nguyendinhthao

1. MỤC LỤC
Lời mở đầu Trang
Chương I: Cơ sở lý thuyết............................................................................
1.1. Giới thiệu chung về hệ thống quản lý ................................................
1.2. Những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý.................................
1.3. Mô hình một hệ thống thông tin quản lý.............................................
1.4. Các bước xây dựng hệ thống quản lý..................................................
1.5. Phân tích chức năng...........................................................................
1.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin....................................
1.7. Các lưu đồ from..................................................................................
Chương II: Phân tích và thiết kế chương trình..........................................
2.1. Phân tích hệ thống bàn hàng...............................................................
2.2. Sơ đồ chức năng ................................................................................
2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu ............................................................................
2.4. Thuật toán...........................................................................................
Chương III: Triển khai ứng dụng................................................................
3.1. From chính..........................................................................................
3.2. From cập nhật khách hàng..................................................................
3.3. From cập nhật hàng hóa......................................................................
3.4. From cập nhật nhà cung cấp...............................................................
3.5. From hóa đơn......................................................................................
3.6. Fom phiếu nhập..................................................................................
3.7. From tìm phiếu nhập...........................................................................
3.8. From thống kê lượng hàng nhập.........................................................
3.9. From thống kê lượng hàng bán...........................................................
Phần Nhận Xét Và Kiến Nghị:.....................................................................
1. Nhận xét kết quả đạt được:....................................................................
2. Hạn chế:.................................................................................................
3. Hướng phát triển:...................................................................................

2. LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của nó
trong mọi lĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam
nói riêng.Tin học được người ta quan tâm và nhắc đến nhiều hơn bao giờ hết vì nó
là một phần không thể thiếu trong cuộc sống văn minh,góp phần đẩy mạnh công
cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, tiến đến nền kinh tế tri thức.
Tin học giữ vai trò đặc biệt trong hoạt động của con người, trong đời sống xã
hội, trong khoa học kỹ thuật, trong sản xuất kinh doanh, trong quản lý khách hàng,
trong các hoạt động mua bán hàng hoá…. Ứng dụng tin học trong việc quản lý
dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các
chương trình quản lý mang lại khiến người ta không thể phủ nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong nền sản xuất kinh doanh như hiện nay việc tin học hoá các hoạt động
quản lý là rất cần thiết. Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là một công việc
quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải thực hiện nhiều nghiệp vụ phức tạp. Một
doanh nghiệp muốn phát triển khả năng sản xuất, thông tin… và khả năng đáp ứng
nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả nhất thì không thể thiếu một hệ thống thông
tin hỗ trợ.
Sau một thời gian thực tập tại Cửa hàng DV & TM Duy Tân, em nhận thấy
hệ thống quản lý bán hàng tại công ty có khối lượng công việc nhiều đòi hỏi cần
có một phần mềm chuyên biệt có khả năng quản lý chính xác, thống nhất, cung cấp
báo cáo, thông tin một cách kịp thời cho những người sử dụng và quản trị hệ thống.

3. Chương I
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1.1. Giới thiệu chung về hệ thống quản lý
Trước tiên muốn thực hiện phân tích một dự án tin học là phải khảo sát hệ
thống. Người ta định nghĩa hệ thống phải là một tập hợp các phần tử có các ràng
buộc lẫn nhau với môi trường bên ngoài. Hệ thống quản lý là một hệ thống tích hợp
giữa người và máy tạo ra các thông tin giúp con người trong sản xuất quản lý và ra
quyết định. Do đó, cần xem xét phân tích các yếu tố đặc thù, những nét khái quát
cũng như các mục tiêu và nguyên tắc đảm bảo cho việc xây dựng một hệ thống
thông tin quản lý được tin học hoá mang lại lợi ích và kết quả tốt.
Hệ thống thông tin quản lý nhằm trợ giúp các hoạt động quản lý của tổ chức,
các hoạt động này nằm ở mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý hoặc lập kế
hoạch chiến lược. Chúng dựa chủ yếu vào các cơ sở dữ liệu được tạo ra bởi các báo
cáo cho các nhà quản lý một cách định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Các báo cáo này tóm lược tình hình về một mặt đặc biệt nào đó của tổ chức.
Các báo cáo này thường có tính so sánh, chúng làm tương phản tình hình hiện tại
với một tình hình đã được dự kiến trước, tình hình hiện tại với một dự báo, các dữ
liệu hiện thời của các doanh nghiệp trong cùng một ngành công nghiệp, dữ liệu hiện
thời và các dữ liệu lịch sử. Vì các hệ thống thông tin quản lý phần lớn dựa vào các
dữ liệu sản sinh từ các hệ xử lý giao dịch do đó chất lượng thông tin mà chúng sản
sinh ra phụ thuộc rất nhiều vào việc vận hành tốt hay xấu của hệ xử lý giao dịch. Hệ
thống phân tích năng lực bán hàng, theo dõi chi tiêu, theo dõi năng suất hoặc sự
vắng mặt của nhân viên, nghiên cứu về thị trường… là các hệ thống thông tin quản
lý.
1.2. Những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý
1.2.1. Phân cấp quản lý
Hệ thống quản lý trước hết là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống dưới
có chức năng tổng hợp, thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn hệ
thống. Hệ thống quản lý được phân tích thành nhiều cấp bậc gồm cấp trung ương,

