Tài liệu liệt kê các bước thực hành phần mềm TKB để tạo ra và xếp xong 1 thời khóa biểu hoàn chỉnh trên phiên bản TKB 9.0. Dành cho các trường phổ thông đại trà ở Việt Nam.

1. Các bước thực hành và qui trình xếp
thời khóa biểu bằng phần mềm TKB
cho mô hình trường bình thường
Đây là chương trình đào tạo, tập huấn cơ bản dành cho các giáo viên sử dụng phần mềm TKB 9.0
để xếp thời khóa biểu. Chương trình này dành cho mô hình cơ bản của hầu hết các nhà trường phổ
thông ở Việt Nam, không có phòng bộ môn.
Stt Nội dung Ghi chú thêm
A. Khởi tạo và nhập dữ liệu gốc của thời khóa biểu
1 Khởi tạo một tệp TKB mới. Open/ Close một tệp TKB. Mỗi tệp dữ liệu thời khóa
biểu có dạng *.tkb
2 Nhập thông tin hệ thống: địa điểm trường, chương trình đào tạo, số
tiết chuẩn theo chương trình, hệ đào tạo.
3 Nhập thông tin gốc thời khóa biểu: DS môn học, DS lớp, DS giáo
viên, DS tổ, nhóm giáo viên.
4 Nhập tính chất sư phạm các môn học.
5 Nhập ràng buộc giáo viên, nhóm giáo viên.
6 Nhập bảng phân công giảng dạy chuyên môn theo toàn trường
hoặc từng nhóm, tổ giáo viên.
B. Các bước chuẩn bị xếp thời khóa biểu
7 Xếp tiết Chào cờ.
8 Xếp tiết Không học để tạo khuôn cho các lớp học.
9 Xếp tiết Sinh hoạt của giáo viên chủ nhiệm.
10 Xếp trước một số môn học hoặc tiết học đặc biệt
C. Lệnh xếp 100% thời khóa biểu
11 Kiểm tra toàn bộ hệ thống dữ liệu thời khóa biểu trước khi xếp
chính thức.
12 Xếp toàn bộ thời khóa biểu (lệnh SF). Lệnh xếp 100% thời
khóa biểu.
D. Quan sát và tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu (I).
1

2. Quan sát và xếp tay thời khóa biểu
13 Quan sát thời khóa biểu theo các màn hình khác nhau (tối thiểu 3
màn hình: Main Loop, Show All, Browse Teacher).
14 Tô màu trên thời khóa biểu lớp, giáo viên.
15 Quan sát khung thông tin lớp và giáo viên.
16 Xóa 1 tiết trên ô thời khóa biểu. Xóa 1 môn học. Xóa 1 lớp. Xóa
tiết Chào cờ. Điều chỉnh tiết Không học.
17 Xếp 1 tiết bằng tay trên ô thời khóa biểu.
18 Xóa thời khóa biểu của một lớp hoặc một giáo viên.
19 Xếp tự động thời khóa biểu cho một lớp hoặc một giáo viên.
20 Khóa tiết trên thời khóa biểu.
21 Undo và Redo các thao tác dữ liệu trên thời khóa biểu.
E. Quan sát và tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu (II). Các
thuật toán và khái niệm cơ bản
22 Tinh chỉnh dữ liệu bằng lệnh Giải phóng 1 ô trên thời khóa biểu.
23 Lệnh CX - xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu.
24 Giới thiệu 3 thuật toán tinh chỉnh dữ liệu lõi trên thời khóa biểu:
CX, FPR, DPR.
25 Lệnh di chuyển tiết trên thời khóa biểu bằng cách kéo thả chuột,
sử dụng một trong 3 thuật toán: CX, FPR, DPR.
Trong lệnh này có màn
hình thể hiện dãy GV
tham gia vào việc thay
đổi thời khóa biểu. Rất
quan trọng.
F. Quan sát và tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu (III). Các
thuật toán tối ưu dữ liệu và liên quan
26 Đánh giá thời khóa biểu lớp, giáo viên.
27 Đánh giá sự thay đổi thời khóa biểu Giáo viên và Lớp học.
28 Bảng thông tin trạng thái tiết học.
29 Đánh giá tiết học và chuyển tiết tối ưu.
30 Lệnh chuyển tiết tối ưu.
31 Các thuật toán tinh chỉnh tối ưu. Tìm hiểu 2 thuật toán tối
ưu chính là
OpCX/OpDPR và
2

3. OpDPR/FPR
32 Các tiêu chí đánh giá thời khóa biểu giáo viên theo từng buổi dạy.
33 Các chức năng tối ưu hóa thời khóa biểu giáo viên (TOP)
G. Các công cụ khác trên thời khóa biểu
34 Làm việc với các phương án dữ liệu thời khóa biểu khác nhau.
35 Các tiện ích thay đổi PCGD trong năm học. Tiện ích này rất quan
trọng khi trong năm học
có những thay đổi, xáo
trộn giáo viên trong nhà
trường.
36 Chuyển đổi thời khóa biểu toàn trường giữa các ngày trong tuần.
37 Khởi tạo dữ liệu cho học kỳ, năm học tiếp theo. Lệnh này được thực hiện
khi kết thúc năm học cũ,
chuẩn bị thời khóa biểu
cho năm học mới mà
không cần nhập lại dữ
liệu gốc.
H. In ấn và báo cáo dữ liệu thời khóa biểu
38 Lệnh báo cáo tải dạy của thời khóa biểu theo lớp và giáo viên.
39 Lệnh tìm kiếm thời khóa biểu theo lớp, giáo viên.
40 Một số chức năng phân tích, thống kê, đánh giá thời khóa biểu.
41 Lệnh in thời khóa biểu theo lớp.
42 Lệnh in thời khóa biểu theo giáo viên.
43 Lệnh xuất dữ liệu thời khóa biểu ra Excel.
44 Lệnh xuất dữ liệu thời khóa biểu ra dạng HTML. Công cụ này cho phép dễ
dàng thiết lập một
Website thông tin thời
khóa biểu cho toàn
trường.
3