Bài 15

1.  Màn hình làm việc của Word
BÀI 15: LÀM QUEN VỚI
MICROSOFT WORD
 Kết thúc phiên làm việc với Word
 Soạn thảo văn bản đơn giản

2. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD

3. Bài 15: LÀM QUEN VỚI Ms WORD
 1. Màn Hình Làm Việc Của Word
 Khởi động Ms Word
 Các thành phần trên màn hình
 Thanh bảng chọn
 Thanh công cụ

4.  1. Màn Hình Làm Việc Của Word
* Ms Word được khởi động bằng cách kích hoạt vào biểu tượng

5.  a. các thành phần chính trên màn hình
Thanh công cụ Thanh bảng chọn
chuẩn
Thanh công cụ
định dạng
 a. Các thành phần trên màn hình
- Thanh bảng chọn (Menu).
- Thanh công cụ chuẩn (Standard).
- Thanh công cụ định dạng (Formatting).

6.  b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn File gồm các chức năng:
+ New… (tạo 1 văn bản mới)
+ Open… (mở xem văn bản đã lưu)
+ Save…(lưu lại văn bản)
+ Exit (thoát chương trình)

7.  b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn Edit gồm các chức năng:
+ Cut (di chuyển)
+ Copy (sao chép)
+ Paste (dán)
- Bảng chọn View gồm các chức năng:
+ Print Layout (hiển thị dạng trang in khi soạn thảo)
+ Toolbars (hiển thị lại các thanh bảng chọn)

8.  b. Thanh bảng chọn
- Bảng chọn Insert gồm các chức năng:
+ Break… (ngắt trang …)
+ Page Numbers… (đánh số trang)
+ Picture (chèn hình)
+ Symbol (chèn kí hiệu đặc biệt)
- Bảng chọn Format gồm các chức năng:
+ Font… (định dạng phông chữ)
+ Paragraph… (định dạng đoạn văn bản)
+ Bullets and Numbering… (tạo danh sách liệt kê)
+ Border and Shading… (kẻ hay xóa đường viền)

9.  c. Thanh công cụ
New Open Save

10.  c. thanh công cụ chuẩn
Xem trước
khi in
Cut Copy Paste
 c. Thanh công cụ

11.  c. thanh công cụ chuẩn
 c. Thanh công cụ
Hủy bỏ thao
tác vừa làm
Khôi phục thao
tác vừa hủy

12. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD

13.  2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word
- Ta cần phải lưu lại văn bản trước khi kết thúc (hay trong khi) soạn thảo văn
bản, như sau: chọn File  Save hay nhấn lên nút lệnh Save trên thanh công cụ
chuẩn.
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

14.  2. Kết Thúc Phiên Làm Việc Với Word
- Khi thực hiện lưu văn bản sẽ xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:
* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
+ Bước 1: Chọn File  Save
+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn
bản cần lưu trong ô Save in
+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô
File name
+ Nhấn nút Save
* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản
đã có tên truy cập, thì chỉ thực hiện 1 thao tác File  Save mà
không thực hiện thêm thao tác nào khác.

15. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD

16.  3. Soạn Thảo Văn Bản Đơn Giản
 Mở tệp văn bản
 Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
 Gỏ văn bản
 Các thao tác biên tập

17.  a. Mở tệp văn bản
- Sau khi khởi động Word, ta thấy xuất hiện 1 văn bản trống có tên tạm là
Document 1.
- Khi muốn tạo 1 văn bản trống khác ta chọn File  New hay nút
lệnh New trên thanh công cụ chuẩn.
- Khi muốn mở 1 văn bản đã có trên bộ
nhớ ngoài.
+ Bước 1: Chọn File  Open
+ Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn
bản cần mở trong ô Look in
+ Bước 3: chọn tên tệp văn bản cần mở
+ Nhấn nút Open

18.  b. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột
- Con trỏ văn bản: dùng để hiển thị kí tự gõ từ bàn phím.
- Con trỏ chuột: điều khiển bởi thiết bị chuột.
 c. Gõ văn bản
- Con trỏ văn bản sẽ tự xuống dòng khi ở cuối dòng.
- Khi kết thúc 1 đoạn thì mới nhấn phím Enter xuống dòng.
- Nhấn nút Insert ở bàn phím để bật tắt chức năng đè OVR

19.  d. Các thao tác biên tập văn bản
* Chọn văn bản
+ Bước 1: Nháy chuột tại vị trí bắt đầu chọn.
+ Bước 2: Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn.
* Xóa văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần xóa.
+ Bước 2: Nhấn nút Delete.
* Sao chép văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần sao.
+ Bước 2: Chọn Edit  Copy.
+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí cần chép.
+ Bước 4: Chọn Edit  Paste.
* Di chuyển văn bản
+ Bước 1: Chọn văn bản cần di chuyển.
+ Bước 2: Chọn Edit  Cut.
+ Bước 3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí mới.
+ Bước 4: Chọn Edit  Paste.

20. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD