Γ6.7.M1 Φόρμες Εισαγωγής Δεδομένων Να περιγράφουμε την ανάγκη χρήσης της φόρμας εισαγωγής δεδομένων (πλεονεκτήματα) Να καταχωρούμε, να επεξεργαζόμαστε και να διαγράφουμε εγγραφές σε ένα πίνακα χρησιμοποιώντας τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων Να μετακινούμαστε μεταξύ των εγγραφών σε φόρμα (Επόμενη/Προηγούμενη, Πρώτη/Τελευταία).

1. Γ6.7.M1
Φόρμες Εισαγωγής
Δεδομένων
Παπέττας Παναγιώτης

2. Τι θα μάθουμε σήμερα:
• Να περιγράφουμε την ανάγκη χρήσης της φόρμας
εισαγωγής δεδομένων (πλεονεκτήματα)
• Να καταχωρούμε, να επεξεργαζόμαστε και να
διαγράφουμε εγγραφές σε ένα πίνακα
χρησιμοποιώντας τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων
• Να μετακινούμαστε μεταξύ των εγγραφών σε φόρμα
(Επόμενη/Προηγούμενη, Πρώτη/Τελευταία).
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
2

3. Φόρμα Εισαγωγής Δεδομένων
(Form)
• Ένας πιο φιλικός και πιο εύκολος τρόπος για την καταχώριση,
διαγραφή και επεξεργασία των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων,
είναι η χρήση των φορμών εισαγωγής δεδομένων (Forms).
• Κάθε φόρμα είναι συνδεδεμένη με έναν ή περισσότερους πίνακες,
μέσα στους οποίους καταχωρεί τα δεδομένα (εγγραφές). Επίσης,
εμφανίζει από τους πίνακες τα ήδη καταχωρημένα δεδομένα για
σκοπούς πληροφόρησης ή και τροποποίησης.
• Η δυνατότητα σχεδίασης και μορφοποίησης μιας φόρμας με βάση
τις ανάγκες του χρήστη της βάσης δεδομένων, την κάνει πολύ πιο
εύχρηστη και πιο φιλική προς τον χρήστη.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
3

4. Δημιουργία Φόρμας με το Εργαλείο
Αυτόματης Φόρμας (Form)
1. Επιλέγουμε τον πίνακα.
2. Από την καρτέλα CREATE και την ομάδα Forms επιλέγουμε
το εικονίδιο Form και η φόρμα μας δημιουργείται με έναν
αυτόματο σχετικά τρόπο.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
4

5. Δημιουργία Φόρμας με το Εργαλείο
Αυτόματης Φόρμας (Form)
(συνέχεια…)
3. Τέλος, κλείνουμε τη φόρμα, της καθορίζουμε ένα
περιγραφικό όνομα και αποθηκεύουμε τη φόρμα μας.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
5

6. Δημιουργία Φόρμας με τη χρήση του
Οδηγού Φορμών (Form Wizard)
1. Επιλέγουμε τον πίνακα.
2. Από την καρτέλα CREATE και την ομάδα Forms επιλέγουμε
το εικονίδιο Form Wizard.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
6

7. ΔημιουργίαΦόρμας με τηχρήση του
ΟδηγούΦορμών (Form Wizard)
(συνέχεια…)
3. Ακολούθως, κάνουμε κλικ στο κουμπί για να μεταφέρουμε
ΟΛΑ τα πεδία στο πλαίσιο Selected Fields: ή κάνουμε κλικ στο
κουμπί για να μεταφέρουμε ΕΝΑ προς ΕΝΑ τα πεδία στο
πλαίσιο Selected Fields: και μετά κάνουμε κλικ στο κουμπί
για να εμφανίσουμε το επόμενο πλαίσιο διαλόγου.
4. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την επιθυμητή διάταξη για τη φόρμα
μας και κάνουμε ξανά κλικ στο κουμπί για να
εμφανίσουμε το επόμενο πλαίσιο διαλόγου.
5. Τέλος, καθορίζουμε ένα περιγραφικό όνομα και κάνουμε κλικ στο
κουμπί για να αποθηκεύσουμε τη φόρμα μας.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
7

8. Εισαγωγή,ΕπεξεργασίακαιΜετακίνησημεταξύ
τωνεγγραφώνσεμια φόρμαεισαγωγής
δεδομένων
1. Επιλέγουμε τη φόρμα και κάνουμε διπλό κλικ πάνω της για να την
ανοίξουμε πρώτα σε προβολή φόρμας (Form View).
2. Ακολούθως, κάνουμε κλικ σε ένα από τα εικονίδια της γραμμής
πλοήγησης πιο κάτω:
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
8

9. Διαγραφή Εγγραφής σε μια φόρμα
(Delete Record)
1. Επιλέγουμε τη φόρμα και κάνουμε διπλό κλικ πάνω της για να την
ανοίξουμε πρώτα σε προβολή φόρμας (Form View).
2. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την εγγραφή που θέλουμε να
διαγράψουμε από τη φόρμα μας.
3. Από την καρτέλα HOME και την ομάδα Records επιλέγουμε το
εικονίδιο Delete.
4. Ακολούθως, κάνουμε κλικ στο κουμπί για να
διαγράψουμε την εγγραφή που θέλουμε από τη φόρμα μας.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
9

10. Προβολή Σχεδίασης (Design View)
1. Από την περιοχή όλων των αντικειμένων της εφαρμογής
(All Access Objects) κάτω από τον τίτλο Forms, όπου
εμφανίζονται όλες οι φόρμες που έχουν δημιουργηθεί στη
βάση δεδομένων μας, επιλέγουμε τη φόρμα που θέλουμε
και κάνουμε διπλό κλικ πάνω της για να την ανοίξουμε
πρώτα σε προβολή φόρμας (Form View).
2. Ακολούθως, από την καρτέλα HOME και την ομάδα Views
επιλέγουμε το εικονίδιο Design View για να ανοίξουμε τη
φόρμα μας σε προβολή σχεδίασης.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
10

11. Προβολή Σχεδίασης (Design View)
(συνέχεια…)
ή
• Κάνουμε κλικ στο κουμπί από τη γραμμή κατάστασης
στην κάτω δεξιά γωνιά της οθόνης μας.
ή
• Από την περιοχή όλων των αντικειμένων της εφαρμογής (All
Access Objects) κάτω από τον τίτλο Forms, όπου
εμφανίζονται όλες οι φόρμες που έχουν δημιουργηθεί στη
βάση δεδομένων μας, επιλέγουμε τη φόρμα που θέλουμε και
κάνουμε δεξί κλικ πάνω της και επιλέγουμε την εντολή
Design View για να την ανοίξει σε προβολή σχεδίασης.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
11

12. Προβολή Σχεδίασης (Design View)
(συνέχεια…)
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
12

13. Προβολή Φόρμας (Form View)
• Από την περιοχή όλων των αντικειμένων της εφαρμογής (All Access
Objects) κάτω από τον τίτλο Forms, όπου εμφανίζονται όλες οι
φόρμες που έχουν δημιουργηθεί στη βάση δεδομένων μας,
επιλέγουμε τη φόρμα που θέλουμε και κάνουμε διπλό κλικ πάνω
της για να την ανοίξουμε σε προβολή φόρμας (Form View).
ή
• Από την καρτέλα HOME και την ομάδα Views επιλέγουμε το
εικονίδιο Form View για να ανοίξουμε τη φόρμα μας σε
προβολή φόρμας.
ή
• Κάνουμε κλικ στο κουμπί από τη γραμμή κατάστασης στην
κάτω δεξιά γωνιά της οθόνης μας.
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
13

14. Προβολή Φόρμας (Form View)
(συνέχεια…)
28/4/2017ΠαναγιώτηςΠαπέττας
14