Como escribir un correo electrónico formal

1. Técnicas de escrita
A carta formal: o correo electrónico.

2. Técnicas de escrita
Esta é a apariencia dunha caixa de correo electrónico:

3. Técnicas de escrita
Aquí aparece o nome do remitente;
normalmente por defecto.
É importante que teñamos un correo formal para utilizar na nosa vida de
formación e/ou profesional. O máis adecuado é que ese enderezo reflicta o
noso nome; por exemplo, xianapereira@gmail.com. Debemos evitar alcumes,
nomes familiares ou expresións graciosas.

4. Técnicas de escrita
Ao marcar esta caixa estamos a pedir ao noso
destinario que nos confirme que recibiu o correo.
Deste xeito temos a seguridade de que non «se
perdeu»:

5. Técnicas de escrita
A redacción HTML serve para poder dar formato ao noso
texto.
Non é recomendábel mesturar diferentes tipografías nun
correo. Empregarémolo fundamentalmente para o uso de
letra cursiva ou negra.

6. Técnicas de escrita
Aquí indicamos o enderezo de correo da persoa destinataria.
CC: Copia de carbón
Cco: Copia de carbón oculta ou
Bcc: Blind copy carbon

7. Técnicas de escrita
Describe o correo
Esta é unha das informacións máis importantes do
correo.
É fundamental que aquí apareza, en modo escueto, o
motivo do correo.

8. Técnicas de escrita
Neste clip é onde prememos se queremos anexar un
documento. Seleccionamos no disco ríxido dp noso
computador e logo achegamos.
Debemos, tamén, prestar especial atención ao nome
que asignamos a este documento. Debe describilo clara
e brevemente.

9. Técnicas de escrita
Corpo do escrito
1. Introdución:
nome do destinatário, antecedido de expresións de tratamento como:
- “Señor(a)” ou “ Sr(a)/ Donou Dona”: “Dona Catarina Sousa”, “Señor Director do IES Ollos Grandes” / “Directora do IES Ollos
Grandes, Sra. Da. Catarina Sousa Figueiras”.
- “Estimada/o” ou “ Prezado/a” : utilizado, máis frecuentemente, no caso das cartas comerciai.
- “Ilustrísimo”(Ilmo.): dáse este tratamento entre outros ás Presidentes das Deputacións Provinciais, Decanos/as e Vice-decanos/as de
Facultades Universitarias, Alcaldes/alcaldesas de capitais de Provincia...
- “Exmo(a).” (excelentísima señora): embaixadoras/es, os presidentes/presidentas dos Consellos de Goberno das CC.AA, etc.
Neste último caso hai que ter en conta que a/o presidente do goberno vasco ten o trato de Lehendakari, e as/os presidentes de
parlamento de catalunya, Comunidade Valenciá e Illes Balears a denominación é “molt honorable sr./a”.
- Un caso especial é o das reitoras/es de Universidades que teñen o tratamento “Reitor/a Magnífica/o”.
En contextos un pouco menos formais, podemos substituír estes tratamentos por unha introducción menos formal en que obviemos o
nome do destinario por ser este xa suposto. Así, se vamos responder a un requerimento previo, podemos iniciar o noso correo cun
simples “Bon día / Boa tarde / Boa noite”.

10. Técnicas de escrita
Corpo do escrito
2. Presentación:
- Axiña, poderá comezar o e-mail formal por se presentar, indicando o seu nome, o
seu cargo/función e, se for o caso, a empresa que representa.
Exemplo: “Son Maria Leal, delegada do grupo 2ºF de bacharelato...”.
- Pode obviar isto, por evidente e innecesario, e comezar cun simple: bon día, boa
tarde…

11. Técnicas de escrita
Corpo do escrito
3. Desenvolvemento:
Tras os pasos previamente abordados, deberá comezar por describir sucintamente o asunto
sobre o cal incide o e-mail, procurando referir só o propósito esencial do e-mail. A información
deberá ser referida de forma obxectiva, mantendo un ton educado.
No caso de que anexe algún documento, deberá especificalo nesta parte do correo.

12. Técnicas de escrita
Corpo do escrito
4. Peche:
Para terminar, deberá agradecer e deixar un saúdo cordial. Poderá ser importante
mencionar que agarda unha resposta ou algo similar – isto permite que o destinatario
entenda o que é esperado del.
Poderá finalizar utilizando expresións como:
“Atentamente”, “Cordinalmente”, “Saúdos”, “os meus mellores saúdos”, “Sen
outro asunto, subscríbome cos meus mellores saúdos”.

13. Técnicas de escrita
Exercicios:
1. Escriba un correo electrónico para a súa profesora de
matemáticas solicitándolle axuda para resolver un problema
proposto como tarefa para casa.