Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh
tế
Chuyên đề tốt nghiệp
1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, chúng ta đang được chứng kiến sự chuyển
mình phát triển đi lên của nền kinh tế thế giới, và thực tế đã cho thấy một xu
thế khách quan đang diễn ra mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia,
không một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến lược
kinh doanh của mình. Đó là xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, một xu
thế đem lại sức mạnh về tài chính; tận dụng công nghệ nhằm làm giảm chi
phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất cả những doanh nghiệp tham gia
vào guồng máy đó.
Việt Nam cũng không ngừng đổi mới để hoà nhập với nền kinh tế thị
trường thế giới, có nhiều doanh nghiệp đã ra đời và không ngừng lớn mạnh.
Nhưng để có tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt của thị
trường các doanh nghiệp cần phải xác định các yếu tố đầu vào sao cho hợp lý,
phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra
đến khi thu hồi vổn về, đảm bảo thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với
nhà nước, cải tiến đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản
xuất mở rộng. Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các bước thật cẩn thận
và nhanh chóng sao cho kết quả đầu ra là cao nhất, với giá cả và chất lượng
sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố cơ bản để đảm bảo cho
quá trình sản xuất được tiến hành bình thường liên tục, đó là nguyên vật liệu,
yếu tố đầu vào, cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm.
Vì vậy vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải hạch toán và quản lý
đầy đủ chính xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo cả ba yếu tố của công tác
hạch toán là: chính xác, kịp thời, toàn diện.
Trong sản xuất kinh doanh, chính sách giá cả chính là yếu tố để đứng
vững và chiến thắng trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trường. Mặt khác, chỉ

tế
2
cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng có ảnh hưởng tới
giá thành. Việc hạch toán đầy đủ chính xác có tác dụng quan trọng đến việc
hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để tăng cường hạch
toán kế toàn đồng thời góp phần làm giảm sự lãng phí vật tư. Vì vậy cần phải
quản lý vật tư chặt chẽ, không có sự thất thoát lãng phí nhằm giảm giá thành
sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để có thể nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế toán
Công ty là công cụ đắc lực nhất trong công tác tổ chức quản lý. Kế toán giữ
vai trò quan trọng có thể cho các nhà quản lý biết được các thông tin về chi
phí đầu vào của quá trình sản xuất cũng như kết quả đầu ra. Trong các thông
tin về chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) là thông tin
quan trọng không thể thiếu được. Muốn có thông tin về chi phí NVL đầy đủ
và chính xác thì quá trình hạch toán kế toán phải hoàn thiện để có thể tổng
hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lý.
Công tác quản lý và hạch toán NVL, CDCD là cần thiết trong một
doanh nghiệp. Có tổ chức tốt công tác kế toán thì mới giúp cho quá trình quản
lý NVL, CCDC được tốt hơn. NVL, CCDC được quản lý tốt, xây dựng được
các định mức về cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL, CCDC một cách hợp lý
nhất, góp phần tiết kiệm vật tư tránh lãng phí, mất mát, góp phần giảm chi
phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nhận thức về tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế
toán tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội, được sự giúp đỡ tận tình của
Ban giám đốc Công ty, các cán bộ phòng kế toán Công ty, em nhận thấy kế
toán vật liệu ở Công ty giữ một vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy em đã
chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ tại Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Hà Nội”

tế
3
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
-Chương 1: Lý luận chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong
doanh nghiệp sản xuất
-Chương 2: Thực trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty
CP Bia Sài Gòn - Hà Nội
-Chương 3: Những đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tại Công ty CP Bia Sài Gòn - Hà Nội

tế
4
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ
DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Kế toán về nguyên vật liệu
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
-Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động - đó là những tư liệu vật chất
được dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm mới hoặc thực hiện các
dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.
1.1.1.1 Đặc điểm
+ Được mua sắm bằng vốn lưu động
+ Nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định sau chu
kỳ sản xuất giá trị được bảo tồn và chuyển dịch toàn bộ vào sản phẩm
+ Vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản
xuất, nhận vốn góp liên doanh…
1.1.1.2 Phân loại
-Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp vật liệu thành từng loại, từng
nhóm theo một tiêu thức nhất định.
 Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế.
-Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của doanh nghiệp,
đó là những nguyên vật liệu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu
thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử
dụng vật liệu chính khác nhau: doanh nghiệp sản xuất đường thì vật liệu chính
là mía, doanh nghiệp cơ khí thì nguyên vật liệu chính là gang, thép, sắt…có
thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu của doanh nghiệp khác,

tế
5
đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công, chế
biến được coi là vật liệu chính, doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải…
-Vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh
doanh nó có thể kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm,
tăng giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá.Ví dụ: dầu mỡ, giể lau…
-Vật liệu bao bì: Là vật liệu dùng chứa đựng sản phẩm sản xuất được,
chẳng hạn: thùng giấy cho bia lon, nhãn thân chai, lon và nắp…
-Nhiên liệu: là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng hoặc tạo nguồn
năng lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, như: xăng, dầu…
-Phế liệu: là các loại vật liệu đã mất hết hoặc một phần lớn giá trị phế liệu
sử dụng ban đầu và các vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý
tài sản, như bột man phế liệu, bụi trấu, bột gạo phế liệu…
* Tác dụng của cách phân loại theo nội dung kinh tế:
+ Là cơ sở để xác định định mức tiêu hao dự trữ cho từng loại, từng thứ vật
liệu
+ Là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp.
 Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung cung cấp
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài:
+ Vật liệu mua ngoài
+ Vật liệu được cấp…
- Nguyên vật liệu tự chế
* Tác dụng của cách phân loại này: Làm căn cứ cho kế hoạch thu mua và
kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, làm cơ sở xác định giá vốn nguyên vật liệu
nhập kho.

tế
6
1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
- Để thực hiện được yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu trong doanh nghiệp phải
thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu nhập xuất tồn kho. Kiểm
tra chấp hành các nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, tồn kho.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giá
trị thực tế từng loại, từng thứ vật liệu nhập, xuất, tồn
- Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ vật liệu. Phát hiện
kịp thời vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp nhằm hạn chế thiệt
hại ở mức thấp nhất.
- Phân bổ giá trị vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu
1.1.2.1 Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho (Doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ)
a) Vật liệu mua ngoài
Giá thực tế
của vật liệu
mua ngoài
=
Giá mua
ghi trên
hoá đơn
+
Thuế nhập
khẩu phải
nộp (nếu có)
+
Chi phí
thu
mua
_
Giảm giá
hàng mua
(nếu có)
Lưu ý: + Giá mua ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế Giá trị gia tăng đầu
vào được khấu trừ
+ Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,
phân loại, đóng gói, tiền thuê kho, thuê bãi, chỗ để vật liệu…
+ Giảm giá hàng mua (nếu có): chiết khấu thương mại…

tế
7
b) Vật liệu tự gia công chế biến
Giá trị thực tế
vật liệu tự chế
biến
=
Giá thực tế của
vật liệu xuất
chế biến
+
Chi phí
chế
biến
=
Giá thành
sản xuất
thực tế
c) Vậy liệu thuê ngoài gia công
Giá thực
tế của vật
liệu thuê
gia công
=
Giá thực
tế của vật
liệu xuất
gia công
+
Chi phí
thuê gia
công
+
Chi phí vận
chuyển đi
về,bốc dỡ…
=
Giá thành
sản xuất
thực tế
d) Vật liệu nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá do hội đồng đánh giá và
các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật liệu
e) Vật liệu được cấp: Là giá trị ghi trên biên bản giao nhận và các chi phí
phát sinh khi tiếp nhận vật liệu
f) Vật liệu nhận viện trợ, biếu tặng: Là giá trị hợp lý và các chi phí phát
sinh khác
1.1.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
a) Giá đơn vị bình quân
 Giá đơn vị bình quân gia quyền
Giá thực tế vật
liệu xuất kho
= Số lượng vật liệu
xuất kho
* Đơn giá xuất kho
bình quân
Trong đó:
Đơn giá xuất Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

tế
8
kho bình
quân cả kỳ
DT
=
Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
- Ưu điểm: Tính toán đơn giản
- Nhược điểm: Tính chính xác không cao, do việc tính giá chỉ thực hiện
cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế
toán
 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Đơn giá xuất kho
bình quân sau mỗi
lần nhập
=
Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập
- Ưu điểm: Đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán
- Nhược điểm: tốn nhiều thời gian và công sức tính toán
 Phương pháp bình quân cuối kỳ trước
Đơn giá xuất
kho bình quân
kỳ trước
=
Trị giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ trước
Số lượng vật liệu tồn kho cuối kỳ trước
- Ưu điểm: Đơn giản, đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế
toán
- Nhược điểm: Kết quả tính toán không chính xác, vì không tính đến sự
biến động của giá cả của vật liệu trong kỳ
b) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

