Het digitaliseren van de exportdocumenten stroom is voor Gaston Schul uitermate belangrijk. Documenten moeten op 15 locaties beschikbaar zijn, maar ook gescand en beschikbaar gesteld worden aan de andere locaties. Dit vereist opslag in de cloud, op één centrale locatie. Dit maakt dat de documenten direct en altijd overal beschikbaar zijn.
Een opdracht voor Gaston Schil vereist een grote hoeveelheid informatie die in documenten centraal beschikbaar moet zijn, zoals: Officiële documentatie over de fiscale en directe vertegenwoording van de klant, het BTW nummer en zijn kredietwaardigheid. Daarnaast vraagt elke opdracht om specifieke informatie zoals: de opdrachtbevestiging, de factuur, de inklaringsgegevens het CMR en het afleverbewijs.
40.000 documenten per jaar
Hier graat het dus bij circa 500 klanten en 800 opdrachten per maand om jaarlijks bijna 40.000 documenten verwerkt moeten worden tot complete dossiers.
Hoe help Serenga daarbij
Serenga maakt het Gaston Schul mogelijk om die enorme hoeveelheid dossier makkelijk te controleren op 1) Juistheid, 2) Tijdigheid en 3) Volledigheid
Op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin in mijn energie kwijt kan en waar ik blij van wordt.
Looking for a new job, which will give me energy and satisfaction.
Het digitaliseren van de exportdocumenten stroom is voor Gaston Schul uitermate belangrijk. Documenten moeten op 15 locaties beschikbaar zijn, maar ook gescand en beschikbaar gesteld worden aan de andere locaties. Dit vereist opslag in de cloud, op één centrale locatie. Dit maakt dat de documenten direct en altijd overal beschikbaar zijn.
Een opdracht voor Gaston Schil vereist een grote hoeveelheid informatie die in documenten centraal beschikbaar moet zijn, zoals: Officiële documentatie over de fiscale en directe vertegenwoording van de klant, het BTW nummer en zijn kredietwaardigheid. Daarnaast vraagt elke opdracht om specifieke informatie zoals: de opdrachtbevestiging, de factuur, de inklaringsgegevens het CMR en het afleverbewijs.
40.000 documenten per jaar
Hier graat het dus bij circa 500 klanten en 800 opdrachten per maand om jaarlijks bijna 40.000 documenten verwerkt moeten worden tot complete dossiers.
Hoe help Serenga daarbij
Serenga maakt het Gaston Schul mogelijk om die enorme hoeveelheid dossier makkelijk te controleren op 1) Juistheid, 2) Tijdigheid en 3) Volledigheid
Op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin in mijn energie kwijt kan en waar ik blij van wordt.
Looking for a new job, which will give me energy and satisfaction.
Na 14 jaar in de klantcommunicatie gespecialiseerd in DM en POD ben ik toe aan een nieuwe uitdaging. Ik ben een pittige dame die goed zelfstandig kan werken maar ook goed gedijt in een team. Een talent heeft voor organiseren, plannen en mensen kan enthousiasmeren. Ik neem gemakkelijk het initiatief en overzie snel welke stappen er nodig zijn om tot een goed resultaat te komen. Hierin maak ik gebruik van mijn creativiteit en schakel snel. Door mijn verleden in de horeca maak ik het iedereen graag naar de zin en zet altijd net dat extra stapje. Mijn passie voor eten en drinken en alles wat daar mee te maken heeft maakt mij een echte foodlover die van aanpakken weet. ik ben stressbestendig en heb een tomeloze energie. Denk je bij het lezen van deze inleiding “dat klinkt interessant” ik kom graag op gesprek om een completer beeld te geven van mij.
1. Curriculum Vitae
Hilde Dehasque
Wilbroek 82
3583 Paal hilde.dehasque@telenet.be
°25 oktober 1977 GSM: +32488 80 66 33
Opleidingen
Avondschool PXL
Studierichting: Rechtspraktijk 2010 - 2015
Dagschool PHHI
Studierichting: Rechtspraktijk 1997 – 1998
Studierichting: Secretariaat-Talen 1995 – 1997
PHI Hasselt
Diploma: Secretariaat-Talen A2 1995
Werkervaring
Manpower Belgium (vervangingscontract) 02/03/2015 – 17/07/2015
- Uitzendconsulente onsite
- Recrutering kandidaten
- Invullen vaste vacatures
- Interviews
- Invullen van adhoc aanvragen
- Opmaak contracten
- Opvolging prestaties nav uitbetaling lonen
- Infosessies
- Bijhorende administratie
Iwaki/Flowtec (tijdelijk contract) 09/02/2015 – 27/02/2015
- Orderadministratie
- Input bestellingen in SAP
Building & Partners (vervangingscontract) 22/09/2014 – 28/01/2015
– Algemene receptie
– ontvangst leveranciers en klanten
– telefonische contacten met leveranciers en onderaannemers
– Ondersteunende administratie
– aanmelden van onderaannemers bij de rsz
– aanvraag leidingsplannen voor de nieuwe werven
– wagenparkbeheer
– bestellingen kantoormateriaal
2. TDL Group Houthalen (tijdelijke functie) 03/06/2014 – 04/07/2014
– Op punt stellen van kwaliteitsdocumenten n.a.v. externe audit in het Navision-systeem
RSB Transmissions Belgium nv (faillissement) 03/2012 – 04/2014
– Administratief bediende
– Ondersteuning CEO
– zakenreizen organiseren + boekingen
– Telefonische dienstverlening aan leveranciers en klanten
– opvolging van de processen en hun vraag beantwoorden
– Onthaal van leveranciers en klanten
– Planning transporten
– Ondersteuning productieafdeling
– Ondersteuning kwaliteitsafdeling
– Verkoopsorderboek up-to-date houden
Morren Motor Ford Garage Concessiehouder 01/2009 – 03/2012
– Verantwoordelijke verkoopsadministratie
– Telefonische dienstverlening aan klanten
– Facturatie van verkochte wagens en onderhoudsfacturen
– Ondersteunende boekhoudkundige taken
Encare Prevent vzw 01/1999 – 12/2008
– Verantwoordelijke archiefbeheer
– Halftijds het inplannen van medische onderzoeken
– Personeelsbestand van klanten up-to-date houden
Vaelen – Jacobs supermarkt
05/1998 – 12/1998
– Bediening van klanten
– Bereiding vers vlees
Profiel
Leergierig
Teamplayer / Zelfstandig werken
Communicatieve vaardigheden
Talenkennis
Nederlands moedertaal
Engels gesproken en geschreven: zeer goed
Frans gesproken en geschreven: goed
Italiaans gesproken en geschreven: noties
Duits gesproken en geschreven: noties
3. Computervaardigheden
Stuurprogramma's Windows 7, Windows 8.1
Officeprogramma's Excel, Word, Power Point, Prezi
Softwareprogramma’s Outlook, PowerBase, Lotus Notes, Navision (SAP), SAP, AS400, Darts
Zelfstudie
The 10-Day MBA van Steven Silbiger
Referenties
Nishit Behera
Algemeen directeur RSB Transmissions Belgium nv
nishit.behera@rsbglobal.com
(referentie in bijlage)
Louis Kemps
Algemeen directeur
louis.kemps@hrm.encare.be