Документ описывает успешное внедрение системы управления проектами 'Мегаплан' в российских веб-студиях, которые отмечены за высокие показатели и достижения на рынке SaaS. Основные пункты включают статистику о численности сотрудников, стоимости проектов и основных источниках дохода веб-студий. Также упоминаются преимущества использования 'Мегаплан' для оптимизации рабочих процессов и управления проектами.

1. Инновационные средства
управления дизайн-студией
Наталья Сахнова,
Директор по маркетингу компании Мегаплан
www.megaplan.ru

2. О Мегаплане
— Лидер рынка SaaS в России. Более 1 000 успешных
внедрений
— Обладатель звания «Самый перспективный софт» премии
«Софт года – 2009»
— На рынке с 2008 года
Среди наших клиентов:
www.megaplan.ru 7/22

3. Средняя численность сотрудников
веб-студии
Вся РОССИЯ:
РОССИЯ (без Москвы) МОСКВА
от 1 до 5 65% от 1 до 5 53% от 1 до 5 59%
от 5 до 10 25% от 5 до 10 27% от 5 до 10 28%
от 10 до 20 7% от 10 до 20 14% от 10 до 20 11%
от 20 до 35 2% от 20 до 35 4% от 20 до 35 2%
боее 35 1% больше 35 1% больше 35 -
www.megaplan.ru 7/22

4. Стоимость проектов Данные:
Москва: За пределами Москвы:
www.megaplan.ru 7/22

5. Обороты веб-студий (за 6 мес 2010 г) Данные:
Москва: За пределами Москвы:
www.megaplan.ru 7/22

6. Что принесло доход в 2009?
Разработка новых веб-сайтов: 84%
Поддержка и развитие существующих веб-сайтов: 48%
SEO (поисковое продвижение): 36%
Собственные интернет-проекты: 14%
Агентсткие продажи рекламы (медийка + контекст): 6%
Консалтиг: 3%
SMM (вирусы, продвижение в социальных медиа): 1%
Данные:
www.megaplan.ru 7/22

7. Портрет средней веб-студии Данные:
Численность персонала: до 5 человек
В 2010 году разработали: до 10 сайтов
Средн. стоимость проекта: до 50 000 рублей (в регионах –
меньше)
Оборот веб-студии: до 1 000 000 рублей
Всего в опросе приняло участие около 772 российских веб-студий
www.megaplan.ru 7/22

8. Инструменты 1.0
1. Личные распоряжения
2. Эл. почта
3. Телефон
4. Skype, icq и прочее
www.megaplan.ru 7/22

9. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

10. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

11. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

12. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

13. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

14. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

15. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

16. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

17. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

18. «Секрет фирмы» или «Каждый клиент
желает знать где сидит фазан»
Верстка,
Понимание того, что программирование,
и как нужно сделать наполнение сайта
Посылание луча
ненависти Б. Гейтсу
за Internet Explorer Борьба разработчика
с ленью
Дизайн сайта
Обсуждение концепции Обсуждение концепции
с друзьями по ICQ с заказчиком

19. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

20. Путь 1.0 — Традиционный
Заказчик Исполнитель

21. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

22. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

23. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

24. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

25. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

26. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

27. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

28. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

29. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

30. Путь 2.0 — Продвинутый :-)
Заказчик Исполнитель

31. Команда проекта в студии
1. Менеджер проекта
2. Арт-директор
3. Верстальщик
4. Программист
www.megaplan.ru 7/22

32. Статистика
Головная боль руководителя
из-за того, что сотрудник:
Не сохранил историю в ICQ
Уволился и обнулил
данные на ПК и в почте
Неэффективно
Забыл о поручении использует рабочее
время
Случайно удалил
письмо с заданием
www.megaplan.ru 7/22

33. Инструмент 2.0 - Проект-менеджер:
Управление
проектами и учет
контрагентов
— Ставить задачии проекты,
привязывать их к клиентам;
— Планируйте дела и встречи;
— Ведите базу данных клиентов,
поставщиков и партнеров;
— Ведите учет зар.платы, отпусков,
командировок;
— Премируйте и штрафуйте;
— Пишите сообщения сотрудникам;
— Ведите переписку и делайте
рассылки внутри компании с
настройкой списка получателей
www.megaplan.ru 7/22

34. Дизайн-студиям Мегаплан позволяет:
— Управлять проектами
— Вести учет трудозатрат (отчеты будут в ближайщее время)
и планировать ресурсы
— Планировать встречи и совещания как внутри компании, так
и с клиентами
— Вести список клиентов и контактных лиц
— Подключать клиентов для обсуждения результатов работ
— Вести учет доходов и расходов
— Централизованно хранить файлы с распределением прав
доступа
www.megaplan.ru 7/22
Источник: СтартапИндекс
SaaS-2009 SaaS-2014

35. «Фишки» системы
1. Вы сможете за секунду понять, как поставить задачу.
2. Информеры в нижней части экрана позволяют
оперативно следить за новыми комментариями и
дедлайнами
www.megaplan.ru 7/22

36. «Фишки» системы
3. Метки, вехи, интерактивные часы, «избранное» и т.д.
4. Уникальные напоминания о делах (смс, почта, джаббер)
www.megaplan.ru 7/22

37. Сергей Пименов, Russia.ru
— Когда системы какой-то централизованной нет,
задачи валятся, всегда где-то густо, а где-то пусто.
Теперь, если понятно, что «супердизайнер» занят,
проблемы не появляется – есть «простодизайнер».
Может, ему надо побольше аудиторов поставить, или
времени побольше выделить, но он все равно может
сделать! Так как «супер» уже точно не сделает
ничего и в принципе до 25 января ему никаких новых
задач ставить не надо. Все понятно и прозрачно.
www.megaplan.ru 7/22

38. «Могу решительно заявить: Мегаплан - один
из лучших продуктов для управления
проектами внутри компании.»
В один прекрасный весенний день перед нашей
компанией встала традиционная задача:
автоматизировать и держать под контролем все проекты
и процессы, протекающие внутри. Что выбрать? Mantis
хорош как баг-трекер, JIRA - прекрасно подходит для
Agile, но слишком монстроидальная и дорогая. Acunote -
уникален по удобству интерфейсов, но подходит лишь
для малых рабочих групп. Мне нужен был обзор полной картины по компании,
руководителям направлений надо было вести свои проекты, а исполнителям -
видеть перед собой конкретный список задач.
Мы выбрали Мегаплан. Практически вся компания втянулась в его
использование уже через пару недель. При том, что по прошлому опыту мы
планировали на это пару месяцев - для нас скорость внедрения оказалась
приятным сюрпризом.
Могу решительно заявить: Мегаплан - один из лучших продуктов для
управления проектами внутри компании.
www.megaplan.ru 7/22
3/15
Сергей Котырев,
Генеральный директор Umisoft

39. Вопросы?
Наталья Сахнова
8-909-913-65-71
natalia@megaplan.ru
@NataliaSakhnova
www.megaplan.ru