SlideShare a Scribd company logo
1 of 60
Download to read offline
Augustus 2011
Versie 1.0
Kosten per type aanbesteding

           In de presentatie “Wat kost een aanbesteding? “ zijn de kosten weergegeven voor de verschillende procedures van
           aanbesteden. Deze kosten zijn ontleed aan Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van
           Economische Zaken - Directie Marktwerking.

           In bijlage 9 van het bovengenoemd onderzoek wordt op basis van het standaard kostenmodel de kosten per
           procedure onderbouwd. Deze bijlage is ook als bijlage van deze onderbouwing toegevoegd. De kosten per procedure
           zijn:

Diensten                         Kosten          Leveringen                       Kosten        Werken                            Kosten
1. Onderhands                                    1. Onderhands                                  1. Onderhands
Kosten aanbestedende dienst         2.528        Kosten aanbestedende dienst         2.523      Kosten aanbestedende dienst          2.881
Kosten inschrijvende bedrijven      2.697        Kosten inschrijvende bedrijven      2.875      Kosten inschrijvende bedrijven       4.698
Totaal                              5.225        Totaal                              5.398      Totaal                               7.579


2. Openbaar – Europees                           2. Openbaar – Europees                         2. Openbaar – Europees
Kosten aanbestedende dienst        16.144        Kosten aanbestedende dienst        16.199      Kosten aanbestedende dienst         14.011
Kosten inschrijvende bedrijven     51.988        Kosten inschrijvende bedrijven     45.966      Kosten inschrijvende bedrijven      35.614
Totaal                            68.132         Totaal                            62.165       Totaal                             49.625


3. Niet openbaar – Europees                      3. Niet openbaar – Europees                    3. Niet openbaar – Europees
Kosten aanbestedende dienst        19.228        Kosten aanbestedende dienst        19.014      Kosten aanbestedende dienst         13.931
Kosten inschrijvende bedrijven     60.528        Kosten inschrijvende bedrijven     47.289      Kosten inschrijvende bedrijven      47.206
Totaal                            79.755         Totaal                            66.303       Totaal                             61.137


4. Openbaar – Niet Europees                      4. Openbaar – Niet Europees                    4. Openbaar – Niet Europees
Kosten aanbestedende dienst        16.954        Kosten aanbestedende dienst        16.407      Kosten aanbestedende dienst         14.340
Kosten inschrijvende bedrijven     47.244        Kosten inschrijvende bedrijven     23.717      Kosten inschrijvende bedrijven      35.155
Totaal                            64.298         Totaal                            40.124       Totaal                             49.495




                                                                                                                     Pagina | 2
Onderbouwing voor besparingen


De presentatie geeft ook een overzicht van de besparingen bij het gebruik van de Aanbestedingswijzer. Hierna treft
u de onderbouwing voor deze besparingen. De volgende uitgangspunten zijn gehanteerd:

-   Kosten voor onderhandse procedure conform het standaard kostenmodel
-   Bepaling van de activiteiten die door Aanbestedingswijzer worden uitgevoerd
-   Voor de kosten van de Aanbestedingswijzer wordt de kostprijs van een meervoudige onderhandse aanbesteding
    gehanteerd ( 495)
-   Er zijn geen additionele besparingen of waardering voor extra opbrengsten door gebruik van de
    Aanbestedingswijzer meegenomen in de berekening. Bij besparingen en extra’s valt te denken aan:
         o Reductie van opleidingskosten
         o Bijdrage aan professioneel opdrachtgeverschap
         o Reductie faalkosten
         o Gratis kwantitatieve inkoopanalyse en managementinformatie

De besparingen zijn te kenmerken als administratieve lastenvermindering voor aanbesteden.

In de pagina’s hierna volgt de berekening van de besparingen.




                                                                                                          Pagina | 3
Onderbouwing van besparing


Samenvatting
                                              Diensten                          Leveringen                        Werken
Zonder Aanbestedingswijzer
Kosten aanbestedende dienst                                     2.528                             2.523                             2.380
Kosten bedrijven                                                2.697                             2.875                             4.698
Totale kosten van een aanbesteding                                      5.225                             5.398                             7.077


Met Aanbestedingswijzer
Kosten aanbestedende dienst                                       863                               866                              916
Kosten Aanbestedingswijzer                                        495                               495                              495
Subtotaal                                                       1.358                             1.361                             1.411
Kosten bedrijven                                                2.697                             2.875                             4.698
Totale kosten van een aanbesteding                                      4.055                             4.236                             6.108


Besparing                                                               1.169                             1.162                              969


Lastenverlichting op totale aanbesteding      1.169 / 5.225 x 100% =    22%     1.162 / 5.398 x 100% =    22%     969 / 5.398 x 100% =      14%

Lastenverlichting voor aanbestedende dienst   1.169 / 2.528 x 100% =    46%     1.162 / 2.523 x 100% =    46%     969 / 2.380 x 100% =      41%




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 35.058

Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer                                                                                      Totale kosten           Kosten per        Aanbestedende dienst     Bedrijven
                                                                                                                                                                aanbesteding      % - werkz. Kosten        % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                    1.314.675                   37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                      2.629.350                   75,00      100%          75,00        0%           0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                       1.314.675                   37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                      7.712.760                  220,00      100%         220,00        0%           0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                  15.776.100                  450,00      100%         450,00        0%           0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                        5.258.700                  150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                                      0                    0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                     2.892.285                   82,50      100%          82,50        0%           0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                                 5.258.700                  150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                                1.109.149                   31,64      100%          31,64        0%           0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                               0                    0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                           657.338                   18,75      100%          18,75        0%           0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                              4.159.308                  118,64        0%           0,00      100%         118,64
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                     5.407.100                  154,23        0%           0,00      100%         154,23
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                                4.055.325                  115,67      100%         115,67        0%           0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                              66.548.929                1.898,25        0%           0,00      100%       1.898,25
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal                 0                    0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                           3.327.446                   94,91        0%           0,00      100%          94,91
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                  3.549.276                  101,24        0%           0,00      100%         101,24
          Subtotaal                                                                                                                         130.971.116                   3.736                    1.369                    2.367

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                      1.183.208                  33,75      100%          33,75        0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                      4.991.170                 142,37        0%           0,00      100%         142,37
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                     1.871.689                  53,39      100%          53,39        0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                           18.300.955                 522,02      100%         522,02        0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                          4.159.308                 118,64      100%         118,64        0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                                         0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                                      0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                        3.746.824                 106,88      100%         106,88        0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en                 591.604                  16,88      100%          16,88        0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    5.258.700                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    5.258.700                 150,00        0%           0,00      100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                    1.314.675                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                              1.314.675                  37,50        0%           0,00      100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                                 4.206.960                 120,00      100%         120,00        0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                           52.198.468                  1.489                    1.159                     330


Totaal                                                                                                                                      183.169.584                   5.225                    2.528                       2.697

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                                   2.528
          Kosten bedrijven                                                                                                                              2.697
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                            5.225




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 35.058

Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer                                                                                         Aanbestedende dienst      Aanbestedingswijzer         Bedrijven
                                                                                                                                        % - werkz. Kosten         % - werkz. Kosten           % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                   0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                    50%           37,50       50%                          0%            0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                      0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                     0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                 75%          337,50       25%                          0%            0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                       0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                           100%            0,00        0%                          0%            0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                   75%           61,88       25%                          0%            0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                              100%          150,00        0%                          0%            0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                               0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                    100%            0,00        0%                          0%            0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                        0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                             0%            0,00        0%                        100%          118,64
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                    0%            0,00        0%                        100%          154,23
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                              70%           80,97       30%                          0%            0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                              0%            0,00        0%                        100%        1.898,25
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal        0%            0,00        0%                          0%            0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                          0%            0,00        0%                        100%           94,91
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                 0%            0,00        0%                        100%          101,24
          Subtotaal                                                                                                                                         668                          0                      2.367

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                  100%           33,75        0%                          0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                    0%            0,00        0%                        100%         142,37
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                   0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                          0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                        0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                               0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                            0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                     25%           26,72       75%                          0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en             0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                 50%           75,00       50%                          0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                  0%            0,00        0%                        100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                  0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                            0%            0,00        0%                        100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                              50%           60,00       50%                          0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                                         195                          0                       330


Totaal                                                                                                                                                     863                          495                       2.697

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                          863
          Kosten Aanbestedingswijzer                                                                                                           495
          Kosten bedrijven                                                                                                                   2.697
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                 4.055