4. cấp đơn vị trực thuộc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý từ trên
xuống dưới. Thông tin được tổng hợp từ dưới lên và truyền từ trên xuống.
1.2.2. Luồng thông tin vào
Trong hệ thống thông tin quản lý có những thông tin đầu vào khác nhau gồm:
+ Những thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi thông tin này mang tính
chất thay đổi lâu dài.
+ Những thông tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn cập nhật
+ Những thông tin mang tính chất thay đổi tổng hợp, được tổng hợp từ các
thông tin cấp dưới phải xử lý định kỳ theo thời gian.
1.2.3. Luồng thông tin ra
+ Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu
cầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể.
+ Bảng biểu và báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được phục vụ
cho nhu cầu quản lý của hệ thống, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản lý của hệ
thống các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo chính xác và kịp thời.
1.2.4. Quy trình quản lý
Trong quy trình quản lý thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa vào
sổ sách. Từ sổ sách đó các thông tin được kết xuất để nhập các bảng biểu, báo cáo
cần thiết.Việc quản lý kiểu thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo nhau. Do đó
sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin. Trong quá trình
quản lý do khối lượng công việc lớn nên nhiều khi chỉ chú trọng vào một số khác và
đối tượng quan trọng, vì thế có nhiều thông tin không được tổng hợp đầy đủ .
1.3. Mô hình một hệ thống thông tin quản lý
1.3.1. Mô hình luân chuyển dữ liệu
Mô hình luân chuyển trong hệ thống thông tin quản lý có thẻ mô tả qua các modul
sau :
+ Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ.
+ Cập nhật thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên.
+ Lập sổ sách báo cáo.

5. 1.3.2. Cập nhật thông tin động
Modul loại này có chức năng xử lý các thông tin luân chuyển chi tiết và tổng
hợp. Lưu ý loại thông tin chi tiết đặc biệt lớn về số lượng cần xử lý thường được
cập nhật đòi hỏi tốc độ nhanh và độ tin cậy cao.
1.3.3. Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu
Thông tin loại này cần cập nhật nhưng không thường xuyên yêu cầu chủ yếu
của loại thông tin này là phải tổ chức hợp lý để tra cứu các thông tin cần thiết.
1.3.4. Lập sổ sách báo cáo
Để thiết kế phần này cần nắm vững nhu cầu quản lý, nghiên cứu kỹ các bảng
biểu mẫu. Thông tin được sử dụng trong việc này thuận lợi là đã được xử lý từ các
phần trước nên việc kiểm tra sự đúng đắn của số liệu trong phần này được giảm
nhẹ.
1.3.5. Các nguyên tắc đảm bảo
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc hết sức khó
khăn, chiếm nhiều thời gian và công sức, việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý
thường dựa trên một số nguyên tắc cơ bản sau.
Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất:
ý nghĩa của nguyên tắc này thể hiện ở chỗ thông tin được tích luỹ và thường
xuyên cập nhật. Đó là các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết nhiều bài
toán quản lý vì vậy thông tin trùng lặp cần được loại bỏ. Do vậy, người ta tổ chức
thành các mảng thông tin cơ bản mà trong đó các trường hợp trùng lặp hoặc không
nhất quán về thông tin đã được loại trừ. Chính mảng thông tin cơ bản này sẽ tạo
thành mô hình thông tin của đối tượng điều khiển.
1.4. Các bước xây dựng hệ thống quản lý:
Một cách tổng quát việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý tự động
hoá thường qua các giai đoạn sau:
Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án
Ở bước này người ta tiến hành tìm hiểu và khảo sát hệ thống, phát hiện
nhược điểm còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục, cần cân nhắc tính
khả thi của dự án từ đó định hướng cho các giai đoạn tiếp theo.

6. Phân tích hệ thống
Tiến hành phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lược
đồ khái niệm. Trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lược đồ cho hệ thống mới.
Phân tích hệ thống thông tin là để hiểu rõ hệ thống cũ, trừu tượng hóa nó, tìm
cho được các giải pháp hệ thống thông tin mới đảm bảo yêu cầu thông tin mới cho
quản lý. Phân tích hệ thống thông tin bao gồm các hạng mục công việc sau:
Nghiên cứu môi trường hệ thống thông tin hiện có
Nghiên cứu hệ thống thông tin hiện có đòi hỏi phải có chuyên môn cao và tỉ
mỉ. Nội dụng tìm hiểu bao gồm:
• Chức năng chung của hệ thống: Hệ thống làm gì và để làm gì? Phục vụ
những mục tiêu nào?
• Các thông tin đầu vào: Tên, khối lượng, vật mang, chi phí, nguồn, tần
suất.
• Các thông tin đầu ra: Tên, khối lượng, vật mang, chi phí tần suất, đích
đến.
• Xử lý: Phương tiện xử lý, logic xử lý, yêu cầu dữ liệu vào, yêu cầu kết
quả ra, thời lượng cho xử lý, cho phí cho xử lý.
• Kho dữ liệu: Tên dữ liệu lưu trữ, cấu trúc dữ liệu lưu trữ, thời gian lưu
trữ, vật mang, các xử lý truy nhập, tần xuất truy nhập, khối lượng dữ liệu.
• Vấn đề cụ thể: Khó khăn, sai sót hoặc ước muốn cải tiến của người thực
hiện chức năng. Tiến hành tổng hợp các kết quả nghiên cứu. Mô hình hoá hệ
thống thông tin. Xây dựng hệ thống các phích vấn đề (Vấn đề, nguồn cung cấp,
nguyên nhân và cách giải quyết).
1.5. Phân tích chức năng
1.5.1. Khái quát về phân tích chức năng
- Mục đích: Xác định rõ các chức năng của hệ thống từ đó hiễu rõ những chức
năng kinh doanh hệ thống thông tin trợ giúp. Phân tích chức năng phải dựa vào kết
quả thu thập thông tin qua cán bộ quản lý tổ chức cũng như các chuyên viên của tổ
chức.

7. - Mô tả chức năng hệ thống bằng các mô hình: Mỗi chức năng gồm:
+ Tên chức năng
+ Mô tả về chức năng
+ Thông tin đầu vào
+ Thông tin đầu ra
+ Sơ đồ liên kết chức năng
1.5.2. Mô hình MCD
Là mô hình chi tiết mô tả toàn bộ cấu trúc dữ liệu tổ chức mà nó không phụ
thuộc bất kỳ một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào hay việc xem xét việc cài đặt.
1.5.3. Mô hình MLD
Nhằm chuyễn đổi mô hình quan niệm về dữ liệu thành mô hình logic cho dữ
liệu – một mô hình “gần gũi” với máy tính hơn, và nhằm tổ chức dữ liệu đồng thời
tối ưu hóa các tổ chức đó.

8. 1.KHACHHANG(MAKH,TENKH,DCHI,SDT,MASOTHUE,SOTK)
2.HANGHOA(MAHANG ,TENHANG, DGIAI,DVT,MALOAI,TGIANBH)
3.LOAIHANG(MALOAI,TENLOAI)
4.NHA_CC(MACC,TENCC,DIACHI,SDTHOAI,TINH,MSTHUE,STKHOAN)
5.PHIEUNHAP(SOPN,NGAYNHAP,MACC,THUENHAP,TTIEN,TCHU)
6.CHITIETPN(MAHANG,SOPN,SLNHAP,DGNHAP)
7.HOADON(SOHD,NGAYLAP,MAKH,VAT,TONGTIEN,TIENCHU)
8.CHITIETHD(SOHD,MAHANG,SLBAN,DGBAN)
9.TONKHO(MAHANG,THANG,TON_DK,TON_CK)
10.THANGNAM(THANG)
1.5.4. Mô hình MPD
- Là mô hình vật lý được chuyển đổi từ mô hình MCD

9. 1.5.5. Mô hình CSDL
:

10. 1.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin
Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin là một trong những thiết kế quan
trọng nhất của thiết kế hệ thống thông tin. Thiết kế cơ sở dữ liệu có thể sử dụng
nhiều phương pháp khác nhau, nhưng có 4 phương pháp cơ bản thường dùng sau:
+ Từ yêu cầu thông tin của các nhà quản lý và những người sử dụng. Khi biết các
yêu cầu thì sẽ xây dựng được kho dữ liệu đủ đáp ứng các yêu cầu đó.
+ Phương pháp nguyên mẫu: sử dụng những cơ sở dữ liệu đã có, cải tiến cho phù
hợp với hệ thống thông tin đang thiết kế.
+ Phương pháp suy diễn từ các thông tin đầu ra: Giống như việc phân tích sản
phẩm để biết được các nguyên liệu đầu vào để rồi xây dựng kho nguyên vật liệu
cho nhà máy.
+ Phương pháp sử dụng mô hình quan hệ thực thể: Dựa vào chính chức năng và
cấu trúc của tổ chức để thiết kế ra sơ đồ cấu trúc dữ liệu phù hợp với hệ thống
thông tin mới của tổ chức.
* Thiết kế cơ sở dữ liệu
Thiết kế cơ sở dữ liệu là xây dựng các tệp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu sao cho
từ các tệp đó tạo ra được tất cả các thông tin đầu ra của yêu cầu.
Việc đầu tiên phải biết được yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống
thông tin mới. Công việc này đôi khi là rất phức tạp. Không thể chỉ hỏi những
người sử dụng xem người ta cần những dữ liệu gì?, thông tin gì? Là được. Vì
người sử dụng sẽ không thể trả lời một cách chắc chắn và chính xác những câu hỏi
chung chung như vậy hoặc họ sẽ cung cấp một danh sách rất dài những thông tin
cơ sở mà trong đó có nhiều cái chỉ mang tính bề ngoài, hời hợt. Những người đã
thực thi và nghiên cứu về hệ thống thông tin thống nhất với nhau rằng việc xác
định nhu cầu thông tin là một việc rất khó thực hiện và không tồn tại một phương
pháp nào thích hợp cho mọi hoàn cảnh. Mức độ khó khăn này phụ thuộc vào quy
mô và sự phức tạp của hệ thống thông tin.

11. Bắt đầu
no
yes
Gọi các
Chọn menu
form cập
nhật
cập nhật
no
1.7. Các lưu đồ from
1.7.1 Lưu đồ from chính yes
Chọn menu Gọi form
hóa đơn hóa đơn
no
yes
Gọi form
Chọn menu phiếu nhập
Phiếu nhập
no yes Gọi các
form in
Chọn menu danh sách
In phiếu nhập,
no hóa đơn
yes
Gọi các
Chọn menu
form báo
Báo cáo
cáo tình
no hình bán
yes hàng
Chọn menu Gọi form
no tìm tìm
yes
Chọn menu thoát
thoát

12. 1.7.2 Lưu đồ form cập nhật
-Tìm bằng cách chọn số hóa đơn /phiếu nhập
Bắt
đầu
yes
Click Đưa dl lên
Xem datagrid
no
DL thay đổi
(thêm,sửa,
xóa)
Đưa DL xuống DL
nguồn
no
Click
Thoát
Thoát

13. 1.7.3 Lưu đồ form tìm kiếm
-Tìm bằng cách chọn số hóa đơn /phiếu nhập
Bắt đầu
Nhập Số hóa
đơn/phiếu nhập
yes
Click
Tìm
no
Nếu bằng sohd/sopn
trong CSDL Không tìm thấy
Hiển thị thông tin lên
Datagrid
yes
no
Click
Thoat
Thoát

