SlideShare a Scribd company logo
По заказу:

                                                Курс: GEFCO Presentation Master
                                                Лекция 1: Мастерство создания PowerPoint презентации
                                                14 ноября 2011 г.


                                                Содержание:
                                                 2-3        План работы в рамках Курса
                                                 4-8        Как работать с PowerPoint эффективно и быстро
                                                 9-18       Как делать правильную структуру и логику презентации
                                                 19-37      Создание слайдов
                                                 38-42      Типичные ошибки создания презентаций
                                                 43-44      Разбор примеров качественных презентаций
                                                 45-46      Домашнее задание на создание PowerPoint презентации
                                                 47         Контактные данные




Контактное лицо:
                                                                                                                   1
Андрей Алясов | Управляющий партнѐр и основатель | +7 (926) 458 34 32 | a.aliasov@changellenge.com
Тренер – Андрей Алясов



                 Алясов Андрей
                 a.aliasov@changellenge.com
                 +7 (926) 458 3432




ОБРАЗОВАНИЕ                             ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
• МГИМО - аспирант                      • (2007 - Н.В.) Changellenge >> Capital – управляющий партнѐр и основатель
• МГИМО, факультет Международных        • (2010 - Н.В.) ОАО «Машиностроительный завод ЛЕПСЕ» - советник Генерального
  экономических отношений в сфере         директора по вопросам развития нефтяного машиностроения
  нефти и газа – диплом специалиста и   • (2010 - Н.В.) Riverside Advisers (M&A Boutique, привлечение инвестиций в размере от 1
  бакалавра с отличием                    до 30 млн. долларов) – Вице-президент
• CFA Institute (программа подготовки   • (2009 – 2010) A.T. Kearney ( международная консалтинговая компания) – консультант
  финансовых аналитиков) – сдан
                                        • (2008) Microsoft – Enterprise & Partners Group
  экзамен Level 1
                                        • (2007) Авиа ГСМ Сервис – аналитик департамента по работе с инвесторами



ЯЗЫКИ                                   ТРЕНИНГОВЫЙ ОПЫТ
• Русский                               • 2011 – Выездной двухдневный тренинг для 200 молодых специалистов ГК
• Английский                              Росатом, Schneider Electric и ТВЭЛ
• Норвежский                            • 2009-2011 – Курс комплексного решения бизнес-проблем и ведения презентации в
                                          рамках подготовки специалистов Департамента корпоративных финансов РЖД
                                        • 2008-2011 - Множественные тренинги и курсы по кейсам и мастерству ведения
                                          презентаций в НИУ ВШЭ, МГИМО, МГУ, МФТИ, ФА, РЭШ и других вузах
                                        • 2010 – Тренинг для Mirax Group по мастерству решения бизнес-проблем и подготовки
                                          презентаций


                                                                                                                                  2
Структура тренинга GEFCO Presentation Master
Мы начнѐм GEFCO Presentation Master с вводной лекции на тему мастерства создания
PowerPoint презентации


Этап              Описание                                                               Что нужно от вас
1-Теория          Вводная часть (15 минут)                                               2 часа на занятие
Мастерство        Лекция, посвященная правилам построения и оформления презентаций (1    2 часа на домашнее задание
создания           час)
PowerPoint        Разбор примеров качественных презентаций (45 минут)
презентации       Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




2-Теория          Разбор домашних презентаций, консультации по оформлению и структуре    2 часа на занятие
Как публично       презентации (20 минут)                                                 2 часа на решение домашнего
презентовать      Лекция про публичное представление (60 минут)                           задания
                  Публичное представление презентаций (40 минут) с записью на видео
                  Домашнее задание на публичную презентацию



                  Разбор домашних презентаций (60 минут) с записью на видео              2 часа на занятие
3-Практика
                  Практика публичных коротких презентаций (60 минут)                     4-6 часов на решение домашнего
Практика
                  Домашнее задание на создание презентации в команде на 10 минут и еѐ     задания
презентаций
                   публичное представление



4-Практика        Разбор домашних презентаций (80 минут) с записью на видео.             3 часа на занятие
Финальная         Финальные консультации, ответы на вопросы (20 минут)
практика          Личная 5-минутная беседа с каждым на тему дальнейшего развития
                   мастерства презентации (60 минут)




                                                                                                                            3
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       4
Master-slide (Образец слайдов)
Master-slide (Образец слайдов) поможет вам создать удобный дизайн слайдов,
нечувствительных к случайным ошибкам




                                                                             5
Использование направляющих
Для эффективной работы с PowerPoint важно использовать направляющие, которые позволят
вам четко видеть структуру слайдов и следить за их стилем




                                                                                        6
Комбинации клавиш
Некоторые комбинации клавиш позволят Вам добиться совершенно ошеломляющих
результатов работы и сократить до 30% времени на создание презентаций

Комбинации клавиш       •   Alt + Tab – переход между окнами
                        •   Ctrl + C - Копировать
                        •   Ctrl + V - Вставить
                        •   Ctrl + X - Вырезать
                        •   Ctrl + A – Выделить всѐ
                        •   Shift + Alt + Стрелка вправо или влево - Повысить или понизить уровень списка
                        •   Ctrl + F – Найти
                        •   Ctrl + Z – Вернуться на одно действие назад
                        •   Ctrl + Y – Перейти на одно действие вперѐд
                        •   Ctrl + B - жирный

Комбинации при работе   Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов:
                        • Alt – Небольшой шаг перемещения
с мышкой
                        • Ctrl – Копирование объекта
                        • Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление правильных (квадрат,
                          круг) пропорций при создании нового предмета




                                                                                                                            7
Используйте корпоративный стиль GEFCO
GEFCO разработала специальный стиль для создания слайдов – используйте его во время
работы для сохранения визуальной стройности презентаций




                                  Откройте файл с
                            корпоративным стилем GEFCO




                                                                                      8
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       9
Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько
времени у вас есть на выступление



              Логика устной презентации отчета в зависимости от
                         продолжительности встречи
                            • Два-три предложения, никаких слайдов
            30 сек…           Основная идея

                                • Один слайд с ключевыми выводами
              2 мин               Основная идея и рекомендации (SO WHAT?)

                15 мин                • 4-5 слайдов с ключевыми
                                        обоснованиями
                                      • 1 итоговый слайд с рекомендациями
                                        10-15 предложений об основной идее
                  1 час +
                                            Презентация полностью



                                                                             10
Структура презентации
Классическая структура презентации складывается из вступления, самых важных выводов,
содержания, обоснования и финальных выводов и рекомендаций



                                                                                                                                                             Комментарии
                                                            Вступление
                                                   (Ситуация, Проблема и Вопрос)                                                                  Так называемое Executive Summary.
                                                                                                                                                  Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают 
                                                                                                                                                      • Кстати, хороший reality check -
                                                     Выводы и рекомендации                                                                              а решили ли мы
                                  (дублирование самых важных итоговых выводов)                                                                          проблему, собственно говоря?

