Γ6.6 Επιπλέον Λειτουργίες Πίνακα

1. Γ6.6
Επιπρόσθετες Λειτουργίες Πίνακα
ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2. Τι θα μάθουμε σήμερα:
Να προσθέτουμε και να μετακινούμε πεδία σε έναν πίνακα
Να δημιουργούμε ευρετήριο (index) με ή χωρίς διπλότυπα (dublicates)
Να διαγράφουμε έναν πίνακα
10/02/2019 ΠΑΝΊΚΟΣ ΠΑΠΈΤΤΑΣ 2

3. Προσθήκη πεδίου σε πίνακα
1. Επιλέγουμε το πεδίο που θέλουμε να εισάγουμε από πάνω του άλλο κάνοντας κλικ στην
αριστερή του πλευρά.
2. Ακολούθως από την καρτέλα DESIGN και από την περιοχή Tools επιλέγουμε την εντολή
Insert Rows.
3. Ή δεξί κουμπί πάνω στο πεδίο που θέλουμε να εισάγουμε από πάνω του άλλο και
επιλέγουμε την εντολή Insert Rows
4. Ακολούθως πληκτρολογούμε το όνομα στο νέο πεδίο, τον τύπο δεδομένων του και τις
ιδιότητες του.
10/02/2019 ΠΑΝΊΚΟΣ ΠΑΠΈΤΤΑΣ 3

4. Μετακίνηση πεδίου σε πίνακα
1. Επιλέγουμε το πεδίο που θέλουμε να μετακινήσουμε κάνοντας κλικ στην
αριστερή του πλευρά.
2. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και με την μέθοδο
«Σύρε και άφησε» μετακινούμε το πεδίο πιο πάνω από το πεδίο που
θέλουμε να το τοποθετήσουμε παρακολουθώντας την γραμμή που
δημιουργείται.
3. Τέλος, αφήνουμε το κουμπί το ποντικιού και το πεδίο μας έχει μετακινηθεί
στην επιθυμητή θέση
10/02/2019 ΠΑΝΊΚΟΣ ΠΑΠΈΤΤΑΣ 4

5. Δημιουργία Ευρετηρίου(Index) σε πίνακα
1. Επιλέγουμε το πεδίο που θέλουμε να δημιουργήσουμε Ευρετήριο κάνοντας
κλικ πάνω του.
2. Ακολούθως από τις ιδιότητες στο κάτω μέρος του πίνακα επιλέγουμε την
ιδιότητα Indexed και επιλέγουμε από την πτυσσόμενη λίστα που ανοίγει την
επιλογή Yes (Duplicates OK) αν επιθυμούμε να υπάρχουν διπλότυπα (διπλές
επιλογές δεδομένων).
3. Αν επιλέξουμε την εντολή Yes (No Duplicates) τότε επιθυμούμε να υπάρχει
ευρετήριο αλλά ΔΕΝ θα υπάρχουν διπλότυπα (διπλές επιλογές δεδομένων).
10/02/2019 ΠΑΝΊΚΟΣ ΠΑΠΈΤΤΑΣ 5

6. Διαγραφή πίνακα
1. Επιλέγουμε τον πίνακα που θέλουμε να διαγράψουμε κάνοντας κλικ πάνω του.
2. Από την καρτέλα HOME και την περιοχή Records επιλέγουμε την εντολή Delete.
Ή πατώντας δεξί κουμπί πάνω στον πίνακα που θέλουμε να διαγράψουμε και από το
αναδυόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Delete.
Ή επιλέγοντας το πλήκτρο Delete από το πληκτρολόγιο.
2. Επιβεβαιώνοντας την διαγραφή από το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου.
10/02/2019 ΠΑΝΊΚΟΣ ΠΑΠΈΤΤΑΣ 6