Documentul descrie noi funcționalități ale sistemului ERP Charisma, care include un management intuitiv al sarcinilor, integrarea cu Microsoft Outlook și un modul de flux de lucru eficient. De asemenea, se menționează introducerea Charisma Analyzer pentru analize financiare detaliate și un nou modul de urmărire a fluxului de numerar, care simplifică procesele de decontare. Aceste dezvoltări vizează îmbunătățirea utilizării și eficienței operațiunilor pentru utilizatori, facilitând în același timp gestionarea datelor și a fluxurilor financiare.

1. ERP
Noi dezvoltări
Simplu | Intuitiv | Flexibil | Complet

2. O nouă fereastră pentru asigurarea unei My Tasks - un nou sistem de management
trasabilităţi mai ușoare al sarcinilor
 Noua
ì modalitate de vizualizare oferă o viziune de  Utilizatorii pot integra funcționalități de sarcini din
ì
ansamblu asupra fluxului de documente din Microsoft Outlook, dar și alte entități din Charisma
Charisma ERP, dar și posibilitatea de urmărire a unui ERP cu ajutorul modulului Workflows. Astfel,
singur element din flux, păstrând în același timp și informațiile pot fi vizualizate și folosite cu ușurință,
imaginea de ansamblu; într-o singură fereastră;
ìAccentul se pune pe utilizator, căruia i se dă ìSarcinile sunt generate automat de către modulul
posibilitatea de a opera cu ușurință orice flux de Workflows. Apoi, sunt atașate fluxurilor sau
documente; documentelor din Charisma. Mai mult, un utilizator
ìfi făcute conexiuni între toate etapele şi
Pot îşi poate transfera sarcinile din Microsoft Outlook în
documentele existente în procesul de business, prin modulul Workflows, totul fiind accesibil într-o
vizualizarea problemelor apărute pe parcurs şi singură bază de date și cu o interfață intuitivă;
generarea unei imagini în timp real (de exemplu: ì principală a aplicației include: lista sarcinilor
Pagina
nivelul de informație dintr-o factură). utilizatorului, opțiunea de căutare pentru sarcini și
persoane cărora li s-a atribuit o sarcină, sortare,
refresh pagină. Sarcinile vor fi în mod automat
împărțite pe categori precum dată, importanță,
responsabil, status sau tag;
ìÎn plus, secțiunea de feed-uri va permite
utilizatorului să vadă modificările din sistem legate
de sarcinile proprii. Aceste modificari pot include
creare/ştergere de task-uri, schimbare status task
sau delegare task.
Charisma Analyzer powered by Tableau Software Analiză pe dimensiuni
soluția software BI (Business Intelligence) cu un nou mod
de vizualizare și de analiză a datelor  Presupune dezvoltarea funcționalităților pentru
ì
alocare multidimensională în vederea obținerii unor
 Charisma Analyzer aduce avantaje majore din punct
ì
informații cu un grad mai mare de detaliere;
de vedere funcțional prin asigurarea celui mai înalt
ì Noutatea de anul acesta constă în extinderea
standard de vizualizare și analiză a datelor din
Dimensiunilor în Contabilitate și de posibilitatea de a
industrie, dar și prin transformarea sistemului într-
obține raporte contabile (fișe de cont și balanţe) pe
un instrument simplu și ușor de folosit, conceput
dimensiuni;
pentru utilizatorii mai puțin familiarizaţi cu aplicaţiile
Exemplu:
software BI;
Dacă se alege ca dimensiune ”Departamentele firmei”, se
ìNoutatea constă în schimbarea modului actual de
vor putea obține Fişe decont și Balanţe contabile
afișare/ vizualizare sau analiză a datelor, cu cel al
pentru fiecare Departament Sau
companiei americane Tableau Software. Astfel, noua
Dacă se alege ca dimensiune “Proiectele firmei”, se vor
interfaţă de vizualizare a devenit mult mai
putea obține Fişe de cont și Balanţe contabile
“prietenoasă” și mai usor de folosit;
pentru fiecare Proiect.
ì combina toate datele de care aveți nevoie
Se pot
într-un tablou de bord, de unde se pot filtra,
ì urmări și analiza contabil rezultatele firmei
Se pot
evidenția sau detalia informațiile de interes.
pentru fiecare dimensiune.

3. Modulul Cash flow Modulul eDecont
instrumentul perfect de urmărire a fluxului monetar soluţie web intuitivă, uşor de utilizat, care optimizează
al unei companii şi simplifică procesul de decontare
 Gândit
ì sub forma unui arbore, acesta eficientizează  Modulul eDecont scade riscul erorilor interne, dar şi
ì
urmărirea fluxului monetar al companiei prin timpul destinat unor activităţi de rutină,
rapoarte periodice (zilnice, săptamânale, lunare), consumatoare de timp;
precum și posibilitatea realizării de previziuni ; ìReducerea cheltuielilor este posibilă prin
ìModulul Cash Flow este suportul necesar în implementarea unei soluţii web, accesibile oriunde
controlul fluxului de intrări şi ieşiri de numerar în şi oricând de către orice angajat, pentru
cadrul oricărei organizaţii; înregistrarea şi administrarea deconturilor;
ìObiectivul acestui modul este de a informa corect şi ìProcesul este iniţiat de către angajat, care solicită
rapid managementul companiei şi de a menţine un aprobarea către şeful direct al avansului, indiferent
nivel optim al fluxului de bani. dacă este cash sau de pe card;
ì înregistra informaţii de interes legate de
Se pot
avansuri: suma, valuta, scopul (ordin de deplasare,
protocol, consumabile birou);
ìParcurgerea facilă şi notificarea automată asupra
etapelor de parcurs în fluxul de aprobare a unui
avans, pe baza organigramei implementate în
sistem; înregistrarea şi păstrarea istoricului fluxului,
indiferent dacă este aprobat sau respins;
ìPermite înregistrarea informaţiilor de interes legate
de ordinele de deplasare;
ì înregistra informaţiile de interes legate de
Se pot
deconturi (număr şi dată, tip document, perioadă,
partener, tipul plăţii, obiectul cheltuielii sau
valoarea).
.ro

4. © TotalSoft 2011
TotalSoft Headquarters TotalSoft Grecia TotalSoft Bulgaria TotalSoft Qatar
Global City Business Park 7 Papadiamantopoulou Str. 11 Maria Louisa Blvd, Commercialbank Plaza,
Str. Bucureşti - Nord, nr. 10 (etajul 4) Sofia, Bulgaria West Bay, Level 15
Clădirea O2, Etaj 8, 115 28 Atena, Grecia T: +359 2 9239 564 P.O Box 200348, Doha, Qatar
077190, Voluntari, Jud. llfov T: +30 210 72 00 082 F. +359 2 9239 560 T: +974 44 52 83 97
F: +30 210 7253 511
România E: marketing@totalsoft.bg F: +40 21 335 1712
E: marketing@totalsoft-hellas.com
T: +4021 335 17 09 W: www.totalsoft-hellas.com W: www.totalsoft.bg E: iconstantinescu@totalsoft.ro
F: +4021 335 17 12 W: www.charisma.com.gr W: www.charisma.bg W: www.totalsoft.ro
E: office@totalsoft.ro W: www.charisma.ro
W: www.totalsoft.ro
W: www.charisma.ro