Hướng dẫn phần mềm hộ nghèo năm 2019

1. HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘ
NGHÈO, HỘ CẬN NGHÈO VÀ HỘ CÓ
MỨC SỐNG TRUNG BÌNH PHỤC VỤ
CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BÁO CÁO VÀ
THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH
TP CAO LÃNH, THÁNG 8/2018

2. 24/07/2023 2
 PHẦN I - GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
 PHẦN II - NHẬP DỮ LIỆU ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
 PHẦN III - KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
 PHẦN IV - KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐẦU RA – BẢNG
BIỂU TỔNG HỢP, BÁO CÁO, THỐNG KÊ
NỘI DUNG TRÌNH BÀY

3. 24/07/2023 3
PHẦN I
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

4. 24/07/2023 4
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
GIAO DIỆN:
Đơn vị
Phiên bản
Quyền
Ngày cập nhật
Tên phần mềm

5. 24/07/2023 5
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
PHIÊN BẢN:
 Phiên bản nhập mới, biến động: dùng để nhập đầu vào
trong các đợt điều tra cuối năm.
 Phiên bản quản lý: là phần mềm chính thức quản lý cho
cấp huyện, xã sau khi đã xử lý hoàn chỉnh dữ liệu đầu
vào, đầu ra xuất được các loại danh sách, in sổ,… Ngoài
ra, có thể nhập mới, nhập biến động các hộ bổ sung, thay
đổi trong năm.
 Phiên bản báo cáo: Phục vụ báo cáo cho cả năm.
Không thay đổi dữ liệu và số liệu.
QUYỀN:
 Quyền cấp huyện và xã. Đối với cấp xã phân quyền do
huyện quyết định.

6. 24/07/2023 6
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
YÊU CẦU:
 Phần mềm được thiết kế trên nền tảng Microsoft Access
2003 (trong gói Microsoft Office). Do đó, để sử dụng
được phần mềm máy tính bắt buộc phải được cài đặt
Microsoft Access phiên bản 2003 trở lên. Cài đặt phải
được cài “Custom install” dạng Full).
2
3
1

7. 24/07/2023 7
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
YÊU CẦU:
 Đối với phiên bản Microsoft Access từ 2007 trở lên, khi
chạy phần mềm sẽ yêu cầu cho phép chạy Macro. Nhấn
vào nút Option như hình và Enable Content để chạy các
Macro của phần mềm. Toàn bộ Menu của phần mềm sẽ
nằm tại mục Add-ins.

8. 24/07/2023 8
PHẦN II
NHẬP DỮ LIỆU ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C

9. 24/07/2023 9
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
1. CẤU HÌNH TRƯỚC KHI NHẬP:
Trước khi sử dụng phần mềm, người sử dụng phải thiết
đặt đơn vị mặc định theo từng đơn vị cụ thể.
 Vào DANH MỤC > CHỌN ĐƠN VỊ MẶC ĐỊNH.
 Các bước nhập thực hiện bằng phím Tab.
1 2
3
4

10. 24/07/2023 10
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
2. NHẬP MỚI:
 Đối tượng: Hộ nghèo, hộ cận nghèo và hộ có mức sống trung bình
mới, không nhập mới đối với đối tượng biến động như: HN sang
HCN, HCN sang HN, HN sang MSTB,….
 Thao tác: Từ giao diện phần mềm, vào mục TRA CỨU - NHẬP
PHIẾU > NHẬP PHIẾU MỚI (hoặc nhấn phím Ctrl + N)
1
2

11. 24/07/2023 11
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
2. NHẬP MỚI (tt):
 Bước nhập:
 Chọn lại Huyện, chọn Xã để biết đã nhập đến hộ nào;
 Nhập Mã hộ tiếp nối với số hộ hiện có như sau:
 Nhập B1, B2. Phần KẾT LUẬN nhập mã số tương ứng. Khi
con trỏ đến Nhập phiếu C thì nhấn Enter để nhập Phiếu C.
1 2
3
4

12. 24/07/2023 12
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
2. NHẬP MỚI (tt):
 Bước nhập (tt):
 Nhập hết Phiếu C, đặt con trỏ tại ô STT, nhấn Ctrl + Tab, sau đó
nhấn Alt + T, nhấn Tab tại vị ví con trỏ để nhập hộ
mới tiếp theo.
1
2
3
Ctrl + Tab
Alt + T
Nhấn Tab để nhập hộ mới

