezien als een manier om het administratief beheer te vereenvoudigen. Echter omvat Office 365 veel meer dan slechts E-mail, Word, en Excel. Office 365 is een goed voorbeeld van een geintegreerde Productiviteits Platform. (CLICK)
- Wat kunt u onder andere met Office 365 bewerkstelligen? Het op een gemakkelijke en veilige manier delen en opvolgen van bestanden met OneDrive, SharePoint en Delve (CLICK) Het opvolgen van klant afspraken via het Bookings Self-Service portaal (CLICK) Collaboratie en Shiftplanning wordt mogelijk gemaakt door Teams en Yammer. Skype for Business komt te vervallen en wordt onderdeel van Teams. (CLICK) Sway en PowerPoint kunnen worden aangewend voor het in elkaar steken van krachtige presentaties (CLICK) OneNote voor het aanmaken en delen van notities. Deze notities kunnen omvatten: Tekst. Maar ook Foto’s, Filmpjes, geluidsbestanden, Website links en dergelijke. (CLICK) Uw videobestanden beschikbaar stellen aan de hele organisatie of aan een gelimiteerde groep? Met Stream kunt u Corporate op YouTube-gelijkende Videokanalen aanmaken. (CLICK) Gebruik To-Do om snelle taaklijsten aan te maken. (CLICK) Alledaagse projectopvolging vindt plaats met Planner, terwijl Project wordt gebruikt voor uitgebreide Project Management functionaliteiten. (CLICK) Forms, komt u zeker bekend voor, want dat hebt u gebruikt om te registreren voor dit evenement. Forms is dus een toepassing om op een gemakkelijke manier formulieren aan te maken. En zo zou ik door kunnen gaan… Zoals u kunt merken, teveel om op te noemen. Maar laten wij even een stap terug doen. (CLICK)
- Zoals u hebt mogen aanschouwen zijn er heel wat communicatie en collaboratie mogelijkheden in Office 365. Uiteraard ontstaat de vraag welk hulpmiddel in een gegeven situatie het best kan worden ingezet. Om deze vraag te beantwoorden gebruiken wij de Microsoft 365 Teamwork ‘visual’, hier uitgebeeld. Hieruit valt af te leiden dat Teams vooral wordt ingezet in situaties waarbij er een groep van personen wordt gevormd die op regelmatige basis samenwerkt aan één of meerdere projecten. Alle gerelateerde resources worden dan in de bijbehorende Team Group en onderliggende Team kanalen ondergebracht. Yammer wordt gebruikt in grotere organisaties. Deze kan worden beschouwd als de Digitale Koffiekamer, waarbij men organisatiebreed, dus projectonafhankelijk, kan brainstormen over allerhande onderwerpen. Of voor het doen van mededelingen. Denk maar aan een belangrijke company event, of aan het delen van noemenswaardige gebeurtenissen. Maar ook handig om de meningen van de medewerkers aan te horen bijvoorbeeld aan de hand van een peiling. Door deze aanpak wordt voorkomen dat er tientallen mails rondgaan, en er zo een georganiseerde chaos ontstaat. Is er sprake van gerichte communicatie, dan gebruiken wij het klassieke e-mail in de vorm van Outlook. Teams, Outlook en Yammer halen hun Data en andere gegevens vanop hun opslagplaats SharePoint. Indien de interesse groot genoeg is zullen wij een event organiseren gefocused op het Office 365 Ecosysteem, waarbij wij dieper zullen ingaan op de verschillende mogelijkehden die het Office 365 Platform biedt. (CLICK)
- Dynamics 365, Azure en LinkedIn laat ik voor nu even buitenbeschouwing. Zo zijn wij beland bij het Microsoft Power Platform. Het Microsoft Power Platform omvat 3 componenten, die wij nu kort zullen overlopen: Power BI voor de Analyse en Visualisatie van gegevens PowerApps voor het invoeren, bewerken en raadplegen van gegevens Microsoft Flow voor het automatiseren van de gegevensuitwisselling tussen systemen. Maar ook voor het automatiseren van allerhande taken en processen. Deze taken en processen kunnen persoonsgebonden zijn, teamgebonden zijn of kunnen zich begeven op organisatieniveau. Het Microsoft Power Platform is gericht op Niet-IT personeel. Dus de Power Users, Business Analisten en leidinggevenden. Vandaar dat er geen programmeer kennis is vereist. Maar waarom nou het Power Platform? (CLICK)
- Organisaties hebben vaak niet de tijd, het geld en de energie voor het op maat laten ontwikkellen van oplossingen. (KLIK) Anderzijds dekken commerciële oplossingen niet de volledige behoeften. (KLIK) Hier speelt het Microsoft Power Platform op in: zij stelt organisaties in staat om op een relatief goedkope én snelle manier oplossingen te ontwikkellen, die in deze onbeantwoorde behoeften kunnen voorzien. (KLIK)
- Het Microsoft Power Platform, aangeduid als een Application Platform as a Service, kan worden gezien als de lijm tussen de 3 componenten van de Microsoft Cloud. Dat was het voor nu. Tijdens de overige sessies zullen wij dieper ingaan op hetgeen hier is gepresenteerd. Nu zal ik u een korte demo laten zien, waarna wij over kunnen gaan tot de Q & A.
- In deze demo zal ik u laten zien op welke manier de diverse BASE componenten samen een totaaloplossing kunnen bieden. Scenario: TBD
- Indien u binnen de organisatie met het Microsoft Business Applications Solutions Ecosystem aan de slag wilt gaan, is van belang dat uw organisatie een gedegen Change Management traject doorloopt. Want BASE omvat slechts 20% technologie en 80% people management. Als u dat niet doet zullen sommigen er vlot mee overweg kunnen, terwijl de meesten hetzelfde zullen vertonen als de 2 “achterblijvers”. (Show Film) -> (Click)
- Ik zou willen afsluiten met 2 mooie Customer Cases. De eerste betreft G&J, de grootste onafhankelijke, ‘familyowned’ distribiteur van PepsiCo produkten in de USA. Zij heeft het Microsoft Power Platform ingezet om haar dedrijfsprocessen Digitaal te Transformeren. (Show Film) -> (Click)
- Het tweede voorbeeld betreft de welbekende Kraft Heinz Company. Laten wij kijken hoe zij Office 365 heeft ingezet. (Show Film) -> (Click)
- Als u meer voorbeelden zou willen zien, verwijs ik u naar de website van de Suriname Power Platform User Group onder de noemer “Customer Stories” (Show Film) -> (Click)