Microsoft PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat presentasi digital. Program ini memiliki fitur-fitur seperti pengaturan teks, gambar, animasi, dan transisi slide. Pengguna dapat mengatur tampilan presentasi melalui tab Ribbon yang berisi grup-grup menu seperti Clipboard, Font, Paragraph, dan Slide.

1. Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya

3. Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah
Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu
membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah
macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint
seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul
di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint
tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan
fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office

4. Quick Access Toolbar (menu akses cepat)
adalah group toolbar yang secara default
terletak di atas Tab Ribbon. Toolbars ini
tersedian pada Ms. Office versi 2007 dan 2010.
Pada Quick Access tedapat 3 tombol utama,
yakni save (simpan), Undo (batal), Redo
(membatalkan Undo). Namun demikian, kita
dapat memodifikasi Quick Access Toolbar,
yakni dengan menambah atau mengurangi
tombol dan memindah letaknya.

5. Berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya pengahapusan satu kata atau satu
kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan
menentukan paragraph. Terdiri atas; Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing.
1. Ribbon Tabs Home Clipboard
•žCut : Memotong objek ke dalam clipboard
•žCopy : Menyalin objek ke dalam clipboard
•žPaste : Memunculkan objek dari clipboard
•žFormat Painter : Memformat naskah dengan fasilitas painter
2. Ribbon Tabs Home Slides
•žNew Slide : Menambah halaman presentasi baru
•žLayout : Membuat bentuk lokasi halaman
•žReset : Mengembalikan tata letak, ukuran, dan bentuk halaman awal
•žDelete : Menghapus halaman/slide
3. Ribbon Tabs Home Font
•ž Font : Merubah bentuk huruf
•ž Font Size : Merubah ukuran huruf
•ž Increase Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi besar
•ž Decrease Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi kecil
•ž Clear all Formatting: Menghapus semua format dari pilihan
•ž Bold : Menebalkan huruf
•ž Italic : Membuat huruf menjadi miring
•ž Underline : Mengaris bawahi huruf
•ž Strikethrough : Mencoret huruf
•ž Text Shadow : Membuat bayangan pada huruf
•ž Character Spacing: Merubah jarak huruf satu ke huruf yang lain
•ž Change Case : Merubah huruf menjadi kapital ataupun tidak
•ž Font Color : Memberi warna pada huruf

6. 4. Ribbon Tabs Home Paragraph
•ž Bullets : Memberi penomoran symbol
•ž Numbering : Memberi penomoran angka
•ž Decrease List Level: Menggeser indentasi ke kiri
•ž Increase List Level: Menggeser indentasi ke kanan
•ž Line Spacing : Menentukan spasi dari teks atau paragraf yang dipilih
•ž Text Direction : Memberi jarak huruf atas dan huruf bagian bawah
•ž Align Text : Merubah rata huruf
•ž Convert to SmartArt: Merubah huruf menjadi seperti table
•ž Align Text Left : Memberi text rata kiri
•ž Center : Memberi text rata tengah
•ž Align Text Right: Memberi text rata kanan
•ž Justify : Memberi text rata kiri dan rata kanan
•ž Coloums : Membagi bagian-bagian text
5. Ribbon Tabs Home Drawing
•ž Shapes : Membuat bentuk-bentuk gambar
•ž Arrange : Merubah pengaturan gambar. Belakang text atau depan text
•ž Quick Styles : Memberi hiasan pada kolom text
•ž Shape Fill : Memberi warna pada isian kolom text
•ž Shape Outline : Memberi warna pada garis kolom text
•ž Shape Effects : Memberi efek pada kolom text
6. Ribbon Tabs Home Editing
•ž Find : Mencari huruf ataupun kata pada halaman tersebut
•ž Replace : Menggantikan huruf atau kalimat dengan yang benar
•ž Select : Pemilihan object yang diinginkan

7. Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point
Preview : untuk melihat hasil sementara
Animate : untuk memilih model animasi
Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut,
dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya
model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan
Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di
putar
Transition speed : untuk memilih kecepatan
Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide
akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih
"Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu
sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

8. Grup Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu
yaitu:
👉 Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
👉 Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
👉 Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
👉 Format Painter : digunakan untuk meniru format
halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

9. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan
seputar huruf. Terdiri dari :
👉 Font : untuk memilih jenis huruf
👉 Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
👉 Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
👉 Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
👉 Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
👉 Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
👉 Bold : untuk menebalkan teks terpilih
👉 Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
👉 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
👉 Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
👉 Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
👉 Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
👉 Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
👉 Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks
terpilih
👉 Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

10. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
👉 Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
👉 Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
👉 Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
👉 Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
👉 Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
👉 Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)
👉 Sort : untuk menyortir data
👉 Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
👉 Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
👉 Center : untuk mengatur teks rata tengah
👉 Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
👉 Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
👉 Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
👉 Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
👉 Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

11. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
👉 Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf
terpilih
👉 Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
fungsinya adalah:
👉 Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu
dalam suatu file
👉 Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
👉 Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam
suatu file

12. Start Slide Show, untuk menentukan dari
mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal
(from beginning) atau dari slide yang sedang
aktif (from current slide show) atau pilihan
Anda sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol
yang bisa digunakan untuk menyembunyikan
slide (hide slide), merekam narasi (record
narration) dan menentukan urutan slide
(rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari
slide presentasi Anda pada tool group ini.

13. *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan
data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data
biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)
*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data
biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
(termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang
merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam PowerPoint 12.