13. 24/07/2023 13
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
3. NHẬP BIẾN ĐỘNG:
 Đối tượng: Hộ nghèo sang hộ cận nghèo, HN thoát, HCN sang
HN, HCN thoát, HN sang MSTB, HCN sang MSTB.
 Thao tác: Từ giao diện phần mềm, vào mục TRA CỨU - NHẬP
PHIẾU > TRA CỨU HỘ (hoặc nhấn phím Ctrl + Q)
1 Ctrl + Q
2 3
5
6
4
Alt + 0 Alt + 3
- Enter: để điều chỉnh
- Alt + T hoặc nút Thoát
7

14. 24/07/2023 14
NHẬP ĐẦU VÀO - PHIẾU B, C
3. NHẬP BIẾN ĐỘNG (tt):
 Thêm/bớt thành viên: vào mục TRA CỨU - NHẬP PHIẾU >
TRA CỨU HỘ (hoặc nhấn phím Ctrl + Q) > 3. NHẬP BĐ > nhấn
nút sau đó:
 Thêm mới: Nhập tiếp người tiếp theo trong hộ. Nhập ô Tình
trạng: 1. Phát sinh.
 Bỏ bớt: Nhập ô Tình trạng: 2. Chết, 3. Đi nơi khác, 4. Mất tích
hoặc 5. Tách hộ. Không xóa đối tượng khỏi hộ.
 Thay đổi chủ hộ:
 Nếu Chủ hộ cũ còn sống, copy Chủ hộ cũ xuống
STT cuối cùng trong hộ trước khi đổi Chủ hộ mới.
 Tại dòng STT là 1, nhập Họ và tên, Năm sinh mới
thay thế Chủ hộ cũ. Thay đổi Quan hệ các thành viên còn lại trong
hộ.

15. 24/07/2023 15
PHẦN III
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG

16. 24/07/2023 16
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
1. HỆ THỐNG:
Bao gồm các chức năng quản lý chung của phần mềm:
01. REPAIR CSDL: Có chức năng sửa các lỗi không
xác định và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
02. ĐỔI PASSWORD: Đổi lại password tài khoản
người dùng.
05. CẬP NHẬT PHIÊN BẢN: Cập nhật lại phiên bản
mới hơn, sữa lỗi cho các cơ sở dữ liệu con.
06. XEM DỮ LIỆU PHẦN MỀM: Xem các bảng dữ
liệu phần mềm. Phục vụ công tác kiểm tra lỗi nhập.
07. ĐĂNG KÍ QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP: Đăng ký sử
dụng tính năng đăng nhập mỗi khi mở phần mềm.

17. 24/07/2023 17
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
2. DANH MỤC:
Bao gồm các cấu hình về chức năng, mẫu biểu phần mềm:
 01. CHỌN ĐƠN VỊ MẶC ĐỊNH: Chọn huyện, TX, TP mặc
định cho các thao tác xử lý trong phần mềm.
 02. PHÂN CẤP CHO HUYỆN, XÃ: Phân cấp, phân quyền
cho xã thực hiện.
 03. CHỌN LẦN CẤP SỔ MẶC ĐỊNH: Đặt số lần cấp sổ HN,
HCN. VD, đầu năm là cấp lần 1, trong năm là cấp lần 2.
 05. THIẾT LẬP LẠI KÝ TÊN, KÝ SỔ HN, HCN, DANH
SÁCH,...: Thiết lập liên quan đến phần ký tên trong các sổ, DS.
 06. THIẾT LẬP LẠI SỐ TIỀN (TIỀN ĐIỆN, TIỀN TẾT,...):
Thay đổi số tiền điện, tết,…trong mẫu danh sách cấp tiền.
 07. THIẾT LẬP LẠI SỐ LIỆU LẬP DS BHYT HỘ
NGHÈO, CẬN NGHÈO: Cấu hình lại các thông số in danh
sách BHYT như số tiền, ngày hưởng,…