tế
9
- Theo phương pháp này thì số hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước,
xuất hết số hàng nhập trước mới xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế
của số hàng mua vào sau cùng sẽ là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
c) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này ngược lại
với phương pháp nhập trước xuất trước, tức là theo phương pháp này thì hàng
nào nhập vào sau sẽ được xuất trước. Giá thực tế của vật liệu xuất dùng sẽ
tính theo giá của vật liệu nhập kho sau cùng
d) Phương pháp giá hạch toán
- Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế
hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất
trong thời gian dài tại doanh nghiệp
- Giá hạch toán không có ý nghĩa trong thanh toán và trong hạch toán tổng
hợp vật liệu
- Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu
nhập xuất kho. Cuối kỳ kế toán tính ra giá trị thực tế của vật liệu xuất kho
thông qua hệ số chênh lệch (hệ số giá) theo công thức sau:
Hệ số
Giá
=
Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ theo thực tế
Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ theo hạch
toán
Và giá trị thực tế của vật liệu xuất kho được tính theo công thức:
Trị giá thực tế
của vật liệu xuất
trong kỳ
=
Trị giá hạch toán
của vật liệu
xuất kho
*
Hệ số
giá

tế
10
- Hệ số giá có thể tính cho từng loại hàng, từng nhóm hàng hoặc từng thứ
hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của từng đơn vị hạch
toán
e) Giá thực tế đích danh
- Giá thực tế đích danh được dùng trong những doanh nghiệp sử dụng vật
liệu có giá trị lớn, ít chủng loại và bảo quản riêng theo từng lô trong kho. Giá
thực tế vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế của từng lô vật liệu nhập
- Ưu điểm: Xác định được ngay giá trị vật liệu khi xuất kho nhưng đòi hỏi
doanh nghiệp phải quản lý và theo dõi chặt chẽ từng lô vật liệu xuất, nhập
- Nhược điểm: Phương pháp này không thích hợp với những doanh nghiệp
sử dụng nhiều loại vật liệu có giá trị nhỏ và có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất
kho.
1.1.3 Các hình thức kế toán
Sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế
toán ghi chép, phản ánh có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng
như theo đối tượng.
Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác
nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự
nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc.
Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và các điều kiện kế toán
sẽ hình thành cho mình một hình thức sổ kế toán khác nhau. Có 5 hình thức
kế toán được sử dụng:
 Hình thức Nhật ký chung

tế
11
- Đặc điểm: Là hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời
gian với việc ghi sổ theo hệ thống. Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp
với kế toán ghi chép chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng
từ gốc đều được ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng
tài khoản vào sổ nhật ký chung.
+ Nhật ký đặc biệt: đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế
phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ Cái, kế toán có
thể mở sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến
đối tượng đó.
+ Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một
trang riêng.
- Phương pháp ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, ghi vào Nhật ký
chung hoặc Nhật ký chuyên dùng theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối
ứng tài khoản, hoặc ghi vào các sổ chi tiết (với những đối tượng cần hạch
toán chi tiết). Định kỳ (trong kỳ), từ Nhật ký chung vào các Sổ Cái của các tài
khoản liên quan. Với các Nhật ký chuyên dùng thì cuối kỳ lấy số tổng cộng
ghi một lần vào sổ cái tài khoản liên quan. Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu từ các
sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết; từ sổ cái lập bảng cân đối tài khoản; đối
chiếu tổng hợp chi tiết với các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản. Sau đó
từ bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối tài khoản lập báo cáo tài chính.
- Ưu điểm: mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao
động kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế
toán.
- Nhược điểm: ghi trùng lặp nhiều

tế
12
- Điều kiện áp dụng: thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử
dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán, chỉ thích hợp với đơn vị có quy
mô vừa và nhỏ nếu đơn vị chưa sử dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán.
* Sơ đồ1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt

tế
13
- Theo hình thức này, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh vào
một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái. Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy
nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài
khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên Nợ - Có trên cùng
một vài trang sổ. Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký - Sổ cái. Cuối kỳ khoá
sổ thẻ kế toán chi tiết, lập tổng hợp chi tiết để đối chiếu với Nhật ký - Sổ cái.
* Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - sổ cái
 Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp
dụng máy tính. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo
cáo dễ bị trễ nhất là trong điều kiện thủ công, sổ sách trong hình thức này
gồm:
- Sổ cái: Là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp. Mỗi tài khoản được
phản ánh trên một vài trang sổ cái theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ
ghi sổ đã lập trong tháng. Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và
kiểm tra, đối chiếu với bảng cân đối phát sinh. Mọi chứng từ ghi sổ sau khi
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
Chứng từ gốc
Nhật ký - sổ cái
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chi tiết

tế
14
lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng. Số hiệu
của chứng từ ghi sổ được đánh giá liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến
cuối tháng (hoặc cuối năm). Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày
ghi “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.
- Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh
trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích
kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép.
- Các sổ, thẻ hạch toán chi tiết: Dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch
toán chi tiết (vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất, tiêu thụ…)
* Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
 Hình thức Nhật ký - Chứng từ
- Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ nhiều và
điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ cái
Chứng từ ghi sổ
Bảng CĐ số PS
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

tế
15
hỏi trình độ kế toán phải cao. Mặt khác không phù hợp với kế toán bằng máy.
Sổ sách trong hình thức này bao gồm:
- Sổ nhật ký chứng từ: Nhật ký - chứng từ mở hàng tháng cho một hoặc một
sổ tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu
cầu quản lý. Nhật ký - chứng từ được mở theo số phát sinh bên Có của tài
khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản có liên quan, kết hợp giữa ghi theo
thời gian và ghi theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân
tích.
- Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng
tháng trong đó bao gồm: số dư đầu kỳ, số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối
ứng với các tài khoản có liên quan, còn số phát sinh bên Có của tài khoản chi
ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký - chứng từ có liên quan.
- Bảng kê: Được sử dụng cho một số đối tượng cần bố xung chi tiết như
bảng kê ghi Nợ của tài khoản 111, 112… trên cơ sở các số liệu phản ánh ở
cuối bảng kê cuối tháng ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan.
- Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi các đối tượng hạch toán cần phải hạch toán
chi tiết.
* Sơ đồ1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Nhật ký - chứng từ
Sổ cái
chi tiết
Bảng kê
Bảng tổng hợp
chi tiết

tế
16
 Hình thức kế toán máy
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi
tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình
thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên. Phần mềm kế toán
không hiển thị đầy đủ quy trình kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán
và báo cáo tài chính theo quy định.
- Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ
của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi
bằng tay.
- Trình tự ghi sổ:
+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định
tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các
bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các
thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa các số liệu tổng
hợp và xố liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,
trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể
kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in
ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ
kế toán ghi bằng tay.

tế
17
* Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi
tính
Ghi chú: Lập số liệu ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
1.1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.1.4.1 Phương pháp ghi thẻ song song
- Theo phương pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh
nghiệp được tiến hành như sau:
- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật
liệu về mặt số lượng.
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản
ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu với
thẻ kho mở ở kho.
- Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán
phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
kho về mặt giá trị của từng loại vật liệu.
Chứng từ
kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Phần mềm
kế toán
Máy vi tính
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị

tế
18
- Phương pháp thẻ song song mặc dầu đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi
chép còn nhiều trùng lặp. Vì thế, chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô
nhỏ, số lượng nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế toán chưa cao.
* Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song
song
Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sổ chi tiết
VL
Bảng tổng hợp
N-X-T
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày
Sổ tổng hợp
Đối chiếu cuối tháng

tế
19
1.1.4.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại kho
giống như phương pháp thẻ song song ở trên. Tại phòng kế toán, kế toán sử
dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ
(danh điểm) vật liệu theo từng kho. Sổ này được ghi mỗi tháng 1 lần vào cuối
tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kê xuất từng thứ (danh điểm) vật
liệu; mỗi danh điểm ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số
lượng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho của thủ kho; đồng
thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm vật liệu với kế toán tổng hợp (theo
giá hạch toán ở các bảng tính giá).
- Phương pháp này mặc dầu đã có cải tiến nhưng việc ghi chép vẫn còn
trùng lặp
* Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo Phương pháp ghi sổ đối
chiếu luân chuyển
Thẻ kho
Phiếu nhập Phiếu xuất
Bảng kê
nhập
Bảng kê
xuất
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Sổ kế toán tổng hợp

tế
20
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu cuối tháng
1.1.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư
- Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép về chỉ tiêu số
lượng như hai phương pháp trên. Đồng thời cuối tháng thủ kho còn ghi vào
“sổ số dư” - sổ tồn kho cuối tháng của vật liệu. Sổ số dư do kế toán lập cho
từng kho, được mở cho cả năm. Trên “sổ số dư” vật liệu được sắp xếp thứ,
nhóm, loại; sau mỗi nhóm, loại có dòng cộng nhóm, cộng loại. Cuối mỗi
tháng, kế toán chuyển “sổ số dư” cho thủ kho để ghi chép.
- Tại phòng kê toán: Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép
trên “thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho, sau đó
kế toán ký xác nhận chứng từ. Sau khi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu ở
kho, kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, ghi giá hạch toán để ghi chép vào
cột” số tiền” trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào “bảng
kê luỹ kế nhập” và “bảng kê luỹ kế xuất”. Cuối tháng căn cứ vào “bảng kê luỹ
kế nhập” và “bảng kê luỹ kế xuất” để lập “bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
kho” - bảng này được lập cho từng kho. Đồng thời sau khi nhận được “sổ số
dư” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ voà cột số dư về số lượng và đơn
giá hạch toán của từng nhóm vật liệu để tính ra số tiền ghi vào cột số dư bằng
tiền.
* Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số
dư

tế
21
1.1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.1.5.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
a) Đặc điểm của phương pháp
- Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi và phản ánh
tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên,
liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
- Phương pháp này được sử dụng phổ biến hiện nay ở nước ta vì những tiện
ích của nó. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về
hàng tồn kho kịp thời, cập nhật.
- Ưu điểm: Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có
thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho
- Nhược điểm: Khối lượng ghi chép nhiều, không thích hợp với những
Thẻ kho
Phiếp nhập
Sổ số dư
Giấy giao nhận
chứng từ nhập
Giấy giao nhận
chứng từ xuất
Phiếu xuất
Bảng kê luỹ kế
chứng từ nhập
Bảng tổng hợp
nhập - xuất - tồn
Bảng kê luỹ kế
chứng từ xuất

tế
22
doanh nghiệp có hàng hoá tồn kho mà giá trị nhỏ, thường xuyên xuất dùng,
xuất bán.
b) Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế
toán sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu”: tài khoản này được dùng để theo
dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm của các nguyên vật liệu theo giá thực
tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ tuỳ theo yêu cầu quản lý và
phương tiện tính toán.
Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên,
vật liệu trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn, phát hiện thừa, đánh
giá tăng).
Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong
kỳ theo giá thực tế (xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn, thiếu hụt).
Dư nợ: giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho.
- Tài khoản 151: “Hàng mua đi đường” tài khoản này dùng theo dõi các loại
nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá… mà doanh nghiệp đã mua hay
chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng,
chưa về nhập kho (kể cả số đang gửi kho người bán).
Bên nợ: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường tăng thêm trong kỳ.
Bên có: Phản ánh giá trị hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho hay chuyển
giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng.
Dư nợ: giá trị hàng đang đi đường (đầu và cuối kỳ).
- Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản
liên quan khác như 133, 331, 111, 112, 632….

tế
23
b) Hạch toán kế toán những nghiệp vụ chủ yếu
* Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu
- Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ kèm theo:
Nợ TK 152
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331...
- Nguyên vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo: vẫn làm thủ tục nhập kho
nguyên vật liệu về hiện vật nhưng chưa ghi sổ kế toán ngay mà đợi đến cuối
tháng nếu hóa đơn về thì ghi sổ giống trường hợp trên. Nếu cuối tháng chứng
từ vẫn chưa về thì ghi sổ theo tỷ giá tạm tính. Sang tháng sau nếu chứng từ về,
so sánh giá thực tế với giá tạm tính để ghi sổ.
- Trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về, kế toán chưa ghi sổ ngay mà
lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng. Nếu trong tháng hàng về nhập kho, kế toán
ghi sổ giống trường hợp cả hàng và hoá đơn cùng về. Nếu cuối tháng hàng
vẫn chưa về, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 151
Có TK 152
Sang đầu tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có 151
* Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX
TK 152TK 111, 112,331…
TK 133
TK 621
Tổng giá
thanh toán
Nhập do
mua ngoài
Thuế GTGT
Xuất cho
sản xuất SP
Xuất cho SXC,
TK 627, 641, 642

tế
24
1.1.5.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
a) Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ
- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán không theo dõi
một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư,
hàng hoá, sản phẩm mà căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị
tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hoá, sản phẩm trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó
tính ra giá trị vật tư, hàng hoá, sản phẩm xuất trong kỳ

tế
25
Giá trị vật
tư xuất
dùng trong
kỳ
=
Giá trị vật
tư tồn kho
đầu kỳ
+
Giá trị vật
tư nhập kho
trong kỳ
-
Giá trị vật
tư tồn kho
cuối kỳ
b) Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 611 - Mua hàng: (tiểu khoản 6111- “Mua nguyên vật liệu”).
Dùng để phản ánh tình thu, mua, tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ…theo
giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua)
+ Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế vật liệu, dụng cụ…xuất dùng, xuất bán,
thiếu hụt…trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.
+ TK này không có số dư và có 2 TK cấp 2: TK 6111: Mua nguyên vật liệu.
TK 6112: Mua hàng hóa
- Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu: Dùng để phản ánh giá trị thực tế nguyên
vật liệu tồn kho chi tiết cho từng loại.
Khác với phương pháp KKTX đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán
theo phương pháp KKĐK thì 2 TK151, TK152 không thể theo dõi tình hình
nhập xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị thực tế vật liệu và hàng
mua đang đi đường vào lúc đầu kỳ, cuối kỳ vào TK611 “mua hàng”.
- Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường: Dùng để phản ánh trị giá số
hàng mua (thuộc sở hữu của đơn vị) nhưng đang đi đường hay đang gửi tại
kho người bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng người bán
- Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản
khác có liên quan như: 133, 331, 111, 112,…Các tài khoản này có nội dung
và kết cấu giống như phương pháp KKTX

tế
26
* Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp KKĐK

tế
27
TK 611TK
151,152
TK 151, 152
K/c tồn đầu kỳ K/c tồn cuối kỳ
TK111,112,141,331
Tổng giá
thanh toán
Thuế
GTGT
Nhập do
mua ngoàiTK 333
Thuế nhập khẩu
TK111,112,141,331
Các khoản
giảm trừ
TK 621, 627
TK 632
TK 128,222
Xuất dùng cho
sản xuất
Xuất bán
Xuất góp vốn
liên doanh
TK 411
Nhận góp vốn liên
doanh cổ phần
TK 711
được quyên tặng
Tk 1331

tế
28
1.1.6 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
*Sơ đồ1.11: Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK
TK 611TK 151,152 TK 151,152
TK111,112,141,331
Tổng giá thanh toán
Các khoản giảm
trừ
TK 621,627
TK 632
TK 128,222
Xuất dùng cho sản
xuất
Xuất bán
Xuất góp vốn liên
doanh
TK 411
Nhận góp vốn liên
doanh cổ phần
TK 711
Được biếu tặng
TK 111,112..

tế
29
* Sơ đồ1.12: Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp
KKTX
1.2 Kế toán công cụ dụng cụ
1.2.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán công cụ dụng cụ
* Đặc điểm:
+ Tham gia và nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi sử dụng bị hao mòn
dần, khi bị hư hỏng có thể sửa chữa, hỏng hẳn có thể thu hồi phế liệu, sau mỗi
chu kỳ sản xuất giá trị chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm.
+ Được mua bằn vốn lưu động, bảo quản ở kho như bảo quản vật liệu
+ Công cụ dụng cụ sử dụng trong các doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt
động sản xuất kinh doanh, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh
nghiệp, nó được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài, tự sản
xuất, được cấp…
TK 152 TK 621
TK 627 641,642…
TK 331,111,112,141..
TK 151,411,222…
Tăng do mua ngoài
(Tổng giá thanh toán)
Xuất để chế tạo
sản phẩm
Vật liệu tăng do các
nguyên nhân khác Xuất cho nhu cầu
khác ở PX, QL

tế
30
* Nhiệm vụ:
- Để thực hiện yêu cầu quản lý kế toán vật liệu công cụ dụng cụ trong
doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập,
xuất, tồn.
- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời số lượng chất lượng và giá
trị thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu công cụ nhập, xuất, tồn, vật liệu
công cụ dụng cụ tiêu hao, sử dụng cho sản xuất
- Phản ánh tình thình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu công cụ
dụng cụ. Phát hiện kịp thời vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp
xử lý nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất
- Phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất
kinh doanh
1.2.2 Đánh giá công cụ dụng cụ
1.2.2.1 Giá thực tế nhập kho (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
a) Công cụ dụng cụ mua ngoài
Giá thực tế
của công cụ
dụng cụ mua
ngoài
=
Giá mua
ghi trên
hoá đơn
+
Thuế nhập
khẩu phải
nộp (nếu có)
+
Chi phí
thu
mua
_
Giảm giá
hàng mua
(nếu có)
b) Công cụ dụng cụ tự gia công chế biến
Giá trị thực tế
công cụ dụng cụ
tự chế biến
=
Giá thực tế của
công cụ dụng
cụ xuất chế
+
Chi phí
chế
biến
=
Giá thành
sản xuất
thực tế

tế
31
biến
c) Công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công
Giá
thực tế
của
CCDC
thuê
gia
công
=
Giá
thực tế
của
CCDC
xuất
gia
công
+
Chi phí
thuê
gia
công
+
Chi phí
vận
chuyển đi
về,bốc
dỡ…
=
Giá
thành
sản xuất
thực tế
d) Công cụ dụng cụ nhận vốn góp vốn liên doanh: Là giá do hội
đồng đánh giá và các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận công cụ dụng cụ
e) Công cụ dụng cụ được cấp: Là giá trị ghi trên biên bản giao nhận và các
chi phí phát sinh khi tiếp nhận công cụ dụng cụ
f) Công cụ dụng cụ nhận viện trợ, biếu tặng: Là giá trị hợp lý và các chi
phí phát sinh khác
1.2.2.2 Giá thực tế xuất kho
a) Giá đơn vị bình quân
 Giá đơn vị bình quân gia quyền
Giá thực tế
CCDC
xuất kho
= Số lượng CCDC
xuất kho
* Đơn giá xuất kho
bình quân

tế
32
Trong đó:
Đơn giá
xuất kho
bình quân
cả kỳ DT
=
Trị giá thực tế CCDC tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Đơn giá xuất kho
bình quân sau mỗi
lần nhập
=
Trị giá thực tế CCDC tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng CCDC tồn kho sau mỗi lần nhập
* Phương pháp bình quân cuối kỳ trước
Đơn giá xuất
kho bình quân
kỳ trước
=
Trị giá thực tế CCDC tồn kho cuối kỳ trước
Số lượng CCDC tồn kho cuối kỳ trước
b) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Theo phương pháp này thì số hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước,
xuất hết số hàng nhập trước mới xuất đến số hàng nhập sau theo giá thực tế
của số hàng mua vào sau cùng sẽ là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
c) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

tế
33
- Phương pháp này ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước, tức là
theo phương pháp này thì hàng nào nhập vào sau sẽ được xuất trước. Giá thực
tế của CCDC xuất dùng sẽ tính ttheo giá CCDC nhập kho sau cùng
d) Phương pháp giá hạch toán
- Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch
hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụng thống nhất trong thời
gian dài tại doanh nghiệp
- Giá hạch toán không có ý nghĩa trong thanh toán và trong hạch toán tổng
hợp CCDC
- Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị CCDC
nhập xuất kho,Cuối kỳ kế toán tính ra giá trị thực tế của CCDC xuất kho
thông qua hệ số chênh lệch (hệ số giá) theo công thức sau:
Hệ số
Giá
=
Trị giá CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ theo thực tế
Trị giá CCDC tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ theo hạch
toán
Và giá trị thực tế của CCDC xuất kho được tính theo công thức:
Trị giá thực tế
của vật liệu xuất
trong kỳ
=
Trị giá hạch toán
của CCDC
xuất kho
*
Hệ số
giá
- Hệ số giá có thể tính cho từng loại hàng, từng nhóm hàng hoặc từng thứ
hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của từng đơn vị hạch
toán

tế
34
e) Giá thực tế đích danh
- Giá thực tế đích danh được dùng trong những doanh nghiệp sử dụng
CCDC có giá trị lớn, ít chủng loại và bảo quản riêng theo từng lô trong kho.
Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế của từng lô CCDC
nhập kho
- Ưu điểm: Xác định được ngay giá trị CCDC khi xuất kho nhưng đòi hỏi
doanh nghiệp phải quản lý và theo dõichặt chẽ từng lô CCDC xuất, nhập kho
- Nhược điểm: Phương pháp này không thích hợp với những doanh nghiệp
sử dụng nhiều loại CCDC có giá trị nhỏ và có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất
kho.
1.2.3 Các phương pháp phân bổ
Xuất CCDC cho sản xuất kinh doanh
- Loại phân bổ 100% giá trị(phân bổ 1 lần). Khi xuất dùng toàn bộ giá trị
công cụ dụng cụ được chuyển dịch hết một lần vào chi phí sản xuất kinh
doanh
Nợ TK 627(3), 641(3), 642(3)
Có TK 153(1)
- Loại phân bổ 50% giá trị (phân bổ 2 lần)
+ Khi xuất dùng phản ánh 100% giá trị
Nợ TK 142, 242
Có TK 153(1)
Đồng thời phân bổ lần đầu vào chi phí sản xuất theo mức phân bổ
Nợ TK 627(3),641(3),642(3)
Có TK 142,242:50% giá trị xuất dùng

tế
35
Khi báo hỏng hoặc hết thời gian sử dụng kế toán tiến hành tính toán và
phân bổ nốt giá trị còn lại và ghi giá trị phế liệu thu hồi :
Nợ TK 111, 112: thu bằng tiền
Nợ TK 152: Nếu nhập kho
Có TK 142, 242
+ Giá trị công cụ dụng cụ bắt bồi thường
Nợ TK 138(8): chưa thu được tiền
Nợ TK 334: trừ vào lương
Có TK 142, 242
+ Số còn lại phân bổ vào chi phí
Nợ TK 627(3), 6413, 642
Có TK 142, 242
Loại phân bổ nhiều lần :
Mức phân bổ CCDC =
Cho từng kỳ
Căn cứ vào mức phân bổ CCDC để phân bổ cho từng kỳ, được hạch toán
tương tự như phân bổ hai lần
1.2.4 Hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ
* Phương pháp ghi thẻ song song
- Theo phương pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ tại
các doanh nghiệp được tiến hành như sau:
- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật
liệu về mặt số lượng.
Giá trị thực tế CCDC xuất dùng
Số lần phân bổ

tế
36
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết công cụ dụng cụ để
phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm công
cụ dụng cụ với thẻ kho mở ở kho.
- Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán
phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
kho về mặt giá trị của từng loại công cụ dụng cụ.
- Phương pháp thẻ song song mặc dầu đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi chép
còn nhiều trùng lặp. Vì thế, chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số
lượng nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kế toán chưa cao
* Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, công việc cụ thể tại kho
giống như phương pháp thẻ song song ở trên. Tại phòng kế toán, kế toán sử
dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng thứ
(danh điểm) công cụ dụng cụ theo từng kho. Sổ này được ghi mỗi tháng 1 lần
vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kê xuất từng thứ (danh
điểm) công cụ dụng cụ; mỗi danh điểm ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng, kế
toán đối chiếu số lượng công cụ dụng cụ trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ
kho của thủ kho; đồng thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm công cụ
dụng cụ với kế toán tổng hợp (theo giá hạch toán ở các bảng tính giá).
- Phương pháp này mặc dầu đã có cải tiến nhưng việc ghi chép vẫn còn trùng
lặp.
* Phương pháp ghi sổ số dư
- Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép về chỉ tiêu số lượng như
hai phương pháp trên. Đồng thời cuối tháng thủ kho còn ghi vào “sổ số dư” -
sổ tồn kho cuối tháng của công cụ dụng cụ. Sổ số dư do kế toán lập cho từng
kho, được mở cho cả năm. Trên “sổ số dư” công cụ dụng cụ được sắp xếp