                                                                    Содержание


            1. Глава 1                                              1. Глава 2                            1. Глава 3 и
                 2. (аспект                                             2. (аспект                          т.д. (аспекты                         Основная часть презентации.
                   решения)                                               решения)                                   решения)                     Должна соответствовать всем
                                                                                                                                                  рассмотренным ранее правилам
                                                                                                                                                      • И набор глав, и их состав, и
                                                                                                                                                        содержание каждого (!) из слайдов
                                                                                                                                                        должны быть МЕСЕ, содержать
                                                                                                       Обоснование


                                                                                                                      Обоснование


                                                                                                                                    Обоснование
   Обоснование


                    Обоснование


                                     Обоснование




                                                          Обоснование


                                                                           Обоснование


                                                                                         Обоснование




                                                                                                                                                        конкретный вид логики, и т.д.




                                                                                                                                                  То, ради чего все затевалось. Нужны
                                                    Выводы и рекомендации                                                                         после каждой из глав, ну и, конечно, в
                                                                                                                                                  конце документа

                                                                                                                                                                                            11
Структура презентации – горизонтальная логика
Связующим звеном для элементов структуры презентации выступает «горизонтальная логика»
заголовков слайдов




Самым большим сегментом рынка         Однако темпы роста сегмента А за       Средняя рентабельность бизнеса в
является сегмент А емкостью €2 млрд   последние 5 лет не превышали 10%       сегменте А всего 15%, при том, что
                                      и в будущем будут снижаться            наиболее прибыльны местные игроки




                    Основным конкурентным преимуществом   Т.к. получение аналогичных льгот для
                    местных игроков являются налоговые    нашей компании пока невозможно, выход
                    преференции                           в сегмент А нецелесообразен




                                                                                                                  12
Пирамида презентации
Часто пользуйтесь пирамидой презентации для придания структуры вашей презентации; при
этом не забывайте про правила MECE, соразмерность и разумное число




                             Почему
                                                                                                        Правило МЕСЕ*
                          прибыльность
                        компании А низкая?
                                                                                   Элементы должны быть взаимоисключающими и совместно
                                                                                     исчерпывающими
                                                                                   Проверяйте:
                                                                                       • Не пересекаются ли какие-нибудь элементы?
                 Падение/                                                              • Учли ли вы все возможные элементы каждого уровня?
              недостаточный                           Рост затрат
               рост выручки
                                                                                                Соразмерность элементов

                                                                                   На одном уровне должны находиться элементы, сопоставимые по
                                                                                     значимости
                                                           Обслужива
    Клиенты          Мало               Выросли            ние долга               Проверяйте:
переметнулись к    клиентов            закупочные            очень
                             …                                                 …
                    в новых                                                        •   Точно ли вы говорите об элементах одного порядка?
  конкурентам                             цены              дорого
                   магазинах                                 стоит

                                                                                       Разумное число элементов каждого уровня

Ассортимент         Новые            Ассортимент                                   Число элементов на каждом уровне не должно превышать 7
                                                                                     (идеально - 3)
 продукции        магазины            продукции
  устарел,     … открыты в             устарел,  …                                 Проверяйте:
 продавцы        труднодосту          продавцы                                     •   Можно ли сгруппировать элементы уровня в более общие
   хамят         пных местах            хамят                                          категории?


                      *MECE - mutually exclusive and collectively exhaustive
                                                                                                                                                 13
Синтез и вывод
В финальной части презентации важно продемонстрировать в первую очередь синтез, а не
отдельные выводы




 Выводы:                                              «И что?"
                               Синтез:
 Я потерял ключи и
                               В последнее время я
 паспорт, а также
                               недостаточно
 просрочил выплаты по
                               внимательно
 налогам




               Факты:
               • Я потерял ключи
               • Мой паспорт не там,
                 где должен быть
               • Забыл заплатить
                 налоги

                                                                      Данные



                                                                                       14
Типы логики
Существует два основных типа логики: Дедуктивная и Индуктивная


                 Индуктивная логика                                     Дедуктивная логика
• Структура объединяет идеи (предпосылки) подобного   • Вывод выходит из предпосылок
  типа и уровня важности                              • Если дедуктивный аргумент построен логично и
• Вывод или рекомендация находятся всегда выше          предпосылки верны, нет сомнения в правильности
  предпосылок                                           вывода
                                                      • Аргумент должен быть адекватным и верным




                                                             Чтобы добиться успеха компании Х
        Нужно продолжать развивать                           нужно добиться вертикальной
        Railteam                                             интеграции через развитие бизнеса
                                                             по добыче нефти



                                                      Все успешные
                                                                                               Поэтому
    Много              Идея              Легко           крупные
                                                                         У компании Х        компании Х
 инвестирова        изначально       развить идею       нефтяные
                                                                         плохо развита          нужно
     ли               верная            дальше          компании
                                                                            добыча            развивать
                                                       вертикально
                                                                                               добычу
                                                      интегрированы




                                                                                                          15
Применения разных типов логики
Дедуктивная и индуктивная логиска имеют разные сферы применения


                           Индуктивная логика                    Дедуктивная логика



   Ключевые                 • Действия (Как)                       • Потребность в действии
   различия                 • Причины (Почему)                     • Рациональность

                                                         • Коммуницирует как причины, так и
Коммуникативн • Описывает возможности                      рекомендации
ая цель       • Объяснение плана действий                • Совмещает сложные вещи в одном
                                                           аргументе
                                                         • При коммуницировании
                  • Когда большинство людей в
Когда               аудитории разделяют эту точку
                                                           неоднозначных заявлений или
использовать                                               общении с враждебно настроенной
                    зрения
                                                           аудиторией
                                                         • Очень тяжело сохранить внимание
                  • Аудитория лѐгко воспринимает, даже
Воспринимаем        если вы ведѐте логику через
                                                           аудитории, если логика идѐт через
ость                                                       большое количество слайдов (более
                    множество слайдов
                                                           10)
                                                         • Разваливается, если аудитория
               • Может быть убедительным, даже
Сила аргумента если отвергут один из аргументов            несогласная с предпосылкой или
                                                           выводом


                                                                                               16
Используйте правило 80/20, чтобы съекономить ваше время



           Используйте интуицию               Вовлекайте команду


                     Будьте практичны!
                                               20


                    Доведение до      80
                    совершенства
                                               80

                    Фокус на
                    решении           20

                                   Время и   Полезность
                                   усилия    для
                                             результата


                                                  Берите на себя
           Быстро прикидывайте                 ответственность

                                                                   17
Задание




                        Задание:
              Приведите пример структуры
          презентации, которую вам необходимо
           было подготовить в последнее время




