Dokumen tersebut membahas tentang perangkat lunak pengolah kata khususnya Microsoft Word. Ia menjelaskan definisi perangkat lunak pengolah kata, fungsinya, cara memulai Word, unsur-unsur tampilannya seperti toolbar, menu, kursor dan penggulung teks.

1. KOMPETENSI KEJURUAN
BAHAN AJAR
KELAS X SEMESTER GANJIL
OLEH : BERNI MONTOLALU, S.Pd
ADMINISTRASI PERKANTORAN

2. Standar Kompetensi :
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Kompetensi Dasar :
1. Mendeskripsikan Aplikasi Perangkat
Lunak
2. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat
Lunak dalam Mengolah Dokumen/
naskah

3. I. PENGENALAN SOFTWARE APLIKASI DAN
MENU-MENU SOFTWARE PENGOLAH KATA
SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) MERUPAKAN
PROGRAMYANG MENJALANKAN KOMPUTER
SECARA UMUM DIKENAL DUA KELOMPOK
BESAR SOFTWAREYAITU SOFTWARE SISTEM OPERASI
(OPERATING SYSTEM) DAN PERANGKAT LUNAK
APLIKASI (APLICATIONS)

4. BERDASARKAN FUNGSINYA, PERANGKAT LUNAK DAPAT
DIKELOMPOKKAN DALAM BEBERAPA KELOMPOKYAITU :
1. PERANGKAT LUNAK SISTEM,ANTARA LAIN :
1. SISTEM OPERASI
2. BAHASA PEMROGRAMAN
3. UTILITAS
2. PERANGKAT LUNAK APLIKASI,ANTARALAIN :
1.APLIKASI PERKANTORAN
2.APLIKASI MULTIMEDIA
3.APLIKASI INTERNET DAN JARINGAN
4.APLIKASI KHUSUS

5. I. SOFTWAREYANGTERGOLONG DALAM OPERATING
SYSTEM:
1. DOS 3. LINUX
2.WINDOWS 4. UNIX
II. SOFTWAREYANGTERGOLONG DALAM PENGOLAH
KATA :
1.WORDSTAR 4. CHI WRITER
2. Ms.WORD 5.AMYPRO
3.WORD PERFECT
III. SOFWAREYANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH
ANGKA :
1. LOTUS 123 5. SUPERCALL
2. LOTUS FOW WINDOWS 6. SYMPHONY
3. QUATTRO 7. MS. EXCEL
4. QUATTRO PRO
A. Jenis – Jenis Perangkat Lunak (Software)

6. IV. SOFTWAREYANGTEROLONG DALAM DATABASE
1.dBase 6. Fox Pro
2.dBase III+ 7.Visual Foxpro
3. Dbase for windows 8. Ms.Access
4.Visual dBase 9. Paradox
5. Fox Base 10. Cliper
V. SOFTWAREYANGTEROLONG DALAM DESAIN
GRAFIS :
1. COREL DRAW 3.PHOTOSHOP 5.VENTURA
2. PAGE MAKER 4. FREEHAND
VI. SOFTWARE YANGTERGOLONG DALAM ANIMASI :
1. POWER POINT 3.ANIMATOR
2. MACROMEDIA FLASH 4. STORYBOARD

7. Perangkat Lunak Pengolah Kata Adalah
Perangkat Lunak/Software Yang Berfungsi Untuk
Membuat Dan Mongolah Data Yang Berbentuk
Tulisan Atau Teks . Salah satu program aplikasi
pengolah kata yang sering digunakan saat ini adalah
Microsoft Office Word.
Beberapa fungsi microsoft Word adalah :
1. Membuat surat, laporan, dll
2. Membuat tabel dengan perhitungan
3. Membuat grafik
4. Membuat homepage (tampilan dalam situs)
5. Membuat tulisan menarik
6. Membuat data fax
B. Fungsi Software Pengolah Kata

8. Untuk memulai aplikasi Ms. Word, langkah –
langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program,
kemudian Microsoft Office dan
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.
B. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word

9. Unsur – unsur Utama layar Ms.Word 2007, sbb:
o Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi
Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah
Document1, Document2 dan seterusnya.
o Office Button, digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
C. Unsur – Unsur utama tampilan Aplikasi
Microsoft OfficeWord (Ms.Word 2007)

10. o Customize Quick AccessToolbar.
Digunakan untuk menampilkan button2 yang
diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut
o Menu
Menu pada Ms. Word 2007 di tunukkan pada
gambar berikut :
setiap menu yang aktif (yang kita klika) akan memunculkan toolbar
dibawahnya

11. oToolbar.
merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang
berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
o Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator
tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik.
o Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal