phan-mem-in-bang

1. sydngsoft.wordpress.com 1
sydngsoft.wordpress.com
Chuyên gia trong lĩnh v c ph n m m POS
HƯ NG D N S D NG
Ph n m m in b ng t t nghi p:
i h c, cao ng
Trung h c chuyên nghi p
Gi y khen
Ch ng ch : thanh tra, giáo
d c qu c phòng, Giáo d c th
ch t,
Ch ng ch ngo i ng ,...
Th công oàn, CMND,..

2. sydngsoft.wordpress.com2
Xin c m ơn Quý khách ã quan tâm s d ng Chương trình.
M i góp ý yêu c u, xây d ng, ch nh s a.
Ho c các M u bi u không s n có trong Chương trình Quý
khách KHÔNG NG N NG I g i n chúng tôi qua s máy:
0511 370 1857 . Hotline : 0935 800 729
e-mail: sydngsoft@gmail.com
website: sydngsoft.wordpress.com

3. sydngsoft.wordpress.com 3
1. Th c hi n chương trình:
Sau khi th c hi n chương trình, Màn hình s hi n th như
sau:
Tùy t ng ch c năng in n, m u bi u, các thông tin s khác
nhau. Mu n th c hi n ch c năng nào , ch c n nh n vào
ch c năng ó. Và Nh n TH C HI N.
2. Màn hình chính c a các ch c năng như sau:
2.1. Nút thêm: Khi nh n nút này, Chương trình s cho
phép thêm m i 1 thông tin, dùng bàn phím nh p li u các
thông tin tương ng, sau ó nh n nút LƯU lưu thông tin
l i.
2.2. S a i thông tin ã có: Nh n vào danh sách bên
dư i, thông tin s hi n th lên bên trên, dùng bàn phím
nh p s a thông tin và nh n nút LƯU lưu l i.
2.3. Nút H y l nh: trong trư ng h p Thêm m i hay S a
i (m c 2.1 và 2.2) s cho phép v l i Ban u (không
lưu)
2.4. Xóa d li u: xóa d li u c n nh n nút CH N,
CH N H T bên dư i, khi có nút TICK s ư c xóa.

4. sydngsoft.wordpress.com4
2.5. Nh p d li u t EXCELL:
Chương trình cho phép nh p danh sách t Ms EXCELL
2002 tr v trư c.
2.5.1. th c hi n i u này , nh n nút EXCELL >>
2.5.2. Khi ó s hi n th màn hình OPEN
Chú ý : Khi d li u b xóa thì không khôi
ph c ư c
Các file m u ư c lưu thư m c DATA
Trên thanh tiêu hi n th Tên file c n m
sydngsoft.wordpress.com 17
M c l c
1. Th c hi n chương trình: ...................................3
2. Ch c năng IN N, NH P LI U ......................3
3. Nh p d li u t Ms EXCELL ..........................4
4. Xu t d li u ra Ms Excel...................................5
5. In B ng t t nghi p, CC......................................6
6. S a m u khi in ...................................................7
7. Thoát chương trình ...........................................7
8. S a m u in .........................................................9
Quí khách có th yên tâm khi s d ng, n u có yêu c u
nào v vi c b sung chương trình, các tính năng m i, c p nh t
m u m i HO C các yêu c u phát sinh khác mà chưa có trong
hư ng d n này. Xin Quý khách vui lòng :
+ G i e-mail v : sydngsoft@gmail.com
+ G i i n tho i n s h tr Duy nh t : 0935 800 729
Hân h nh ư c ph c v Quý khách.

5. sydngsoft.wordpress.com16
Ph l c:
Bư c 5: Nh n OK
sydngsoft.wordpress.com 5
2.5.3. Nh n nút OPEN m .
D li u s ư c ưa vào danh sách.
2.6. Xu t d li u ra file EXCELL:
Trong trư ng h p D li u ã ư c nh p t Chương trình,
Mu n ưa ra Ms EXCELL s a i b sung cho nhanh
chóng. Ta th c hi n các bư c sau:
2.6.1. Nh n nút EXCELL >>
Khi ó s hi n th c a s SAVE như sau:
2.6.2. Gõ tên file vào ô Lưu file
1) Tiêu File
DAIHOC.XLS
Trên thanh tiêu hi n th Tên file c n Lưu
2) Ch n
úng FILE
3) Nh n OPEN

6. sydngsoft.wordpress.com6
2.6.3. Nh n SAVE
2.7. Sao lưu d li u: M c ích nh m chuy n sang m t file
khác lưu tr , tránh trư ng h p b h ng d li u.
2.8. Ch n, Ch n h t, B , B h t: Nh m ch n / b ch n
các H c sinh, h c viên, Sinh viên , Cán b t danh sách .
Th c hi n các tác v In CC hay Xóa
2.9. In B ng t t nghi p, ch ng ch : 3 bư c
2.9.1. Ch n t danh sách b ng ch c năng 2.8
2.9.2. Ch n ch c năng In theo m u ch NGANG , hay m u
ch NG.
Xem thêm : http://my.opera.com/sydngsoft/blog
http://my.opera.com/sydngsoft/blog/2010/10/01/tai
2.9.3. Nh n In CC
Màn hình hi n th m u in xem trư c
1) Thanh tiêu
có Tên file
2) Gõ vào
Tên file
3) Nh n
Save
sydngsoft.wordpress.com 15
M t s HÀM ư c s d ng trong khi S a m u bi u:
1) DMY2S(ngày tháng) : t o ra ngày
tháng d ng DD / MM / YYYY
N u ngày <10 -> có s 0 phía trư c
N u tháng < 3 có s 0 phía trư c
Ví d : DMY2S(2/12/2010) => 02/12/2010
DMY2S(12/2/2010) => 12/02/2010
2.1) ABC2VNI( chu i font ABC) -> Chu i
fonts VNI
2.2) ABC2BK2( chu i font ABC) -> Chu i
fonts BK HCM 2
3) UPPER(chu i) => t o thành ch HOA
(ch s d ng cho font VNI
4) PROPER(chu i) => t o thành câu có
ch cách nhau thì kí t u là ch HOA
(ch s d ng cho font VNI. Gi ng Title
Case trong MS WORD.
5) LOWER (chu i) => s thành câu ch
thư ng.
6) date2Str(ngày tháng năm, ‘D’) => cho
ra ngày c a d li u ngày tháng v i qui
t c ngày <10 thì thêm s 0 phía trư c.
7) date2Str(ngày tháng năm, ‘M’) => cho
ra THÁNG c a d li u ngày tháng v i qui
t c ngày < 3 thì thêm s 0 phía trư c.
Và r t nhi u hàm khác có th áp d ng.

7. sydngsoft.wordpress.com14
H Tên
(1)
(1’
)
(2’
)
(2)
O
Chú ý : xoay ch không b m t ch Ư, Ã
(h n ch c a fonts 1 BYTE), ta s d ng hàm ABC2VNI
(tên bi n) dung.
+ Phân bi t FONTS TCVN3, VNI: xem tên fonts bi t:
• TCVN3 (hay còn g i là ABC), tên font b t u
b ng d u CH M “.”.
• VNI : tên font b t u b ng ch VNI
+ i v i FONTS TCVN3, in Ch Hoa ta dùng tên
fonts v i ch H i sau. Ví d : fonts .vnTimeH
+ i v i fonts VNI in ch HOA ta dùng hàm
UPPER(ABC2VNI(tên bi n))
sydngsoft.wordpress.com 7
2.9.4. Nh n nút hình MÁY IN in ra Máy in
2.10. S a m u Khi in: nh n nút S a m u
Ph n m m cung c p m t GIAO DI N H A cho phép
s a ch a m u khi in cho phù h p v i kh gi y, l , trang in,
kho ng cách các dòng chính xác n t ng i m nh
(PIXEL).
Xem trong hư ng d n S a m u In ính kèm.
2.11. Thoát kh i màn hình: nh n nút Thoát
3. Thoát kh i Chương trình: Nh n nút Thoát
Nút in
Nút óng màn hình
Các nút ti n - lui

8. sydngsoft.wordpress.com8
1. t o cho M u In b ng:
Report -> properties -> ruler
Ch n Ruler & Grid
Ch n Metric / Cm (như hình)
Nh n OK
2. Ch nh cao cho M u In b ng:
Nh n S a m u -> ưa tr chu t n dòng Detail cho
xu t hi n mũi tên 2 u
Kéo xu ng n s 20cm (có s 20 bên trái)
3. S a m u v i ch in Ngang TEXT
Thanh Detail
sydngsoft.wordpress.com 13
Màn hình s a m u in
Qui t c:
L y i m O làm g c, chương trình s xoay i tư ng 270
theo chi u cao (1) t o thành (1’) , và (2) thành (2’).
Như v y, ta c n d ch chuy n làm sao cho Kho ng cách X
n ư ng LINE (dòng s in) úng b ng chi u cao c a i
tư ng. Và kho ng cách t u trang gi y n i m O , s là
chi u dài t Bên ph i c a dòng LINE n bên trái.

9. sydngsoft.wordpress.com12
2. S a m u v i ch in ng
s a m u v i ch ng chúng ta c n xem mô hình sau:
Màn hình xem trư c khi in
sydngsoft.wordpress.com 9
CLICK ch n i tư ng
+ Nh n phím SHIFT + click
ch n nhi u i tư ng.

10. sydngsoft.wordpress.com10
Thay i c gi y :
Dùng phím mũi tên
LÊN XU NG di
chuy n.
SHIFT + phím mũi tên
m r ng SIZE.
Ch n thay i Font
Ch
sydngsoft.wordpress.com 11
Ch n c gi y !
Canh cho th ng hàng Các
i tư ng ang ch n!
LEFT : trái
RIGHT : Ph i
TOP : trên nh
BOTTOM : dư i chân