Vincoli e opportunità introdotte dal Jobs Act nello sviluppo delle indagini informatiche sugli strumenti aziendali: computer, smartphone. Esaminiamo 5 casi reali di indagini informatiche in azienda a tutela della parte datoriale
I controlli e le indagini informatiche in azienda nell'era del job act. I requisiti, le modalità e cosa può essere oggetto di una indagine informatica forense in azienda
Vincoli e opportunità introdotte dal Jobs Act nello sviluppo delle indagini informatiche sugli strumenti aziendali: computer, smartphone. Esaminiamo 5 casi reali di indagini informatiche in azienda a tutela della parte datoriale
I controlli e le indagini informatiche in azienda nell'era del job act. I requisiti, le modalità e cosa può essere oggetto di una indagine informatica forense in azienda
presentazione utilizzabile per corsi di aggiornamento e/o formazione dei Rappresentanti dei lavoratori per la Sicurezza di cui al D.Lgs 81/08. La presentazione è aggiornata agli interpelli pubblicati al 14 novembre 2014
la gestione degli appalti privati secondo il D.lgs 81/08Corrado Cigaina
analisi delle principali problematiche inereti la gestione "in sicurezza" degli appalti secondo il D.Lgs 81/08. la presentazione può essere utilizzata come aggiornamento degli addetti alla sicurezza. agguiornato al maggio 2016
TUTELARE IL PATRIMONIO INFORMATIVO AZIENDALE GARANTENDO LA COMPLIANCE NORMA...Polaris Informatica srl
Le informazioni sono una risorsa preziosa per le aziende, sono
fonte di un valore economico e costituiscono un patrimonio
importante che deve essere difeso e, allo stesso tempo, intensamente
utilizzato per generare vantaggi competitivi.
TUTELARE IL PATRIMONIO INFORMATIVO AZIENDALE GARANTENDO LA COMPLIANCE NORMATIVAPolaris informatica
Come sfruttare le nuove tecnologie informatiche mantenendo il controllo desiderato alla luce degli ultimi provvedimenti legislativi e del Nuovo Regolamento Europeo sulla Data Protection
Quali sono diritti e doveri di lavoratori e datori di lavoro nel caso di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori?
Quali sono diritti e doveri di lavoratori e datori di lavoro nel caso di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori?
Il Garante Privacy ha ritenuto legittimo l’utilizzo di applicazioni, installate su smartphones in dotazione dei lavoratori di due società, che consentono, attraverso la geolocalizzazione dei dispositivi, la rilevazione dell’esatta posizione geografica dei dipendenti per finalità organizzative, produttive e connesse alla sicurezza del lavoro. I provvedimenti in esame offrono l’occasione per riepilogare i principi che regolano lo svolgimento di controlli sull’attività dei dipendenti. La questione è stata da noi analizzata in precedenza nelle newsletter del mese di settembre 2012 e di marzo 2013.
presentazione utilizzabile per corsi di aggiornamento e/o formazione dei Rappresentanti dei lavoratori per la Sicurezza di cui al D.Lgs 81/08. La presentazione è aggiornata agli interpelli pubblicati al 14 novembre 2014
la gestione degli appalti privati secondo il D.lgs 81/08Corrado Cigaina
analisi delle principali problematiche inereti la gestione "in sicurezza" degli appalti secondo il D.Lgs 81/08. la presentazione può essere utilizzata come aggiornamento degli addetti alla sicurezza. agguiornato al maggio 2016
TUTELARE IL PATRIMONIO INFORMATIVO AZIENDALE GARANTENDO LA COMPLIANCE NORMA...Polaris Informatica srl
Le informazioni sono una risorsa preziosa per le aziende, sono
fonte di un valore economico e costituiscono un patrimonio
importante che deve essere difeso e, allo stesso tempo, intensamente
utilizzato per generare vantaggi competitivi.
TUTELARE IL PATRIMONIO INFORMATIVO AZIENDALE GARANTENDO LA COMPLIANCE NORMATIVAPolaris informatica
Come sfruttare le nuove tecnologie informatiche mantenendo il controllo desiderato alla luce degli ultimi provvedimenti legislativi e del Nuovo Regolamento Europeo sulla Data Protection
Quali sono diritti e doveri di lavoratori e datori di lavoro nel caso di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori?
Quali sono diritti e doveri di lavoratori e datori di lavoro nel caso di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori?
Il Garante Privacy ha ritenuto legittimo l’utilizzo di applicazioni, installate su smartphones in dotazione dei lavoratori di due società, che consentono, attraverso la geolocalizzazione dei dispositivi, la rilevazione dell’esatta posizione geografica dei dipendenti per finalità organizzative, produttive e connesse alla sicurezza del lavoro. I provvedimenti in esame offrono l’occasione per riepilogare i principi che regolano lo svolgimento di controlli sull’attività dei dipendenti. La questione è stata da noi analizzata in precedenza nelle newsletter del mese di settembre 2012 e di marzo 2013.
Gli strumenti di smartworking e gli smart devices permettono al lavoratore di ottimizzare l'attività lavorativa, ma pongono anche sfide per quanto riguarda il controllo del lavoratore.
Enterprise Social Network - Profili giuridiciSimone Bonavita
Profili giuridici dell'Enterprise social network - Simone Bonavita, Marta Ghiglioni. Documento presentato alla 17esima edizione di E-Privacy, luglio 2015.
Relazione dell'Avv. Giuseppe Briganti in occasione dell'evento formativo "Utilizzo della videosorveglianza e dei nuovi sistemi di controllo a distanza in azienda, rapporti fra Statuto dei lavoratori e privacy" organizzato da Digitrust presso la sede dell'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Pesaro-Urbino in data 10 marzo 2011
Le regole per il corretto trattamento dei dati personali dei lavoratori da parte di soggetti pubblici e privati
Il datore di lavoro può trattare informazioni personali solo se strettamente indispensabili all’esecuzione del rapporto di lavoro. I dati possono essere trattati solo dal personale incaricato assicurando idonee misure di sicurezza per proteggerli da intrusioni o divulgazioni illecite.
Sul luogo di lavoro va assicurata la tutela dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone garantendo la sfera della riservatezza nelle relazioni personali e professionali.
Le informazioni personali trattate possono riguardare, oltre all’attività lavorativa, la sfera personale e la vita privata dei lavoratori (ad esempio i dati sulla residenza e i recapiti telefonici) e dei terzi (ad esempio dati relativi al nucleo familiare per garantire determinate provvidenze).
I trattamenti di dati personali devono rispettare il principio di necessità, secondo cui i sistemi informativi e i programmi informatici devono essere configurati riducendo al minimo l’utilizzo di informazioni personali e identificative.
Si deve inoltre rispettare il principio di correttezza, secondo cui le caratteristiche essenziali dei trattamenti devono essere rese note ai lavoratori.
I trattamenti devono essere effettuati per finalità determinate, esplicite e legittime in base ai principi di pertinenza e non eccedenza.
Il trattamento di dati personali anche sensibili riferibili a singoli lavoratori è lecito, se finalizzato ad assolvere obblighi derivanti dalla legge, dal regolamento o dal contratto individuale (ad esempio, per verificare l'esatto adempimento della prestazione o commisurare l'importo della retribuzione).
Luciano Corino - Sicurezza e protezione dei dati personali: verso il Regolam...Cultura Digitale
Dopo 10 anni servizio, il Codice della Privacy sta per essere sostituito dal nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali. Tutti gli stati membri UE dovranno applicare la stessa norma, tutelare gli stessi diritti e proporre le stesse garanzie ai cittadini. Ma cosa prevede la nuova norma e cosa cambia davvero per il cittadino? Avremo davvero maggior tutela? E quali saranno le sanzioni per le aziende che violeranno il Regolamento?
1. Controlli Efficaci nel Rapporto di Lavoro Strategie Investigative e Legali Roma, 23 gennaio 2012 Avv. Rosanna Sovani
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11. … Segue - le informazioni devono essere pertinenti e non eccedenti le finalità per le quali sono state raccolte - Il datore di lavoro deve utilizzare massima cura nella protezione dei dati sensibili del lavoratore Il datore di lavoro può utilizzare le informazioni di carattere personale dei lavoratori per il regolare svolgimento dell’attività lavorativa CONTRO PRO
26. - Categoria difficile da individuare serve valutazione ex post - Il carattere difensivo del controllo non esclude di per sé l’applicabilità dell’art. 4 dello Statuto Lavoratori ogni volta in cui il controllo involga l’attività del lavoratore Non serve la preventiva autorizzazione delle RSA o della DPL CONTRO PRO
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33. Telefono Aziendale Comunicazioni telefoniche dei lavoratori per fini privati costanti e reiterate Controllo legittimo perché: - Sorveglianza su comportamenti estranei all’adempimento dell’attività lavorativa - Telefono e utenza sono di proprietà del datore di lavoro
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40. … Segue limite del GARANTE della PRIVACY Prior checking verifica preliminare da parte del Garante dei video Accesso a immagini Registrate delimitazione dei soggetti che possono accedere alle immagini Limitata conservazione delle immagini previsione di un periodo massimo di conservazione delle immagini registrate pari a 7 giorni
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46. Radio-Frequency Identification (RFID) Consente al datore di lavoro di monitorare continuamente gli spostamenti del lavoratore COS’E’? inserimento di microchip nel tesserino Sì - se vengono rispettati i principi di necessità finalità e proporzionalità - se l’RFID registra solo orario di entrata e uscita dei lavoratori - altrimenti concordato ex art. 4 comma 2 Statuto Lavoratori
47. Global Position System (GPS) Si usa per localizzare la posizione del veicolo soprattutto per il personale viaggiante (es. piazzista, camionista,venditore) Sì - se si verifica la sussistenza delle esigenze organizzative e produttive o per la sicurezza del lavoro - installazione ex art. 4 comma 2 Statuto Lavoratori No - se utilizzato al fine di controllare l’attività lavorativa del lavoratore
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49. Caso 1. Una società di aviazione civile fissa per i propri piloti dipendenti una tranche di 10 ore per un corso di formazione professionale 2. L’azienda fornisce loro dei pc portatili per svolgere tale corso con i quali venivano registrati i dati di inizio e fine attività di formazione 3. il sindacato dei piloti presenta la questione al Garante della privacy in quanto a suo avviso questi strumenti rappresentavano un controllo a distanza illegittimo … … … … … …
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51. Attività Investigativa Ammessa: Il datore di lavoro si affida all’ agenzia investigativa per accertare il comportamento illecito / illegittimo del lavoratore Anche in modo occulto Fuori dal luogo di lavoro
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53. Caso 1 . Una società assume il lavoratore Tizio con la mansione di visitare clienti per vendere prodotti dell’azienda 2. La società visto lo scarso rendimento del lavoratore decide di ingaggiare un’agenzia investigativa al fine di individuare eventuali comportamenti scorretti del dipendente 3. Si scopre che il lavoratore durante le ore di lavoro all’esterno dell’azienda ozia costantemente 4. La società dunque lo licenzia … … … … …
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56. Il Caso “ Luxottica ” Per ridurre il numero elevato di furti con comunicazione rivolta a tutti i dipendenti la Società aveva avvisato che occorreva accedere alle aree di lavoro solo con un marsupio trasparente in cui riporre i propri oggetti personali Niente più borse o zainetti
63. consigliabile disciplinare la De Privacy in apposite policy aziendali in ogni caso per il Garante comportamenti scorretti appresi su social network hanno la stessa valenza di quelli appresi in una piazza pubblica è lecito l’utilizzo da parte del datore di lavoro di informazioni apprese sui social networks nei limiti in cui il trattamento delle stesse non risulti arbitrario, per scopi ed obiettivi estranei al lavoro ed illeciti indagini su opinioni … Segue Indicazioni del Garante