2. VAI TRÒCỦA BA TRONG HỆTHỐNG OPENERP

3. NỘI DUNG
1.Vai trò của ERP trong thị trường ViệtNam
2.Vấn đề gặp phải khi triển khai
3.BA cần làm gì khi triển khai hệ thống ERP

4. NỘI DUNG
1.Vai trò của ERP trong thị trường ViệtNam
2.Vấn đề gặp phải khi triển khai
3.BA cần làm gì khi triển khai hệ thống ERP

5. Vai trò của thông tin đối với doanh nghiệp
●Thông tinlà gì?
●Doanh nghiệp có cần thông tin không?
●Lượng thông tin thế nào là đủ?
●Có thể kiểm soát được thông tin?

6. Thông tin đối với kinh doanh
●Giao dịch thường xuyên
●Chính sách bán hàng
●Quan hệ khách hàng
●Tồn kho, tuổi tồn
●Điều phối hàng
●Tài chính
Công nợ
Tuổi nợ

7. Thông tin đối với sản xuất/dịch vụ
●Quản trị chất lượng
●Giá thành sản phẩm
●Tồn kho, tuổi tồn
●Quản trị phân phối
●Bài toán riêng biệt

8. Những bất cập về thông tin
●Lộn xộn, biến động
●Thiếu quy trình
●Lỗ hổng thông tin
●Tắc nghẽn thông tin
●Không kiểm soát được

9. Phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ

10. Phầnmềmchodoanhnghiệplớnhơn

11. ERP là gì?
•ERP = Enterprise Resource Planning (quêncáiterm nàyđi)
•Vềmặtdoanhnghiệp: tíchhợptấtcảcácphòngban, cácchứcnăngcủacácphòngnàytrong1 phầnmềmduynhất.
•Nghĩalàcácphòngban cóthểchiasẽthôngtin vớinhau. Đầuracủaphòngban nàysẽlàđầuvàocủaphòngban khác.

12. ERP là gì?
•ERP = Enterprise Resource Planningvs Recording
•Vềmặtdoanhnghiệp: tíchhợptấtcảcácphòngban, cácchứcnăngcủacácphòngnàytrong1 phầnmềmduynhất.
•Nghĩalàcácphòngban cóthểchiasẽthôngtin vớinhau. Đầuracủaphòngban nàysẽlàđầuvàocủaphòngban khác.

13. Kếtnốicácthànhphầntrongquytrìnhkinhdoanhlạivớinhau
Cácthànhphầnsửdụngchungmộtnguồndữliệu, sẽgiúptránhbịtrùnglắp.
Quảnlýcáchoạtđộngdựatrênthờigianthực, giúpdễdàngkiểmsoáthiệntrạngthựctếcủadoanhnghiệp
Cókhảnăngtùychỉnhtheoyêucầuthựctếtrongquytrìnhkinhdoanh
One Business. One System
Sales
Operations
Finance
Services
?
!
Services
Executive
Operations
Sales
Finance
Analytics
2380989
ERP-lựa chọn khôn ngoan để phát triển bền vững

14. Nhưng…
●ERP luôn đắt tiềnvới mọi cỡ doanh nghiệp
●ERP không đảm bảo thành công của doanh nghiệp
ERP thất bại nhiều hơn thành công
●Tại sao vẫn cần ERP? Có gì để thay thế?
ERP là phương tiện duy nhất giúp lãnh đạo nắm mọi thứ trong tay
ERP là giải pháp duy nhất giúp ổn định phát triển

15. NỘI DUNG
1.Vai trò của ERP trong thị trường ViệtNam
2.Vấn đề gặp phải khi triển khai
3.BA cần làm gì khi triển khai hệ thống ERP

16. 2. Vấnđềgặpphảikhitriểnkhai
2.1 GiáthànhsảnphẩmERP & tiềmlựcdoanhnghiệp
2.2 VaitròtưvấntriểnkhaiERP

17. 2. Vấnđềgặpphảikhitriểnkhai
2.1 VaitròtưvấntriểnkhaiERP
2.2 GiáthànhsảnphẩmERP & tiềmlựcdoanhnghiệp

18. Cácvaitròtrong1 dựánERP
•Bêntriểnkhaivàtưvấndựán:
–Tưvấnqui trìnhvànghiệpvụ
–TưvấntriểnkhaihệthốngServer
–Lậptrìnhviênvàtrưởngnhóm
–Kiểmtravàkiểmthửhệthống
–Hỗtrợvàhướngdẫnsửdụng
–Quảnlýdựán
•Bênđượctriểnkhai:
–Quảnlýdựán
–ĐộingũIT vậnhànhvàhướngdẫnsaukhitriểnkhaixong

19. Cácvaitròtrong1 dựánERP
•Bêntriểnkhaivàtưvấndựán:
–Tưvấnqui trìnhvànghiệpvụ
–TưvấntriểnkhaihệthốngServer
–Lậptrìnhviênvàtrưởngnhóm
–Kiểmtravàkiểmthửhệthống
–Hỗtrợvàhướngdẫnsửdụng
–Quảnlýdựán
•Bênđượctriểnkhai:
–Quảnlýdựán
–ĐộingũIT vậnhànhvàhướngdẫnsaukhitriểnkhaixong

20. Tư vấn ERP là gì ?
•Tưvấnnghiệpvụ(Functional Consultant):
–Nghiên cứu và nắm quy trìnhcủakháchhàng
–Tìm ra cái mấu chốt của doanh nghiệp và đối chiếu với các yêu cầu từ phía khách hàng
–Thực hiện phân tích GAP
•Tưvấncôngnghệ(Technical Consultant):
–Phát triển và tuỳ biến các module để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

21. Thách thức nào cho nghề tư vấn ERP ?
•PhảihiểutổngquanvềERP
•TầmquantrọngcủaviệcápdụngERP vàoquảnlýdoanhnghiệp
•Cáckỹnăngvềmôhìnhhóadữliệuvàtruyvấndữliệutốt(SQL, PL/Sql, ...) vàam hiểu1 vàihếthốngDBMS
•KiếnthứctốtvềKếtoántàichínhvàquảntrị
•Kinhnghiệm1 sốModules chínhtrongERP nhưGeneral Ledger, Account Receivable, Account Payable, Purchasing vàInventory

22. Môhìnhdoanhnghiệp(1)

23. Môhìnhdoanhnghiệp(2)

24. VaitròcủatưvấnERP (1)
•Dự án ERP không đơn thuần là việc triển khai một
phần mềm thông thường mà nó còn liên quan đến
quy trình, lĩnh vực chuyên môn, con người v.v...
•Bản thân doanh nghiệp chưa chắc đã nói được hết tất
cả các nhu cầu của mình, hoặc các nhu cầu đó chỉ ở
mức riêng lẻ chưa thể hiện được một bức tranh toàn
cảnh
•Đơn vị triển khai thường căn cứ trên những nhu cầu
mức cao để phân tích và từ đó đi khảo sát để ra yêu
cầu

25. VaitròcủatưvấnERP (2)
•=> Có sự khác biệt giữa nhu cầu ban đầu của doanh
nghiệp với nhận định và hiểu biết về yêu cầu của
đơn vị triển khai, từ đó dẫn đến nhiều phát sinh
trong quá trình triển khai →chi phí và thời gian sẽ
thay đổi
•Doanh nghiệp chưa nắm rõ được giải pháp <=> nhà
cung cấp chưa nắm rõ được yêu cầu => dự án lỗi
•Giữa một rừng các sản phẩm và nhà cung cấp dịch
vụ triển khai, doanh nghiệp không biết chọn sản
phẩm và nhà cung cấp nào

26. 2. Vấnđềgặpphảikhitriểnkhai
2.1 VaitròtưvấntriểnkhaiERP
2.2 GiáthànhsảnphẩmERP & tiềmlựcdoanhnghiệp

27. OpenERP là gì? (1)
•ERP là1 thứđắtđỏ
•ERP củacáchãnglớn: SAP, Oracle, Microsoft Dyamics
–Phíbảnquyền
–Phítưvấn
–Phíbảotrì
–…

28. •Côngty vớidoanhthunhỏhơn$50K thườngmongđợitổngchi phíphảitrảchoERP trungbìnhkhoảng$384,295
•Nhữngcôngty tầmvừavànhỏvớidoanhthutừ50 triệuđôla đến100 triệuđôla cóthểchi trảhơn1 triệuđôla choERP
•Nhữngcôngty tầmtrung(vừavàlớn) vớidoanhthukhoảng500 triệuđôla đến1 tỷđôla thìchi phíchi trảchoERP màhọmongmuốn, vàokhoảnghơn3 triệuđôla.
•Nhữngcôngty lớnvớidoanhthuhơn1 tỷđôla trungbìnhmongmuốntrảchi phíchoERP lênxấpxỉ6 triệuđôla.
(Nguồn: www.cio.com)
OpenERP là gì? (2)

29. OpenERP là gì? (3)
•Hệ thống ERP mãnguồnmở:tên gọi mớiOdoo(tiềnthânlàOpenERP)
•ĐượcthànhlậpbởiFabien Princkaervào năm 2005 với tên là TinyERP
•Mở hoàn toàn: (truy cập website odoo.com để thực hiện các việc dưới đây)
–Tự do cài đặt
–Tìm hiểu tính năng
–Toặc kiến trúc OpenERP,
•Sử dụng, ứng dụng cho doanh nghiệp của mình

30. Kiến trúc cơ bản (1)
•Phần CSDL (PostgreSQL database server): lưu các CSDL và phần lớn cấu hình của hệ thống ERP.
•Phần Ứng dụng (OpenERP application server): chứa các ứng dụng bảo đảm OpenERP chạy tối ưu.
•Phần Web (Web Server): kết nối OpenERP thông qua trình duyệt Web.
-HệthốngERP gồmcó3 thànhphầnchính:

31. Kiến trúc cơ bản (2)

32. Odoo: Tên gọi mới của OpenERP
•Là 1 tập hợp các ứng dụng doanh nghiệp, không còn là hệ thống ERP truyền thống
•Là 1 sản phẩm độc nhất mà các Hệ thống khác chưa tích hợp nhiều Ứng dụng DN như vậy
•Vì sao ?
–Odoo có các Ứng dụng POS, CMS, eCommerce và Business Intelligence ... Và hơn 3000 + ứng dụng khác
–Tất cả cùng liên kết với ERP truyền thống (Bán hàng, Kho, Kế toán, Sản xuất, ...)

33. Lịch sử phát triển Odoo

34. Các phân hệ trong Odoo

35. Bảngso sánh

36. Mụctiêu
Operational
(Business Users)
Strategic
(Executives)
Functional
(Department Heads)
Reporting
Dashboard
Analysis

37. Managers always can make right decisions at anywhere and any time.
BI Integration

38. Odoo luôn đồng hành với mọingười
•Dễ cài đặt, tài liệu nghiệp vụ, kỹ thuật có sẵn
–Nghiên cứu các quy trình nghiệp vụ chuẩn
–Trang bị các nghiệp vụ doanh nghiệp chuẩn
–Hiểu sâu hơn các môn học
–Hiểu được các đối tượng business và mối quan hệ của nó
–Hiểu được kiến trúc của ERP

39. Lộtrìnhtriểnkhai
Project
Preparation
Localization
Realization
Final
Preparation
Go Live & Support
Continuous
Change
Project Methodology
Five Phase Approach (Project Preparation, Business Blue -print, Realization, Final Preparation, Go Live & Support)
Reduced implementation time (6 –9 weeks)

40. 3. BA làm gì khi triển khai ERP
3.1 (Do)
3.2 (Do)
3.3 (Do)
3.4 (Do)
3.5 (Do)

41. 3. BA làm gì khi triển khai ERP
3.1 (Don’t)
3.2 (Don’t)
3.3 (Don’t)
3.4(Don’t)
3.5 (Don’t)