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 17.352

Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer                                                                                      Totale kosten           Kosten per        Aanbestedende dienst     Bedrijven
                                                                                                                                                                aanbesteding      % - werkz. Kosten        % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                       650.700                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                       1.301.400                  75,00      100%          75,00        0%           0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                          650.700                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                       3.817.440                 220,00      100%         220,00        0%           0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                    7.808.400                 450,00      100%         450,00        0%           0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                         2.602.800                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                                 357.885                  20,63      100%          20,63        0%           0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                      1.171.260                  67,50      100%          67,50        0%           0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                                  2.602.800                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                                   620.024                  35,73      100%          35,73        0%           0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                                0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                            130.140                   7,50      100%           7,50        0%           0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                                 930.035                  53,60        0%           0,00      100%          53,60
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                      2.790.106                 160,79        0%           0,00      100%         160,79
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                                 2.092.580                 120,60      100%         120,60        0%           0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                               37.201.418               2.143,93        0%           0,00      100%       2.143,93
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal                  0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                            1.860.071                 107,20        0%           0,00      100%         107,20
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                   1.984.076                 114,34        0%           0,00      100%         114,34
          Subtotaal                                                                                                                           68.571.835                  3.952                    1.372                    2.580

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                        390.420                  22,50      100%          22,50        0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                      1.860.071                 107,20        0%           0,00      100%         107,20
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                     1.278.799                  73,70      100%          73,70        0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                            8.370.319                 482,38      100%         482,38        0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                          2.325.089                 134,00      100%         134,00        0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                                         0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                                      0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                        1.952.100                 112,50      100%         112,50        0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en                 325.350                  18,75      100%          18,75        0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    2.602.800                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    2.602.800                 150,00        0%           0,00      100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                      650.700                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                                650.700                  37,50        0%           0,00      100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                                 2.082.240                 120,00      100%         120,00        0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                           25.091.388                  1.446                    1.151                     295


Totaal                                                                                                                                        93.663.223                  5.398                    2.523                       2.875

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                                   2.523
          Kosten bedrijven                                                                                                                              2.875
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                            5.398




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 17.352

Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer                                                                                         Aanbestedende dienst      Aanbestedingswijzer         Bedrijven
                                                                                                                                        % - werkz. Kosten         % - werkz. Kosten           % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                   0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                    50%           37,50       50%                          0%            0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                      0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                     0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                 75%          337,50       25%                          0%            0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                       0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                           100%           20,63        0%                          0%            0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                   75%           50,63       25%                          0%            0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                              100%          150,00        0%                          0%            0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                               0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                    100%            0,00        0%                          0%            0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                        0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                             0%            0,00        0%                        100%           53,60
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                    0%            0,00        0%                        100%          160,79
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                              70%           84,42       30%                          0%            0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                              0%            0,00        0%                        100%        2.143,93
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal        0%            0,00        0%                          0%            0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                          0%            0,00        0%                        100%          107,20
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                 0%            0,00        0%                        100%          114,34
          Subtotaal                                                                                                                                         681                          0                      2.580

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                  100%           22,50        0%                          0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                    0%            0,00        0%                        100%         107,20
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                   0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                          0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                        0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                               0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                            0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                     25%           28,13       75%                          0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en             0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                 50%           75,00       50%                          0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                  0%            0,00        0%                        100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                  0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                            0%            0,00        0%                        100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                              50%           60,00       50%                          0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                                         186                          0                       295


Totaal                                                                                                                                                     866                          495                       2.875

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                          866
          Kosten Aanbestedingswijzer                                                                                                           495
          Kosten bedrijven                                                                                                                   2.875
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                 4.236




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 14.383

Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer                                                                                      Totale kosten           Kosten per        Aanbestedende dienst     Bedrijven
                                                                                                                                                                aanbesteding      % - werkz. Kosten        % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                       539.363                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                       1.078.725                  75,00      100%          75,00        0%           0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                          539.363                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                       3.164.260                 220,00      100%         220,00        0%           0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                    6.472.350                 450,00      100%         450,00        0%           0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                         2.157.450                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                                 485.426                  33,75      100%          33,75        0%           0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                        215.745                  15,00      100%          15,00        0%           0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                                  2.157.450                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                                   640.998                  44,57      100%          44,57        0%           0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                                0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                            647.235                  45,00      100%          45,00        0%           0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                               5.768.980                 401,10        0%           0,00      100%         401,10
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                      1.922.993                 133,70        0%           0,00      100%         133,70
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                                 1.442.245                 100,27      100%         100,27        0%           0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                               38.459.869               2.673,98        0%           0,00      100%       2.673,98
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal                  0                   0,00        0%           0,00        0%           0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                            1.922.993                 133,70        0%           0,00      100%         133,70
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                   7.179.176                 499,14        0%           0,00      100%         499,14
          Subtotaal                                                                                                                           74.794.621                  5.200                    1.359                    3.842

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                      1.618.088                 112,50      100%         112,50        0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                      9.614.967                 668,50        0%           0,00      100%         668,50
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                     2.163.368                 150,41      100%         150,41        0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                            1.922.993                 133,70      100%         133,70        0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                          2.403.742                 167,12      100%         167,12        0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                                 1.442.245                 100,27        0%           0,00        0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                              5.768.980                 401,10        0%           0,00        0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                        1.618.068                 112,50      100%         112,50        0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en                 539.363                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    2.157.450                 150,00      100%         150,00        0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                    2.157.450                 150,00        0%           0,00      100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                      539.363                  37,50      100%          37,50        0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                                539.363                  37,50        0%           0,00      100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                                 1.725.960                 120,00      100%         120,00        0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                           34.211.400                  2.379                    1.021                     856


Totaal                                                                                                                                      109.006.021                   7.579                    2.380                       4.698

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                                   2.380
          Kosten bedrijven                                                                                                                              4.698
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                            7.077




Aanbestedingswijzer
Onderbouwing van besparing


Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 14.383

Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer                                                                                         Aanbestedende dienst      Aanbestedingswijzer         Bedrijven
                                                                                                                                        % - werkz. Kosten         % - werkz. Kosten           % - werkz. Kosten
C
C.01      Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen                                                                   0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.02      Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn                                                                    50%           37,50       50%                          0%            0,00
C.03      Kiezen aanbestedingsprocedure                                                                                                      0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.04      Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management                                                                     0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.05      Omschrijven inhoudelijke opdracht                                                                                                 75%          337,50       25%                          0%            0,00
C.06      Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden                                                                                       0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.07      Kiezen gunningscriterium laagste prijs                                                                                           100%           33,75        0%                          0%            0,00
C.08      Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid                   75%           11,25       25%                          0%            0,00
C.09      Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen                                                                              100%          150,00        0%                          0%            0,00
C.10      Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving                                                               0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.11      Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post                                                                                    100%            0,00        0%                          0%            0,00
C.12      Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen                                                                        0%            0,00      100%                          0%            0,00
C.13      Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen                                                                             0%            0,00        0%                        100%          401,10
C.14      Schriftelijk stellen van vragen                                                                                                    0%            0,00        0%                        100%          133,70
C.15      Schriftelijk beantwoorden van vragen                                                                                              70%           70,19       30%                          0%            0,00
C.16      Opstellen van de offertes (rekentijd)                                                                                              0%            0,00        0%                        100%        2.673,98
C.17      Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal        0%            0,00        0%                          0%            0,00
C.18      Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving                                                                          0%            0,00        0%                        100%          133,70
C.19      Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever                                                                                 0%            0,00        0%                        100%          499,14
          Subtotaal                                                                                                                                         640                          0                      3.842

D
D.01      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                  100%          112,50        0%                          0%           0,00
D.02      Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding                                                                                    0%            0,00        0%                        100%         668,50
D.03      Maken rangorde bij laagste prijs                                                                                                   0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.04      Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding                                                                          0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.05      Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie                                        0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.06      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing                                                                               0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.07      Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd                                                            0%            0,00        0%                          0%           0,00
D.08      Opstellen gunningsadvies interne communicatie                                                                                     25%           28,12       75%                          0%           0,00
D.09      Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en             0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.10      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                 50%           75,00       50%                          0%           0,00
D.11      Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering)                                                  0%            0,00        0%                        100%         150,00
D.12      Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief                                                                                  0%            0,00      100%                          0%           0,00
D.13      Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief                                                                            0%            0,00        0%                        100%          37,50
D.14      Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren                                                                              50%           60,00       50%                          0%           0,00
          Subtotaal                                                                                                                                         276                          0                       856


Totaal                                                                                                                                                     916                          495                       4.698

          Samenvatting
          Kosten aanbestedende dienst                                                                                                          916
          Kosten Aanbestedingswijzer                                                                                                           495
          Kosten bedrijven                                                                                                                   4.698
          Totale kosten van een aanbesteding                                                                                                 6.108




Aanbestedingswijzer
Bijlage 9 uit Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van Economische Zaken - Directie
Marktwerking




                                                                                                         Pagina | 11
Bijlage IX SKM




SIRA Consulting - Rapportage Lastenontwikkeling Aanbesteden v1.0   - 46 -
D1, dienst, onder, onderhands                                                                                                                                                                                                                                                                                         .




Domein: Verminderen Lasten Aanbesteden                                                                                 Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken                            Project: EZ Aanbestedingen
  Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure                                                      Organisatie:

Samenvatting resultaten
 Groep Onderwerp                                            PxQ                               Status                         L AD                          L BD                        AL BD                    Controle                Onderverdeling internationaal
                                                                                                                                                                                                                                                                 Lasten en AL
   A    Aankondigen opdracht                         Niet van toepassing                      Actief                                   -                                -                             -            !                    L AD          € 88.612.980
   B    Selecteren                                   Niet van toepassing                      Actief                                   -                                -                             -            !                    L BD          € 94.556.604
   C    Inschrijven                                  €            130.971.116                 Actief                           47.979.057                       82.992.059                            -            !                    AL BD         €            -                             L AD
                                                                                                                                                                                                                                                                            0%                   L BD
   D    Gunnen                                       €             52.198.468                 Actief                           40.633.923                       11.564.545                            -            !
                                                                                                                                                                                                                                                                                      48%        AL BD
   E    Aankondigen gunning                          Niet van toepassing                      Actief                                   -                                -                             -            !
                                                                                                                                                                                                                                                            52%
  Type: D1, diensten, onder EU-drempe                €            183.169.584                                                   88.612.980                       94.556.604                                0                        0


 Groep     Onderwerp                                                                                            Administratieve lasten                                                                                                                                                              AL Lasten en AL
                                                                                                                    Interne kosten per handeling                     Externe kosten per handeling                                                                                                        Procent in categorie:
                                                                                                                                                                                                                             Frequen- Aantal
 Volgnr.           Verplichting              Handeling                                Doelgroep
                                                                                                                 Uurtarief         Tijd (uren)   Totaal (U·T)        OOP      Tijd / Aantal       Totaal
                                                                                                                                                                                                                   P            tie   bedrijven            Q                 PxQ             Referentie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        L AD    L BD AL BD
                                                                                                                Pi            Ti                 Pi*Ti          Px            Tx              Px*Tx            Pi*Ti+Pe*Te+F            Q1            FxQ1 of Q2 PxQ
   A       Aankondigen opdracht                                                                                                                                                                                                                                  €                       -               0%      0%      0%
  A.01            Niet van toepassing                                                                                                            €         -                                  €            -   €         -                                       €                       -


   B       Selecteren                                                                                                                                                                                                                                                   €                -               0%      0%      0%
  B.01             Niet van toepassing                                                                                                           €         -                                  €            -   €         -                                              €                -


   C       Inschrijven                                                                                                                                                                                                                                             € 130.971.116                          37%    63%     0%
  C.01              Vaststellen toepassen    Vaststellen aard van de opdracht en    AD1: aantal                 €      75                   30/60 €       38                                  €            -   €       38       100%         35.058         35.058 €   1.314.675                         100%
                    Europese richtlijn       vergelijk met de richtlijnen           aanbestedingen
  C.02              Vaststellen toepassen    Ramen waarde opdracht en vergelijk     AD1: aantal                 €      75               1        €        75                                  €            -   €       75       100%         35.058         35.058 €             2.629.350               100%
                    Europese richtlijn       met drempelbedrag richtlijn            aanbestedingen
  C.03              Vaststellen toepassen    Kiezen aanbestedingsprocedure          AD1: aantal                 €      75                   30/60 €       38                                  €            -   €       38       100%         35.058         35.058 €             1.314.675               100%
                    Europese richtlijn                                              aanbestedingen
  C.04              Interne afstemming       Afstemmen tussen (interne) klant,      AD1: aantal                 €     110               2        €       220                                  €            -   €       220      100%         35.058         35.058 €             7.712.760               100%
                                             inkoopafdeling en management           aanbestedingen
  C.05             Bestek opstellen          Omschrijven inhoudelijke opdracht      AD1: aantal                 €      75               6        €       450                                  €            -   €       450      100%         35.058         35.058 €         15.776.100                  100%
                                                                                    aanbestedingen
  C.06             Bestek opstellen          Opstellen en vaststellen               AD1: aantal                 €      75               2        €       150                                  €            -   €       150      100%         35.058         35.058 €             5.258.700               100%
                                             contractvoorwaarden                    aanbestedingen
C.07               Vaststellen               Kiezen gunningscriterium laagste prijs AD1: aantal                 €      75                        €         -                                  €            - €           -       45%         35.058         15.776 €                     -               100%
                   gunningscriteria                                                 aanbestedingen
C.08               Vaststellen               Formuleren gunningscriterium             AD1: aantal               €      75               2        €       150                                  €            - €         150       55%         35.058         19.282 €             2.892.285               100%
                   gunningscriteria          economisch meest voordeligste            aanbestedingen
                                             aanbieding en gewicht of volgorde van
                                             belangrijkheid
  C.09             Selecteren inschrijvers   Selecteren bedrijven die een offerte     AD1: aantal               €      75               2        €       150                                  €            -   €       150      100%         35.058         35.058 €             5.258.700               100%
                                             mogen indienen                           aanbestedingen
  C.10             Uitnodigen voor           Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot   AD1: indieners offertes   €      40                   15/60 €       10                                  €            -   €       10       100%      110.915          110.915 €             1.109.149               100%
                   inschrijving              het doen van een inschrijving

  C.11             Toezenden bestek en    Toesturen aanbestedingsdocumenten AD1: indieners offertes             €      40                        €         -                                  €            -   €         -      100%      110.915          110.915 €                     - Verwerkt in 100%
                   aanvullende documenten via de post                                                                                                                                                                                                                                      C.10

  C.12             "Aanwijzing"              Bezichtiging plaats opdracht en het      AD1: aantal               €      75               2        €       150                                  €            -   €       150       13%         35.058           4.382 €             657.338                100%
                                             beantwoorden van vragen                  aanbestedingen
  C.13             "Aanwijzing"              Bezichtiging plaats opdracht en het      BD1: indieners offertes   €      75               4        €       300                                  €            -   €       300       13%      110.915           13.864 €             4.159.308                      100%
                                             stellen van vragen
  C.14             "Aanwijzing"              Schriftelijk stellen van vragen          BD1: indieners offertes   €      75               1        €        75                                  €            -   €       75        65%      110.915           72.095 €             5.407.100                      100%

  C.15             "Aanwijzing"              Schriftelijk beantwoorden van vragen AD1: indieners offertes       €      75                   45/60 €       56                                  €            -   €        56       65%      110.915           72.095 €          4.055.325                  100%
  C.16             Offerte opstellen         Opstellen van de offertes (rekentijd) BD1: indieners offertes      €      75               8         €      600                                  €            -   €       600      100%      110.915          110.915 €         66.548.929                         100%

  C.17             Selectiecriteria          Formuleren juridische criteria (zoals    BD1: indieners offertes   €      75                        €         -                                  €            -   €         -        0%      110.915                  0 €                   -                      100%
                   (uitsluitingsgronden,     strafrecht, faillissement, belasting,
                   BIBOB)                    sociale zaken, etc.) en gewenst
                                             bewijsmateriaal
D1, dienst, onder, onderhands                                                                                                                                                                                                                                                                         .




Groep     Onderwerp                                                                                               Administratieve lasten                                                                                                                                           AL Lasten en AL
                                                                                                                      Interne kosten per handeling                     Externe kosten per handeling                                                                                     Procent in categorie:
                                                                                                                                                                                                                              Frequen- Aantal
Volgnr.            Verplichting              Handeling                                  Doelgroep
                                                                                                                   Uurtarief        Tijd (uren)    Totaal (U·T)        OOP     Tijd / Aantal       Totaal
                                                                                                                                                                                                                    P            tie   bedrijven   Q           PxQ          Referentie
                                                                                                                                                                                                                                                                                         L AD   L BD    AL BD
                                                                                                           Pi                  Ti                  Pi*Ti          Px           Tx              Px*Tx          Pi*Ti+Pe*Te+F          Q1       FxQ1 of Q2 PxQ
 C.18              Indienen van de           Reproduceren en schriftelijk opsturen BD1: indieners offertes €             40                  45/60 €        30                                 €            - €        30        100% 110.915    110.915 €   3.327.446                          100%
                   inschrijving              van de inschrijving
 C.19              Indienen van de           Afleveren offerte bij locatie van de  BD1: indieners offertes €             40              4          €      160                                 €            -   €       160       20%    110.915    22.183 €    3.549.276                       100%
                   inschrijving              opdrachtgever


  D       Gunnen                                                                                                                                                                                                                                           €   52.198.468                 78%   22%       0%
 D.01              "Dag van aanbesteding" Bijeenkomen met inschrijvers opening          AD1: aantal               €      75              3          €      225                                 €            -   €       225       15%     35.058     5.259 €    1.183.208                100%
                                          aanbieding                                    aanbestedingen
 D.02              "Dag van aanbesteding" Bijeenkomen met inschrijvers opening          BD1: indieners offertes   €      75              4          €      300                                 €            -   €       300       15%    110.915    16.637 €    4.991.170                       100%
                                          aanbieding
 D.03              Gunning                Maken rangorde bij laagste prijs              AD1: indieners offertes   €      75                  30/60 €        38                                 €            -   €       38        45%    110.915    49.912 €    1.871.689                100%