                                                18
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       19
Существуют три типа презентаций




 На публике


 В небольшом
 помещении


 Для чтения


                                  20
Пример публичной презентации




                               21
Пример презентации для обсуждения в небольшом помещении




                                                          22
Пример печатной презентации




                              23
Заголовок (для ориентации)
Месседж слайда (для передачи смысла)




  Боковой
  месседж




  Боковой                Место для основной информации слайда
  месседж




                                                                24
Структура слайдов – вертикальная логика
Заголовок должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде, согласно
«вертикальной логике»


    За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав
    программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А                             1    2   3


                        1                                                        2
        Структура и динамика выручки Компании                  Динамика затрат в целом и по бизнесам
  (видно, что А - крупнейшее, но роста не было нигде)       (заметно снижение затрат в А год от года)



                                                        3

                                   Динамика рентабельности Компании




                                                                                                            25
Требования к заголовку слайдов
Важно сделать заголовок емким, кратким, но информативным




  Критерии                                      Примеры заголовков
  качества                 плохой                                хороший
                • Комментирует только часть         • Построен согласно «вертикальной логике» и
  Емкость         слайда                              обобщает все, сказанное на слайде


 Краткость      • Больше двух строк                 • 1-2 строки


                • «Существуют три причины для       • «Фрагментированность рынка, его рост, а также
                  выхода на данный рынок»             уникальность нашего продукта - ключевые причины
 Информа-                                             выйти в сегмент А»
 тивность       • «Размер водочного рынка»
                                                    • «Водочный рынок РФ за последние пять лет вырос в
                                                      два раза и достиг размера в €Х млн»




                                                                                                         26
Требования к слайдам
Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми




          Содержание                                                Дизайн

                    Заголовок обобщает все           «Разумный      Слайд не перегружен и легко
                                                                    читается
                    сказанное, отражает ключевую       объем
    «См выше»       идею слайда и является частью
                    сторилайна                      информации»     Структура проста и понятна




                    Содержание слайда                               Минимум текста, максимум
                    обосновывает его заголовок                      схем, графиков и
    «См ниже»                                       «Максимальная   т.д., расположенных
                    Приведено достаточно цифр и      наглядность»   симметрично
                    другой конкретики




                    Идея слайда ясна                                Одинаковые шрифты, цвета,
                                                                    отступы, размеры объектов
  «Говорит сам за   Утверждения логичны,              «Единый       Указаны источники, единицы
      себя»         непротиворечивы и                 формат»       измерения
                    аргументированы полно и без                     Обозначены оси графиков и
                    ошибок                                          объекты, и т.д.




                                                                                                  27
Задание
Давайте немного разомнѐмся -найдите максимальное количество тенденций на графике




                 Доходы                                                 Прибыль
                  (M€)                                                    (M€)


                                                                               7,8%
                        2,8%                 710                                                   169
                                      699                                                   166
                               677                                                    159
                 644                                BU1
    619   627                                                            146
                                                    BU2                                             41
                                                                                             42
                                      237    235    BU3                               43
                               235                               130
                 226                                BU4                   41
    216   218                                             116
                                                    BU5
                                                                  39                                40
                                                                                             41
                                                           42                         38
                                             231                          35
                                      230
                               221
          205    212                                              32
    203
                                                                                             43     46
                                                           28                         40
                                                                          35
                                                                  30
                                      179    189                                       7     8      9
    137   140    157           170                         31             7
                                                                  10
                                                                          29          31     32     32
    52     53     37            39     40     42           10     19
                                                            5
   2009   2010   2011          2012   2013   2014         2009   2010    2011     2012      2013   2014


                                                                                                          28
Типы диаграмм
Существует несколько наиболее применяемых типов диаграмм


Круги                                            Бары
                   Сравнение частей                        Сравнение разных
                   целого                                  объектов
                   • Показывает долю от                    • Показывает, как
                     целого                                  различаются
                                                             объекты



Колонки                                          Линии

                   Развитие                                Частота
                   • Показывает                            • Показывает
                     развитие во                             детально
                     времени                                 изменения со
                                                             временем

                                                 Точки




                                                                               29
Круговая диаграмма
Как правило, круговая диаграмма используется для того, чтобы наглядно продемонстрировать
как целое делится на части.


Продажи                                                   Комментарии




                                        Германия        • От большего к меньшему; большее
      Другие                                              начинается на 12 часов
                                    23%
                                                        • Показывайте «другое» последним
               29%                                        вне зависимости от доли
                                                        • Для ясности не делите больше, чем
                                                          на 5 частей



             5%
Португалия
                                      24%
                                              Франция
                     19%
               Испания

                         100%= 20 млн. евро




                                                                                              30
Колонки
Колонки хорошо подходят для сравнения по времени или по продуктам


Продажи по продуктам                                Комментарии

          23           45           30
                                            100%
                       13%                         • От большего к меньшему,
 Series   19%                      20%
                        5%                           большее внизу
                                    8%             • «Другое» на самый верх
 Series   26%          28%                         • Прорисуйте пунктирные
                                   24%               линии между колонками,
                                                     чтобы была более
 Series   22%          24%                           заметна связь
                                   24%
 Series   11%

                       30%
 Series   22%                      24%


          2007         2008        2009




                                                                               31
Колонки и Круг
  Комбинация круга и колонки используется для того, чтобы показхать дальнейшую разбивку
  компонентов

  Продажи                                               Комментарии

                                               100%
                                      21              • Начните с круга
                                                      • Поверните одну часть круга в
Series                               19%     Series     сторону колонки и закрасьте эту
         80%                                            часть круга
                                                      • Разделите часть круга на
                                                        дальнешие составляющие
                                     26%     Series
               20%
                     Series
                                     10%     Series


                                     22%     Series


                                     13%     Series

                                     2010




                                                                                          32
Последовательность фигур
Последовательность фигур слева направо используется для того, чтобы показать процесс.


План действий                                            Комментарии


Phase 1         Phase 2       Phase 3        Phase 4
                                                       • Обычно используется, чтобы
                                                         показать время
                                                       • Может быть разделен, чтобы
                                                         показать дополнительные этапы
                                                       • Под каждой стадией можно указать
                                                         характеристики и/или действия

Step1A              Step 1B             Step 1C



 •Инфо           •Инфо              •Инфо
 •Инфо           •Инфо              •Инфо
 •Инфо           •Инфо              •Инфо
 •Инфо           •Инфо              •Инфо
 •Инфо           •Инфо              •Инфо




                                                                                            33
Каскадный график
Каскадный график показывает изменения со временем




                                  1

                        2
                                             5


              3                                         5
    4




   2010    Прирост   Прирост   Прирост   Спад в 2014   2015
            в 2011    в 2012    в 2013




                                                              34
Советы по оформлению презентации
Обращайте внимание на каждый аспект презентации



Советы по представлению информации

  Месседж слайда обязателен!
  Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чѐткая идея
  Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)


Советы по оформлению слайдов

  Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики
  Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде
  Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо»
  Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения
  Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править


Советы по данным

  Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные
  Предоставляйте источники данных на каждой странице
  Располагайте подробности и расчѐты в приложении к презентации
  Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок
  Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм




                                                                                                       35
Задание
Нарисуйте на листе бумаги ту диаграмму, которая наиболее точно отражает мысль
высказывания


Высказывание 1
  В течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объѐма продаж

Высказывание 2
  Большинство сотрудников получат от 30 до 35 тыс. долл.

Высказывание 3
  Более высокие цены на отдельные марки бензина не означают более высокое качество

Высказывание 4
  В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков

Высказывание 5
  Большая часть всех фондов задействована в производстве

Высказывание 6
  Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет




                                                                                     36
Задание
Проверка слуха - что вы запомнили из этой презентации




   1 Назовите два основных правила при подготовке презентации

   2 Какова типовая структура презентации?

   3 Что такое горизонтальная и вертикальная логика?

   4 Каковы критерии качества заголовка?

   5 Если у вас есть 2 минуты презентовать отчет - как вы
       поступите?


  И «вопрос на миллион»: назовите шесть критериев эффективности
  слайда


                                                                  37
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       38
Задание
Назовите 5 ключевых недочѐтов слайда



 FDI flows have demonstrated sustainable growth within the last 5 years
                                         FDI Dynamics                                                                                         Retail
                                                                                                            Infow’07
 20
                                                                                                                           Other                   7
                                                                 CAGR (05-07)                                                                 9

 15                                                                                                                                      17                   40
                                                                   62%                                     Financial services
                                                                                                                                                   27
 10                                                                                      17.9                                                                         Real Estate
                                                                                                                                       Resources
                                                                         10.8
 5
                                            8.2            6.6                                               Outflow’07                           Construction
            4.1             4.6
                                                                                                                        Resources                  7
 0                                                                                                                                            8
         2002           2003            2004           2005            2006           2007                                                                   32            Financial Services
                                                                                                                           Other         23
 -5
                                                          147 %                                                                                         30
                                                                                                                                                                  Retail
                                                                     CAGR (05-07)
   Source: National Bank of Kazakhstan
  Source: National Bank of Kazakhstan                                                                   Source: National Bank of Kazakhstan

      Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in both streams offshore transactions’ share remains significant.


  • FDI inflow is still highly concentrated in the natural resources sector rather than in added value industries:
  • Kazakh banks became the drivers in outward investment to CIS countries (BTA, Kazkom);
  • In the nearest future a large-scale FDI inflow will continue, but will be less intensive, especially in 2008-09


                                                                                                                                                                                                39
Задание
Небольшая подсказка; вы знаете, что здесь недочѐты – попробуйте их исправить



 FDI flows have demonstrated sustainable growth within the last 5 years                                                                                                              1
                                         FDI Dynamics                                                                                         Retail
                                                                    2                                       Infow’07
 20
                                                                                                                           Other                   7
                                                                 CAGR (05-07)                                                                 9

 15                                                                                                                                      17                   40
                                                                   62%                                     Financial services
                                                                                                                                                   27
 10                                                                                      17.9                                                                         Real Estate
                                                                                                                                       Resources

  5
                                                                         10.8                                                                                                  3
                                            8.2            6.6                                               Outflow’07                           Construction
            4.1             4.6
                                                                                                                        Resources                  7
  0                                                                                                                                           8
         2002           2003            2004           2005            2006           2007                                                                   32            Financial Services
                                                                                                                           Other         23
 -5
                                                                     4                                                                                  30
                                                                                                                                                                  Retail

   Source: National Bank of Kazakhstan
  Source: National Bank of Kazakhstan                                                                   Source: National Bank of Kazakhstan

      Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in both streams offshore transactions’ share remains significant.


  • FDI inflow is still highly concentrated in the natural resources sector rather than in added value industries                                                                         5
  • Kazakh banks became the drivers in outward investment to CIS countries (BTA, Kazkom)
  • In the nearest future a large-scale FDI inflow will continue, but will be less intensive, especially in 2008-09


                                                                                                                                                                                                40
Более удачная версия
FDI flows rapidly grew during the last two years, mainly driven by Resource and FS industries, and
already account for almost 20% GDP

                                                                                                                                                                          FDI/fixed
                            FDI Dynamics, bln USD                                                        Foreign direct investment/GDP, 2007                             investment
                                                                                                                                                                             `07
                                                              CAGR=62%
  20            FDI inflow to                                                   17.9
                Kazakhstan                                                                    Turkey          3.3                                                          42.9%
  15                                                                                         Thailand           3.9                                                        19.6%
                                                                    10.8
  10                                     8.2
                                                                                              Russia             4.1                                                       33.3%
                                                       6.6
                            4.6                                                              Hungary             4.1                                                       15.5%
               4.1
   5
                                                                                             Ukraine                     7.0                                                14.6%
   0
        2002         2003         2004          2005           2006          2007               C hile                         8.8                                         25.6%
                                  -0.9         -1.2          -1.3
                                                                         -3.0
  -5                                                                                    Kazakhstan                                9.9                                      19.3%
               FDI outflow from                          CAGR=147%
                                                                                                         0        2           4           6           8          10
               Kazakhstan

 Source: National Bank of Kazakhstan                                                     Source: EIU

                                                                                         Comments:
                                  FDI Structure, 2007                                    •     FDI inflow is highly concentrated in the natural resources sector rather than in value-
               Inflow                                                      Outflow             added industries
                                                                                         •     Kazakh banks (for example BTA, Kazkom) actively contributed to the investment
                                                                                               outflow to the CIS countries
               9%                                                                        •     In the nearest future FDI inflow will continue to increase but less
                                          Resources
        7%                                                           23%                       intensively, especially in the period of 2008-09:
                                          Construction                            32%                Start of production at offshore oilfield Kashagan, one of the key resource
       17%            40%                 Financial                                                   investment project, is delayed till 2012
                                          Services              7%
                                                                                         •     Kazakhstan remains attractive country for foreign investors due to high rates of
                                          Retail                    8%                         return in the oil and related sectors, relative political stability and cheap available
             27%
                                           Other                            30%                work-force

 Source: National Bank of Kazakhstan                                                      Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in
                                                                                          both streams offshore transactions’ share remains significant



                                                                                                                                                                                         41
Пример




         Смотрим отдельные документы




                                       42
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       43
Пример




         Смотрим отдельные документы




                                       44
Содержание



Как работать с PowerPoint эффективно и быстро


Как делать правильную структуру и логику презентации


Создание слайдов


Типичные ошибки создания презентаций


Разбор примеров качественных презентаций


Домашнее задание на создание PowerPoint презентации




                                                       45
Домашнее задание
Выполните одно из заданий к нашему следующему заданию; чем больше слайдов вы
подготовите – тем лучше; можно работать в команде




  1 Подготовьте с учетом рекомендаций одну из ваших рабочих
      презентаций

   2 Переделайте с учетом рекомендаций одну из ваших старых
      презентаций
  3 Сделайте презентацию на 5 слайдов о том, почему GEFCO
      лучшая компания в мире




    Следующий тренинг пройдѐт в пятницу (2 сентября) с 10:00 до 12:00 и будет посвящѐн
                      отработке навыков публичного выступления




                                                                                         46
Контакты
В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к Андрею Алясову


                     Андрей Алясов
                     Управляющий партнѐр и основатель

                     Эл. почта: a.aliasov@changellenge.com
                     Моб.: +7 (926) 458 34 32

                     Официальный сайт Changellenge >>:
                     www.changellenge.com

                     Сайты проектов Changellenge >>:
                     spb.changellenge.com
                     kzn.changellenge.com
                     microsoft.changellenge.com




                                                                            47

More Related Content

Similar to Cl presentation master-lection 1 v6

Успеть за 60т секунд
Успеть за 60т секундУспеть за 60т секунд
Успеть за 60т секунд
Yury Shilyaev
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеChangellenge >> Capital
 
Как сделать божественную презентацию
Как сделать божественную презентациюКак сделать божественную презентацию
Как сделать божественную презентацию
Margarita Savelyeva
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalzasranec1990
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalChangellenge_spb
 
Presentation skills training
Presentation skills trainingPresentation skills training
Presentation skills training
Ingria. Technopark St. Petersburg
 
Учебник полуфинала
Учебник полуфиналаУчебник полуфинала
Учебник полуфинала
Ekaterina Eriskina
 
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепцияРазработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
Marina Litvinova
 
SHG учебник полуфинала
SHG учебник полуфиналаSHG учебник полуфинала
SHG учебник полуфинала
Danil Petrushin
 
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
Business incubator HSE
 
Trening modul1-webinar5
Trening modul1-webinar5Trening modul1-webinar5
Trening modul1-webinar5
olgaoov
 
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
Marina Litvinova
 
PowerPoint
PowerPointPowerPoint
PowerPoint
Alexander Babich
 
рекомендации по созданию презентаций
рекомендации по созданию презентацийрекомендации по созданию презентаций
рекомендации по созданию презентацийguest82f94d5
 
Учебные программы SkillSoft по управлению проектами
Учебные программы SkillSoft по управлению проектамиУчебные программы SkillSoft по управлению проектами
Учебные программы SkillSoft по управлению проектами
Technomatix
 
Кадровые проблемы тестирования
Кадровые проблемы тестированияКадровые проблемы тестирования
Кадровые проблемы тестированияBoris Frolov
 
Практические рекомендации ведущему вебинара
Практические рекомендации ведущему вебинараПрактические рекомендации ведущему вебинара
Практические рекомендации ведущему вебинара
Artem Polyanskiy
 
yord projects
yord projectsyord projects
yord projects
Kate
 

Similar to Cl presentation master-lection 1 v6 (20)

Cl part 2
Cl part 2Cl part 2
Cl part 2
 
Успеть за 60т секунд
Успеть за 60т секундУспеть за 60т секунд
Успеть за 60т секунд
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
 
Как сделать божественную презентацию
Как сделать божественную презентациюКак сделать божественную презентацию
Как сделать божественную презентацию
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
ппт
пптппт
ппт
 
Presentation skills training
Presentation skills trainingPresentation skills training
Presentation skills training
 
Учебник полуфинала
Учебник полуфиналаУчебник полуфинала
Учебник полуфинала
 
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепцияРазработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
Разработка программы онлайн-курса: целеполагание и концепция
 
SHG учебник полуфинала
SHG учебник полуфиналаSHG учебник полуфинала
SHG учебник полуфинала
 
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
Презентация образовательных программ Бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ. Открытие факу...
 
Trening modul1-webinar5
Trening modul1-webinar5Trening modul1-webinar5
Trening modul1-webinar5
 
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
Создаем онлайн курс: с нуля до линейки продуктов (обновленная версия)
 
PowerPoint
PowerPointPowerPoint
PowerPoint
 
рекомендации по созданию презентаций
рекомендации по созданию презентацийрекомендации по созданию презентаций
рекомендации по созданию презентаций
 
Учебные программы SkillSoft по управлению проектами
Учебные программы SkillSoft по управлению проектамиУчебные программы SkillSoft по управлению проектами
Учебные программы SkillSoft по управлению проектами
 
Кадровые проблемы тестирования
Кадровые проблемы тестированияКадровые проблемы тестирования
Кадровые проблемы тестирования
 
Практические рекомендации ведущему вебинара
Практические рекомендации ведущему вебинараПрактические рекомендации ведущему вебинара
Практические рекомендации ведущему вебинара
 
yord projects
yord projectsyord projects
yord projects
 

Cl presentation master-lection 1 v6

  • 1. По заказу: Курс: GEFCO Presentation Master Лекция 1: Мастерство создания PowerPoint презентации 14 ноября 2011 г. Содержание: 2-3 План работы в рамках Курса 4-8 Как работать с PowerPoint эффективно и быстро 9-18 Как делать правильную структуру и логику презентации 19-37 Создание слайдов 38-42 Типичные ошибки создания презентаций 43-44 Разбор примеров качественных презентаций 45-46 Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 47 Контактные данные Контактное лицо: 1 Андрей Алясов | Управляющий партнѐр и основатель | +7 (926) 458 34 32 | a.aliasov@changellenge.com
  • 2. Тренер – Андрей Алясов Алясов Андрей a.aliasov@changellenge.com +7 (926) 458 3432 ОБРАЗОВАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ • МГИМО - аспирант • (2007 - Н.В.) Changellenge >> Capital – управляющий партнѐр и основатель • МГИМО, факультет Международных • (2010 - Н.В.) ОАО «Машиностроительный завод ЛЕПСЕ» - советник Генерального экономических отношений в сфере директора по вопросам развития нефтяного машиностроения нефти и газа – диплом специалиста и • (2010 - Н.В.) Riverside Advisers (M&A Boutique, привлечение инвестиций в размере от 1 бакалавра с отличием до 30 млн. долларов) – Вице-президент • CFA Institute (программа подготовки • (2009 – 2010) A.T. Kearney ( международная консалтинговая компания) – консультант финансовых аналитиков) – сдан • (2008) Microsoft – Enterprise & Partners Group экзамен Level 1 • (2007) Авиа ГСМ Сервис – аналитик департамента по работе с инвесторами ЯЗЫКИ ТРЕНИНГОВЫЙ ОПЫТ • Русский • 2011 – Выездной двухдневный тренинг для 200 молодых специалистов ГК • Английский Росатом, Schneider Electric и ТВЭЛ • Норвежский • 2009-2011 – Курс комплексного решения бизнес-проблем и ведения презентации в рамках подготовки специалистов Департамента корпоративных финансов РЖД • 2008-2011 - Множественные тренинги и курсы по кейсам и мастерству ведения презентаций в НИУ ВШЭ, МГИМО, МГУ, МФТИ, ФА, РЭШ и других вузах • 2010 – Тренинг для Mirax Group по мастерству решения бизнес-проблем и подготовки презентаций 2
  • 3. Структура тренинга GEFCO Presentation Master Мы начнѐм GEFCO Presentation Master с вводной лекции на тему мастерства создания PowerPoint презентации Этап Описание Что нужно от вас 1-Теория  Вводная часть (15 минут)  2 часа на занятие Мастерство  Лекция, посвященная правилам построения и оформления презентаций (1  2 часа на домашнее задание создания час) PowerPoint  Разбор примеров качественных презентаций (45 минут) презентации  Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 2-Теория  Разбор домашних презентаций, консультации по оформлению и структуре  2 часа на занятие Как публично презентации (20 минут)  2 часа на решение домашнего презентовать  Лекция про публичное представление (60 минут) задания  Публичное представление презентаций (40 минут) с записью на видео  Домашнее задание на публичную презентацию  Разбор домашних презентаций (60 минут) с записью на видео  2 часа на занятие 3-Практика  Практика публичных коротких презентаций (60 минут)  4-6 часов на решение домашнего Практика  Домашнее задание на создание презентации в команде на 10 минут и еѐ задания презентаций публичное представление 4-Практика  Разбор домашних презентаций (80 минут) с записью на видео.  3 часа на занятие Финальная  Финальные консультации, ответы на вопросы (20 минут) практика  Личная 5-минутная беседа с каждым на тему дальнейшего развития мастерства презентации (60 минут) 3
  • 4. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 4
  • 5. Master-slide (Образец слайдов) Master-slide (Образец слайдов) поможет вам создать удобный дизайн слайдов, нечувствительных к случайным ошибкам 5
  • 6. Использование направляющих Для эффективной работы с PowerPoint важно использовать направляющие, которые позволят вам четко видеть структуру слайдов и следить за их стилем 6
  • 7. Комбинации клавиш Некоторые комбинации клавиш позволят Вам добиться совершенно ошеломляющих результатов работы и сократить до 30% времени на создание презентаций Комбинации клавиш • Alt + Tab – переход между окнами • Ctrl + C - Копировать • Ctrl + V - Вставить • Ctrl + X - Вырезать • Ctrl + A – Выделить всѐ • Shift + Alt + Стрелка вправо или влево - Повысить или понизить уровень списка • Ctrl + F – Найти • Ctrl + Z – Вернуться на одно действие назад • Ctrl + Y – Перейти на одно действие вперѐд • Ctrl + B - жирный Комбинации при работе Нажмите данные клавиши во время изменения размеров или перемещении объектов: • Alt – Небольшой шаг перемещения с мышкой • Ctrl – Копирование объекта • Shift – Сохранение пропорций при изменении размеров предмета и выставление правильных (квадрат, круг) пропорций при создании нового предмета 7
  • 8. Используйте корпоративный стиль GEFCO GEFCO разработала специальный стиль для создания слайдов – используйте его во время работы для сохранения визуальной стройности презентаций Откройте файл с корпоративным стилем GEFCO 8
  • 9. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 9
  • 10. Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на выступление Логика устной презентации отчета в зависимости от продолжительности встречи • Два-три предложения, никаких слайдов 30 сек… Основная идея • Один слайд с ключевыми выводами 2 мин Основная идея и рекомендации (SO WHAT?) 15 мин • 4-5 слайдов с ключевыми обоснованиями • 1 итоговый слайд с рекомендациями 10-15 предложений об основной идее 1 час + Презентация полностью 10
  • 11. Структура презентации Классическая структура презентации складывается из вступления, самых важных выводов, содержания, обоснования и финальных выводов и рекомендаций Комментарии Вступление (Ситуация, Проблема и Вопрос) Так называемое Executive Summary. Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают  • Кстати, хороший reality check - Выводы и рекомендации а решили ли мы (дублирование самых важных итоговых выводов) проблему, собственно говоря? Содержание 1. Глава 1 1. Глава 2 1. Глава 3 и 2. (аспект 2. (аспект т.д. (аспекты Основная часть презентации. решения) решения) решения) Должна соответствовать всем рассмотренным ранее правилам • И набор глав, и их состав, и содержание каждого (!) из слайдов должны быть МЕСЕ, содержать Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование конкретный вид логики, и т.д. То, ради чего все затевалось. Нужны Выводы и рекомендации после каждой из глав, ну и, конечно, в конце документа 11
  • 12. Структура презентации – горизонтальная логика Связующим звеном для элементов структуры презентации выступает «горизонтальная логика» заголовков слайдов Самым большим сегментом рынка Однако темпы роста сегмента А за Средняя рентабельность бизнеса в является сегмент А емкостью €2 млрд последние 5 лет не превышали 10% сегменте А всего 15%, при том, что и в будущем будут снижаться наиболее прибыльны местные игроки Основным конкурентным преимуществом Т.к. получение аналогичных льгот для местных игроков являются налоговые нашей компании пока невозможно, выход преференции в сегмент А нецелесообразен 12
  • 13. Пирамида презентации Часто пользуйтесь пирамидой презентации для придания структуры вашей презентации; при этом не забывайте про правила MECE, соразмерность и разумное число Почему Правило МЕСЕ* прибыльность компании А низкая? Элементы должны быть взаимоисключающими и совместно исчерпывающими Проверяйте: • Не пересекаются ли какие-нибудь элементы? Падение/ • Учли ли вы все возможные элементы каждого уровня? недостаточный Рост затрат рост выручки Соразмерность элементов На одном уровне должны находиться элементы, сопоставимые по значимости Обслужива Клиенты Мало Выросли ние долга Проверяйте: переметнулись к клиентов закупочные очень … … в новых • Точно ли вы говорите об элементах одного порядка? конкурентам цены дорого магазинах стоит Разумное число элементов каждого уровня Ассортимент Новые Ассортимент Число элементов на каждом уровне не должно превышать 7 (идеально - 3) продукции магазины продукции устарел, … открыты в устарел, … Проверяйте: продавцы труднодосту продавцы • Можно ли сгруппировать элементы уровня в более общие хамят пных местах хамят категории? *MECE - mutually exclusive and collectively exhaustive 13
  • 14. Синтез и вывод В финальной части презентации важно продемонстрировать в первую очередь синтез, а не отдельные выводы Выводы: «И что?" Синтез: Я потерял ключи и В последнее время я паспорт, а также недостаточно просрочил выплаты по внимательно налогам Факты: • Я потерял ключи • Мой паспорт не там, где должен быть • Забыл заплатить налоги Данные 14
  • 15. Типы логики Существует два основных типа логики: Дедуктивная и Индуктивная Индуктивная логика Дедуктивная логика • Структура объединяет идеи (предпосылки) подобного • Вывод выходит из предпосылок типа и уровня важности • Если дедуктивный аргумент построен логично и • Вывод или рекомендация находятся всегда выше предпосылки верны, нет сомнения в правильности предпосылок вывода • Аргумент должен быть адекватным и верным Чтобы добиться успеха компании Х Нужно продолжать развивать нужно добиться вертикальной Railteam интеграции через развитие бизнеса по добыче нефти Все успешные Поэтому Много Идея Легко крупные У компании Х компании Х инвестирова изначально развить идею нефтяные плохо развита нужно ли верная дальше компании добыча развивать вертикально добычу интегрированы 15
  • 16. Применения разных типов логики Дедуктивная и индуктивная логиска имеют разные сферы применения Индуктивная логика Дедуктивная логика Ключевые • Действия (Как) • Потребность в действии различия • Причины (Почему) • Рациональность • Коммуницирует как причины, так и Коммуникативн • Описывает возможности рекомендации ая цель • Объяснение плана действий • Совмещает сложные вещи в одном аргументе • При коммуницировании • Когда большинство людей в Когда аудитории разделяют эту точку неоднозначных заявлений или использовать общении с враждебно настроенной зрения аудиторией • Очень тяжело сохранить внимание • Аудитория лѐгко воспринимает, даже Воспринимаем если вы ведѐте логику через аудитории, если логика идѐт через ость большое количество слайдов (более множество слайдов 10) • Разваливается, если аудитория • Может быть убедительным, даже Сила аргумента если отвергут один из аргументов несогласная с предпосылкой или выводом 16
  • 17. Используйте правило 80/20, чтобы съекономить ваше время Используйте интуицию Вовлекайте команду Будьте практичны! 20 Доведение до 80 совершенства 80 Фокус на решении 20 Время и Полезность усилия для результата Берите на себя Быстро прикидывайте ответственность 17
  • 18. Задание Задание: Приведите пример структуры презентации, которую вам необходимо было подготовить в последнее время 18
  • 19. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 19
  • 20. Существуют три типа презентаций На публике В небольшом помещении Для чтения 20
  • 22. Пример презентации для обсуждения в небольшом помещении 22
  • 24. Заголовок (для ориентации) Месседж слайда (для передачи смысла) Боковой месседж Боковой Место для основной информации слайда месседж 24
  • 25. Структура слайдов – вертикальная логика Заголовок должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде, согласно «вертикальной логике» За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А 1 2 3 1 2 Структура и динамика выручки Компании Динамика затрат в целом и по бизнесам (видно, что А - крупнейшее, но роста не было нигде) (заметно снижение затрат в А год от года) 3 Динамика рентабельности Компании 25
  • 26. Требования к заголовку слайдов Важно сделать заголовок емким, кратким, но информативным Критерии Примеры заголовков качества плохой хороший • Комментирует только часть • Построен согласно «вертикальной логике» и Емкость слайда обобщает все, сказанное на слайде Краткость • Больше двух строк • 1-2 строки • «Существуют три причины для • «Фрагментированность рынка, его рост, а также выхода на данный рынок» уникальность нашего продукта - ключевые причины Информа- выйти в сегмент А» тивность • «Размер водочного рынка» • «Водочный рынок РФ за последние пять лет вырос в два раза и достиг размера в €Х млн» 26
  • 27. Требования к слайдам Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми Содержание Дизайн Заголовок обобщает все «Разумный Слайд не перегружен и легко читается сказанное, отражает ключевую объем «См выше» идею слайда и является частью сторилайна информации» Структура проста и понятна Содержание слайда Минимум текста, максимум обосновывает его заголовок схем, графиков и «См ниже» «Максимальная т.д., расположенных Приведено достаточно цифр и наглядность» симметрично другой конкретики Идея слайда ясна Одинаковые шрифты, цвета, отступы, размеры объектов «Говорит сам за Утверждения логичны, «Единый Указаны источники, единицы себя» непротиворечивы и формат» измерения аргументированы полно и без Обозначены оси графиков и ошибок объекты, и т.д. 27
  • 28. Задание Давайте немного разомнѐмся -найдите максимальное количество тенденций на графике Доходы Прибыль (M€) (M€) 7,8% 2,8% 710 169 699 166 677 159 644 BU1 619 627 146 BU2 41 42 237 235 BU3 43 235 130 226 BU4 41 216 218 116 BU5 39 40 41 42 38 231 35 230 221 205 212 32 203 43 46 28 40 35 30 179 189 7 8 9 137 140 157 170 31 7 10 29 31 32 32 52 53 37 39 40 42 10 19 5 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2009 2010 2011 2012 2013 2014 28
  • 29. Типы диаграмм Существует несколько наиболее применяемых типов диаграмм Круги Бары Сравнение частей Сравнение разных целого объектов • Показывает долю от • Показывает, как целого различаются объекты Колонки Линии Развитие Частота • Показывает • Показывает развитие во детально времени изменения со временем Точки 29
  • 30. Круговая диаграмма Как правило, круговая диаграмма используется для того, чтобы наглядно продемонстрировать как целое делится на части. Продажи Комментарии Германия • От большего к меньшему; большее Другие начинается на 12 часов 23% • Показывайте «другое» последним 29% вне зависимости от доли • Для ясности не делите больше, чем на 5 частей 5% Португалия 24% Франция 19% Испания 100%= 20 млн. евро 30
  • 31. Колонки Колонки хорошо подходят для сравнения по времени или по продуктам Продажи по продуктам Комментарии 23 45 30 100% 13% • От большего к меньшему, Series 19% 20% 5% большее внизу 8% • «Другое» на самый верх Series 26% 28% • Прорисуйте пунктирные 24% линии между колонками, чтобы была более Series 22% 24% заметна связь 24% Series 11% 30% Series 22% 24% 2007 2008 2009 31
