Pengurusan pengumpulan data peperiksaan untuk analisis pencapaian murid.

1. BENGKEL e-DATA AKDEMIK
Oleh : CIKGU SITI ASMAH BINTI PARLAN

2. E-DATA AKADEMIK
DATA
HEADCOUNT
MATA PELAJARAN
DATA
HEADCOUNT
BIDANG
DATA
E-SLIP
DATA STUDIO E-
SEMAK

3. DATA HEADCOUNT MATAPELAJARAN

4. E-DATA AKADEMIK
DATA
HEADCOUNT
MATA PELAJARAN
DATA
HEADCOUNT
BIDANG
DATA
E-SLIP
DATA
STUDIO E-SEMAK

5. DATA HEADCOUNT BIDANG

6. E-DATA AKADEMIK
DATA
HEADCOUNT
MATA PELAJARAN
DATA
HEADCOUNT
BIDANG
DATA
E-SLIP
DATA
STUDIO E-SEMAK

7. DATA E-SLIP

8. E-DATA AKADEMIK
DATA
HEADCOUNT
MATA PELAJARAN
DATA
HEADCOUNT
BIDANG
DATA
E-SLIP
DATA
STUDIO E-SEMAK

9. DATA STUDIO E-SEMAK

10. MEMBINA TAPAK HEADCOUNT MP

11. MEMBINA DATA DALAM GOOGLE SHEET
1. Membina tapak pengkalan data
 Tentukan apa data yang hendak dikumpulkan
 Ada data yang perlu di isi secara manual
 Ada data yang boleh diperolehi menggunakan formula
 Contoh : Formula OTR :
Jika 2 kali peperiksaan : OTR 1 =TOV+(ETR-TOV)*0.5
Jika 3 kali peperiksaan : OTR! = TOV + +(ETR-TOV)*0.25 , : OTR2 = TOV + +(ETR-TOV)*0.5
: OTR3 = TOV + +(ETR-TOV)*0.75
FORMULA GRED :
=IF(K13>=90,"A+",IF(K13>=80,"A",IF(K13>=70,"A",IF(K13>=65,"B+",IF(K13>=60,"B",IF(K13>=55,"C+",IF(K13>=50,"
C",IF(K13>=45,"D",IF(K13>=40,"E",IF(K13>=1,"G",IF(K13>=0,"TH",)))))))))))
2. Memanggil data dari worksheet lain pada spresdsheed yang sama
I. Pilih sel untuk letakkan data , pada sel tersebut taip =
II. Kemudian pergi ke worksheet yang mengandungi data yang kita perlukan dan klik pada data tersebut dan tekan
enter
III. Secara automatic sel yang anda pilih pada Langkah i. telah diisi dengan data yang anda kehendaki.

12. 2. Memanggil data dari worksheet lain pada spresdsheed yang sama
I. Pilih sel untuk pengisian data , pada sel tersebut taip =
II. Kemudian pergi ke worksheet yang mengandungi data yang kita perlukan dan klik
pada data tersebut dan tekan enter
III. Secara automatic sel yang anda pilih pada Langkah i. telah diisi dengan data yang
anda kehendaki
3. Memanggil data dari worksheet lain pada spredsheed yang berbeza
 Memanggil data Bahasa Melayu semua murid dalam Kelas Sains 1
i. Pilih sel untuk pengisian data , pada sel tersebut taip formula
=IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, ”range_string”)
ii. Fomula perlu ditulis mengikut susunan seperti berikut
iii. =IMPORTRANGE(“url Bahasa melayu”,”woorksheet 5SN1!range data nama dari
C13 hingga C48”)
iv. Contoh :
v. =IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBuj
hCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9JoxdNjdB_w/edit#gid=207347
2001",“SN1!C13:C48")

13. Langkah 1 : Membina Tapak Headcount MP
 Buat salinan (make a copy) google sheet headcount MP tahun sebelumnya dan namakan semula
(rename) untuk tahun semasa.
 Lengkapkan nama murid, nama kelas dan no kad pengenalan pada tapak headcount bagi setiap
kelas
 Buat salinan (make a copy) google sheet tapak headcount yang telah lengkap dan namakan semula
(rename) untuk setiap mata pelajaran
 Formula OTR :
 Jika 2 kali peperiksaan : OTR 1 =TOV+(ETR-TOV)*0.5
 Jika 3 kali peperiksaan : OTR! = TOV + +(ETR-TOV)*0.25 , : OTR2 = TOV + +(ETR-TOV)*0.5
 : OTR3 = TOV + +(ETR-TOV)*0.75
 ( NOTA : Darab Dengan 0.5 sebab hanya ada 2 kali peperiksaan …maka sasaran peningkatan ialah
50% dari TOV….jika 3 kali peperiksaan sasaran peningkatan ialah 25% )
 FORMULA GRED :
=IF(K13>=90,"A+",IF(K13>=80,"A",IF(K13>=70,"A",IF(K13>=65,"B+",IF(K13>=60,"B",IF(K13>=55,"C
+",IF(K13>=50,"C",IF(K13>=45,"D",IF(K13>=40,"E",IF(K13>=1,"G",IF(K13>=0,"TH",)))))))))))

