Bài giảng giới thiệu sự khác biệt giữa Microsoft Word 2003 và 2007, đặc biệt là về giao diện và cách sử dụng các công cụ mới như ribbon, quick access toolbar và dialog box launchers. Nó cũng hướng dẫn người dùng cách thay đổi đơn vị đo, cài đặt trang, và lưu văn bản tự động trong Word 2007, kèm theo vị trí các lệnh trong menu 2003 so với 2007. Tài liệu này giúp người dùng đã biết sử dụng Word 2003 dễ dàng chuyển sang Word 2007.

1. Bài giảng này dành cho người đã sử dụng Microsoft Word 2003 có thể thực hành
Microsoft Word 2007 một cách dễ dàng.
Trước tiên chúng ta cùng nhìn lại giao diện Word 2003 và xem mới giao diện Word
2007 để thấy sự khác biệt giữa 2 phiên bản này.
1

2. I. Tên tập tin:
Phần mở rộng- phần đuôi ( phần loại) có khác nhau:
3 2
2
ü Word 2003: .doc
ü Word 2007:.docx
II. Giới thiệu giao diện mới:
1. Các tab chuẩn, các group
2. Microsoft Office Button
3. Quick Access Toolbar
4. Dialog Box Launchers
5. Các công cụ theo ngữ cảnh
Giao diện với người dùng Ribbon: Phần thay thế chính cho các menu và các thanh
công cụ trong office Word 2007 là Ribbon được thiết kế để dễ trình duyệt, Ribbon
gồm có các tab được bố cục xung quanh các tình huống hay các đối tượng cụ thể. Các
control (mục điều khiển) trên mỗi tab được xếp thêm vào nhiều nhóm. Ribbon có thể
điều khiển lượng nội dung phong phú hơn các menu và các thanh công cụ, bao gồm
các nút, các gallery và nội dung hộp thoại
1
Chú thích:
1: Các tab (thẻ) được thiết kế theo hướng tác vụ
2: Các group (nhóm) bên trong mỗi tab chia một tác vụ ra thành các tác vụ nhỏ hơn
3: Các nút lệnh trong mỗi nhóm thực hiện một lệnh hay hiển thị một menu lệnh.
@ Các tab xuất hiện chỉ khi bạn cần:
Ngoài các tab chuẩn bạn nhìn thấy trên Ribbon bất cứ lúc nào bạn khởi động Office
Word 2007, có hai loại tab khác xuất hiện trong giao diện chỉ khi chúng hữu ích cho
loại tác vụ bạn đang thực hiện.

3. @ Các công cụ theo ngữ cảnh (Contextual tools):
Các công cụ theo ngữ cảnh cho phép bạn làm việc với một đối tượng mà bạn đã chọn
trên trang, chẳng hạn như một table (bảng biểu), một hình ảnh hay một bản vẽ. Khi
bạn nhấp chọn đối tượng thì tập các tab theo ngữ cảnh liên quan xuất hiện các mục
chọn với màu nổi bật kế bên các tab chuẩn.
Ví dụ: Khi ta chọn một đối tượng hình ảnh trong văn bản thì tab Picture Tools
xuất hiện
@ Các tab chương trình:
Thay thế tập hợp tab chuẩn khi bạn chuyển sang các chế độ tạo, hay các khung xem
nhất định, bao gồm Print Preview.
Thao tác: Bấm vào nút Print Preview, sau đó bấm chọn tab Print Preview, xuất hiện:
@ Các menu, thanh công cụ và các thành phần quen thuộc khác
Ngoài các tab, group và các lệnh, office 2007 sử dụng các thành phần khác cũng cung
cấp các đường dẫn để thực hiện tác vụ của bạn.
Quick Access Toolbar: Được định vị ở đầu cửa sổ Word
3
Quick Access
Toolbar

4. Dialog Box Launchers: Là những biểu tượng nhỏ xuất hiện trong một số group. Việc
nhấp vào một Dialog Box Launchers sẽ mở ra một hộp thoại hay ô tác vụ liên quan,
cung cấp nhiều tùy chọn hơn của group đó.
4
Dialog
Box
III. Những việc cần thiết trước khi soạn thảo văn bản:
1. Đổi đơn vị đo:
Word 2003 Word 2007
l Tools/Options/Click thẻ
General, chọn đơn vị đo
Centimeters trong hộp
Measurement units
l Click nút OK
— Right click vào office Button
— Chọn Show Quick Access
Toolbar Below the Ribbon
— Click chọn nút Customize
Quick Access Toolbar
— Chọn More Command…

5. 5
— Chọn Advanced
— Trong mục Show
measurements in units of
chọn lại đơn vị đo là Cm.
2. Chọn cỡ giấy, hướng giấy, lề giấy
Word 2003 Word 2007
l File/Page setup
l Click thẻ Paper rồi chọn khổ
giấy A4 trong hộp Paper size
l Click thẻ Margins rồi chọn lề
và hướng giấy
? Từ menu tab Page Layout
trong nhóm Page Setup
? Chọn Dialog Box Launcher
có tên là Page Setup màn
hình xuất hiện hộp thoại
? Chọn thẻ Page, thẻ Margins
3. Cách lưu văn bản tự động:
Word 2003 Word 2007
· Tools/ Options…/ chọn thẻ Save
· Chọn mục Save AutoRecover Info
every/ chọn số phút cần lưu trong
mục minutes
· Click OK
· Click chọn vào Office Button
· Chọn Word Options/ chọn Save
· Chọn Save Auto Recover
Information every/ chọn số phút
cần lưu trong mục minutes
· Click OK

