Ooo writer

321 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Ooo writer

  1. 1. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo I. Pengenalan OpenOffice.Org 3.1.1 Writer OpenOffice.Org 3.1.1 writer pada umumnya merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang memiliki kemampuannya secara umum sama dengan office suite porpietary dan tentunya dengan fitur yang sedikit berbeda dengan Microsoft Word. OpenOffice writer ini dapat dipergunakan untuk membuat laporan, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat. Beberapa kelebihan lain dari Openoffice.org writer pada versi 3.1.1 :        Mendukung semua format microsoft office sampai format .docx pada microsoft office 2007 Terdapat pengaturan ukuran tampilan secara praktis Tampilan sangat ergonomis dan nyaman Mudah dan fleksibel dalam penggunaan tab OpenOffice Document Recovery Zoom & view layout secara otomatis Sudah mendukung jenis font yang terdapat pada microsoft office II. Komponen Utama pada Jendela OpenOffice.Org Writer 3.1.1 Sebelumnya kita sudah mengetahui dan mengenal apa, dan mengapa menggunakan OpenOffice.Org dan sedikit tentang sejarah terbentuknya aplikasi office suite yang gratis dan berbasis open source yaitu OpenOffice.Org . Sekarang kita akan melihat dan memahami jendela utama dan komponen apa saja yang ada pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer, gambarnya adalah sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  2. 2. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 2 3 1 4 8 6 5 7 Gambar 5 : Komponen Utama pada Jendela OpenOffice.Org 3.1.1 Wriiter Keterangan : 1 2 Menu Bar, komponen menu bar ini berisi pada umumnya aplikasi office suite lainnya seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help Toolbar Standart, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya save, open file, import PDF, link document, undo, redo, membuat dokumen baru, dll 3 Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya merubah jenis font, merubah ukuran font, menebalkan huruf, cetak miring, rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, dll 4 Ruler, komponen ruler ini sebagai penggaris pada lembar kerja dokumen, dimana pada ruler ini terdiri dari tab untuk pengaturan baris paragraf sesuai kebutuhan dan keinginan kita 5 Document sheet, lembar kerja dokumen word processor tempat kita mengetik dokumen antara lain membuat surat, label, tabel ataupun dokumen lainnya Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  3. 3. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 6 7 8 Toolbar Drawing, merupakan tambahan menu untuk drawing seperti membuat struktur organisasi atau gambar lainnya yang sifatnya gambar sederhana. Untuk mengaktifkan toolbar, caranya adalah klik menu View – Toolbars - Drawing Zoom and Layout, merupakan fitur tambahan dari versi OpenOffice.Org 3.0 yaitu kita dapat memperbesar dan memperkecil dokumen kerja kita sesuai kebutuhan kita secara mudah dengan klik and drag tombol yang ada pada pojok kanan bawah Title Bar, merupakan judul dokumen pada halaman aktif yang sedang kita gunakan, fitur ini merupakan standart pada aplikasi OpenOffice.Org versi sebelumnya Pada prinsipnya penggunaan aplikasi OpenOffice.Org ini sama dengan penggunaan aplikasi office suite lainnya sepertihalnya : menyimpan dokumen, menebalkan huruf, cetak miring, menggunakan rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan terlebih penggunaan bullet dan numbering atau disebut penomoran secara angka maupun simbol otomatis. Beberapa studi kasus dari paket aplikasi seperti office suite hanya membuat laporan, tabel, surat menyurat, dll sebagainya. Seperti ada beberapa pepatah yang berkata “ kalau ada yang gratisan kenapa harus beli “ ☺ II. Pengoperasian Dokumen Kerja 1. Pembuatan Dokumen Baru Materi pelajaran pertama kali adalah pengoperasian atau penggunaan aplikasi office suite OpenOffice.Org 3.1.1 secara umum yaitu membuat dokumen baru agar memudahkan untuk memasuki materi selanjutnya dengan mudah. Kali ini kita membuka aplikasi OpenOffice.Org Witer secara default (standar) yaitu berupa lembar kosong. Kita juga dapat menambah Lembar Kerja baru dengan cara File > New > Text Document atau dengan Shortcut Ctrl +N (Tombol Ctrl ditekan langsung bersamaan dengan tombol N). 1.a. Setup Format Page pada Openoffice 3.1.1 writer : Langkahnya sebagai berikut : − Klik menu Format lalu pilih Page Maka, akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  4. 4. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Pilihan jenis format dokumen yang kita butuhkan Gambar 6 : Format Halaman Ukuran margin yang dapat dirubah sesuai format dokumen yang kita butuhkan Inilah jendela utama untuk format halaman sebelum kita akan melakukan aktifitas pengetikan atau pembuatan dokumen lainnya yang bersifat administrasi, dimana kita bisa menyesuaikan margin, format kertas/dokumen sampai lebar dokumen kita bisa kita atur sesuai kebutuhan kita. Setelah kita mengatur semua sesuai kebutuhan, kita bisa klik tombol OK dan melanjutkan pengetikan. 1.b. Merubah satuan ukuran pada margin Secara default atau standart untuk ukuran margin pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer adalah satuannya milimeter, sedangkan sehari-hari kita biasa menggunakan yaitu centimeter. Tetapi jangan takut kita bisa rubah menjadi centimeter sesuai kebutuhan kita. Langkahnya sebagai berikut : − − − Klik Tools – Options Pilih OpenOffice Writer Pada jendela sebelah kanan untuk measurement unit pilih centimeter Gambarnya adalah sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  5. 5. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Pilih di sini untuk merubah margin milimeter menjadi centimeter Gambar 7 : Mengganti Margin Milimeter Ke Centimeter 2. Menyimpan dokumen Pada dasarnya berikut cara menyimpan dokumen pada OpenOffice.Org 3.1.1 Writer adalah sebagai berikut : – – Klik menu File Pilih Save As Lalu akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  6. 6. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo I II III Keterangan : I II III → Nama file dokumen yang akan di simpan → Tempat folder dimana dokumen tersebut akan disimpan → Tipe file dari format dokumen Tips : jika tipe format file tersebut ingin di rubah ke format file yang mendukung microsoft office (.doc) maka tipe file tersebut saat menyimpan di rubah ke Microsoft Word 97/2000/Xp (.doc). Caranya adalah sebagai berikut : – – – – Klik Menu File Pilih Save Pada format file tersebut pilih format Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) Lalu klik Save 3. Merubah Jenis Huruf Kali ini kita akan belajar bagaimana merubah jenis huruf pada OpenOffice.Org Writer ini, perlu diingat dalam kita akan merubah jenis font, menggarisbawahi kalimat ataupun huruf, mewarnai huruf sampai merubah format rata tengah, rata kiri, dan rata kiri maupun kanan semua itu harus di blok dahulu baru bisa dirubah sesuai keinginan kita seperti yang telah di sebutkan diatas. Oleh karena itu caranya adalah sebagai berikut : – Blok dahulu kalimat yang akan di rubah jenis fontnya tersebut, seperti gambar berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  7. 7. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Jenis font yang tersedia pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 Huruf yang sudah di blok dan siap untuk di rubah jenis fontnya – Lalu klik jenis font yang kita ingin rubah, contoh disini adalah dari font Times New Roman akan dirubah ke Arial Black – Secara otomatis maka jenis huruf (font) akan berubah sesuai yang kita inginkan dan sesuai jenis font yang disediakan di OpenOffice.Org Writer 3.1.1 4. Cetak Tebal (Bold) Cetak Miring (Italic), dan Garis Bawah (Underline) Untuk menebalkan cetak tebal (Bold), cetak miring (italic) dan garis bawah (underline) huruf atau kalimat pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1, adalah sebagai berikut : – Blok huruf atau kalimat yang akan ditebalkan – Lalu klik icon, seperti gambar berikut dibawah ini pada toolbar formating : Underline (cetak garis bawah) Bold (cetak tebal) Italic (cetak miring) 5. Rata kanan (laligment right ), Rata tengah (alignment center), Rata kiri (alignment left), Rata kiri kanan (alignment justified) Kali ini kita akan mencoba bagaimana membuat rata tengah, kiri, kanan, dan kanan kiri. Caraya adalah sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  8. 8. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo – Blok kalimat yang akan kita buat rata tengah, kiri, kanan maupun kanan kiri – Lalu klik icon seperti gambar berikut dibawah ini pada toolbar formating : Icon untuk rata kiri Icon untuk rata tengah Icon untuk rata kanan Icon untuk rata kiri dan kanan 6. Font Color, Background Color, Highlight Color Mewarnai huruf atau kalimat pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 caranya adalah sebagai berikut : – Blok kalimat atau huruf yang akan di warnai – Klik icon font color pada toolbar formating, seperti gambar berikut : Icon Font Color Icon Highlight Color Icon Background Color 7. Bullets (Simbol) Dan Numbering (Angka) Bullets (simbol) dan Numbering (Angka) disini merupakan fitur dari OpenOffice.Org Writer dimana kita akan memmbuat penomoran secara angka maupun simbol dengan otomatis. Langkahnya adalah sebagai berikut : – Blok kalimat yang akan dibuat penomoran angka maupun simbol secara otomatis – Klik icon seperti gambar dibawah ini pada toolbar formating Icon Numbering Icon Bullets Atau bisa dengan cara sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  9. 9. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo – Klik menu Format – Pilih Bullets And Numbering , lalu akan tampil gambar sebagai berikut : – Lalu pilih sesuai kebutuhan untuk dijadikan penomoran secara otomatis 8. DropCaps Dropcap merupakan manipulasi huruf pada suatu kalimat, dimana huruf pertama lebih besar dari huruf-huruf lainnya. Sebagai contoh : tulisan pada koran-koran, majalah – majalah yang sering kita lihat huruf pertama besar sedangkan huruf lainnya kecil. Langkah untuk membuat dropcap adalah sebagai berikut : – – – – Blok satu huruf yang akan dibuat dropcap Lalu klik Menu Format Pilih Paragraph Lalu pilih tab Dropcaps seperti gambar berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  10. 10. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 1 2 3 Keterangan : 1 → Menampilkan huruf yang dijadikan Dropcaps 2 → Jumlah karakter yang dijadikan DropCap dan jarak baris 3 → Teks yang dijadikan Dropcaps 9. Menggunakan Tab Stop Tab stop merupakan spasi yang mempunyai jarak default 0,48 cm dan dioperasikan pada tombol tab pada papan ketik (keyboard), untuk menggunakan tab stop ini langkahnya adalah sebagai berikut : – Klik Menu Format – Pilih Paragraph – Lalu pilih Tab, seperti contoh berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  11. 11. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 2 1 3 Keterangan : 1 → Posisi jarak untuk tab stop pada ruler dokumen 2 → Tipe tab stop yang akan di buat 3 → Isian karakter yang akan di buat pada tab stop sesuai kebutuhan 10. Membuat Header dan Footer Anda dapat membuat header dan footer yang menyertakan teks atau grafik, sebagai contoh nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul laporan atau nama file, nama penyusun dan sebagainya. Caranya adalah sebagai berikut : – Klik Menu Insert pada toolbar standar – Pilih Header untuk membuat header – Lalu pilih Default Dan jika kita ingin membuat footer, caranya adalah sebagai berikut : – Klik Menu Insert pada toolbar standar – Pilih Footer untuk membuat footer – Lalu pilih Default Hasilnya adalah sebagai berikut seperti gambar di bawah ini : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  12. 12. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Hasil dari pembuatan header pada dokumen Hasil dari pembuatan footer pada dokumen 11. Kolom Koran Kolom koran merupakan gabungan paragraph yang terdiri dari satu dua, tiga kolom yang menjadi dalam satu area kerja pada dokumen, contoh : format kolom pada koran, surat kabar ataupun tabloid. Langkahnya sebagai berikut : − − Blok seluruh paragraf yang akan di buat format kolom koran Klik Format – Columns, dan akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  13. 13. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Mengatur jumlah kolom yang akan di buat dalam satu paragraf Jika kita merubah lebar spasi dari kolom tersebut 12. Menyisipkan Gambar Merubah posisi garis , posisi dan tinggi dari kolom dalam paragraf Pembuatan serta manipulasi dokumen menggunakan openoffice word processor yang paling menyenangkan adalah menyisipkan gambar di dalam dokumen. Langkahnya adalah sebagai berikut : − − Klik Menu Insert – Picture – From File Pilih file gambar yang akan disisipkan, seperti gambar berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  14. 14. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo − − Setelah gambar disisipkan, jangan lupa klik kembali gambar yan telah disisipkan itu Lalu Klik Menu Fomat – Picture – Pilih Wrap, akan tampil gambar berikut : Untuk mengatur letak gambar dan tulisan Untuk mengatur jarak spasi tulisan dan gambar Pada tampilan gambar diatas adalah berfungsi untuk mengatur gambar, baik dari sisi setting letak gambar maupun dari pengaturan spasi antara tulisan dan gambar. 13. Bekerja Dengan Tabel Tabel merupakan sekumpulan sel-sel (area kotak) kolom dan baris yang dapat diisi dengan teks dan Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  15. 15. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo grafik. Fasilitas tabel ini sering digunakan untuk menata teks dan grafi, bahkan dapat dimanfaatkan untuk membuat halaman formulir. Langkahnya sebagai berikut : − − − Klik Menu Table Pilih Insert Pilih Table, akan tampil pada gambar seperti berikut : Menentukan banyaknya jumlah kolom dan baris Untuk memberi judul table Hasilnya : A1 A2 B1 B2 Ket : A1 dan A2, B1 dan B2 = Baris A1 dan B1, A2 dan B2 = Kolom Menggabungkan Cell (Merge Cell) Langkahnya sebagai berikut : − − − − Klik Table – Pilih Insert table Buat Kolom = 2 dan baris = 2 Sorot / blok Cell A1 dan A2, seperti gambar di bawah ini Lalu klik Menu Table – Pilih Merge Cell Hasilnya seperti ini : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  16. 16. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Cell yang telah di merge (gabung) B1 B2 Contoh Membuat Tabel Sederhana : No Nama Gol Karyawan PNS Jumlah Honorer 1 2 3 4 5 Contoh Tabel Menggunakan Rumus : Nama Barang Bulan Jan Feb TV 14 “ Total Harga Satuan Jumlah Harga 27 10 12 49 Mar Mesin Cuci2000000980 00000 20 12 13 45 1500000 TV 20 “ 12 9 11 32 2500000 Total Keseluruhan 67500000 80000000 245500000 14. Mail Merge Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id

×