tế
37
thứ, nhóm, loại; sau mỗi nhóm, loại có dòng cộng nhóm, cộng loại. Cuối mỗi
tháng, kế toán chuyển “sổ số dư” cho thủ kho để ghi chép.
- Tại phòng kê toán: Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên
“thẻ kho” của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho, sau đó kế
toán ký xác nhận chứng từ. Sau khi nhận chứng từ nhập xuất công cụ dụng cụ
ở kho, kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, ghi giá hạch toán để ghi chép vào
cột”số tiền”trên phiếu giao nhận chứng từ, số liệu này được ghi vào “bảng kê
luỹ kế nhập” và “bảng kê luỹ kế xuất”. Cuối tháng căn cứ vào “bảng kê luỹ kế
nhập” và “bảng kê luỹ kế xuất” để lập “bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho” -
bảng này được lập cho từng kho. Đồng thời sau khi nhận được “sổ số dư” do
thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ voà cột số dư về số lượng và đơn giá hạch
toán của từng nhóm công cụ dụng cụ để tính ra số tiền ghi vào cột số dư bằng
tiền.
1.2.5 Hạch toán tổng hợp về công cụ dụng cụ
* Sơ đồ1.13: Sơ đồ hạch toán công cụ dụng cụ theo PP KKTX
TK 627, 641, 642
TK 153TK 111, 112,331…
TK 133
TK 621
TK 151 TK 142, 242
TK 157
TK 128, 222
Tổng giá
thanh toán
Nhập do
mua ngoài
Thuế GTGT
được khấu trừ
Xuất cho
sản xuất SP
Xuất cho SXC,
BH, QLDN
Xuất
CCDC
loại PB
nhiều
lần
PB dần
vào
CPSX
trong kỳ
Nhập do nhận vốn
Nhập hàng đi
đường kỳ trước

tế
38
* Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê
định kỳ
TK 153
TK 153
TK 611
TK 111, 112, 141, 331 TK 111,112, 141, 331
TK 411
TK 621, 627
TK 632
TK 711
TK 128, 222
TK 133
Tổng giá
thanh toán
Thuế GTGT
được khấu trừ
Nhập
Mua ngoài
Các khoản
giảm trừ
Xuất dùng cho
sản xuất SP
Xuất bán
Nhận vốn góp
liên doanh, cổ phần
Được biếu tặng
Xuất góp vốn
liên doanh

tế
39
Nhìn chung hạch toán kế toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê
định kỳ cũng tương tự như hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp này
1.2.6 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Cũng tương tự như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng được hạch
toán như thế trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực
tiếp.
1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích lập trước một khoản tiền
vào chi phí do có sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị
thuần có thể thực hiện được của chúng tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm
nhằm tạo nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra cho kỳ kế
toán sau do nguyên nhân giảm giá nguyên vật liệu.
* Phương pháp hạch toán
Xác định mức dự phòng phải trích lập
Mức dự phòng phải trích cho năm kế hoạch = Lượng nguyên vật liệu
tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán trên sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự
phòng).
- Tài khoản sử dụng:
TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".

tế
40
- Kết cấu:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ
kế toán.
Bên Có: Trích lập dự phòng cần lập vào cuối niên dộ
Dư có: Số dự phòng đã trích
- Trình tự hạch toán
+ Cuối năm căn cứ vào mức dự phòng cần lập, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 642
Có TK 159
+ Sang cuối năm sau nếu số cần lập cho năm kế hoạch đúng bằng số đã trích
lập năm trước thì kế toán không phải trích lập dự phòng nữa.
+ Nếu số cần lập cho năm kế hoạch cao hơn số đã lập thì kế toán trích lập
thêm phần chênh lệch tăng thêm và hạch toán như sau:
Nợ TK632 "Giá vốnhàng bán" (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
+) Nếu số cần lập cho năm kế hoạch thấp hơn số đã lập thì kế toán hoàn
nhập phần chênh lệch giảm và hạch toán như sau:
Nợ TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
Có TK 632 "Giá vốn hàng bán"
1.4 Chứng từ và sổ sách kế toán
1.4.1 Chứng từ
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT - 3LL)
- Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01 - VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 -VT)

tế
41
- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá, sản phẩm (Mẫu 08 - VT)
- Biên bản xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 -VT)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Hoá đơn cước vận chuyển (Mẫu 03 - BH)
1.4.2 Sổ sách
- Sổ, thẻ kho
- Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 152, 153
- Bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG
CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – HÀ NỘI
2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần bia Sài Gòn - Hà
Nội
Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội được thành lập ngày
06/07/2005, là thành viên của Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài
Gòn.Với công suất 90 triệu lít bia/năm, sản phẩm sản xuất của công ty bao
gồm: Bia Sài Gòn lon 333, bia chai Sài Gòn đỏ 355, bia chai Sài Gòn 333, bia
Sài Gòn special, bia tươi 333, bia hơi Sài Gòn.

tế
42
Với đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao, các thiết bị,
máy móc hiện đại, đã cập nhật các kiến thức mới, hiện đại, biết phát huy
nguồn trí thức cao và nội lực sáng tạo Việt Nam, làm chủ được nhanh chóng
công nghệ mới. Trong suốt quá trình kinh doanh, SABECO - Hà NộI luôn lấy
“ Chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm taọ nên uy tín và sự phát triển bền
vững” là tiêu chuẩn hàng đầu để đến với khách hàng .
Công ty SABECO - Hà nội tin rằng với năng lực và kinh nghiệm của
minh sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát
Sài Gòn, luôn mong muốn được hợp tác với khách hàng, với bạn hàng để
cùng góp phần xây dựng ngành bia, rượu, nước giải khát hiện đại và làm giàu
cho đất nước.
Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất kinh doanh bia, rượu, nước giải khát
- Xuất nhập khẩu bia, rượu, nước giải khát, các hương liệu, nước cốt để
sản xuất bia, rượu
2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội
2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy của công ty
* Sơ đồ 2.1: Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy của công ty
Hội đồng
cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc

tế
43
2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Lãnh đạo:
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất
quyêt định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật doanh nghiệp và
Điều lệ công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương, chính sách đầu tư
ngắn và dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra
ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan thay mặt ĐHĐCĐ quản lý công ty giữa hai
kỳ Đại hội, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích quyền lợi của công ty. Trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ
quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc
hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù
hợp với tình hình sản xuất của công ty.
- Ban kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt
động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty nhằm đảm bảo lợi ích cho các
cổ đông.

tế
44
- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện
theo luật của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các
vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, trực tiếp chịu phụ
trách các lĩnh vực sau:
+ Tổ chức nhân sự - Hành chính,
+ Nghiên cứu phát triển;
+ Chỉ đạo tổng hợp các hoạt động kinh doanh,
+ Các dự án đầu tư
+ Chịu trách nhiệm trước HĐQT công ty theo quy định tại điều lệ
của công ty
- Phó giám đốc: Làm công tác tham mưu, giúp viêc cho Giám đốc và thay
mạt Giám đốc ký kết các hợp đồn kinh tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc
và Nhà nước về việc được phân công.
- Phòng kế toán:
+ Quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh của
công ty.
+ Thực hiện thủ tục văn bản pháp quy của Nhà nước về tài chính trong
kinh doanh giám sát các mặt tài chính của công ty.
+ Trả lương cho công nhân và nộp thuế cho Nhà nước, đản bảo thu chi
ngân sách và cân đối sổ sách có liên quan đến tài chính.
- Phòng hành chính:
+ Có nhiệm vụ giải quyết các công việc của công ty, tổ chức thực hiện các
công tác văn phòng, quản lý công văn giấy tờ có liên quan đến tổ chức hành
chính

tế
45
+ Quản lý nhân sự toàn công ty
2.1.2.3 Các nghiệp vụ quản lý phòng ban, phân xưởng ở công ty
S
T
T
Chức năng Nhiệm vụ Vị trí
1 Quản lý
nghiệp vụ
kế toán
- Tổ chức hệ thống ghi chép kịp thời,
đầy đủ các nghiệp vụ kkinh tế tài
chính phát sinh trong hoạt động
SXKD, trong việc thu chi, nhập xuất
tại doanh nghiệp.
- Hỗ trợ, hướng dẫn các doanh nghiệp
thực hiện đúng các chính sách, chế độ,
qui định về quản lý tài chính của Nhà
nước.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy
đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ.
Kiểm tr tính chính xác của số liệu
thông tin trên chứng từ.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp
của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Căn cứ vào các chứng từ đã được
kiểm tra để tiến hành ghi sổ kế toán
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống
kê kịp thời theo đúng qui định, chế độ
Nhà nước.
-Kế toán
trưởng
-Kế toán
tổng hợp
-Kế toán
thuế
-Kế toán
công nợ
-Kế toán
kho
-Kế toán
thanh toán
-Kế toán
tiền lương
-Thủ quĩ
-Phụ trách
vật tư
-Thủ kho