6. IV. Một vài vị trí mới của các lệnh trên các menu 2003:
1. File/
Word 2003 Word 2007
6
File/New
Office Button / New
File/Open
Office Button / Open
File/Close
Office Button / Close
File/Save
Office Button / Save
File/Save As
Office Button / Save As
File/Page Setup Trong tab PageLayout/ nhóm Page
Setup/ chọn Dialog Launcher
File/Print Preview
Office Button / Print / Print
Preview
File/Print
Office Button / Print
File/Exit
Office Button / Exit
2. Edit/
Word 2003 Word 2007
Edit/Cut Trong tab Home/ nhóm Clipboard/
chọn Cut
Edit/Copy Trong tab Home/ nhóm Clipboard/
chọn Copy

7. Edit/Paste Trong tab Home/ nhóm Clipboard/
7
chọn Paste
Edit/Find… Trong tab Home/ nhóm Find/Find
Edit/Replace… Trong tab Home/ Replace
Edit/ Go To… Trong tab Home/ nhóm Find/Go To
3. View/
Word 2003 Word 2007
View/Normal Trong tab View/ nhóm Document
Views/ Draft
View/Web Layout Trong tab View/ nhóm Document
Views/ Web Layout
View/Print Layout Trong tab View/ nhóm Document
Views/ Print Layout
View/Reading Layout Trong tab View/ nhóm Document
Views/ Full Screen Reading
View/Outline Trong tab View/ nhóm Document
Views/ Outline
View/Task Pane Không có
View/ Header and Footer Trong tab Insert/ nhóm Header &
Footer/ Chọn Header( hoặc Footer)
View/Zoom Trong tab View/ nhóm Zoom/ chọn
Zoom
Lưu ý:
Trong Word 2003 để mở những thanh công cụ , ta chọn menu:
View/Toolbars/chọn thanh công cụ cần mở
Ví dụ:View/Toolbars/Standard

8. Trong Word 2007 những thanh công cụ như:
Standard, Fomatting, AutoText,Control Toolbox, Database,Drawing, E-mail,
Forms,Frames, Mail Merge,Outlining, Picture,Reviewing, Table and
Border,Task Pane, Visual Basic, Web, WebTools, Word Count,
WordArt…Tất cả đều bị loại ra sản phẩm( không có)
4. Insert/
Word 2003 Word 2007
Insert/Break Trong tab Page Layout, nhóm
8
Page Stup/ Breaks
Insert/Symbol Trong tab Insert/ nhóm Symbols /
chọn Symbol/ More Symbols…
Insert/Reference/ Index and Tables Trong tab References/chọn nhóm
Table of Contents/
Chọn Table of Contents/ Insert
Table of Contents…
Insert/Picture/Clip Art Trong tab Insert/ nhóm Illustrations/
chọn Clip Art
Insert/Picture/From File Trong tab Insert/ nhóm Illustrations/
chọn Picture
Insert/Picture/WordArt Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn
WordArt
Insert/TextBox Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn
TextBox
Insert/Object Trong tab Insert/ nhóm Text/ chọn
Object

9. 5. Format/
Word 2003 Word 2007
Format/ Font Trong tab Home/ nhóm Font/ bấm
9
vào Dialog Box
Format/ Paragraph Trong tab Home/ nhóm Paragraph/
bấm vào Dialog Box
Hoặc: Trong tab Page Layout/
nhóm Paragraph/ Bấm vào Dialog
Box
Format/ Bullets and Numbering Trong tab Home/ nhóm Paragraph/
chọn Bullets
hoặc Numbering
hoặc Multilevel List
Format/ Borders and Shading Trong tab Home/ nhóm
Paragraph/ chọn Borders/ Borders
and Shading
Format/ Columns Trong tab Page Layout/ nhóm
Page Setup/ Columns/ More
Columns…
Format/ Tab Trong tab Home/ nhóm Paragraph/
bấm vào Dialog Box/ bấm nút
Tab…
Format/ Drop Cap Trong tab Insert/ nhóm Text/ Drop
Cap/ bấm vào Dialog Box
Format/ Change Case Trong tab Home/ nhóm Font/ nút
Change Case

10. 6. Tools/
Word 2003 Word 2007
Tool/ Spelling and Grammar Trong tab Review/ nhóm Proofing/
Spelling & Grammar
Tool/ Word Count Trong tab Review/ nhóm Proofing/
Word Count
10
Tool/ AutoCorrect Options
Office Button / Word Options
Tool/ Options
Office Button / Word Options
7. Table/
Word 2003 Word 2007
Table/ Draw Table Trong tab Insert/ nhóm Table/
Table/ Draw Table
Table/ Insert/ Table Trong tab Insert/ nhóm Table/
Table/ Insert Table
Table/ Delete/
Table(Column,Row,Cells)
Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
Delete/ Delete
Table(Column,Row,Cells)
Table/ Select/
Table (Column, Row, Cells)
Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
Select/ Select(Column, Row, Cells)
Table/ Merge Cells Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Merge/ Merge Cells
Table/ Split Cells Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Merge/ Split Cells
Table/Split Table Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Merge/ Split Table

11. Table/ Sort Trong tab Home/ nhóm Paragraph/
Sort
Hoặc:
Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Data/ Sort
Table/ Formula Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Data/ Formula
Table/ Properties Trong tab Table Tools/ thẻ Layout/
nhóm Cell Size/ bấm vào Dialog
Box
8. Window/
Word 2003 Word 2007
Window/ New Window Trong tab View, nhóm Window/
New Window
Window/ Split Trong tab View/ nhóm
Window/Split
11
9. Help?