Hoe vergroot je de toegevoegde waarde van de financiële functie? De volwassenheid van de financiële functie is van een aantal factoren afhankelijk. In ons model gaan wij hier dieper op in.

1. Volwassenheidsmodel
Financial leadership
1

2. Bisnez Management: vóór opdrachtgevers - Een kennismaking 2
Ad-hoc
Reactief
Beheerst
Voorspelbaar
Excellent
Volwassenheidsmodel verbetering Financiële
functie

3. Volwassenheidsmodel en de financiele
functies
Heidagen 2015 3
FINANCIAL LEADERSHIP Beheersen – Risk & compliance Sturen en richten – P&C cyclus Inrichten – financiële functie Specialistische taken
EXCELLENT en
DOELTREFFEND
Partner
Leider
Waarde toevoegen
Oog voor de keten
Organisatie-overstijgend
Beïnvloedend vermogen bij ontwikkeling
regelgeving is direct of indirect aanwezig,
waardoor bedrijfsvoering succesvol kan
anticiperen op nieuwe regels.
Risicomanagement voegt aantoonbaar
waarde toe, waarbij deze zo mogelijk worden
omgezet naar kansen.
Financieel management richt zich aantoonbaar
op het continu verbeteren van de prestaties en
financiële resultaten van de organisatie. De
organisatie zet financieel management in
gericht op het structureel verbeteren van en/of
ontwikkelen van nieuwe verdienmodellen. Bij
het signaleren van verbeteringen wordt ook
actief de samenwerking met strategische
partners gezocht.
Er is sprake van volledig geautomatiseerde
financiële processen die structureel worden
beoordeeld ten behoeve van
procesoptimalisatie.
De organisatie valt onder horizontaal toezicht
zonder onvolkomenheden. De organisatie betaalt
op een volgens de wet verantwoorde manier
belasting.
Rondom treasury is er continue inzicht in kapitaal
behoefte waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt
van het werkkapitaal
VOORSPELBAAR en
DOELMATIG
Vertrouwd adviseur
Vooruitkijken
Structurele verbetering
Optimaal binnen de grenzen van
de organisatie
Actueel inzicht bestaat in toekomstige wet-
en regelgeving, waarbij de impact van de
ontwikkelingen integraal inzichtelijk zijn.
Actueel inzicht bestaat in het risicoprofiel van
de organisatie en de getroffen
beheersmaatregelen zijn effectief en efficiënt.
De meerjarige strategie van de organisatie en
de financiële planning zijn expliciet en
transparant verbonden. Daarbij bestaat
voldoende inzicht in potentiële kansen voor de
organisatie die tot omzetgroei kunnen leiden
en/of reductie van kosten. De organisatie heeft
voldoende executiekracht om gestelde doelen
voorspelbaar te realiseren.
De processen rondom financieel management
worden regelmatig op basis van actuele
inzichten en/of verbeterinitiatieven
geactualiseerd.
De organisatie heeft wel horizontaal toezicht en er
zijn geen onvolkomenheden.
Binnen de gemeente is inzicht in de liquiditeiten
en kunnen deze enigszins voorspellen.
BEHEERST en
GESTANDAARDISEERD
Uniform
In verbinding
Integraliteit
Integraal inzicht bestaat in relevante
geldende wet- en regelgeving voor de
organisatie. Implementatie van veranderingen
maken onderdeel uit van de staande
organisatie. Afspraken zijn gemaakt op welke
wijze deze worden nageleefd en de wijze
waarop dat wordt gemonitord. Periodiek
wordt het risicoprofiel van de organisatie
bepaald en de genomen beheersmaatregelen
geëvalueerd.
Financieel management en de strategie is
organisatie breed vormgegeven. De organisatie
heeft integraal inzicht in de relatie tussen
kosten en opbrengsten. Financiële sturing en
het verbeteren van de prestatie van de
organisatie (incl. doorlopen PDCA-cyclus) vindt
vooral plaats gericht op het reduceren van
kosten.
De processen financieel management zijn
organisatiebreed afgesproken. Naleving wordt
gemonitord.
De organisatie kent horizontaal toezicht en heeft
deze op delen ingevoerd. Kent wel
onvolkomenheden.
De organisatie heeft inzicht in haar huidige
liquiditeitsbehoefte.
REACTIEF en
VERANTWOORDEND
Vakbekwaam
Gefragmenteerd
Achteraf
Bewezen werkwijze
Begin van de leercyclus
Decentraal georganiseerd
De organisatie heeft deels inzicht in welke
wet- en regelgeving voor haar relevant is. Bij
vaststellen van nieuwe wet- en regelgeving
wordt dat veelal projectmatig aangepakt.
Risicomanagement wordt decentraal in de
organisatie vormgegeven.
Financieel management en de strategie is
decentraal vormgegeven. De organisatie heeft
beperkt inzicht in de verbinding tussen
opbrengsten en kosten. Op basis van opgedane
ervaringen worden initiatieven uitgevoerd
gericht op het verbeteren van de prestaties van
de organisatie.
Procesbeschrijvingen zijn vooral decentraal
beschreven.. De sturing op een adequate
uitvoering van het proces is deels verankerd
(bv. in functiebeschrijvingen)
Er wordt gewerkt aan horizontaal toezicht maar
nog niet gerealiseerd. De organisatie kent
onvolkomenheden. De organisatie heeft een
liquiditeitsbegroting maar acteert daar beperkt op.
AD HOC
Basis niet op orde
Vversnipperd
Niet geformaliseerd
Incident gedreven
Gericht op oplossing Individuele
problemen
Geen samenhang
Ontwikkelingen op gebied van nieuwe wet-en
regelgeving overkomt de organisatie. Het
belang van risicomanagement wordt niet of
nauwelijks onderkend. Compliance van de
organisatie wordt incidenteel beoordeeld.
Er is geen strategie of beleid op gebied van
financieel management aanwezig.
De organisatie heeft geen inzicht in de relatie
tussen kosten en opbrengsten. Incidenteel
worden initiatieven ontplooit gericht op het
verbeteren van de financiële prestaties van de
organisatie.
Procesbeschrijvingen op gebied van financieel
management zijn niet aanwezig.
Er is geen sprake van horizontaal toezicht.
Jaarlijks vinden er controles door de
belastingdienst plaats en zijn er
onvolkomenheden.
De organisatie heeft geen liquiditeitsbegroting.