tế
46
2 Quản lý tài
sản
- Quản lý quĩ và tài sản công ty về mặt
tài chính.
- Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm,
hiện hữu của tài sản cố định, sửa chữa
và chi phí sửa chữâ tài sản cố định
trong phạm vi được giao. Tính toán
khấu hao theo chế độ hiện hành. Phát
hiện tình trạng và mức độ hư hỏng
(nếu có) đề xuất mua sắm mới và sửa
chữa khi cần thiết
- Quản lý hợp đồng các loại
- Tổ chức kiểm kê định kỳ hằng năm
- Tổ chức thanh tra tài chính nội bộ định
kỳ hoặc đột xuất.
-Kế toán
trưởng
-Kế toán
tổng hợp
3 Phân tích số
liệu kế toán
- Lập các báo cáo thống kê, báo cáo tài
chính theo qui định
- Phân tích tình hình sử dụng nguồn
vốn, sử dụng vốn, quản lý tài chính tín
dụng,…
- Lập các phân tích tài chính, phục vụ
yêu cầu quản lý chung khi cần thiết.
-Kế toán
trưởng
-Kế toán
tổng hợp
4 Mua máy
móc, thiết
bị, vật tư,
nguyên vật
- Đánh giá, lựa chọn và giám sát nhà
cung ứng.
- Thực hiện hoạt động mua hàng
- Giám sát quá trình giao hàng và thực
-Nhân viên
mua hàng
-Thủ kho

tế
47
liệu. hiện hợp đồng của nhà cung ứng
5 Xây dựng
và kiểm
soát định
mức tồn
kho, định
mức sử
dụng vật tư
- Xây dựng và điều chỉnh đinh mức tồn
kho vật tư sản xuất.
- Kiểm soát tình hình sử dụng vật tư -
nguyên liệu
- Tham gia xây dựng định mức vật tư và
nguyên vật liệu
- Nhân viên
mua hàng
- Thủ kho
6 Xuất nhập,
kho vật tư.
Quản lý kho
vật tư hàng
hoá.
- Tổ chức hoạt động xuất nhập vật tư
một cách chính xác và hiệu quả.
- Quản lý và theo dõi tình hình tồn kho
vật tư để lên kế hoạch mua hàng đảm
bảo cung ứng đủ cho sản xuất.
Nhân viên
mua hàng
- Thủ kho
7 Tham mưu - Tham mưu cho Giám Đốc để giải
quyết các vấn đề tài chính.
- Tham mưu cho Giám Đốc về công tác
quản lý tài chính và đầu tư
- Kế toán
trưởng
* Quản lý kho
Nhập kho:
- Kiểm tra chứng từ: Hoá đơn và các chứng từ liên quan.
- Việc chuẩn bị phải được hoàn tất trước khi thực hiện nhập hàng: dụng cụ,
tài liệu phải có sẵn tại vị trí kiểm nhập.
- Kiểm tra: Kiểm tra ngoại quan: Bao bì bảo vệ không bị rách, móp méo,
phải đồng dạng, không ướt, thủng. Tên và ký mã hiệu phù hợp.
- Kiểm tra số lượng: Đếm tổng trước khi đếm chi tiết

tế
48
Xuất kho
- Kiểm tra chứng từ
- Xác nhậnNVL, CCDC
- Xuất NVL, CCDC
2.1.2.4 Các văn bản pháp quy và văn bản nội bộ vận dụng trong quản lý tại
công ty:
- Công ty đã áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 -
Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì thế công ty đã áp
dụng theo chế độ kế toán mới và có sự giải trình trên Báo cáo tài chính về các
văn bản về chế độ thuế GTGT:
+ Thông tư 60/2007/BTC ngày 14/6/2007- Hướng dẫn về Luật quản lý
thuế
+ Thông tư 129/2008/TT-BTC ngày ký 26/12/2008 - ngày có hiệu lực
01/01/2009 - Hướng dẫn thi hành, một sốđiều Luật thuế GTGT và hướng dẫn
thi hành nghị định số 123/2008/NĐ - CP ngày 08/12/2008 của chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế GTGT
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội
2.1.3.1 Sơ đồ khối tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khối tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế
toán
vật tư
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
kho
Kế toán
trưởng
Thủ
quỹ

tế
49
2.1.3.2 Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Chức danh: Kế toán trưởng
Phòng/ban/bộ phận: Phòng kế toán
* Trách nhiệm:
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán - tài chính trong Công ty
- Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về mặt kế toán - tài chính
- Tổ chức điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán theo đúng luật kế toán
- Lập các phân tích tài chính, phục vụ yêu cầu quản lý chung, khi cần thiết
- Có nhiệm vụ tư vấn, đề xuất với ban Giám đốc công ty giải quyết các vấn
đề tài chính.
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính và đầu tư.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng năm
- Tổ chức thanh tra tài chính nội bộ định kỳ hoặc đột xuất
- Lập các hướng dẫn, thủ tục, qui định về tài chính trong toàn doanh nghiệp
phù hợp qui định của pháp luật
- Quản lý quỹ và tài sản công ty về mặt tài chính
- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho các phần hành khác
- Đảm bảo tài chính cho hoạt động công ty. Bảo mật mọi thông tin liên quan
đến hoạt động của công ty
* Quyền hạn :
- Được quyền yêu cầu Giám đốc cung cấp nguồn lực cần thiết để thực hiện
các nhiệm vụ được giao

tế
50
- Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc liên quan đến các vấn đề tài
chính khi được uỷ quyền
- Đề xuất xử lý các cá nhân không thực hiện theo yêu cầu,phân công công
việc
- Được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định tại qui chế tiền lương của
công ty
Chức danh: Kế toán tổng hợp
* Trách nhiệm:
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữ liệu chi tiết và tổng
hợp
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết va tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác,
thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán.
- Quản lý tổng hợp công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng
và xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ chi tiêt và tổng hợp công ty theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, sáu tháng, năm và báo cáo giải trình
chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp các công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

tế
51
- Cung cấp số liệu cho Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu khi có hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh
tra, kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
* Quyền hạn
- Được quyền yêu cầu trưởng phòng cung cấp nguồn lực cần thiết để thực
hiện các nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai
- Yêu cầu các kế toán viên cung cấp các báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy
định
Chức danh: Kế toán thanh toán
* Trách nhiệm:
- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kiểm tra đói chiếu hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào theo tỉ lệ phân bổ
đầu ra theo khấu trừ.
- Theo dõi báo cáo tình hinh nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế
- Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các
cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất.

tế
52
- Kiểm tra hoá đơn đầu vào đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hoá
đơn không pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
- Hàng tháng đóng chứng tư báo cáo thuế của cơ sở, toàn Công ty.
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn thuế để báo cáo cục thuế.
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hoá đơn thuế GTGT theo thời
gian, thứ tự số quyền không để thất thoát, hư hỏng.
- Kiểm tra đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo
thuế kịp thời khi có phát sinh.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thảo báo cáo nghiệp vụ
quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty để cơ sở biết thực hiện.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
- Hằng ngày, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn trong kì.
* Quyền hạn
Được quyền yêu cầu truởngphìng cung cấp nguồn lực cần thiết để thực
- Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh, hoặc thanh
huỷ theo quy định của luật thuế hiện hành.
- Nhận xét đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết
toán.
- Các công việc khác có liên quan đến thuế.
Chức danh: Kế toán công nợ
Phòng/Ban/Bộ phận: Phòng kế toán
* Trách nhiệm

tế
53
- Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi theo quy định nhà nước
ban hành. Lập chứng từ ban đầu (phiếu thu, chi theo biểu mẫu số 01-TT, 02 -
TT ban hành theo Bộ Tài Chính) để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo
đúng quy định và đảm bảo kịp thời chính xác.
- Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ
- In báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt
- Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ
- Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp công ty.
- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian, lưu trữ, bảo
quản.
- Báo số dư huy động vốn theo định kỳ (hàng tháng) hoặc đột xuất theo yêu
cầu của phòng.
- Tính lãi vay huy động vốn theo từng quý, từng đối tượng và thông báo điều
chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh.
- Hàng tháng đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ nội bộ, công nợ
khách hàng.
- Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng.
- Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng lập giấy thông báo thanh toán
công nợ (nội bộ và khách hàng) hàng tháng từ ngày 05 đến ngày 15 (có cập
nhập tình hình phát sinh tăng, giảm trong kỳ)
- Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối
tượng đột xuất hoặc định kỳ (tháng quý năm) theo yêu cầu giám đốc, kế toán
trưởng.

tế
54
- Lập hoá đơn theo yêu cầu cơ sở căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt
hàng đã ký.
- Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn
- Lập, theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa, thanh huỷ hoá đơn kịp thời.
Chức danh: Kế toán kho
Phòng /Ban/Bộ phận: Phòng kế toán
* Trách nhiệm:
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Kiểm xoát nhập xuất tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng hoá vật tư trong
kho được xắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của
công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho,
bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có yêu cầu hoặc có yêu cầu của cấp có
thẩm quyền.
- Tham gia công tác kiểm kê định kì (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập
biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lí nếu có chênh lệch giữa sổ sách và
thực tế, nộp về phòng kế toán - vật tư.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.
Chức danh: Thủ quỹ
Có trách nhiệm giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào phiếu thu phiếu
chi kèm theo chứng từ gốc hợp lý hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ. Cuối ngày
thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt và
chuyển toàn bộ chứng từ thu chi sang kế toán thanh toán.

tế
55
* Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Đây là hình thức
kế toán đơn giản, phù hợp với đặc điểm của Công ty và thuận tiện trong việc
áp dụng máy vi tính. Trong điều kiện ứng dụng tin học vào kế toán như hiện
nay. Công ty đã căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của mình, căn cứ vào các quy
định có tính bắt buộc, quy định có tính hướng dẫn của nhà nước. Công ty đã
thiết kế những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động của máy vi tính đảm bảo
máy có thể thực hiện ghi chép, hệ thống hóa thông tin về các số liệu theo chỉ
tiêu kinh tế - tài chính phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Nhờ đó mà giảm
bớt khối lượng công việc của kế toán tăng hiệu quả công việc và phục vụ
thông tin cho lãnh đạo kịp thời.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương
pháp kê khai thường xuyên
2.1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Bia Sài Gòn – Hà Nội
* Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất bia
Nước
malt,gạo,
hops
Nấu Hạ nhiệt Lên men
Bia thành
phẩm
Chiết Lọc
Chất ổn định
Chất điều chỉnh độ axit Nấm men Phụ gia
Chất chống oxi hoá Enzyme

tế
56
2.1.5 Thực trạng của công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội trong những năm
gần đây:
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu Tỷ 750 900 1000
2 Vốn kinh doanh Tỷ 200 270 300
3 Nộp ngân sách Tỷ 180 200 220
4 Lợi nhuận Tỷ 360 410 480
5 Lao động bình
quân
Người 85 90 100
6 Thu nhập bình
quân
Triệu đồng 2 2,5 2,5
Thông qua số liệu trên chúng ta thấy quy mô về vốn khá lớn, số lượng lao
động không nhiều, doanh thu đạt mức cao chứng tỏ lao động có trình độ tay
nghề cao, máy móc thiết bị hiện đại, trình độ quản lý tốt …trong tương lai
công ty cần phát huy những gì đã đạt được, và công ty định cho ra những sản
phẩm mới chất lượng cao để phục vụ cho nhu cầu của con người
2.2 Thực trạng về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần
Bia Sài Gòn - Hà Nội
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
2.2.1.1 Đối với nguyên vật liệu
- Công ty cổ phần bia Sài Gòn - Hà Nội là doanh nghiệp có quy mô
cũng khá lớn, sản phẩm làm ra nhiều về số lượng, các mặt hàng cung khá đa
dạng. Do vậy nguyên vật liệu của công ty cũng khá đa dạng, với số lượng lớn.

tế
57
- Nguyên vật liệu được mua bằng vốn lưu động của công ty. Đó là tài
sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động trong khâu thu mua, công ty đã
thành lập tổ tiếp nhận vật liệu có nhiệm vụ tìm hiểu các nguồn vật tư với giá
nhập thấp địa điểm thu mua thuận lợi từ đó giảm chi phí thu mua và góp phần
hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù vậy chất lượng nguyên vật liệu mua vào cần
đảm bảo chất lượng để đảm bảo sản phẩm bia làm ra với chất lượng cao nhất
phục vụ người tiêu dùng
- Nguyên vật liệu mua ngoài hay được cấp, đổi…đều được kiểm tra
trước khi nhập kho. Định kỳ thủ kho kết hợp phòng kế toán, phòng KCS tiến
hành kiểm kê về số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu xác định số
lượng vật tư tồn kho, từ đó có biện pháp lập kế hoạch cung cấp vật tư cho sản
xuất
* Phân loại nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Bia Sài Gòn-Hà Nội.
- Vật liệu chính: Gạo, malt, nước, houblon cao, houblon viên
- Vật liệu phụ: caramel, manturex, ZnCl2, H2SO4(98%), NaOH, HCl, Axit
lactic, bột trợ lọc Hyflo supercel, bột trợ lọc Standad supercel, vacant,
Culupulin …
- Vật liệu bao bì: Lon nhôm + nắp nhôm 333, thùng giấy cho bia lon 333,
nhãn thân chai 355, nắp chai 355, giấy nhôm vàng chai 355, két chai 355, chai
cao 355…
- Nhiên liệu: Dầu FO, dầu DO diesel
- Phế liệu: trấu, bột malt phế liệu, bột gạo phế liệu, bã bia…
2.2.1.2 Đối với công cụ dụng cụ
- Cũng như nguyên vật liệu, công cụ dung cụ cũng được mua bằng vốn lưu
động, cần thiết cho sản xuất và phục vụ cho công tác quản lý của công
ty…công cụ dụng cụ cũng khá đa dạng về chủng loại: máy bộ đàm cầm tay,
palét gỗ, bàn, ghế làm việc, chai lấy mẫu 200ml, đồng hồ bấm giờ timer, cá

tế
58
từ 8*40mm, cá từ 8 *50mm, cá từ 10*70mm, máy tính, máy in...Khi công cụ
dụng cụ hỏng có thể sửa chữa, hỏng hẳn có thể thu hồi phế liệu…
- Tuỳ vào giá trị và thời gian sử dụng mà phân bổ dần vào chi phí tuy vào
từng bộ phận sử dụng. Có loại phân bổ 1 lần, hai lần, hay nhiều lần…
2.2.2 Công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty
2.2.2.1 Hình thức kế toán công ty sử dụng
Công nghệ khoa học phát triển ngày càng hiện đại nên hầu như các công ty,
doanh nghiệp đều sử dụng máy móc trong sản xuất và quản lý…do đó công ty
đã sử dụng máy tính để phục vụ cho kế toán của công ty và hình thức kế toán
công ty vận dụng là Nhật ký chung
2.2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Do yêu cầu quản lý vật tư về mẫu mã, số lượng, chất lượng, thời gian
vật tư đến và các điều kiện khác.Vì thế các loại vật tư nhập về công ty do bất
kỳ quan hệ kinh tế nào, từ nguồn nào đều phải có hồ sơ, giấy tờ giao nhận như
các hoá đơn của người bán, chứng từ giao nhận, giấy chứng nhận xuất xứ,
giấy chứng nhận phẩm chất…Tất cả các giấy tờ đều phải hợp lệ, phải có sự
thống nhất giữa các giấy tờ và giữa các giấy tờ so với các vật tư thực nhận
VD 1: Ngày 9/4/2009 công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội mua gạo
tẻ của công ty ty cổ phần TM Quốc tế Tài Phát 29960 kg, đơn giá chưa thuế
6286 đ/kg, thuế GTGT 5%. (Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ).
Công ty chưa trả tiền người bán
VD 2: Ngày 10/4/2009 công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội mua gạo

tế
59
VD3: Ngày 12/4/2009 công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Hà Nội mua gạo
VD 4: Ngày 15/4/2009 công ty mua của công ty TNHH TM & Vận tải
Thái Tân 2043 kg bột Standad Z, đơn giá chưa thuế 14584.52 đ/kg; 340.5 kg
bột Hyflo Z, đơn giá chưa thuế 14584.52 đ/kg; thuế GTGT 10%, công ty tính
thuế theo phương pháp khấu trừ. Công ty chưa trả tiền người
HOÁ ĐƠN
Giá trị gia tăng
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 09 tháng 4 năm 2009
Mẫu số 01 GTKT - 3LL
PG/2008B
0044085
Đơn vị bán hàng: CT CP TM Quốc tế Tài Phát
Địa chỉ: P.136 - B3C - KĐT Nam Trung Yên,Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế: 0102955665
Họ và tên người mua hàng: CT CP Bia Sài Gòn - Hà Nội
Địa chỉ: A2CN8 cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ Từ Liêm - Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản .MST: 0102314051
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Gạo tẻ kg 29960 6286 188320560
Cộng tiền hàng: 188320560

tế
60
Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 9416428
Tổng cộng tiền thanh toán: 197736988
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín bảy triệu bảy trăm ba sáu nghìn chín
trăm tám tám đồng chẵn.
Người bán hàng Người mua hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Vũ Thị Huệ Giám đốc
Nguyễn Thị Phương
Lan
Kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT của người bán và các giấy tờ khác kèm
theo để viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập viết từng quyển riêng cho từng loại
theo tính chất sử dụng của vật tư (phân loại theo quy định kỹ thuật như: vật
liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ…)
Phiếu nhập kho được viết thành 3 liên, được viết đầy đủ các tiêu chí in trên
phiếu, trường hợp đơn vị tính chưa phải là đơn vị chuẩn trước khi viết phiếu
nhập kho phải quy đổi ra đơn vị chuẩn (thí dụ kg sang kgA, lit sang kg, tấn
sang kg...) ghi số lượng nhập kho vào cột 1 - số lượng nhập theo chứng từ
(sau khi thủ kho đã ký nhận vật tư và xin chữ ký người có trách nhiệm sẽ xử
lý (1 liên tại quyển gốc, 1 liên kèm vào chứng từ gốc chuyển đến kế toán vật
tư tại phòng kế toán để hạch toán, 1 liên thủ kho sử dụng).Thủ kho phải ghi số
lượng vật tư vào cột số 2 - cột thực nhập, ký nhận trên phiếu nhập kho
Sau khi ghi số lượng vào cột 2, ký nhận trên phiếu nhập kho, thủ kho tiến
hành ghi nhận số lượng vật tư vào thẻ kho. Hoá đơn và các giáy tờ khác được
chuyển tới phòng kê toán và phòng kế hoạch vật tư để theo dõi thanh toán
công nợ, hạch toán, đối chiếu, lập báo cáo nhập và hoàn tất các sthủ tục thanh
lý hợp đồng về sau.

tế
61
* Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập NVL
Đơn vị: Sabeco
HN
Địa chỉ:
PHIẾU NHẬP
KHO
Số: 31
Nợ :
Có:
Mẫu số: 01 - VT
QĐ số 15/2006/QĐ/CĐKT
Ngày 20/3/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính
Họ, tên người giao hàng:Nguyễn Thị Nga
Theo PGH số 01 ngày 09 tháng 04 năm 2009 của CT TNHH Tài Phát
Nhập tại kho: công ty .Địa điểm:
STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư sản phẩm, hàng
hoá
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
Phòn
g vật
tư
Ngườ
i giao
hàng
Phòng
kiểm
nghiệm
Phòn
g vật
tư
Thủ
kho
Kế
toán
vật tư
Nghiệp
vụ
nhập
kho
Bảo
quản
và
lưu
trữTìm
kiếm
nhà
cung
cấp
Đề
nghị
nhập
kho
Kiểm
nghiệm
NVL và lập
biên bản
kiềm
nghiệm
Lập
phiếu
nhập
kho
Nhập
kho
và ghi
thẻ
kho
Ghi
sổ kế
toán

tế
62
1 Gạo kg 30000 29960
Cộng 30000 29960
Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………
Sổ chứng từ kèm theo:…………………………….……………….
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán
trưởng
Lê Thị Ngọc Hà Nguyễn Thị Nga Lê Trần Phú
Đơn vị: Sabeco
HN
Địa chỉ:
Phiếu nhập kho
Số: 32
Nợ :
Có:
Mẫu số: 01 - VT
Họ, tên người giao hàng:Nguyễn Thị Nga
Mã số Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập

tế
63
hoá
A B C D 1 2 3 4
1 Gạo VLC01 kg 40000 40000
Cộng 40000 40000
Tổng số tiền (viết bằng chữ):...........................................................
Sổ chứng từ kèm theo: ..................................................................
trưởng
Đơn vị: Sabeco
HN
Địa chỉ:
Phiếu nhập kho
Số: 33
Nợ :
Có:
Mẫu số: 01 - VT
Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Thị Nga

tế
64
hoá
Mã số Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Gạo VLC01 kg 50000 50000
Cộng 50000 50000
Tổng số tiền (viết bằng chữ):...........................................................
Sổ chứng từ kèm theo: ...................................................................
trưởng
- Xuất kho vật tư hàng hoá: Căn cứ vào lệnh xuất do Giám đốc duyệt
(hoặc người uỷ quyền), phân xưởng cử đại diện đến phòng vật tư để xin
lĩnh vật tư, phòng vật tư căn cứ định mức đã có sẵn, kế toán kho viết
phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho viết cho phân xưởng lĩnh theo định mức
(định mức sẽ căn cứ vào thống kê thực tế trong một thời gian và sẽ
được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế nhằm tiết kiệm hợp lý chi phí
vật tư)
- Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên, đơn vị xuất phải thống nhất với
đơn vị nhập, kế toán ghi số lượng vào cột số 1(theo yêu cầu) khi lấy đủ
chữ ký trách nhiệm được chuyển xuống kho, thủ kho căn cứ vào số

tế
65
lượng ghi trên phiếu xuất và ghi vào cột số 2 (thực xuất), ký vào phiếu,
tiếp theo kế toán kho xử lý:
+ 1liên lưu quyển gốc
+ 1 liên thủ kho dùng để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán kho để
làm sổ chi tiết xuất kho
+ 1 liên chuyển đến phòng kế toán để hạch toán nguyên vật liệu kịp
thời và lưu giữ.
VD 5: Ngày 19 tháng 4 năm 2009 Xuất cho phân xưởng công nghệ
nguyên vật liệu chính để nấu mẻ 1151 - 1155:
+ Gạo : 8500kg
+ Malt : 25500kg
+ Houblon cao: 8,5kgA
+ Houblon viên : 4,6kgA
VD6: Ngày 29 tháng 4 năm 2009 Xuất cho phân xưởng công nghệ nguyên
vật liệu chính để nấu mẻ 1156 - 1159:
+ Gạo : 8500kg
+ Malt : 25500kg
+ Houblon cao: 8 kgA
+ Houblon viên : 5,3 kgA
* Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL:
Các xí
nghiệp
Thủ
trưởn
g
Phòng
kế
hoạch
Thủ
kho
Kế
toán
vật tư
Yêu Duyệt Lập Xuất Ghi sổ
Nghiệp
vụ xuất
kho
Bảo
quản và
lưu trữ

tế
66
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Tổ sản xuất (px): PX Công nghệ
Ngày/tháng/năm: 19/04/2009
Lệnh sản xuất (áp dụng tại phân xưởng):
Nội dung sản xuất: để nấu mẻ 1151 - 1155 tank 14

tế
67
STT Tên vật tư,
dụng cụ
Đơn
vị
tính
Số lượng Xuất
xứ
Ghi
chú
Thực xuất Đề nghị
1 Gạo Kg 8500 8500 Việt
Nam
2 Malt Kg 25500 25500 Ireland
3 Houblon cao kgA 8,5 8,5 Đức
4 Houblon viên kgA 4,6 4,6 Đức
Người đề nghị Thủ kho GĐ/PGĐ công ty
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Tổ sản xuất (px): PX Công nghệ
Ngày/tháng/năm: 29/04/2009
Lệnh sản xuất (áp dụng tại phân xưởng):

tế
68
Nội dung sản xuất: để nấu mẻ 1156 - 1159 tank 7
STT Tên vật tư,
dụng cụ
Đơn
vị
tính
Số lượng Xuất
xứ
Ghi
chú
Thực xuất Đề nghị
1 Gạo Kg 8500 8500 Việt
Nam
2 Malt Kg 25500 25500 Ireland
3 Houblon cao kgA 8 8 Đức
4 Houblon viên kgA 5,3 5,3 Đức
Người đề nghị Thủ kho GĐ/PGĐ công ty
Đơn vị: SabecoHN
Bộ phận:PX công nghệ
PHIẾU XUẤT
KHO
Mẫu số C21- HĐ
(Ban hành theo quyết định số
19/2006/QĐ-BTC )
Ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài

tế
69
Số: 51 chính
Nợ:
Có:
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Biên .Địa chỉ(bộ phận):PX công nghệ
Lý do xuất kho: Nấu mẻ1151 - 1155 .Tank 14
Xuất tại kho: công ty .Địa điểm:
Số
TT
Tên, nhãn hiệu, quy
tư,
dụng cụ (sản phẩm,
hàng
hoá)
Mã số Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Yều
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
2
3
4
Gạo
Malt
Houblon cao
Houblon viên
VLC01
VLC03
VLC04
VLC05
Kg
Kg
kgA
kgA
8500
25500
8,5
4,6
8500
25500
8,5
4,6
Cộng
Tổng số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................
Số chứng từ kèm theo: ...............................................................................................
Ngày19tháng4năm2009
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng ĐV

Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620

Similar to Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620 (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0909232620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bia Sài Gòn – Hà Nội - Gửi miễn phí qua zalo=> 0909232620