Det är inte alls ovanligt att företagen betalar både för mycket och för lite lön till sina medarbetare. I slutänden kan det handla om rätt stora summor i felaktiga utbetalningar.

1. Företag betalar ofta ut fel lön
Fem tips från BDO Sverige

2. Bakgrund
Betalar ditt företag ut rätt lön till
medarbetarna? Om ni känner er säkra på
att löneutbetalningarna faktiskt är korrekta
så är det jättebra, förstås. Men då är ni
nog dessvärre i minoritet bland svenska
företag. Som ledande företag inom
revision, rådgivning och företagsservice är
BDO´s väl grundade uppfattning att
många svenska företag skulle behöva se
över hur de betalar ut lön.

3. Både för mycket och för lite
• Det är inte alls ovanligt att företagen
betalar både för mycket och för lite lön till
sina medarbetare. I slutänden kan det
handla om rätt stora summor i felaktiga
utbetalningar.

4. Mest utmanande för småföretag
• Störst utmaningar finns det hos de lite mindre
företagen. En viktig anledning märker BDO är att
dessa företag ofta låter någon som inte är
utbildad för uppgiften hantera lönerna. Kanske
känner de inte till hur svårt det faktiskt är att till
exempel räkna ut vilka dagar som är
semesterlönegrundande, och kanske har de inte
riktigt funderat igenom vad följderna kan bli.
Därför ser de nog inte heller vinsten med att
säkerställa att löneutbetalningarna sköts på ett
bra sätt.

5. Kan ge dåligt rykte
• En sak som vi tycker fler borde tänka på
är att företag som betalar fel lön faktiskt
kan få dåligt rykte hos anställda.
Dessutom kan felaktiga utbetalningar
skapa negativa skatteeffekter i det längre
perspektivet för företaget.

6. Fem punkter
• Så här kommer fem punkter som
tillsammans kan bli ett bra första steg mot
en kvalitetssäkring av era
löneutbetalningar:

7. Punkt 1
• Lita inte på att revisorn löser alla
problem. En normal revision tar sällan
hänsyn till avvikelser av mindre karaktär
även om dessa är stor betydelse för
medarbetaren och dennes syn på
arbetsgivaren.

8. Punkt 2
• Inse att lönehantering och redovisning är
olika kompetenser. Till och med
redovisningsbyråer tar hjälp med sin
lönehantering.

9. Punkt 3
• Säkerställ kompetensnivå hos
löneansvariga. Har de rätt kompetens för
att hantera kollektivavtal,
semesterskuldsberäkningar eller
ferielöner? Om inte, satsa på utbildning.

10. Punkt 4
• Säkerställ att löneansvariga förstår
lönesystemet ordentligt. Det är viktigt att
löneansvariga kan göra ändringar i
parametrar snarare än att endast göra
som de blivit lärda av någon annan långt
bak i tiden.

11. Punkt 5
• Den viktigaste punkten: Gör en rejäl
satsning på att bygga upp egen
lönekompetens - eller lej ut hela
lönefunktionen.

12. Om BDO Sverige
• BDO hjälper företag och offentliga
uppdragsgivare med rådgivning, revision,
skatt och företagsservice. Företaget har
mer än 400 anställda på 17 kontor över
hela landet och är en del av BDO
International. www.bdo.se