14. - Tìm bằng tên khách hàng/tên nhà cung cấp
Bắt
đầu yes
Nhập HoTenNCC/Tên
khách hàng
Click
Tim
no
NếubằngHoTen
Không tìm thấy
NCC/tên
KH(trong
CSDL)
yes
no
Hiển thị thông tin
Click lên Datagrid
Thoat
yes
Thoát

15. - Tìm bằng ngày lập hóa đơn/phiếu nhập
Bắt đầu
Nhập Số hóa
đơn/phiếu nhập
yes
Click
Tìm
no
Nếu bằng sohd/sopn
trong CSDL Không tìm thấy
Hiển thị thông tin lên
Datagrid
yes
no
Click
Thoat
yes
Thoát

16. 1.7.4. Lưu đồ hóa đơn và phiếu nhập
Bắt
đầu
yes
Đánh số hóa Hiển thị thông
đơn/phiếu nhập tin hóa
đơn/phiếu
nhập …
no
yes
Click NCC Gọi form
mới/KH NCC/KH mới
mới
no
yes
Gọi form
Click chọn
HH mới
thêm hàng
no
yes
Gọi form
Click chọn thêm HD/PN
hóa đơn/phiếu nhập mới
mới
Cập nhật xuống
CSDL nguồn
no
yes
Click Thoát
Thoat

17. Chương II
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH
2.1. Phân tích hệ thống bàn hàng
2.1.1. Chức năng quản lý hệ thống
Chức năng này có nhiệm vụ đăng nhập vào hệ thống, quản trị người dùng và hướng
dẫn chung cho người sử dụng.
2.1.2. Chức năng quản lý hàng nhập
Dựa vào số liệu kiểm kê kho, số liệu yêu cầu cần mua của bộ phận bán hàng các
phiếu chào hàng của các hãng cung cấp, đồng thời kết hợp với thông tin của thị
trường, bộ phận mua hàng lập bảng dự trù thông qua sự kiểm duyệt của giám đốc
sau đó liên hệ với nhà cung cấp để thoả thuận hợp đồng mua hàng cập nhật thông
tin mua hàng.
2.1.3. Chức năng quản lý hàng xuất
Khi có khách hàng có nhu cầu cần mua hàng, chức năng này sẽ có nhiệm vụ điền tất
cả các thông tin liên quan đến khách hàng mà đã được lưu trữ. Nếu là khách hàng
mới phải thêm vào danh mục khách hàng. Nếu là khách đã tồn tại phải kiểm tra lại
thông tin xem có chính xác không? Sau đó bộ phận bán hàng lần lượt duyệt các mặt
hàng khách yêu cầu, kiểm tra số lượng mặt hàng mà cửa hàng có thể bán. Có thể
xảy ra các trường hợp sau:
• Mặt hàng này cửa hàng không có hoặc hệ thống thông tin chào hàng
không có trong cửa hàng . Trường hợp này phải từ chối bán hàng.
• Cửa hàng có đủ số lượng, quy cách cũng như yêu cầu:Trường hợp này tiếp
tục thoả thuận về giá cả.
• Cửa hàng không có các mặt hàng này nhưng hệ thống thông tin chào hàng
có các thông tin liên quan đến mặt hàng này, qua đó bộ phận tiếp thị có thể trao đổi
với khách hàng. Nếu khách hàng chấp nhận thì bộ phận bán hàng sẽ đề nghị với bộ
phận nhập hàng liên hệ với nhà cung cấp để khẳng định lại việc đặt hàng. Sở dĩ như
vậy là để tăng độ tin cậy của phiếu chào hàng của các nhà cung cấp.

18. • Cửa hàng có đầy đủ số lượng và quy cách mặt hàng theo yêu cầu của
khách nhưng trong kho không còn đủ số lượng và quy cách do bán hết hoặc còn
thiếu thì có thể thảo luận với khách hàng về việc cung cấp tiếp các mặt hàng còn lại.
Khi đã thống nhất được với khách hàng về sản phẩm mua, giá cả và tính sãn
sàng của hàng hóa,chức năng sẽ có nhiệm vụ liệt kê thông tin hàng cần mua và tính
giá tiền.
2.1.4 Chức năng tìm kiếm
Khi nhà quản lý có nhu cầu kiểm tra lại thông tin hóa đơn, chức năng này sẽ có
nhiệm vụ cung cấp các hóa đơn đã nhập, các hóa đơn đã bán, các phiếu xuất…
2.1.5 Chức năng báo cáo
Khi thực hiện làm các hoá đơn xuất nhập tồn kho xong thì người dùng cần phải in
ra báo cáo xuất nhập tồn kho một cách chi tiết nhất…
Để đạt được mục tiêu trên em sử dụng phương pháp tiếp cận theo mô hình
thực thể kết hợp MCD, mô hình logic MLD và mô hình MPD. Sử dụng các kiến
thức về phân tích hệ thống và cơ sở dữ liệu quan hệ. Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ
liệu SQL Server 2005 để thiết kế cơ sở dữ liệu. Sử dụng ngôn ngữ lập trình VB
2008 và sử dụng đối tượng ADO.Net để kết nối cơ sở dữ liệu, để cài đặt các chức
năng của chương trình.
2.2. Sơ đồ chức năng
2.2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng
Sơ đồ chức năng của hệ thống
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Cập Hóa Phiếu In Báo Tìm ThoP.
nhật đơn nhập cáo Kinh
doanh
át
Trong đó:
- Cập nhật:

19. + Danh mục hang hóa.
+ Danh mục khách hang.
+ Danh mục nhà cung cấp.
- Báo cáo:
+ Thống kê lượng hang nhập.
+ Thống kê lượng hàng bán.
-Tìm:
+ Hóa đơn.
+ Phiếu nhập.
2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu
* Sơ đồ ngữ cảnh
Từ chối bán hàng Gửi đơn đặt
KHÁCH hàng Nhµ cung cÊp
HÀNG Thông tin
Yêu cầu mua hàng NCC
Thông tin QUẢN LÝ Phiếu giao hàng
khách hàng BÁN
HÀNG
Thanh toán
Kết
quả
Gửi Yêu
tìm
cầu
kiếm báo
tìm
và cáo kiế
báo
m
cáo
và
báo
cáo
Hình 2.3 Sơ đồ ngữ cảnh.
BỘ PHẬN BÁN HÀNG

20. * Sơ đồ DFD mức 0
Kh¸ch Hµng NHÀ CUNG CẤP
Giới
Từ thiệ
Yêu chối u Thôn Hàn Than
Thôn cầu bán mặt
Hàn g tin g+ h
g tin mua hàng hàn
g nhà Hóa toán
khách hàng g
+ cung đơn
hàng
Phiế cấp
u
xuất
1.0 2.0
QUẢN LÝ
QUẢN LÝ
NHẬP
XUẤT
HÀNG
HÀNG
CSDL hệ thống
4.0
3.0 B¸o c¸o
T×m kiÕm
Trả lời kết
quả
Gửi báo cáo
Tìm kiếm t.tin
Nhµ cung cÊp
Trả lời kết quả
Hình 2.3.1 Sơ đồ DFD mức 0.

21. LËp b¸o c¸o nhËp
* Sơ đồ DFD mức 1 phân rã chức năng tìm kiếm
Phieuxuat Nhaphang
Dmkhach Phieunhap
Tìm kiếm t.tin
3.1 Tìm kiếm t.tin
Tìm kiếm 3.2
khách Tìm kiếm
Thông Thông hóa đơn
hàng tin trả tin trả
lời lời
Dmhang
phßng qu¶n lý
Thông tin trả lời
Tìm kiếm Tìm kiếm t.tin
sản phẩm
Hình 2.3.2 Sơ đồ DFD mức 1 của chức năng tìm kiếm.

22. LËp b¸o c¸o nhËp
* Sơ đồ DFD mức 1 phân rã chức năng nhập hàng
Tìm NCC Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
Th­¬ng l­îng
DS DS
Mua hàng nhµ Th«ng tin nhµ c2 dù mÆt
cung trï hiÖu mÆt hµng
Sè hµng
cÊp mua nhËp
Danh sách mặt hàng
B¸o
Giao c¸o Đối chiếu
hµng Hàng nhËp
Lập báo cáo nhập
Hình 2.3.3 Sơ đồ mức DFD mức 1 của chức năng nhập hàng.
* Sơ đồ DFD mức 1 phân rã chức năng xuất hàng
Yêu cầu mua hàng
Khách hàng
Chấp nhận
Từ chối
MÆt
DS
kh¸ch PhiÕu y/c ho¸ ®¬n hµng
mua xuÊt tiªu
Ghi danh sách hàng thô
tiêu thụ Göi
DS
Tài chính
Lập báo cáo xuất
Đối chiếu
B¸o
c¸o
xuÊt
Hình 2.3.4 Sơ đồ DFD mức 1 của chức năng xuất hàng.

23. * Sơ đồ DFD mức 1 phân rã chức năng báo cáo
Yêu cầu thống kê
Thống kê
hàng nhập
Thống
kê Yêu
cầu Bản
Hangban thống thống
kê kê
nhập
Bản thống kê bán Hangban
Phßng qu¶n lý
Báo cáo tồn Bản danh mục
Bản NCC
danh
Báo cáo mục
tồn kho khách
hàng
In danh
môc NCC
Tonkho Dmkhac In danh
h mục khách
hàng Dmncc
Hình 2.3.5 Sơ đồ DFD mức 1 của chức năng báo cáo.

24. 2.4. Thuật toán
* Giải thuật đăng nhập
Bắt đầu
Vào form đăng nhập
I=0
Nhập tên và mật
khẩu
Thông báo đăng
Kiểm tra tên S nhập không thành
, mật khẩu? công
Đ
Đăng Nhập I=I+1
Thông báo
hết quyền Đ
I>3?
đăng nhập
S
S Đ
Kết thúc Tiếp tục

25. * Giải thuật cập nhật danh mục từ điển
Bắt đầu
Thêm bản ghi trắng
Nhập dữ liệu
Kiểm tra dữ S Thông báo lỗi
liệu thoả mãn
đk?
Đ
Lưu lại bản ghi
Đ
Có cập nhật
nữa
không ?
S
Kết thúc

26. * Giải thuật tạo và in báo cáo
Bắt đầu
Lựa chọn loại báo cáo
Nhập điều kiện cho báo cáo
Kiểm tra điều S Thông báo lỗi
kiện?
Đ
In báo cáo ra màn hình
Đ
Có tiếp tục
không?
S
Kết thúc

27. * Giải thuật tìm kiếm
Bắt đầu
Khởi tạo giao diện tìm kiếm
Nhập điều kiện lọc dữ liệu
Truy vấn CSDL liên quan
S
Thông báo Có dữ liệu
cần tìm hay
không?
Đ
Xuất dữ liệu ra màn hình
Có tìm nữa
không?
Đ
S
Kết thúc

28. Chương III
TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG
3.1. From chính
Hình 3.1
3.2. From cập nhật khách hàng

29. Hình 3.2
3.3. From cập nhật hàng hóa
Hình 3.3
3.4. From cập nhật nhà cung cấp

30. Hình 3.4
3.5. From hóa đơn
Hình 3.5
Nếu ta click vào KHÁCH MỜI thì ta có bảng thêm khách hàng mới như sau:

31. Hình 3.5.1
Tiếp theo là chọn hàng hóa mà khách hàng dã mua để tính tiền mua hàng, ta chỉ cần
click vào THÊM HÀNG thì bảng thêm hàng hóa sẽ xuất hiện:
Hình 3.5.2
3.6. Fom phiếu nhập
Hình 3.6

32. PHIẾU NHẬP cho phép ta nhập vào một nhà cung cấp mới bằng cách click vào
nút NCC MỚI thì bảng nhập thong tin nhà cung cấp mới xuất hiện. Sauk hi ta
điền đầy đủ các thong tin về nhà cung cấp thì chọn THÊM thì các thong tin này
cập nhật vào cơ sở dữ liệu:
Hình 3.6.1
Khi ta có nhu cầu muốn in một PHIẾU NHẬP nào đó chỉ cần click nút IN là được:

33. Hình 3.6.2
3.7. From tìm phiếu nhập
Hình 3.7
3.8. From thống kê lượng hàng nhập
Hình 3.8

34. 3.9. From thống kê lượng hàng bán
Hình 3.9
3.10. From tìm hóa đơn

35. Hình 3.10
Ta muốn tìm theo số hóa đơn thì ta chọn số hóa đơn rổi click nút TÌM:
Hình 3.10.1
3.11. From tìm phiếu nhập

36. Hình 3.11
Và from TÌM PHIẾU NHẬP sẽ tìm theo số phiếu nhập, theo tên nhà cung cấp và
theo ngày lập phiếu nhập:
Hình 3.11.1
Sau khi thao tác hoan thành ta muốn thoát khỏi chương trình thì ta click vào nút
THOÁT trên thanh menu ta chọn yes để thoát khỏi chương trình:

37. Hình 3.11.2
3.12.Viết Code
Cơ bản tất cả các from đều có các tác vụ như: Xem, Thêm,Cập nhập,,Xóa,In và
Thoát.Ngoại trừ một số from đặc biệt khác như from đăng nhập và các from tìm
kiếm.
Ở đây lấy from cập nhật hàng hóa để đưa ra code chung:
• Code cho tác vụ Xem:
• Code cho tác vụ Thêm mới:

38. • Code cho tác vụ Cập nhật:
• Code cho tác vụ Xóa:
• Code cho tác vụ In:

39. • Code cho tác vụ Thoát:
Ở đây lấy from hóa đơn để đưa ra code chung:
• Code cho tác vụ Khách mới:
• Code cho tác vụ Hóa đơn mới:
• Code cho tác vụ Thêm hàng:

40. • Code cho tác vụ Xóa hàng:
• Code cho tác vụ Thêm:
• Code cho tác vụ Sửa:

41. • Code cho tác vụ Lưu:
• Code cho tác vụ Hủy:
• Code cho tác vụ Xóa:
• Code cho tác vụ Thêm from mới:
• Code cho tác vụ Thêm khách hàng mới:

42. • Code cho tác vụ Thêm nhà CC mới:
• Code cho tác vụ Tìm:

46. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết quả đạt được:
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài chúng em đã viết được một số
ứng dụng cho chương trình Quản lý mua bán linh kiện máy tính như sau:
- Cho phép người dùng cập thông tin.
- Tìm kiếm theo một số tiêu chí.
- Lập một phiếu hóa đơn, phiếu nhập hàng.
- Xử lý được một số thống kê.
2. Hạn chế:
Do thời gian có hạn nên em cũng chưa tìm hiểu hết về các yêu cầu của thầy đưa ra.
Các ràng buộc toàn vẹn chưa hoàn chỉnh
Report còn ở mức độ nhiều hạn chế.
Giao diện chương trình chưa thật sự tiện dụng.
3. Hướng phát triển:
Cải tiến và hoàn chỉnh các hạn chế của chương trình.
Thiết kế chương trình hoàn thiện, chuyên nghiệp hơn từ đó có thể đưa vào sử dụng
trong thực tế.

47. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết quả đạt được:
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài chúng em đã viết được một số
ứng dụng cho chương trình Quản lý mua bán linh kiện máy tính như sau:
- Cho phép người dùng cập thông tin.
- Tìm kiếm theo một số tiêu chí.
- Lập một phiếu hóa đơn, phiếu nhập hàng.
- Xử lý được một số thống kê.
2. Hạn chế:
Do thời gian có hạn nên em cũng chưa tìm hiểu hết về các yêu cầu của thầy đưa ra.
Các ràng buộc toàn vẹn chưa hoàn chỉnh
Report còn ở mức độ nhiều hạn chế.
Giao diện chương trình chưa thật sự tiện dụng.
3. Hướng phát triển:
Cải tiến và hoàn chỉnh các hạn chế của chương trình.
Thiết kế chương trình hoàn thiện, chuyên nghiệp hơn từ đó có thể đưa vào sử dụng
trong thực tế.

48. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết quả đạt được:
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài chúng em đã viết được một số
ứng dụng cho chương trình Quản lý mua bán linh kiện máy tính như sau:
- Cho phép người dùng cập thông tin.
- Tìm kiếm theo một số tiêu chí.
- Lập một phiếu hóa đơn, phiếu nhập hàng.
- Xử lý được một số thống kê.
2. Hạn chế:
Do thời gian có hạn nên em cũng chưa tìm hiểu hết về các yêu cầu của thầy đưa ra.
Các ràng buộc toàn vẹn chưa hoàn chỉnh
Report còn ở mức độ nhiều hạn chế.
Giao diện chương trình chưa thật sự tiện dụng.
3. Hướng phát triển:
Cải tiến và hoàn chỉnh các hạn chế của chương trình.
Thiết kế chương trình hoàn thiện, chuyên nghiệp hơn từ đó có thể đưa vào sử dụng
trong thực tế.