 D.04              Gunning                   Maken rangorde bij economisch              AD1: indieners offertes   €      75              4          €      300                                 €            -   €       300       55%    110.915    61.003 €   18.300.955                100%
                                             meest voordelige aanbieding
 D.05              Informeren inschrijvers   Schriftelijk de betrokken partijen op de   AD1: indieners offertes   €      75                  30/60 €        38                                 €            -   €       38       100%    110.915   110.915 €    4.159.308                100%
                                             hoogte stellen van afwijzingen, keuze
                                             en motivatie
 D.06              Informeren inschrijvers   Op verzoek bedrijven met bezoek            AD1: indieners offertes   €      75              1          €       75                                 €            -   €       75         0%    110.915        0 €             -                100%
                                             toelichten afwijzing
 D.07              Informeren inschrijvers   Op verzoek bedrijven met bezoek            AD1: indieners offertes   €      75              4          €      300                                 €            -   €       300        0%    110.915        0 €             -                100%
                                             toelichten afwijzing inclusief reistijd

 D.08              Gunningsadvies            Opstellen gunningsadvies interne           AD1: aantal               €      75              1 30/60 €         113                                 €            -   €       113       95%     35.058    33.305 €    3.746.824                100%
                                             communicatie                               aanbestedingen
 D.09              Procesverbaal             Procesverbaal opstellen met (1)            AD1: aantal               €      75                  30/60 €        38                                 €            -   €       38        45%     35.058    15.776 €     591.604                 100%
                                             naam, adres AD en                          aanbestedingen
                                             opdrachtomschrijving, (2) naam
                                             gekozen gegadigden of inschrijvers en
                                             motivatie, (3) naam uitgesloten
                                             gegadigden of inschrijvers en
                                             motivatie, (4) naam begunstigde
 D.10              Contractering             Overleg voeren over                        AD1: aantal               €      75              2          €      150                                 €            -   €       150      100%     35.058    35.058 €    5.258.700                100%
                                             contractvoorwaarden (nadere                contractanten
                                             afspraken over projectuitvoering)
 D.11              Contractering             Overleg voeren over                        BD1: aantal               €      75              2          €      150                                 €            -   €       150      100%     35.058    35.058 €    5.258.700                       100%
                                             contractvoorwaarden (nadere                contractanten
                                             afspraken over projectuitvoering)
 D.12              Contractering             Opstellen en schriftelijk versturen        AD1: aantal               €      75                  30/60 €        38                                 €            -   €       38       100%     35.058    35.058 €    1.314.675                100%
                                             opdrachtbrief                              contractanten
 D.13              Contractering             Bestuderen, ondertekenen en retour         BD1: aantal               €      75                  30/60 €        38                                 €            -   €       38       100%     35.058    35.058 €    1.314.675                       100%
                                             zenden opdrachtbrief                       contractanten
 D.14              Dossiervorming            Opstellen digitaal en papieren dossier     AD1: aantal               €      40              3          €      120                                 €            -   €       120      100%     35.058    35.058 €    4.206.960                100%
                                             en archiveren                              aanbestedingen


  E       Aankondigen gunning                                                                                                                                                                                                                             €             -                0%      0%       0%
 E.01            Niet van toepassing                                                                                                                €        -                                 €            -   €         -                               €             -
D2, dienst, boven, openbaar




Domein: Vermindering Lasten Aanbesteden                                                                      Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken                             Project: EZ Aanbestedingen
  Type: D2, diensten, boven EU-drempelwaarde, openbare procedure                                               Organisatie:

Samenvatting resultaten
 Groep Onderwerp                                            PxQ                           Status                   L AD                           L BD                        AL BD         Controle                           Onderverdeling internationaal
                                                                                                                                                                                                                                                        Lasten en AL
   A    Aankondigen opdracht                         €             80.543.551             Actief                     17.902.667                                -                62.640.884     !                               L AD          € 31.221.789
   B    Selecteren                                   Niet van toepassing                  Actief                             -                                 -                        -      !                               L BD          € 29.972.008
   C    Inschrijven                                  €             37.190.210             Actief                      2.177.919                        27.389.266                7.623.025     !                               AL BD         € 70.573.504                          L AD
                                                                                                                                                                                                                                                                  24%              L BD
   D    Gunnen                                       €             13.875.621             Actief                     10.983.284                         2.582.742                  309.595     !
                                                                                                                                                                                                                                                                                   AL BD
   E    Aankondigen gunning                          €                 157.919            Actief                        157.919                                -                        -      !                                                   53%
  Type: D2, diensten, boven EU-drempe                €            131.767.301                                         31.221.789                        29.972.008               70.573.504                                0                                       23%



 Groep     Onderwerp                                                                                  Administratieve lasten                                                                                                                                                               AL Lasten en AL
                                                                                                          Interne kosten per handeling                      Externe kosten per handeling                                                                                                        Procent in categorie:
           Wets-                                                                                                                                                                                                    Frequen- Aantal
 Volgnr.
           artikel
                     Verplichting            Handeling                             Doelgroep
                                                                                                       Uurtarief         Tijd (uren)   Totaal (U·T)         OOP      Tijd / Aantal       Totaal
                                                                                                                                                                                                          P            tie   bedrijven            Q             PxQ              Referentie
                                                                                                                                                                                                                                                                                               L AD     L BD    AL BD
                                                                                                      Pi            Ti                 Pi*Ti           Px            Tx              Px*Tx            Pi*Ti+Pe*Te+F            Q1          FxQ1 of Q2 PxQ
   A       Aankondigen opdracht                                                                                                                                                                                                                        €         80.543.551                     22%      0%      78%
  A.01            Vaststellen toepassen      Vaststellen aard van de opdracht en    AD2: aantal       €      75                   30/60 €        38                                  €            -   €       38       100%          1.934       1.934 €             72.525                    100%
                  Europese richtlijn         vergelijk met de richtlijnen           aanbestedingen
  A.02            Vaststellen toepassen      Ramen waarde opdracht en vergelijk     AD2: aantal       €      75               1        €         75                                  €            -   €       75       100%          1.934           1.934 €           145.050                 100%
                  Europese richtlijn         met drempelbedrag richtlijn            aanbestedingen
  A.03            Vaststellen toepassen      Kiezen aanbestedingsprocedure          AD2: aantal       €      75                   30/60 €        38                                  €            -   €       38       100%          1.934           1.934 €            72.525                 100%
                  Europese richtlijn                                                aanbestedingen
  A.04            Interne afstemming         Afstemmen tussen (interne) klant,      AD2: aantal       €     110               8        €        880                                  €            -   €       880      100%          1.934           1.934 €      1.701.920                    100%
                                             inkoopafdeling en management           aanbestedingen
  A.05               Bestek opstellen        Omschrijven inhoudelijke opdracht      AD2: aantal       €      75             80         €       6.000                                 €            -   €    6.000       100%          1.934           1.934 €     11.604.000                    100%
                                                                                    aanbestedingen
  A.06               Bestek opstellen        Opstellen en vaststellen               AD2: aantal       €      75                        €           -                                 €            -   €         -      100%          1.934           1.934 €              - Verwerkt in 100%
                                             contractvoorwaarden                    aanbestedingen                                                                                                                                                                          A.05
  A.07               Selectiecriteria        Formuleren en vaststellen              AD2: aantal       €      75             16         €       1.200                                 €            -   €    1.200       100%          1.934           1.934 €      2.320.800             100%
                                             selectiecriteria in selectieleidraad   aanbestedingen
  A.08               Selectiecriteria        Formuleren en vaststellen              AD2: aantal       €      75                        €           -                                 €            -   €         -        0%          1.934                0 €                - Verwerkt in 100%
                                             aanvullende selectiecriteria           aanbestedingen                                                                                                                                                                             A.07
  A.09               Selectiecriteria        Vaststellen selectiewijze voorselectie AD2: aantal       €      75                        €           -                                 €            -   €         -      100%          1.934           1.934 €                 - Verwerkt in 100%
                                             (rangorde of loting)                   aanbestedingen                                                                                                                                                                             A.07
  A.10               Interne goedkeuring     Intern besluit selectiecriteria        AD2: aantal       €      75                        €           -                                 €            -   €         -      100%          1.934           1.934 €                 -             100%
                                                                                    aanbestedingen
  A.11               Gunningscriterium       Formuleren gunningscriterium laagste AD2: aantal         €      75               1        €         75                                  €            -   €       75        10%          1.934             193 €            14.505                 100%
                                             prijs                                  aanbestedingen
  A.12               Gunningscriterium       Formuleren gunningscriterium           AD2: aantal       €      75             12         €        900                                  €            -   €       900       90%          1.934           1.741 €      1.566.540                    100%
                                             economisch meest voordeligste          aanbestedingen
                                             aanbieding en gewicht of volgorde van
                                             belangrijkheid
  A.13               Vertrouwelijkheid       Maatregelen nemen voor garanderen AD2: aantal            €      75               0        €           -                                 €            -   €         -      100%          1.934           1.934 €                 -                 100%
                                             vertrouwelijkheid informatie van       aanbestedingen
                                             inschrijving
  A.14               Aankondiging opdracht Verzenden aankondiging met e-mail AD2: aantal              €      75                   30/60 €        38                                  €            -   €       38        95%          1.934           1.837 €            68.899                 100%
                                             aan de EU                              aanbestedingen
  A.15               Aankondiging opdracht Plaatsen advertentie op                  AD2: aantal       €      75                   30/60 €        38                                  €            -   €       38         5%          1.934               97 €            3.626                 100%
                                             www.aanbestedingskalender.nl (geeft aanbestedingen
                                             door aan EU)
  A.16               Aankondiging opdracht Plaatsen advertentie in nationale        AD2: aantal       €      75               1        €         75                                  €            -   €       75        40%          1.934             774 €            58.020                 100%
                                             verspreid blad                         aanbestedingen
  A.17               Aankondiging opdracht Verzendatum aankondiging kunnen          AD2: aantal       €      75               0        €           -                                 €            -   €         -      100%          1.934           1.934 €                 -                 100%
                                             aantonen                               aanbestedingen
  A.18               Bestuderen              Bestuderen EU-website op               BD2: wekelijkse   €      75                   30/60 €        38                                  €            -   €       38       100% 1.249.102          1.249.102 €       46.841.312                              0%     100%
                     aankondigingen          aankondigingen                         handelingen
  A.19               Bestuderen              Bestuderen advertenties op             BD2: wekelijkse   €      75                        €           -                                 €            -   €         -        0% 1.249.102                     0 €                - Verwerkt in               0%     100%
                     aankondigingen          www.aanbestedingskalender.nl           handelingen                                                                                                                                                                                A.18
  A.20               Bestuderen              Bestuderen advertenties in nationaal BD2: wekelijkse     €      75                        €           -                                 €            -   €         -        0% 1.249.102                     0 €                - Verwerkt in              100%      0%
                     aankondigingen          verspreid blad                         handelingen                                                                                                                                                                                A.18
  A.21               Opvragen aanbestedings- Opvragen van nadere documentatie BD2: aanvragers         €      40                   15/60 €        10                                  €            -   €       10        25%         23.848           5.962 €            59.621                           0%     100%
                     documenten              door versturen e-mail                  informatie




