1. Membuat KHS dengan program excel yang sederhana:
Berikut merupakan langkah-langkah yang dilakukan untuk bisa memanfaatkan Excel sebagai sarana
untuk pengolahan KHS (Kartu Hasil Studi) antara lain sbb. :
1. Buatlah master form KHS (misal seperti gambar 1 di bawah ini).
2. Kalau sheet ini di preview ( ) maka akan muncul seperti Gambar 2 sbb:

2. 1)Data-data yang dinamis/ berubah-ubah dalam form KHS adalah :
 NIM (Nomor Induk Mahasiswa),
 Nama Mahasiswa,
 Tahun Angkatan Mahasiswa,
 Kode Mata Kuliah,
 Nama Mata Kuliah,
 SKS Mata Kuliah,
 Nilai Mata Kuliah,
 Nilai (N) X Kredit (K),
 IP(indeks Prestasi) ,
 IPK (Indeks Prestasi Kumulatif),
 SKS Total,
 Rekap Jumlah Nilai huruf,
 Tanggal KHS,
 Nama/NIP Pembantu Dekan I
2)Selain itu merupakan data/ text statis misal :
 Redaksi Departemen Pendidikan Nasional dst.,
 Kartu Hasil Studi dst.,
 dsb.
3. Buatlah master nilai asal (misal seperti Gambar 3 di bawah ini):

4. 4. Buatlah master kurikulum (misal seperti Gambar 4 di bawah ini) :
5. Buatlah master standar penilaian (misal seperti Gambar 5 dibawah ini):

5. 6. Untuk Membuat Transaksi Entri Nilai sampai menjadi bentuk KHS adalah sbb.( Gambar 6):
a. Buatlah file awal dengan nama 2 maria u.xlsx (office 2007) atau 2 maria u.xls (office
2003)
b. Buatlah Form awal KHS smt7 pada 2 maria u.xlsx dengan nama sheet smt7
c. Buatlah Form KHS untuk masing-masing file mahasiswa (misalnya NIM 11 rini
p.xlsx).
d. Copy sheet smt7 dari 2 maria u.xlsx (right click>move or copy) ke 11 rini p.xlsx
e. Edit find replace (pakai shortcut : Ctrl+F) akan muncul jendela Gambar 7 sbb.:
f. Dari fasilitas Ctrl+F ini bisa digunakan untuk mengisi 3 buah target antara lain :
1)NIM
2)Nama Mahasiswa
3)Nilai Mata Kuliah sesuai dengan Mahasiswa yang dimaksud
g. Hal tersebut dilakukan dengan cara mengganti alamat cell yang mengacu pada
mahasiswa yang dimaksud. Sebagai ilustrasi, tergambar pada Gambar 8 di bawah ini
:
Klik kanan

6. Find what : $8 (alamat cell utk nim 2 mari u.xlsx)
Replace with : $17 (alamat cell utk nim 11 ripi p.xlsx)
h. Lakukan hal yang sama terhadap rekap nilai huruf (Gambar 9) :

7. i. Copy nilai s100 di KHS smt7 untuk ditaruh/ Link ke sheet blanko, sesuaikan dengan
Mata Kuliah yang diambil (Gambar 10) :
Isikan SKS dengan menyesuaikannya terhadap mata kuliah yang diambil dengan
Tabel Kurikulum yang digunakan.
7. Beberapa Fungsi Excel yang digunakan dalam operasional di atas adalah :
a. Vlookup
b. If
c. Countif
d. Link
e. Operasi Perkalian (*), penjumlahan(+), pembagian(/)
8. Penggunaan fungsi2 tsb al sbb :
9. Di KHS :
a. Vlookup :
1)untuk mendefinisikan Nama Mata Kuliah dengan melihat Kode Mata Kuliah
2)untuk mendefinisikan SKS Mata Kuliah dengan melihat Kode Mata Kuliah
b. If :
1)untuk mendefinisikan Nilai Huruf dengan melihat Nilai Angka Skala 100
2)untuk mendefinisikan Nilai Skala 5 dengan melihat Nilai Angka Skala 100
3)untuk mendefinisikan beban maksimal SKS yang bisa diambil dengan melihat
nilai IP
c. Countif :
1)untuk mendefinisikan banyaknya nilai Huruf yang dicapai (pada blanko)
d. Link :
1)Untuk menghubungkan File KHS dengan File Nilai Asal : NIM, Nama,
Semester, Nilai Skala 100,
2)Untuk menghubungkan KHS semester ybs. dengan Sheet Blanko : IPK, Total
SKS yang diambil, Rincian nilai huruf
3)Untuk menghubungkan Tanggal KHS, Pembantu Dekan ( Nama, Jabatan, NIP)
dengan File Sumber (Biasanya Nim 001).
10. Operasi perkalian, penjumlahan, pembagian.

8. 11. Transaksi yang dilakukan adalah : Ketika data nilai asal dientrikan, maka secara otomatis
data2 tersebut akan langsung mengisi di form KHS yang sudah di-Link tersebut.