Пример от практиката Nº6:           Превенция на
                        стреса на работното място
           Създаден от : Висше
            транспортно училище




Този проект се реализира с финансовата помощ на ЕВропейската комисия. Тази публикация отчита гледната точка само на автора и Комисията не
може да бъде отговорна за последствията от каквато и да е употреба на изложената тук информация.
Въведение


Това е представяне на фирмата “Обединение транспорт &
логистика" (ОТ&Л), което е частно предприятие, работещо в
сферата на логистиката и е имало постоянни проблеми в
началото на своята работа поради стреса на работното място.
Предприятието е създадено през 1998 и е регистрирано
съгласно търговския закон на Република България. Фирмата
осигурява комплексни доставки, включително от и до
Европейски дестинации, групажни пратки, транспорт на
контейнери, включително в комбинация с въздушен и
железопътен транспорт, митническо представителство и
обслужване, складиране, застраховки и др.
Поради интензивност на работата, разнообразие на клиентите и
сурови условия на работа в началото са налице конфликти
между складовите работници, шофьорите, мениджърите и
клиентите.




                                                               1
Описание




" ОТ&Л“ предприема политика за безконфликтна работа със
своите клиенти чрез повишаване на качеството на
предлаганите услуги. Крайната цел е да се създаде динамична
структура на операции във фирмата, така че да отговори на
повишените изисквания на пазара. Амбицията в началото е
била създаване на складове, свързани с митниците в гр. София
и Бургас, а така също и офиси в по-големите български
градове.
Ръководството на фирмата анализирало текущото състояние и
е избрало няколко пътя за развитие: стриктно спазване на
националните и европейски закони в цялостната си дейност и
на всички нива на персонала. Те са оценили, че това е тежка
                                                               1
задача и тя може да бъде въведена само чрез прилагане на
Описание


В началото фирмата обновява или придобива сертификати
по стандартите ISO 9001:2008 Управление на качеството,
ISO 14001:2004 Управление на околната среда и OHSAS
18001:2007 Безопасни условия на труд. Еднивременно с
това са открити нови лицензирани офиси в гр. София и
Бургас с електронна връзка за трансфер на митнически
документи.
"ОТ&Л" въвежда Интелигентна система за управление на
транспорта и логистиката, която позволява :
- Регистрация и проучване на доставките, проследяване на
състоянието на товарите от склада до крайната точка,
размяна на информация и получаване;
- Трансфер на информация вътре във фирмата, от и до
клиентите и подизпълнителите в съответствие с приети
протоколи;
- Оптимизиране на работното време на шофьорите и на
техните маршрути;
- Стриктен контрол на задълженията и правата на            1
персонала, достъп до работно място и др.
Описание
Сега във фирмата:
- Всички отговорности на операторите и водачите, са ясни
и за двете страни и евентуалните проблеми са
предварително премислени.
- Само инструктирани лица имат достъп до автомобилите
при товарене или разтоварване.
- Товарните автомобили са очаквани за товарене /
разтоварване и се обслужват бързо.
- Налице е строг контрол на работното време на
работниците.
- Налице е информация за състоянието на всички товар по
всяко време (24 часа на ден, 7 дни в седмицата) от всяка
точка на фирмата.
- Клиентите могат да проверят по всяко време чрез
интернет състоянието на техните пратки.
- Редовно се провеждат срещи за сплотяване на
колектива.
По този начин нивото на рисковете и броят на стресови
препятствия са намалели.
                                                           1
Какво може да научим от този пример?




Дейностите за превенция на стреса в транспортните предприятия е
дълъг процес. Той обхваща целия персонал като мениджъри,
шофьори, оператори. За намаляване на стреса вие трябва да
контролирате риска в предприятието чрез:
- Добро управление;
- Стриктен контрол на работното време, задължения, права, достъп
на персонала до работно място;
- Добри комуникационни умения със всеки от колегите;
- Достатъчно обучение и инструктиране в съответствие с
националното и европейско законодателство;
- Коректна комуникация със своите клиенти.



                                                                   1
Заключителни коментари




Стресът на работното место е избор.
Той е извънредно опасе в транспорта
и трябва да бъде преодолян.

Спазвайте стриктно своите
задължения и следете за правата си,
когато работите.

Наслаждавайте се на живота извън
работа.

                                      1
Партньори в проекта

Case study module6_bg

  • 1.
    Пример от практикатаNº6: Превенция на стреса на работното място Създаден от : Висше транспортно училище Този проект се реализира с финансовата помощ на ЕВропейската комисия. Тази публикация отчита гледната точка само на автора и Комисията не може да бъде отговорна за последствията от каквато и да е употреба на изложената тук информация.
  • 2.
    Въведение Това е представянена фирмата “Обединение транспорт & логистика" (ОТ&Л), което е частно предприятие, работещо в сферата на логистиката и е имало постоянни проблеми в началото на своята работа поради стреса на работното място. Предприятието е създадено през 1998 и е регистрирано съгласно търговския закон на Република България. Фирмата осигурява комплексни доставки, включително от и до Европейски дестинации, групажни пратки, транспорт на контейнери, включително в комбинация с въздушен и железопътен транспорт, митническо представителство и обслужване, складиране, застраховки и др. Поради интензивност на работата, разнообразие на клиентите и сурови условия на работа в началото са налице конфликти между складовите работници, шофьорите, мениджърите и клиентите. 1
  • 3.
    Описание " ОТ&Л“ предприемаполитика за безконфликтна работа със своите клиенти чрез повишаване на качеството на предлаганите услуги. Крайната цел е да се създаде динамична структура на операции във фирмата, така че да отговори на повишените изисквания на пазара. Амбицията в началото е била създаване на складове, свързани с митниците в гр. София и Бургас, а така също и офиси в по-големите български градове. Ръководството на фирмата анализирало текущото състояние и е избрало няколко пътя за развитие: стриктно спазване на националните и европейски закони в цялостната си дейност и на всички нива на персонала. Те са оценили, че това е тежка 1 задача и тя може да бъде въведена само чрез прилагане на
  • 4.
    Описание В началото фирматаобновява или придобива сертификати по стандартите ISO 9001:2008 Управление на качеството, ISO 14001:2004 Управление на околната среда и OHSAS 18001:2007 Безопасни условия на труд. Еднивременно с това са открити нови лицензирани офиси в гр. София и Бургас с електронна връзка за трансфер на митнически документи. "ОТ&Л" въвежда Интелигентна система за управление на транспорта и логистиката, която позволява : - Регистрация и проучване на доставките, проследяване на състоянието на товарите от склада до крайната точка, размяна на информация и получаване; - Трансфер на информация вътре във фирмата, от и до клиентите и подизпълнителите в съответствие с приети протоколи; - Оптимизиране на работното време на шофьорите и на техните маршрути; - Стриктен контрол на задълженията и правата на 1 персонала, достъп до работно място и др.
  • 5.
    Описание Сега във фирмата: -Всички отговорности на операторите и водачите, са ясни и за двете страни и евентуалните проблеми са предварително премислени. - Само инструктирани лица имат достъп до автомобилите при товарене или разтоварване. - Товарните автомобили са очаквани за товарене / разтоварване и се обслужват бързо. - Налице е строг контрол на работното време на работниците. - Налице е информация за състоянието на всички товар по всяко време (24 часа на ден, 7 дни в седмицата) от всяка точка на фирмата. - Клиентите могат да проверят по всяко време чрез интернет състоянието на техните пратки. - Редовно се провеждат срещи за сплотяване на колектива. По този начин нивото на рисковете и броят на стресови препятствия са намалели. 1
  • 6.
    Какво може данаучим от този пример? Дейностите за превенция на стреса в транспортните предприятия е дълъг процес. Той обхваща целия персонал като мениджъри, шофьори, оператори. За намаляване на стреса вие трябва да контролирате риска в предприятието чрез: - Добро управление; - Стриктен контрол на работното време, задължения, права, достъп на персонала до работно място; - Добри комуникационни умения със всеки от колегите; - Достатъчно обучение и инструктиране в съответствие с националното и европейско законодателство; - Коректна комуникация със своите клиенти. 1
  • 7.
    Заключителни коментари Стресът наработното место е избор. Той е извънредно опасе в транспорта и трябва да бъде преодолян. Спазвайте стриктно своите задължения и следете за правата си, когато работите. Наслаждавайте се на живота извън работа. 1
  • 8.