4. De webscan financiële functie
Doel van de scan is om op een snelle en efficiënte manier inzicht te krijgen in het
functioneren en de volwassenheid van de financiële functie. Daarbij kijken wij niet
alleen naar de control functie maar naar alle facetten van de financiele functie.
Wie vult de scan in?
Het heeft de voorkeur de scan door de volgende functionarissen te laten invullen:
• Medewerkers in de financiële kolom;
• Managers in de financiële kolom;
• Business manager die klant zijn van de financiële kolom;
• Top management als klant.
 De scan bevat de volgende elementen
• Omgeving, organisatie, financiële functie, financiële medewerkers;
• Opzet en werking van de financiële functie;
• Feitelijke en gewenste situatie (norm Bisnez Management);
• Structuur, cultuur en management, processen , systemen & instrumenten en
personeel.
23 4

5. Resultaten voor uw organisatie
De scan levert u snel de volgende drie resultaten op:
• Waar wilt u als financiële organisatie naar toe (uw STIP).
 De stip die naar voren komt is een gemeenschappelijk beeld. Hier is de
eerste stap naar draagvlak genomen;
• Waar staat u nu als financiële organisatie.
• Dit is een foto van uw huidige financiële functie. Ook hier is er sprake
van een gemeenschappelijk beeld.
• Welke weg moet u bewandelen om bij uw stip te komen
• U heeft inzicht in de wens en de realiteit. Op basis van deze scan krijgt
in inzicht in de financiële roadmap die u moet volgen.
Snel de eerste stappen naar een gedegen actieplan
23 5