  • 32. Колонки и Круг Комбинация круга и колонки используется для того, чтобы показхать дальнейшую разбивку компонентов Продажи Комментарии 100% 21 • Начните с круга • Поверните одну часть круга в Series 19% Series сторону колонки и закрасьте эту 80% часть круга • Разделите часть круга на дальнешие составляющие 26% Series 20% Series 10% Series 22% Series 13% Series 2010 32
  • 33. Последовательность фигур Последовательность фигур слева направо используется для того, чтобы показать процесс. План действий Комментарии Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 • Обычно используется, чтобы показать время • Может быть разделен, чтобы показать дополнительные этапы • Под каждой стадией можно указать характеристики и/или действия Step1A Step 1B Step 1C •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо •Инфо 33
  • 34. Каскадный график Каскадный график показывает изменения со временем 1 2 5 3 5 4 2010 Прирост Прирост Прирост Спад в 2014 2015 в 2011 в 2012 в 2013 34
  • 35. Советы по оформлению презентации Обращайте внимание на каждый аспект презентации Советы по представлению информации Месседж слайда обязателен! Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чѐткая идея Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать) Советы по оформлению слайдов Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо» Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править Советы по данным Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные Предоставляйте источники данных на каждой странице Располагайте подробности и расчѐты в приложении к презентации Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм 35
  • 36. Задание Нарисуйте на листе бумаги ту диаграмму, которая наиболее точно отражает мысль высказывания Высказывание 1 В течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объѐма продаж Высказывание 2 Большинство сотрудников получат от 30 до 35 тыс. долл. Высказывание 3 Более высокие цены на отдельные марки бензина не означают более высокое качество Высказывание 4 В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков Высказывание 5 Большая часть всех фондов задействована в производстве Высказывание 6 Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет 36
  • 37. Задание Проверка слуха - что вы запомнили из этой презентации 1 Назовите два основных правила при подготовке презентации 2 Какова типовая структура презентации? 3 Что такое горизонтальная и вертикальная логика? 4 Каковы критерии качества заголовка? 5 Если у вас есть 2 минуты презентовать отчет - как вы поступите? И «вопрос на миллион»: назовите шесть критериев эффективности слайда 37
  • 38. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 38
  • 39. Задание Назовите 5 ключевых недочѐтов слайда FDI flows have demonstrated sustainable growth within the last 5 years FDI Dynamics Retail Infow’07 20 Other 7 CAGR (05-07) 9 15 17 40 62% Financial services 27 10 17.9 Real Estate Resources 10.8 5 8.2 6.6 Outflow’07 Construction 4.1 4.6 Resources 7 0 8 2002 2003 2004 2005 2006 2007 32 Financial Services Other 23 -5 147 % 30 Retail CAGR (05-07) Source: National Bank of Kazakhstan Source: National Bank of Kazakhstan Source: National Bank of Kazakhstan Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in both streams offshore transactions’ share remains significant. • FDI inflow is still highly concentrated in the natural resources sector rather than in added value industries: • Kazakh banks became the drivers in outward investment to CIS countries (BTA, Kazkom); • In the nearest future a large-scale FDI inflow will continue, but will be less intensive, especially in 2008-09 39
  • 40. Задание Небольшая подсказка; вы знаете, что здесь недочѐты – попробуйте их исправить FDI flows have demonstrated sustainable growth within the last 5 years 1 FDI Dynamics Retail 2 Infow’07 20 Other 7 CAGR (05-07) 9 15 17 40 62% Financial services 27 10 17.9 Real Estate Resources 5 10.8 3 8.2 6.6 Outflow’07 Construction 4.1 4.6 Resources 7 0 8 2002 2003 2004 2005 2006 2007 32 Financial Services Other 23 -5 4 30 Retail Source: National Bank of Kazakhstan Source: National Bank of Kazakhstan Source: National Bank of Kazakhstan Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in both streams offshore transactions’ share remains significant. • FDI inflow is still highly concentrated in the natural resources sector rather than in added value industries 5 • Kazakh banks became the drivers in outward investment to CIS countries (BTA, Kazkom) • In the nearest future a large-scale FDI inflow will continue, but will be less intensive, especially in 2008-09 40
  • 41. Более удачная версия FDI flows rapidly grew during the last two years, mainly driven by Resource and FS industries, and already account for almost 20% GDP FDI/fixed FDI Dynamics, bln USD Foreign direct investment/GDP, 2007 investment `07 CAGR=62% 20 FDI inflow to 17.9 Kazakhstan Turkey 3.3 42.9% 15 Thailand 3.9 19.6% 10.8 10 8.2 Russia 4.1 33.3% 6.6 4.6 Hungary 4.1 15.5% 4.1 5 Ukraine 7.0 14.6% 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 C hile 8.8 25.6% -0.9 -1.2 -1.3 -3.0 -5 Kazakhstan 9.9 19.3% FDI outflow from CAGR=147% 0 2 4 6 8 10 Kazakhstan Source: National Bank of Kazakhstan Source: EIU Comments: FDI Structure, 2007 • FDI inflow is highly concentrated in the natural resources sector rather than in value- Inflow Outflow added industries • Kazakh banks (for example BTA, Kazkom) actively contributed to the investment outflow to the CIS countries 9% • In the nearest future FDI inflow will continue to increase but less Resources 7% 23% intensively, especially in the period of 2008-09: Construction 32%  Start of production at offshore oilfield Kashagan, one of the key resource 17% 40% Financial investment project, is delayed till 2012 Services 7% • Kazakhstan remains attractive country for foreign investors due to high rates of Retail 8% return in the oil and related sectors, relative political stability and cheap available 27% Other 30% work-force Source: National Bank of Kazakhstan Note: FDI geographical breakdown will not demonstrate full data validity provided that in both streams offshore transactions’ share remains significant 41
  • 42. Пример Смотрим отдельные документы 42
  • 43. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 43
  • 44. Пример Смотрим отдельные документы 44
  • 45. Содержание Как работать с PowerPoint эффективно и быстро Как делать правильную структуру и логику презентации Создание слайдов Типичные ошибки создания презентаций Разбор примеров качественных презентаций Домашнее задание на создание PowerPoint презентации 45
  • 46. Домашнее задание Выполните одно из заданий к нашему следующему заданию; чем больше слайдов вы подготовите – тем лучше; можно работать в команде 1 Подготовьте с учетом рекомендаций одну из ваших рабочих презентаций 2 Переделайте с учетом рекомендаций одну из ваших старых презентаций 3 Сделайте презентацию на 5 слайдов о том, почему GEFCO лучшая компания в мире Следующий тренинг пройдѐт в пятницу (2 сентября) с 10:00 до 12:00 и будет посвящѐн отработке навыков публичного выступления 46
  • 47. Контакты В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к Андрею Алясову Андрей Алясов Управляющий партнѐр и основатель Эл. почта: a.aliasov@changellenge.com Моб.: +7 (926) 458 34 32 Официальный сайт Changellenge >>: www.changellenge.com Сайты проектов Changellenge >>: spb.changellenge.com kzn.changellenge.com microsoft.changellenge.com 47