Czym jest projekt

1. 58
Czym jest projekt?
Na tej lekcji:
• dowiesz się, czym jest projekt i jak go realizować,
• nauczysz się definiować cele projektu za pomocą metody SMART,
• określisz i scharakteryzujesz poszczególne etapy projektu.
▪ Czym jest projekt?
•
•
•
•
Zwykle projekt realizuje grupa ludzi o różnorodnych
umiejętnościach i doświadczeniu. Z tego względu jednym
z najważniejszych elementów projektu są właśnie
członkowie zespołu, czyli zasoby ludzkie.
•
•
•
•
To Ci się przyda
Projekt — spójne i ściśle związane ze sobą
działania grupy osób, realizowane w
określonym czasie, mające niepowtarzalny
charakter i prowadzące do osiągnięcia
wyznaczonego celu

2. Istota projektu
Rozpoczynając pracę nad danym projektem, powinno się zastanowić, jaki jest
jego cel i czy planowane działanie jest logicznie uzasadnione. pomocne w
tym będzie znalezienie odpowiedzi na poniższe
pytania.
• Czego ma dotyczyć projekt? Jaki problem
zostanie w nim podjęty?
• Jaki będzie cel główny projektu i jakie będą cele
szczegółowe (pośrednie)?
• Jaki zakres przedmiotowy (rzeczowy) i
funkcjonalny (zadaniowy) będzie mieć dany
projekt? Co dokładnie powstanie w wyniku
realizacji projektu?
• Kto zrealizuje zadania projektowe (jakie zasoby
ludzkie należy zaangażować)?
• Jaki będzie czas realizacji projektu?
• Jakie koszty i nakłady trzeba będzie ponieść?
• W jaki sposób zostanie oceniony wynik
projektu?
• Jakie są czynniki ryzyka w realizacji projektu?
▪ Rola projektów w funkcjonowaniu
przedsiębiorstw
Formę projektu może mieć wiele różnorodnych
aktywności, np. zorganizowanie wycieczki szkolnej.
Dlatego umiejętność zarządzania projektem jest
współcześnie bardzo ważna.
59

3. 60
▪ Określanie celów projektu za pomocą
metody SMART
•
•
•
•
•
Metodę SMART można stosować także do ustalania celów
osobistych. Na przykład kiedy tworzy się plan własnej
kariery zawodowej, można zacząć od określenia tą metodą
poszczególnych celów szczegółowych.
Cechy celu wyznaczane metodą SMART

4. Wyznaczenia celów projektu za pomocą metody
SMART bal charytatywny
Promocja balu i zdobycie minimum 5 sponsorów: 10 tyg. przed balem.
(2
Poszukiwanie, wybór i wynajem sali balowej:
12 tyg. przed balem.
Opracowanie licytacji minimum 10 fantów i
9 tyg. przed balem.
Poszukiwanie i wybór DJ-a, cateringu i menu:
8 tyg. przed balem.
5 Pozyskanie uczestników balu (minimalna 8
tyg. przed balem.
Przeprowadzenie balu: maksymalnie 12 tyg.
projektu.
Podsumowanie: podliczenie funduszy zdobytych
podczas balu: I tydz. po balu.
Przekazanie zebranych środków rodzicom 2
tyg. po balu.
Przykład
—
ich zbiórka:
liczba to 60
osób):
od rozpoczęcia
koleżanki:

5. 62
Etapy projektu W drugim etapie ustala się szczegóły proProjekt jest z reguły
przedsięwzięciem złożo- jektu. Należy wówczas powołać ostateczny
nym, wmagającym jednoczesnej koordyna- zespół osób potrzebnych do przeprowadze- cji
wielu zadań. Z tego względu najlepiej re- nia projektu, przydzielić każdej osobie kon-
alizować go etapami, które określa się kretne zadania, opracować harmonogram
mianem cyklu życia projektu. Najczęściej dla poszczególnych działań oraz określić bu-
3. realizacja projektu (stale kontrolowana), z założeniami, a w wypadku pojawienia się 4.
zakończenie projektu. problemów — wprowadzać usprawnienia.
W pierwszym etapie projektu trzeba do- W czwartym etapie następuje podsumokładne
zdefiniować jego cel, czyli określić, co wanie projektu. Wskazuje się wtedy, co zochce się
osiągnąć lub jaki problem chce się stało zrealizowane, rozlicza się środki i forrozwiązać
i kto to ma zrobić. W tym etapie mułuje ostateczną ocenę efektów projektu.
należy również wstępnie oszacować możli- Podsumowanie służy też wyciągnięciu
wniowości realizacji i koszt projektu. sków na przyszłość (uczeniu się na błędach).
61
III. Zarządzanie projektami
wróżnia się cztery główne etapy: dżet projektu (z uwzględnieniem wpływów
1.stworzenie koncepcji projektu _i zdefi i wydatków).
niowanie jego celu,
2.planowanie projektu (związane ze
sporządzaniem planów projektu),
Trzeci etap to realizacja projektu. W jej
trakcie należy sprawdzać, czy wykonywanie
poszczególnych zadań odbywa się zgodnie

6. D)) W praktyce
Etapy projektu na przykładzie organizacji
balu charytatywnego
Przebieg kolejnych etapów projektu i ich zakres możesz prześledzić na przykładzie
projektu związanego z organizacją balu charytatywnego.
•Określenie celu projektu — zorganizowanie balu
charytatywnego na rzecz ciężko chorej koleżanki z klasy.
•Ustalenie składu zespołu projektowego — osób chętnych
do zaangażowania się w projekt.
•Przydzielenie zadań wszystkim członkom zespołu (m.in. promocja
balu, wynajęcie sali, zorganizowanie licytacji fantów).
•Przygotowanie szczegółowego harmonogramu zadań (np. termin
balu to 14 lutego, a termin rozliczenia — 21 marca).
•Ustalenie miejsca (rezerwacja sali, wyżywienie), liczby gości i budżetu
(ceny biletów, sponsorzy).
wybranych rodziców o pomoc w pozyskaniu zamożnych
•Rozliczenie środków finansowych (wydatków i zysków z balu).
•Przekazanie zysku z balu rodzicom chorej koleżanki.
•Ocena przebiegu i efektów projektu (np. co poszło dobrze, a co można
poprawić w przyszłości).
•Realizacja poszczególnych zadań. Uczniowie znajdują odpowiedną
salę, uzgadniają z DJ-em repertuar muzyczny. Projektują i produkują
zaproszenia. Przeprowadzają akcję promocyjną, znajdują sponsorów.
Organizują samo wydarzenie - bal. Na koniec rozliczają się z
usługodawcami i przekazują podziękowania sponsorom.
•Kontrolowanie przez lidera wykonywania poszczególnych zadań.
W razie komplikacji lider reaguje i podejmuje decyzje (np. prosi
sponsorów).
W skrócie
Projekt to spójne i ściśle związane ze sobą działania, realizowane w określonym czasie i przez
określoną grupę osób, mające niepowtarzalny charakter i prowadzące do osiągnięcia
wyznaczonego celu. Przed rozpoczęciem projektu należy określić jego cel, czas realizacji,
źródła finansowania i inne zasoby oraz sposób realizacji.

7. 64
Metoda SMART pomaga wyznaczyć cel projektu. Zakłada ona, że każdy cel powinien mieć pięć
cech. Musi być: skonkretyzowany, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie.
• Projekt składa się z czterech głównych etapów. Są to: stworzenie koncepcji i zdefiniowanie celu
projektu, planowanie, realizacja projektu pod stałą kontrolą oraz jego zakończenie.
Ćwiczenia
1. Wyjaśnij, czym jest projekt i z jakich elementów się składa.
2. Na dowolnym przykładzie omów poszczególne etapy projektu.
3. Sformułuj za pomocą metody SMART cele rowerowej wycieczki klasowej.