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        .
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen
Berekening besparing onderhandse aanbestedingen

More Related Content

Viewers also liked

The revolutions
The revolutionsThe revolutions
The revolutionsmegzy143
 
FUM Friends Theological College
FUM Friends Theological CollegeFUM Friends Theological College
FUM Friends Theological CollegeKelly Kellum
 
Общая фармакология
Общая фармакологияОбщая фармакология
Общая фармакологияcrasgmu
 
มาตรฐาน Ieee
มาตรฐาน Ieeeมาตรฐาน Ieee
มาตรฐาน IeeePituk Sense
 
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеварении
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеваренииФизиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеварении
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеваренииcrasgmu
 
Com es desenvolupen els medicaments?
Com es desenvolupen els medicaments?Com es desenvolupen els medicaments?
Com es desenvolupen els medicaments?Xplore Health
 
Photoshop project 1
Photoshop project 1Photoshop project 1
Photoshop project 1mitchellene
 
9 Ways Of Networking Final
9 Ways Of Networking Final9 Ways Of Networking Final
9 Ways Of Networking FinalRashi Gupta
 
Wind Power Hr Brochure Web
Wind Power Hr Brochure   WebWind Power Hr Brochure   Web
Wind Power Hr Brochure Webgm330
 

Viewers also liked (19)

Ace2011 1
Ace2011 1Ace2011 1
Ace2011 1
 
The revolutions
The revolutionsThe revolutions
The revolutions
 
FUM Friends Theological College
FUM Friends Theological CollegeFUM Friends Theological College
FUM Friends Theological College
 
1 14
1 141 14
1 14
 
Общая фармакология
Общая фармакологияОбщая фармакология
Общая фармакология
 
The Shorts
The ShortsThe Shorts
The Shorts
 
Bio outsource ada
Bio outsource adaBio outsource ada
Bio outsource ada
 
Rigor2
Rigor2Rigor2
Rigor2
 
Me and my goals
Me and my goalsMe and my goals
Me and my goals
 
มาตรฐาน Ieee
มาตรฐาน Ieeeมาตรฐาน Ieee
มาตรฐาน Ieee
 
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеварении
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеваренииФизиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеварении
Физиология зубо-челюстной области. Роль полости рта в пищеварении
 
Asheville Horizon Art
Asheville Horizon ArtAsheville Horizon Art
Asheville Horizon Art
 
Com es desenvolupen els medicaments?
Com es desenvolupen els medicaments?Com es desenvolupen els medicaments?
Com es desenvolupen els medicaments?
 
1 8
1 81 8
1 8
 
USA Eagles Rugby World Cup 2011 Squad Profiles
USA Eagles Rugby World Cup 2011 Squad ProfilesUSA Eagles Rugby World Cup 2011 Squad Profiles
USA Eagles Rugby World Cup 2011 Squad Profiles
 
Photoshop project 1
Photoshop project 1Photoshop project 1
Photoshop project 1
 
Blue corridor
Blue corridorBlue corridor
Blue corridor
 
9 Ways Of Networking Final
9 Ways Of Networking Final9 Ways Of Networking Final
9 Ways Of Networking Final
 
Wind Power Hr Brochure Web
Wind Power Hr Brochure   WebWind Power Hr Brochure   Web
Wind Power Hr Brochure Web
 

Similar to Berekening besparing onderhandse aanbestedingen

Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteit
Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteitOutsourcing : een bedreiging of een opportuniteit
Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteitWerner Van Acker
 
Dienstverlening Expense Reduction Analysts
Dienstverlening Expense Reduction AnalystsDienstverlening Expense Reduction Analysts
Dienstverlening Expense Reduction AnalystsHenk Postmus
 
Presentatie Expense Reduction Analysts
Presentatie Expense Reduction AnalystsPresentatie Expense Reduction Analysts
Presentatie Expense Reduction AnalystsHenk Postmus
 
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwen
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_GebouwenLeidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwen
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwenguest186ae4d
 
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020Federico Bisschop
 
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 aprilFederico Bisschop
 
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforum
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforumOndernemend samenwerken resultaatcontract metaforum
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforumRonald van Nattem
 
Makkers Manifestatie Co-Green
Makkers Manifestatie Co-Green Makkers Manifestatie Co-Green
Makkers Manifestatie Co-Green Syto Goslinga
 
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010bertvrenselaar
 
Presentatie rda standaard ro
Presentatie rda standaard roPresentatie rda standaard ro
Presentatie rda standaard roJeannet02
 
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1TriFinance
 
Presentatie Energiepioniers 26 november
Presentatie Energiepioniers   26 novemberPresentatie Energiepioniers   26 november
Presentatie Energiepioniers 26 novemberErik Boele - de Zeeuw
 
Rda voorlichting 8_mei_syntens
Rda voorlichting 8_mei_syntensRda voorlichting 8_mei_syntens
Rda voorlichting 8_mei_syntensJeannet02
 
Het emvi criterium co2 prestatieladder voor aanbestedende diensten
Het emvi criterium co2  prestatieladder voor aanbestedende dienstenHet emvi criterium co2  prestatieladder voor aanbestedende diensten
Het emvi criterium co2 prestatieladder voor aanbestedende dienstenSignificant
 
IWMS introductie
IWMS introductieIWMS introductie
IWMS introductieSebelius
 

Similar to Berekening besparing onderhandse aanbestedingen (20)

Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteit
Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteitOutsourcing : een bedreiging of een opportuniteit
Outsourcing : een bedreiging of een opportuniteit
 
Dienstverlening Expense Reduction Analysts
Dienstverlening Expense Reduction AnalystsDienstverlening Expense Reduction Analysts
Dienstverlening Expense Reduction Analysts
 
Presentatie Expense Reduction Analysts
Presentatie Expense Reduction AnalystsPresentatie Expense Reduction Analysts
Presentatie Expense Reduction Analysts
 
Effic Presentatie
Effic PresentatieEffic Presentatie
Effic Presentatie
 
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwen
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_GebouwenLeidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwen
Leidraad Prestatiecontract Beheer en Onderhoud_Gebouwen
 
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020
Cohousing Projects algemene vergadering 24 april 2020
 
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april
2019 Cohousing Projects Algemene Vergadering 26 april
 
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforum
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforumOndernemend samenwerken resultaatcontract metaforum
Ondernemend samenwerken resultaatcontract metaforum
 
Makkers Manifestatie Co-Green
Makkers Manifestatie Co-Green Makkers Manifestatie Co-Green
Makkers Manifestatie Co-Green
 
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010
Facilitaire Benchmark Woningcorporaties - Jaarbericht 2010
 
Energielijst 2014
Energielijst 2014Energielijst 2014
Energielijst 2014
 
Presentatie rda standaard ro
Presentatie rda standaard roPresentatie rda standaard ro
Presentatie rda standaard ro
 
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1
Presentaties studiedag trifinance vlo deel 1
 
Presentatie Energiepioniers 26 november
Presentatie Energiepioniers   26 novemberPresentatie Energiepioniers   26 november
Presentatie Energiepioniers 26 november
 
Aanbesteden in het onderwijs
Aanbesteden in het onderwijsAanbesteden in het onderwijs
Aanbesteden in het onderwijs
 
Jaarverslag
JaarverslagJaarverslag
Jaarverslag
 
AM IQ test 2009
AM IQ test 2009AM IQ test 2009
AM IQ test 2009
 
Rda voorlichting 8_mei_syntens
Rda voorlichting 8_mei_syntensRda voorlichting 8_mei_syntens
Rda voorlichting 8_mei_syntens
 
Het emvi criterium co2 prestatieladder voor aanbestedende diensten
Het emvi criterium co2  prestatieladder voor aanbestedende dienstenHet emvi criterium co2  prestatieladder voor aanbestedende diensten
Het emvi criterium co2 prestatieladder voor aanbestedende diensten
 
IWMS introductie
IWMS introductieIWMS introductie
IWMS introductie
 

Berekening besparing onderhandse aanbestedingen

  • 2. Kosten per type aanbesteding In de presentatie “Wat kost een aanbesteding? “ zijn de kosten weergegeven voor de verschillende procedures van aanbesteden. Deze kosten zijn ontleed aan Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van Economische Zaken - Directie Marktwerking. In bijlage 9 van het bovengenoemd onderzoek wordt op basis van het standaard kostenmodel de kosten per procedure onderbouwd. Deze bijlage is ook als bijlage van deze onderbouwing toegevoegd. De kosten per procedure zijn: Diensten Kosten Leveringen Kosten Werken Kosten 1. Onderhands 1. Onderhands 1. Onderhands Kosten aanbestedende dienst 2.528 Kosten aanbestedende dienst 2.523 Kosten aanbestedende dienst 2.881 Kosten inschrijvende bedrijven 2.697 Kosten inschrijvende bedrijven 2.875 Kosten inschrijvende bedrijven 4.698 Totaal 5.225 Totaal 5.398 Totaal 7.579 2. Openbaar – Europees 2. Openbaar – Europees 2. Openbaar – Europees Kosten aanbestedende dienst 16.144 Kosten aanbestedende dienst 16.199 Kosten aanbestedende dienst 14.011 Kosten inschrijvende bedrijven 51.988 Kosten inschrijvende bedrijven 45.966 Kosten inschrijvende bedrijven 35.614 Totaal 68.132 Totaal 62.165 Totaal 49.625 3. Niet openbaar – Europees 3. Niet openbaar – Europees 3. Niet openbaar – Europees Kosten aanbestedende dienst 19.228 Kosten aanbestedende dienst 19.014 Kosten aanbestedende dienst 13.931 Kosten inschrijvende bedrijven 60.528 Kosten inschrijvende bedrijven 47.289 Kosten inschrijvende bedrijven 47.206 Totaal 79.755 Totaal 66.303 Totaal 61.137 4. Openbaar – Niet Europees 4. Openbaar – Niet Europees 4. Openbaar – Niet Europees Kosten aanbestedende dienst 16.954 Kosten aanbestedende dienst 16.407 Kosten aanbestedende dienst 14.340 Kosten inschrijvende bedrijven 47.244 Kosten inschrijvende bedrijven 23.717 Kosten inschrijvende bedrijven 35.155 Totaal 64.298 Totaal 40.124 Totaal 49.495 Pagina | 2
  • 3. Onderbouwing voor besparingen De presentatie geeft ook een overzicht van de besparingen bij het gebruik van de Aanbestedingswijzer. Hierna treft u de onderbouwing voor deze besparingen. De volgende uitgangspunten zijn gehanteerd: - Kosten voor onderhandse procedure conform het standaard kostenmodel - Bepaling van de activiteiten die door Aanbestedingswijzer worden uitgevoerd - Voor de kosten van de Aanbestedingswijzer wordt de kostprijs van een meervoudige onderhandse aanbesteding gehanteerd ( 495) - Er zijn geen additionele besparingen of waardering voor extra opbrengsten door gebruik van de Aanbestedingswijzer meegenomen in de berekening. Bij besparingen en extra’s valt te denken aan: o Reductie van opleidingskosten o Bijdrage aan professioneel opdrachtgeverschap o Reductie faalkosten o Gratis kwantitatieve inkoopanalyse en managementinformatie De besparingen zijn te kenmerken als administratieve lastenvermindering voor aanbesteden. In de pagina’s hierna volgt de berekening van de besparingen. Pagina | 3
  • 4. Onderbouwing van besparing Samenvatting Diensten Leveringen Werken Zonder Aanbestedingswijzer Kosten aanbestedende dienst 2.528 2.523 2.380 Kosten bedrijven 2.697 2.875 4.698 Totale kosten van een aanbesteding 5.225 5.398 7.077 Met Aanbestedingswijzer Kosten aanbestedende dienst 863 866 916 Kosten Aanbestedingswijzer 495 495 495 Subtotaal 1.358 1.361 1.411 Kosten bedrijven 2.697 2.875 4.698 Totale kosten van een aanbesteding 4.055 4.236 6.108 Besparing 1.169 1.162 969 Lastenverlichting op totale aanbesteding 1.169 / 5.225 x 100% = 22% 1.162 / 5.398 x 100% = 22% 969 / 5.398 x 100% = 14% Lastenverlichting voor aanbestedende dienst 1.169 / 2.528 x 100% = 46% 1.162 / 2.523 x 100% = 46% 969 / 2.380 x 100% = 41% Aanbestedingswijzer
  • 5. Onderbouwing van besparing Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 35.058 Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 2.629.350 75,00 100% 75,00 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 7.712.760 220,00 100% 220,00 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 15.776.100 450,00 100% 450,00 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 2.892.285 82,50 100% 82,50 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 1.109.149 31,64 100% 31,64 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 657.338 18,75 100% 18,75 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 4.159.308 118,64 0% 0,00 100% 118,64 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 5.407.100 154,23 0% 0,00 100% 154,23 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 4.055.325 115,67 100% 115,67 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 66.548.929 1.898,25 0% 0,00 100% 1.898,25 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 3.327.446 94,91 0% 0,00 100% 94,91 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 3.549.276 101,24 0% 0,00 100% 101,24 Subtotaal 130.971.116 3.736 1.369 2.367 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.183.208 33,75 100% 33,75 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 4.991.170 142,37 0% 0,00 100% 142,37 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 1.871.689 53,39 100% 53,39 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 18.300.955 522,02 100% 522,02 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 4.159.308 118,64 100% 118,64 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 3.746.824 106,88 100% 106,88 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 591.604 16,88 100% 16,88 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 5.258.700 150,00 0% 0,00 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 1.314.675 37,50 0% 0,00 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 4.206.960 120,00 100% 120,00 0% 0,00 Subtotaal 52.198.468 1.489 1.159 330 Totaal 183.169.584 5.225 2.528 2.697 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 2.528 Kosten bedrijven 2.697 Totale kosten van een aanbesteding 5.225 Aanbestedingswijzer
  • 6. Onderbouwing van besparing Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 35.058 Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 0,00 0% 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 61,88 25% 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 118,64 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 154,23 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 80,97 30% 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 1.898,25 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 94,91 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 101,24 Subtotaal 668 0 2.367 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 33,75 0% 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 142,37 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 26,72 75% 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00 Subtotaal 195 0 330 Totaal 863 495 2.697 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 863 Kosten Aanbestedingswijzer 495 Kosten bedrijven 2.697 Totale kosten van een aanbesteding 4.055 Aanbestedingswijzer
  • 7. Onderbouwing van besparing Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 17.352 Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 1.301.400 75,00 100% 75,00 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 3.817.440 220,00 100% 220,00 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 7.808.400 450,00 100% 450,00 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 357.885 20,63 100% 20,63 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 1.171.260 67,50 100% 67,50 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 620.024 35,73 100% 35,73 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 130.140 7,50 100% 7,50 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 930.035 53,60 0% 0,00 100% 53,60 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 2.790.106 160,79 0% 0,00 100% 160,79 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 2.092.580 120,60 100% 120,60 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 37.201.418 2.143,93 0% 0,00 100% 2.143,93 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 1.860.071 107,20 0% 0,00 100% 107,20 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 1.984.076 114,34 0% 0,00 100% 114,34 Subtotaal 68.571.835 3.952 1.372 2.580 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 390.420 22,50 100% 22,50 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.860.071 107,20 0% 0,00 100% 107,20 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 1.278.799 73,70 100% 73,70 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 8.370.319 482,38 100% 482,38 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 2.325.089 134,00 100% 134,00 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 1.952.100 112,50 100% 112,50 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 325.350 18,75 100% 18,75 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.602.800 150,00 0% 0,00 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 650.700 37,50 0% 0,00 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 2.082.240 120,00 100% 120,00 0% 0,00 Subtotaal 25.091.388 1.446 1.151 295 Totaal 93.663.223 5.398 2.523 2.875 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 2.523 Kosten bedrijven 2.875 Totale kosten van een aanbesteding 5.398 Aanbestedingswijzer
  • 8. Onderbouwing van besparing Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 17.352 Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 20,63 0% 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 50,63 25% 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 53,60 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 160,79 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 84,42 30% 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 2.143,93 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 107,20 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 114,34 Subtotaal 681 0 2.580 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 22,50 0% 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 107,20 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 28,13 75% 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00 Subtotaal 186 0 295 Totaal 866 495 2.875 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 866 Kosten Aanbestedingswijzer 495 Kosten bedrijven 2.875 Totale kosten van een aanbesteding 4.236 Aanbestedingswijzer
  • 9. Onderbouwing van besparing Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 14.383 Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 1.078.725 75,00 100% 75,00 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 3.164.260 220,00 100% 220,00 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 6.472.350 450,00 100% 450,00 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 485.426 33,75 100% 33,75 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 215.745 15,00 100% 15,00 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 640.998 44,57 100% 44,57 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 647.235 45,00 100% 45,00 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 5.768.980 401,10 0% 0,00 100% 401,10 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 1.922.993 133,70 0% 0,00 100% 133,70 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 1.442.245 100,27 100% 100,27 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 38.459.869 2.673,98 0% 0,00 100% 2.673,98 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 1.922.993 133,70 0% 0,00 100% 133,70 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 7.179.176 499,14 0% 0,00 100% 499,14 Subtotaal 74.794.621 5.200 1.359 3.842 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.618.088 112,50 100% 112,50 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 9.614.967 668,50 0% 0,00 100% 668,50 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 2.163.368 150,41 100% 150,41 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 1.922.993 133,70 100% 133,70 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 2.403.742 167,12 100% 167,12 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 1.442.245 100,27 0% 0,00 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 5.768.980 401,10 0% 0,00 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 1.618.068 112,50 100% 112,50 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.157.450 150,00 0% 0,00 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 539.363 37,50 0% 0,00 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 1.725.960 120,00 100% 120,00 0% 0,00 Subtotaal 34.211.400 2.379 1.021 856 Totaal 109.006.021 7.579 2.380 4.698 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 2.380 Kosten bedrijven 4.698 Totale kosten van een aanbesteding 7.077 Aanbestedingswijzer
  • 10. Onderbouwing van besparing Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Totaal aantal aanbestedingen: 14.383 Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten C C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00 C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00 C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 33,75 0% 0% 0,00 C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 11,25 25% 0% 0,00 C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00 C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00 C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00 C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 401,10 C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 133,70 C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 70,19 30% 0% 0,00 C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 2.673,98 C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00 C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 133,70 C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 499,14 Subtotaal 640 0 3.842 D D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 112,50 0% 0% 0,00 D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 668,50 D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00 D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 28,12 75% 0% 0,00 D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00 D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00 D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00 D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50 D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00 Subtotaal 276 0 856 Totaal 916 495 4.698 Samenvatting Kosten aanbestedende dienst 916 Kosten Aanbestedingswijzer 495 Kosten bedrijven 4.698 Totale kosten van een aanbesteding 6.108 Aanbestedingswijzer
  • 11. Bijlage 9 uit Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van Economische Zaken - Directie Marktwerking Pagina | 11
  • 12. Bijlage IX SKM SIRA Consulting - Rapportage Lastenontwikkeling Aanbesteden v1.0 - 46 -
  • 13. D1, dienst, onder, onderhands . Domein: Verminderen Lasten Aanbesteden Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken Project: EZ Aanbestedingen Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure Organisatie: Samenvatting resultaten Groep Onderwerp PxQ Status L AD L BD AL BD Controle Onderverdeling internationaal Lasten en AL A Aankondigen opdracht Niet van toepassing Actief - - - ! L AD € 88.612.980 B Selecteren Niet van toepassing Actief - - - ! L BD € 94.556.604 C Inschrijven € 130.971.116 Actief 47.979.057 82.992.059 - ! AL BD € - L AD 0% L BD D Gunnen € 52.198.468 Actief 40.633.923 11.564.545 - ! 48% AL BD E Aankondigen gunning Niet van toepassing Actief - - - ! 52% Type: D1, diensten, onder EU-drempe € 183.169.584 88.612.980 94.556.604 0 0 Groep Onderwerp Administratieve lasten AL Lasten en AL Interne kosten per handeling Externe kosten per handeling Procent in categorie: Frequen- Aantal Volgnr. Verplichting Handeling Doelgroep Uurtarief Tijd (uren) Totaal (U·T) OOP Tijd / Aantal Totaal P tie bedrijven Q PxQ Referentie L AD L BD AL BD Pi Ti Pi*Ti Px Tx Px*Tx Pi*Ti+Pe*Te+F Q1 FxQ1 of Q2 PxQ A Aankondigen opdracht € - 0% 0% 0% A.01 Niet van toepassing € - € - € - € - B Selecteren € - 0% 0% 0% B.01 Niet van toepassing € - € - € - € - C Inschrijven € 130.971.116 37% 63% 0% C.01 Vaststellen toepassen Vaststellen aard van de opdracht en AD1: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 35.058 35.058 € 1.314.675 100% Europese richtlijn vergelijk met de richtlijnen aanbestedingen C.02 Vaststellen toepassen Ramen waarde opdracht en vergelijk AD1: aantal € 75 1 € 75 € - € 75 100% 35.058 35.058 € 2.629.350 100% Europese richtlijn met drempelbedrag richtlijn aanbestedingen C.03 Vaststellen toepassen Kiezen aanbestedingsprocedure AD1: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 35.058 35.058 € 1.314.675 100% Europese richtlijn aanbestedingen C.04 Interne afstemming Afstemmen tussen (interne) klant, AD1: aantal € 110 2 € 220 € - € 220 100% 35.058 35.058 € 7.712.760 100% inkoopafdeling en management aanbestedingen C.05 Bestek opstellen Omschrijven inhoudelijke opdracht AD1: aantal € 75 6 € 450 € - € 450 100% 35.058 35.058 € 15.776.100 100% aanbestedingen C.06 Bestek opstellen Opstellen en vaststellen AD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 100% 35.058 35.058 € 5.258.700 100% contractvoorwaarden aanbestedingen C.07 Vaststellen Kiezen gunningscriterium laagste prijs AD1: aantal € 75 € - € - € - 45% 35.058 15.776 € - 100% gunningscriteria aanbestedingen C.08 Vaststellen Formuleren gunningscriterium AD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 55% 35.058 19.282 € 2.892.285 100% gunningscriteria economisch meest voordeligste aanbestedingen aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid C.09 Selecteren inschrijvers Selecteren bedrijven die een offerte AD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 100% 35.058 35.058 € 5.258.700 100% mogen indienen aanbestedingen C.10 Uitnodigen voor Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot AD1: indieners offertes € 40 15/60 € 10 € - € 10 100% 110.915 110.915 € 1.109.149 100% inschrijving het doen van een inschrijving C.11 Toezenden bestek en Toesturen aanbestedingsdocumenten AD1: indieners offertes € 40 € - € - € - 100% 110.915 110.915 € - Verwerkt in 100% aanvullende documenten via de post C.10 C.12 "Aanwijzing" Bezichtiging plaats opdracht en het AD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 13% 35.058 4.382 € 657.338 100% beantwoorden van vragen aanbestedingen C.13 "Aanwijzing" Bezichtiging plaats opdracht en het BD1: indieners offertes € 75 4 € 300 € - € 300 13% 110.915 13.864 € 4.159.308 100% stellen van vragen C.14 "Aanwijzing" Schriftelijk stellen van vragen BD1: indieners offertes € 75 1 € 75 € - € 75 65% 110.915 72.095 € 5.407.100 100% C.15 "Aanwijzing" Schriftelijk beantwoorden van vragen AD1: indieners offertes € 75 45/60 € 56 € - € 56 65% 110.915 72.095 € 4.055.325 100% C.16 Offerte opstellen Opstellen van de offertes (rekentijd) BD1: indieners offertes € 75 8 € 600 € - € 600 100% 110.915 110.915 € 66.548.929 100% C.17 Selectiecriteria Formuleren juridische criteria (zoals BD1: indieners offertes € 75 € - € - € - 0% 110.915 0 € - 100% (uitsluitingsgronden, strafrecht, faillissement, belasting, BIBOB) sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal
  • 14. D1, dienst, onder, onderhands . Groep Onderwerp Administratieve lasten AL Lasten en AL Interne kosten per handeling Externe kosten per handeling Procent in categorie: Frequen- Aantal Volgnr. Verplichting Handeling Doelgroep Uurtarief Tijd (uren) Totaal (U·T) OOP Tijd / Aantal Totaal P tie bedrijven Q PxQ Referentie L AD L BD AL BD Pi Ti Pi*Ti Px Tx Px*Tx Pi*Ti+Pe*Te+F Q1 FxQ1 of Q2 PxQ C.18 Indienen van de Reproduceren en schriftelijk opsturen BD1: indieners offertes € 40 45/60 € 30 € - € 30 100% 110.915 110.915 € 3.327.446 100% inschrijving van de inschrijving C.19 Indienen van de Afleveren offerte bij locatie van de BD1: indieners offertes € 40 4 € 160 € - € 160 20% 110.915 22.183 € 3.549.276 100% inschrijving opdrachtgever D Gunnen € 52.198.468 78% 22% 0% D.01 "Dag van aanbesteding" Bijeenkomen met inschrijvers opening AD1: aantal € 75 3 € 225 € - € 225 15% 35.058 5.259 € 1.183.208 100% aanbieding aanbestedingen D.02 "Dag van aanbesteding" Bijeenkomen met inschrijvers opening BD1: indieners offertes € 75 4 € 300 € - € 300 15% 110.915 16.637 € 4.991.170 100% aanbieding D.03 Gunning Maken rangorde bij laagste prijs AD1: indieners offertes € 75 30/60 € 38 € - € 38 45% 110.915 49.912 € 1.871.689 100% D.04 Gunning Maken rangorde bij economisch AD1: indieners offertes € 75 4 € 300 € - € 300 55% 110.915 61.003 € 18.300.955 100% meest voordelige aanbieding D.05 Informeren inschrijvers Schriftelijk de betrokken partijen op de AD1: indieners offertes € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 110.915 110.915 € 4.159.308 100% hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie D.06 Informeren inschrijvers Op verzoek bedrijven met bezoek AD1: indieners offertes € 75 1 € 75 € - € 75 0% 110.915 0 € - 100% toelichten afwijzing D.07 Informeren inschrijvers Op verzoek bedrijven met bezoek AD1: indieners offertes € 75 4 € 300 € - € 300 0% 110.915 0 € - 100% toelichten afwijzing inclusief reistijd D.08 Gunningsadvies Opstellen gunningsadvies interne AD1: aantal € 75 1 30/60 € 113 € - € 113 95% 35.058 33.305 € 3.746.824 100% communicatie aanbestedingen D.09 Procesverbaal Procesverbaal opstellen met (1) AD1: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 45% 35.058 15.776 € 591.604 100% naam, adres AD en aanbestedingen opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en motivatie, (3) naam uitgesloten gegadigden of inschrijvers en motivatie, (4) naam begunstigde D.10 Contractering Overleg voeren over AD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 100% 35.058 35.058 € 5.258.700 100% contractvoorwaarden (nadere contractanten afspraken over projectuitvoering) D.11 Contractering Overleg voeren over BD1: aantal € 75 2 € 150 € - € 150 100% 35.058 35.058 € 5.258.700 100% contractvoorwaarden (nadere contractanten afspraken over projectuitvoering) D.12 Contractering Opstellen en schriftelijk versturen AD1: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 35.058 35.058 € 1.314.675 100% opdrachtbrief contractanten D.13 Contractering Bestuderen, ondertekenen en retour BD1: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 35.058 35.058 € 1.314.675 100% zenden opdrachtbrief contractanten D.14 Dossiervorming Opstellen digitaal en papieren dossier AD1: aantal € 40 3 € 120 € - € 120 100% 35.058 35.058 € 4.206.960 100% en archiveren aanbestedingen E Aankondigen gunning € - 0% 0% 0% E.01 Niet van toepassing € - € - € - € -
  • 15. D2, dienst, boven, openbaar Domein: Vermindering Lasten Aanbesteden Opdrachtgever: Ministerie van Economische Zaken Project: EZ Aanbestedingen Type: D2, diensten, boven EU-drempelwaarde, openbare procedure Organisatie: Samenvatting resultaten Groep Onderwerp PxQ Status L AD L BD AL BD Controle Onderverdeling internationaal Lasten en AL A Aankondigen opdracht € 80.543.551 Actief 17.902.667 - 62.640.884 ! L AD € 31.221.789 B Selecteren Niet van toepassing Actief - - - ! L BD € 29.972.008 C Inschrijven € 37.190.210 Actief 2.177.919 27.389.266 7.623.025 ! AL BD € 70.573.504 L AD 24% L BD D Gunnen € 13.875.621 Actief 10.983.284 2.582.742 309.595 ! AL BD E Aankondigen gunning € 157.919 Actief 157.919 - - ! 53% Type: D2, diensten, boven EU-drempe € 131.767.301 31.221.789 29.972.008 70.573.504 0 23% Groep Onderwerp Administratieve lasten AL Lasten en AL Interne kosten per handeling Externe kosten per handeling Procent in categorie: Wets- Frequen- Aantal Volgnr. artikel Verplichting Handeling Doelgroep Uurtarief Tijd (uren) Totaal (U·T) OOP Tijd / Aantal Totaal P tie bedrijven Q PxQ Referentie L AD L BD AL BD Pi Ti Pi*Ti Px Tx Px*Tx Pi*Ti+Pe*Te+F Q1 FxQ1 of Q2 PxQ A Aankondigen opdracht € 80.543.551 22% 0% 78% A.01 Vaststellen toepassen Vaststellen aard van de opdracht en AD2: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 1.934 1.934 € 72.525 100% Europese richtlijn vergelijk met de richtlijnen aanbestedingen A.02 Vaststellen toepassen Ramen waarde opdracht en vergelijk AD2: aantal € 75 1 € 75 € - € 75 100% 1.934 1.934 € 145.050 100% Europese richtlijn met drempelbedrag richtlijn aanbestedingen A.03 Vaststellen toepassen Kiezen aanbestedingsprocedure AD2: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 1.934 1.934 € 72.525 100% Europese richtlijn aanbestedingen A.04 Interne afstemming Afstemmen tussen (interne) klant, AD2: aantal € 110 8 € 880 € - € 880 100% 1.934 1.934 € 1.701.920 100% inkoopafdeling en management aanbestedingen A.05 Bestek opstellen Omschrijven inhoudelijke opdracht AD2: aantal € 75 80 € 6.000 € - € 6.000 100% 1.934 1.934 € 11.604.000 100% aanbestedingen A.06 Bestek opstellen Opstellen en vaststellen AD2: aantal € 75 € - € - € - 100% 1.934 1.934 € - Verwerkt in 100% contractvoorwaarden aanbestedingen A.05 A.07 Selectiecriteria Formuleren en vaststellen AD2: aantal € 75 16 € 1.200 € - € 1.200 100% 1.934 1.934 € 2.320.800 100% selectiecriteria in selectieleidraad aanbestedingen A.08 Selectiecriteria Formuleren en vaststellen AD2: aantal € 75 € - € - € - 0% 1.934 0 € - Verwerkt in 100% aanvullende selectiecriteria aanbestedingen A.07 A.09 Selectiecriteria Vaststellen selectiewijze voorselectie AD2: aantal € 75 € - € - € - 100% 1.934 1.934 € - Verwerkt in 100% (rangorde of loting) aanbestedingen A.07 A.10 Interne goedkeuring Intern besluit selectiecriteria AD2: aantal € 75 € - € - € - 100% 1.934 1.934 € - 100% aanbestedingen A.11 Gunningscriterium Formuleren gunningscriterium laagste AD2: aantal € 75 1 € 75 € - € 75 10% 1.934 193 € 14.505 100% prijs aanbestedingen A.12 Gunningscriterium Formuleren gunningscriterium AD2: aantal € 75 12 € 900 € - € 900 90% 1.934 1.741 € 1.566.540 100% economisch meest voordeligste aanbestedingen aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid A.13 Vertrouwelijkheid Maatregelen nemen voor garanderen AD2: aantal € 75 0 € - € - € - 100% 1.934 1.934 € - 100% vertrouwelijkheid informatie van aanbestedingen inschrijving A.14 Aankondiging opdracht Verzenden aankondiging met e-mail AD2: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 95% 1.934 1.837 € 68.899 100% aan de EU aanbestedingen A.15 Aankondiging opdracht Plaatsen advertentie op AD2: aantal € 75 30/60 € 38 € - € 38 5% 1.934 97 € 3.626 100% www.aanbestedingskalender.nl (geeft aanbestedingen door aan EU) A.16 Aankondiging opdracht Plaatsen advertentie in nationale AD2: aantal € 75 1 € 75 € - € 75 40% 1.934 774 € 58.020 100% verspreid blad aanbestedingen A.17 Aankondiging opdracht Verzendatum aankondiging kunnen AD2: aantal € 75 0 € - € - € - 100% 1.934 1.934 € - 100% aantonen aanbestedingen A.18 Bestuderen Bestuderen EU-website op BD2: wekelijkse € 75 30/60 € 38 € - € 38 100% 1.249.102 1.249.102 € 46.841.312 0% 100% aankondigingen aankondigingen handelingen A.19 Bestuderen Bestuderen advertenties op BD2: wekelijkse € 75 € - € - € - 0% 1.249.102 0 € - Verwerkt in 0% 100% aankondigingen www.aanbestedingskalender.nl handelingen A.18 A.20 Bestuderen Bestuderen advertenties in nationaal BD2: wekelijkse € 75 € - € - € - 0% 1.249.102 0 € - Verwerkt in 100% 0% aankondigingen verspreid blad handelingen A.18 A.21 Opvragen aanbestedings- Opvragen van nadere documentatie BD2: aanvragers € 40 15/60 € 10 € - € 10 25% 23.848 5.962 € 59.621 0% 100% documenten door versturen e-mail informatie .