14. LANGKAH 2 : MEMBINA TAPAK SES-GENDER
di mana data masuk secara automatic
 Buat salinan (make a copy) google sheet Tapak SES-GENDER tahun sebelumnya dan namakan semula
(rename) untuk tahun semasa.
 Kemaskini data Nama, kelas , jantina, pendapatan dan markah secara automatic dengan menghubungkan
data setiap kelas dari google sheet Headcount Mata Pelajaran ke google sheet Tapak SES-GENDER
 1. klik pada cell B2 (Nama murid)
 2. Masukkan formula =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, ”range_string”)
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001",“SN1!C13:C48")
 3. Ulang Langkah 1 pada cell C2 (Kelas) dan Langkah 2 dengan copy formula dari cell B2 dan ubah
range_string
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001",“SN1!B3:B615")
 4. Ulang 3 untuk cell yang seterusnya
CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001",“SN2!C3:C615")

15. LANGKAH 3 : MEMBINA TAPAK ETR TOV SEKOLAH
di mana data masuk secara automatic
 Buat salinan (make a copy) google sheet TAPAK ETR TOV tahun sebelumnya dan namakan semula (rename)
untuk tahun semasa.
 Kemaskini data ETR, TOV, PPT dan PAT secara automatic dengan menghubungkan data PENETAPAN ETR dari
google sheet Headcount Mata Pelajaran ke google sheet Tapak ETR-TOV
 1. klik pada cell D7 (Bilangan murid mendapat gred ) TAB ETR
 2. Masukkan formula =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, ”range_string”)
 CONTOH:
 =IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9JoxdNj
dB_w/edit#gid=1629112361 ",“PENETAPAN ETR!C13:C48")
 3. Ulang Langkah 1 pada cell D8 dan Langkah 2 dengan copy formula dari cell D7 dan UBAH
 spreadsheet_url mata pelajaran
 CONTOH: =IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cdexpYIB_6CXLvbZW7o1kn-_v-
l2ITjKMdI_VcW0-sc/edit#gid=735140883 ",“PENETAPAN ETR! C13:C48")
 4. Ulang 3 untuk cell DAN TAB TOV, PPT dan PAT
CONTOH: =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url mata pelajaran lain ",“PENETAPAN ETR!C3:C615")

16. LANGKAH 4 : MEMBINA TAPAK HEADCOUNT BIDANG
di mana data masuk secara automatic
 Buat salinan (make a copy) google sheet HEADCOUNT BIDANG tahun sebelumnya dan namakan semula
(rename) untuk tahun semasa.
 Kemaskini data Nama, kelas , dan markah secara automatic dengan menghubungkan DATA MP dari google
sheet Headcount Mata Pelajaran ke google sheet Headcount Bidang
 1. klik pada cell A2
 2. Masukkan formula =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, ”range_string”)
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA MP!A3:A615")
 3. Ulang Langkah 1 pada cell B2 dan Langkah 2 dengan copy formula dari cell A2 dan ubah range_string
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA MP!B3:B615")
 4. Ulang 3 untuk cell yang seterusnya
CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA MP!C3:C615")

17. LANGKAH 5 : MEMBINA TAPAK E-SLIP
di mana data masuk secara automatic
 Buat salinan (make a copy) google sheet E-SLIP tahun sebelumnya dan namakan semula (rename) untuk
tahun semasa.
 Kemaskini data Nama, kelas , tingkatan, markah dan gred secara automatic dengan menghubungkan DATA
ESLIP dari google sheet Headcount Mata Pelajaran ke google sheet E-SLIP
 1. klik pada cell B3
 2. Masukkan formula =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, ”range_string”)
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA ESLIP!B3:B615")
 3. Ulang Langkah 1 pada cell C3 dan Langkah 2 dengan copy formula dari cell B3 dan UBAH range_string
 CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA ESLIP!C3:C615")
 4. Ulang 3 untuk cell yang seterusnya dengan mengubah Spreadsheets-url Matapelajaran
CONTOH:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/12gBujhCgH51fpWSEoYMZvBs099K1OKO9Jox
dNjdB_w/edit#gid=2073472001","DATA ESLIP!C3:C615")

18. LANGKAH 6 : MEMBINA TAPAK DATA STUDIO E-SEMAK
di mana data masuk secara automatic
1. Buat salinan (make a copy) E-SEMAK tahun sebelumnya dan namakan semula
(rename) untuk tahun semasa.
2. Kemaskini data Nama, kelas , tingkatan, markah dan gred dalam e-semak secara
automatic dengan menghubungkan DATA ESLIP dari google sheet Headcount Mata
Pelajaran ke page PENTAKSIRAN dalam data studio e-semak seperti berikut
i. klik link pentaksiran
ii. klik butang Resource di menu bar sebelah atas page
iii. Hapus semua data tahun sebelumnya
iv. Klik butang add data di menu bar sebelah atas page

19. LANGKAH 6 : MEMBINA TAPAK DATA STUDIO E-SEMAK
di mana data masuk secara automatic
v. Add data to report dengan mengklik Aplikasi google sheet
vi. Paparan spreadsheet dalam google drive akan terpapar
vii. Pilih spreadsheet data e-slip dan paparan worksheet akan
terpapar
viii. Klik semua worksheet satu persatu dan klik butang ADD
berwarna biru >>>klik OK>>>klik DONE
ix. Klik worksheet nama murid untuk kemaskini no ic/nama/kelas
>>>klik ikon pencil >>>klik reconnect >>>klik DONE
x. Ulang Langkah ix untuk kemas kini markah dan gred mata
pelajaran dengan memilih worksheet mata pelajaran berkenaan.

20. SEKIAN
TERIMA KASIH