18. 24/07/2023 18
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
3. TRA CỨU-NHẬP PHIẾU:
Bao gồm các chức năng về xử lý đầu vào như nhập phiếu, tìm
kiếm, truy xuất các thông tin về hộ, thành viên hộ:
01. TRA CỨU HỘ: Truy xuất, tìm kiếm các thông tin về hộ
như tìm kiếm hộ, nhập biến động, truy xuất các hộ theo phân
loại nghèo, cận nghèo, mức sống trung bình, in sổ,…
02. TRA CỨU NGƯỜI: Truy xuất, tìm kiếm các thông tin
về thành viên hộ như tìm kiếm thành viên, lọc danh sách
thành viên theo tên, tuổi, năm sinh, giới tính, danh sách người
có công, bảo trợ xã hội,…
03. NHẬP PHIẾU MỚI: Nhập đầu vào phiếu phát sinh mới
chưa có trong phần mềm.

19. 24/07/2023 19
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
Khai thác form TRA CỨU
Tìm hiểu các chức năng phục vụ lọc đối tượng cơ bản:
Hộ
đã
lọc
được
Lọc huyện
Tìm hộ theo
tên, mã hộ Lọc xã Lọc ấp
Lọc theo loại
HN, HCN,
MSTB
Lọc theo
chiều
Hiện
tất cả
Điều
chỉnh
thông
tin hộ
Nhập
biến
động
hộ ở
ô Tìm
Khôi
phục
lại hộ
nhập
BĐ
Thực
thi
các
chức
năng
Chỉ
lọc hộ
nghèo
Chỉ
lọc hộ
cận
nghèo
Chỉ
lọc hộ
có
MSTB
Nhập
riêng
HCN
705

20. 24/07/2023 20
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
Khai thác form TRA CỨU (tt)
Tìm hiểu các chức năng phục vụ lọc đối tượng cơ bản:
Thoát
PM
Phần in sổ
HN, HCN
Có thể nhấn
vào ô số và
Enter để lọc ra
DS tương ứng
Chọn hộ để in sổ
chỉ 01 hộ
Chọn nhiều hộ để
in sổ hàng loạt
3
1 2
4
5
Sửa
lỗi
Sao
lưu
hoặc
gửi
PM
Sửa
đổi
lề in
Chọn
máy
in
In
trực
tiếp
Lọc
nội
dung
đang
bôi
đen
Lọc
nâng
cao
Huỷ
hoặc
Lọc
nâng
cao
Sắp
xếp
cột
đang
chọn
Xuất
dữ
liệu
hiện
tại ra
file
Thông tin số
lượng hộ đã
được lọc

21. 24/07/2023 21
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
Xử lý file excel:
Sau khi xuất DL file excel, DL có thể được lấy và thiết kế mẫu
theo yêu cầu thực tế công việc:

22. 24/07/2023 22
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
4. CẬP NHẬT:
Bao gồm các chức năng về cập nhật lại dữ liệu đã có trên phần
mềm như cập nhật số hộ địa phương, sửa lỗi:
01. CẬP NHẬT HỘ ĐỊA PHƯƠNG TỈNH: Chức năng cập
nhật hộ địa phương của cấp tỉnh.
02. CẬP NHẬT HỘ ĐỊA PHƯƠNG XÃ-HUYỆN: Chức
năng cập nhật số hộ địa phương, số người của cấp huyện.
03. CẬP NHẬT HỘ ĐỊA PHƯƠNG ẤP-XÃ: Chức năng
cập nhật số hộ địa phương, số người của cấp xã.
04. CẬP NHẬT SỬA LỖI CSDL: Sửa các lỗi cơ sở dữ liệu.
Chỉ sử dụng vào đầu năm và khi có yêu cầu.

23. 24/07/2023 23
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
5. IN BÁO BIỂU:
Bao gồm các chức năng về xuất các bảng tổng hợp số liệu dữ liệu đầu
ra, phục vụ báo cáo, thống kê:
 01. IN TỔNG HỢP ĐẦU RA - SỐ LIỆU BÁO CÁO: Xuất bảng
tổng hợp số liệu (trên 30 bảng) khai thác các thông tin hộ nghèo,
hộ cận nghèo như: số lượng, phân loại, thu nhập, nhà ở, sinh hoạt,
chính sách, dân tộc, nhóm tuổi,...
 02. IN TỔNG HỢP 08 XÃ BIÊN GIỚI: Xuất bảng tổng hợp số
liệu của 08 xã biên giới.
 03. IN TỔNG HỢP BÁO CÁO NHANH: Xuất bảng tổng hợp số
liệu đã nhập trên phần mềm.
 04. IN TỔNG HỢP HỘ MỨC SỐNG TB: Xuất bảng tổng hợp số
liệu của hộ có mức sống trung bình.
 05. IN TỔNG HỢP BHYT: Xuất bảng tổng hợp số liệu dự kiến
số đối tượng tham gia BHYT.

24. 24/07/2023 24
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
6. IN DANH SÁCH:
Bao gồm các chức năng về xuất các bảng tổng hợp số liệu dữ liệu đầu
ra, phục vụ báo cáo, thống kê:
 01. IN DANH SÁCH BHYT HỘ NGHÈO: Xuất danh sách hộ
nghèo tham gia BHYT.
 02. IN DANH SÁCH BHYT HỘ CẬN NGHÈO: Xuất danh sách
hộ cận nghèo tham gia BHYT.
 03. IN DANH SÁCH HỘ MỨC SỐNG TB: Xuất danh sách hộ
có mức sống trung bình.
 04-05. IN DANH SÁCH SỔ BỘ XÃ (ẤP) HÀNG NĂM: Xuất
danh sách quản lý hộ nghèo, HCN hàng năm theo xã hoặc ấp.
 06. IN DANH SÁCH CÔNG BỐ HN, HCN, THOÁT N-CN:
Xuất danh sách HN, HCN, hộ thoát nghèo, thoát CN kèm theo
Quyết định công bố.
 07-08. IN DANH SÁCH CẤP TIỀN ĐIỆN-TIỀN TẾT:…

25. 24/07/2023 25
KHAI THÁC CÁC CHỨC NĂNG
6. TRỢ GIÚP:
Bao gồm các chức năng về hướng dẫn sử dụng, các thay đổi trên phần
mềm, phím tắt:
 01. THÔNG TIN: Bao gồm phiên bản phần mềm, địa chỉ email,
số điện thoại liên hệ.
 02. PHÍM TẮT: Các phím tắt thao tác nhanh trên phần mềm.
 03. PHIÊN BẢN CÓ GÌ MỚI?: Các thông tin người sử dụng cần
phải đọc trước khi sử dụng phần mềm.

26. 24/07/2023 26
PHẦN IV
KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐẦU RA – BẢNG
BIỂU TỔNG HỢP, BÁO CÁO, THỐNG KÊ

27. 24/07/2023 27
KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐẦU RA
 Các bảng tổng hợp số liệu đầu ra được sử dụng trên phần mềm tại
02 mục: IN BÁO BIỂU và IN DANH SÁCH.
 Thao tác truy xuất dữ liệu ra danh sách tuần tự tại các form như
sau:
1
2
3
4
5

28. 24/07/2023 28
KHAI THÁC DỮ LIỆU ĐẦU RA
 Thao tác truy xuất dữ liệu ra bảng tổng hợp tuần tự tại các form
như sau:
1
2
3
4

29. 24/07/2023 29
LIÊN KẾT VỚI HỆ THỐNG MIS
Phần mềm quản lý hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ nông ngư
ngiệp có mức sống trung bình của Tỉnh phải được liên kết
với hệ thống MIS POSASoft. Yêu cầu của 02 cơ sở dữ liệu:
 Mã số: Mã hộ trên Phần mềm Tỉnh phải trùng khớp với
STT phiếu C trên hệ thống MIS POSASoft.
 Thông tin hộ: 02 hộ có cùng một mã số, cùng tên chủ
hộ và cùng số thành viên trong hộ.
Việc triển khai thực hiện đồng bộ dữ liệu ở
cả 02 hệ thống phải được thực hiện hàng
năm, khi xử lý các đợt nhập dữ liệu trên
hệ thống MIS.

30. 24/07/2023 30
HỖ TRỢ
- Gửi CSDL (phần mềm) về địa chỉ email:
+ Phòng BTXH: baotroxh@yahoo.com.vn
+ Việt: vietit87@gmail.com
- Số điện thoại: 0277 3859131 hoặc số cá nhân: 0976 501 627

31. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN